Las funciones automatizadas pueden ahorrarle mucho tiempo. Una ventaja notable de Outlook es su capacidad para memorizar destinatarios. El sistema recuerda a cada destinatario con el que haya contactado.
Por otra parte, Esto cubre todas las categorías, incluyendo copias y copias ocultas.. La función puede ajustarse según sus necesidades..
Autocompletar es un accesorio del entorno de Outlook. Si la función está activada, estás obligado a notarlo. Tan pronto como comience a escribir un correo electrónico utilizado antes (incluso una vez!), el sistema sugiere un partido. Todo esto es posible gracias a Outlook Autocompletar.
¿Pero sabes cómo usarlo al máximo??
¿Dónde se almacenan los contactos de Autocompletar de Outlook??
El sistema de correo utiliza una característica especial llamada lista de Autocompletar de Outlook. Ofrece una conveniencia innegable. Muchas versiones del entorno de correo lo tienen. Solo hay unas pocas excepciones.
Si usa las versiones de escritorio y web de Outlook 365, recuerda que sus listas están separadas. Por lo tanto, los cambios en una fuente no afectan a la contraparte. Por lo tanto, ¿Qué puede hacer Autocompletar Outlook?? Te permite ingresar, editar, y elimine los correos electrónicos sugeridos como mejor le parezca. Aquí hay una descripción general de las oportunidades para Autocompletar Outlook 2016 y otros.
Tabla de contenido:
- Cómo eliminar entradas innecesarias de la lista de Autocompletar?
- Cómo desactivar y activar la función de autocompletar de Outlook?
- Cómo borrar toda la lista de correos electrónicos en Autocompletar?
- Cómo llenar la lista de Autocompletar con nuevas direcciones?
Eliminar entradas separadas
Los errores tipográficos suceden, y no deben almacenarse en la memoria del sistema. Sin embargo, Outlook todavía los mantiene de forma predeterminada: no hay forma de detectar entradas no válidas. Generalmente, terminas con dos direcciones para el mismo contacto: el válido y el inválido. Esto es muy inconveniente, ya que puedes elegir fácilmente la sugerencia incorrecta, y enviar el correo electrónico a la dirección incorrecta nuevamente! Si no hubiera forma de eliminar entradas, La dirección de correo electrónico de autocompletar de MS Outlook sería muy defectuosa.
¿Cómo elimino las entradas de una lista de autocompletar de una en una??
La eliminación es simple. Esto es lo que debe hacer si las sugerencias incorrectas lo frustran. Todo se hace a través de una nueva ventana de mensaje. Comience a escribir la dirección que debe eliminarse. Se desplegará una lista desplegable. Cuando se resalta una sugerencia, hay un símbolo de cruz a la derecha. Esto es exactamente lo que hace el trabajo. Alternativamente, puede presionar la tecla Eliminar.
Este método no se aplica a la versión móvil., pero es perfectamente adecuado para el basado en la web (365). Si no hay ningún error en su lista, puedes ordenarlo rápidamente, eliminando entradas una por una.
Limitaciones que aplican
La cantidad de correos electrónicos que recuerda su sistema depende de su versión. Por ejemplo, la 2007 la edición tiene la mayor capacidad, hasta 2,000. Las ediciones posteriores pueden almacenar hasta 1,000 sólo. Una vez que se alcanza el umbral, el cliente de correo automáticamente “se olvida” las direcciones que usa menos. Una conclusión lógica es que debe eliminar las entradas defectuosas para evitar perder valiosas. A veces, es posible que aún necesite encontrar un destinatario con el que se comunicó hace años. Hay una manera de aumentar la capacidad de memoria, pero es demasiado poco confiable para recomendar.
Outlook Autocompletar no funciona: Solución
Si nota que el sistema no puede almacenar nuevas entradas, es probable que se deba a la corrupción. Comience eliminando entradas innecesarias. Si esto no soluciona la situación, vaciar la lista (vea abajo), y empezar de nuevo. Aunque no perfecto, sigue siendo una solución funcional que le permite rellenar la lista.
Activación y desactivación
Algunos usuarios encuentran molesta la función si funciona mal. Otros quieren encenderlo para mejorar la comodidad. Afortunadamente, Autocompletar puede activarse y desactivarse como desee. El procedimiento es simple y rápido..
- Comience con el “Archivo” pestaña e ir a “Opciones“.
- Selecciona el Correo sección y ajuste la configuración: marque / desmarque la casilla junto a la opción larga “Utilice la lista de autocompletar para sugerir nombres al escribir en el, CC and BCC lines“.
Esta opción se encuentra en la “Enviar mensajes” sección. - Cerrar la ventana. Hecho!
Eliminar toda la lista
Puede ser necesario eliminar toda la lista de direcciones de correo electrónico de Autocompletar de Outlook. Por suerte, hay una característica incorporada para ello, para que no tenga que preocuparse por eliminar accidentalmente direcciones legítimas. Su cliente de correo tiene un botón especial diseñado para hacer el trabajo al instante.
Comience siguiendo los pasos para la activación / desactivación. Una vez que llegue a la sección "Enviar mensajes", verá el botón necesario a la derecha. Se llama la "Lista de autocompletar vacía". Concluya con "Sí".
Llenado acelerado de la Lista de Autocompletar
A veces, es posible que deba ingresar un montón de correos electrónicos a la vez. Trabajar con cada uno individualmente es agotador y requiere mucho tiempo.. En lugar, use otra característica incorporada conveniente. Para lograr el objetivo, los usuarios necesitan tener todas las direcciones necesarias en su libreta de direcciones. La precaución clave es cambiar al modo fuera de línea. De otra manera, corre el riesgo de enviar correos electrónicos en blanco a cada destinatario seleccionado. Se accede al trabajo sin conexión a través de Preferencias en su Enviar recibir ficha. Ahora, cambia a la pestaña Inicio y continúa desde allí.
- Ir “Enviar / Recibir” Pestaña y haz clic “Trabajar sin conexión” botón para habilitar el modo fuera de línea.
- volver a la “Casa” Pestaña y haz clic “Nuevo Email” botón. O usar Ctrl + N combinación de teclas.
- Haga clic en “A…” botón para abrir la ventana de selección de contactos.
- Seleccionar todos los contactos en la lista de contactos. Puede seleccionar la primera, y luego el último destinatario para resaltar todo el grupo. Esto se hace manteniendo presionada la tecla Shift. Alternativamente, puede mantener presionada la tecla Ctrl y seleccionar contactos individuales o sus subconjuntos.
- Haga clic en “A” botón para completar el campo apropiado con los contactos seleccionados.
- Haga clic en “Okay” botón para cerrar la ventana de selección de contactos.
- Cerrar el mensaje de correo electrónico sin enviarlo.
- Repita el procedimiento para otras libretas de direcciones si es necesario.. Recuerda sobre el 1,000 límite.
En caso de que haga clic “Enviar” accidentalmente, el correo electrónico se quedará atascado en su bandeja de salida, ya que Outlook está fuera de línea. Acceda a la carpeta Bandeja de salida Bandeja de salida y elimine el correo electrónico, para que no abandone su sistema accidentalmente. Cambie el modo en línea siguiendo los mismos pasos para el cambio de modo descrito anteriormente.
Cuando se complete el procedimiento, todos los contactos seleccionados aterrizan en su lista de Autocompletar. Este proceso es fácil una vez que te acostumbras. Ahora, no tienes que agregar direcciones una por una. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Sin embargo, recuerda sobre el modo fuera de línea: no te arriesgues a avergonzarte.
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So what do you do when the incorrect email address doesn’t have an “éxtasis” next to it. Annoyingly the correct address does, so I could remove the correct email from my autocomplete list but not the incorrect one. The worst part is I wasn’t even the one who typed it wrong. Someone else did and I replied to all, including the incorrect address.