MS Outlook es un software útil para manejar comunicaciones por correo electrónico, realizar un seguimiento del horario personal y las fechas importantes, almacenar información de contacto, así como otra información esencial. Outlook uses a personal storage table file with PST extension to store all important data. Cuanto más confías en él, cuanto más te preocupas por la seguridad de los datos que guardas.
¿Por qué conocer el Límite de tamaño de archivo PST de Outlook Es crucial? ¿Ha experimentado que el software ha comenzado a funcionar más lento?? ¿Cuánto tiempo se tarda en abrir un archivo adjunto?? Si recientemente, ha notado que Outlook no es tan rápido como solía ser, muy probablemente,, se alcanza el límite de tamaño de archivo PST.
Outlook puede mostrar el siguiente mensaje de error al recibir mensajes: Error 0x8004060C El almacén de mensajes ha alcanzado su tamaño máximo. Para reducir la cantidad de datos en este almacén de mensajes, seleccione algunos elementos que ya no necesita, y permanentemente (CAMBIO + DEL) borra los.
Diferentes versiones: diferentes límites de tamaño de PST
Hay dos formatos de archivos almacenados por Outlook, a saber, ANSI y Unicode. El primero es utilizado por 2002 versión y sus predecesores, mientras Unicode es un formato más contemporáneo que se utiliza para los archivos de versiones más recientes. Teniendo en cuenta las peculiaridades de los formatos, las versiones del software tienen diferentes límites de tamaño máximo de PST:
- La 2002 versión y las anteriores tienen el tamaño máximo de PST de 2 Gb;
- 20 GB es el tamaño máximo de archivo para Outlook 2003 y 2007;
- Mientras Outlook 2010 tamaño máximo de PST, así como el límite para las próximas versiones, es 50 Gb, este valor también se puede cambiar utilizando la configuración del registro de Windows.
Qué sucede cuando se alcanza el límite & Medidas de prevención
Comparado con el disco duro de PC sobrecargado, Cuándo Límite de tamaño de archivo PST u OST se acerca, Outlook funciona lentamente: se necesitan siglos para abrir un correo electrónico, adjunto archivo, así como hacer clic entre carpetas. También, no se agregan más datos a un archivo PST. Sin embargo, el peor escenario es la corrupción de los archivos de datos si el tamaño máximo del archivo de datos en Outlook 2016 o se alcanza versiones anteriores.
Formas de proteger los datos esenciales de Outlook
Saber qué tan grande puede ser un archivo PST, lo primero que debe hacer es verificar su tamaño. Para esto, proceder de la siguiente manera:
- Abra Outlook y haga clic en Archivo > información > Configuraciones de la cuenta y haz clic en él;
- En la lista que se desplegará, presione de nuevo en Configuraciones de la cuenta;
- En la ventana que se abrirá, encuentra la pestaña llamada Archivos de datos y haz clic en él.
Habrá la lista de todos los archivos PST y OST en los que Outlook almacena datos. De este modo, puede definir dónde se almacenan estos archivos y abrirlos en el disco duro para verificar sus tamaños y si Outlook 2016 Límite de tamaño de archivo PST (o cualquier otra versión) se acerca.
Si alguno de sus archivos se vuelve demasiado grande, así como para evitar llegar al límite, siga las siguientes recomendaciones:
- Limpia tus carpetas de correo con regularidad: Establezca una regla para verificar el contenido de sus buzones de correo una vez a la semana y eliminar todas las cosas innecesarias. Almacene solo datos esenciales.
- Archivos PST compactos regularmente: El procedimiento ayuda a ahorrar 10% del espacio, que es una cantidad considerable de memoria para usuarios activos.
- Los correos electrónicos más antiguos se pueden archivar para garantizar que tendrá acceso a la información requerida..
- Cree archivos de respaldo para tener la posibilidad de restaurar datos si un archivo PST está dañado debido a que llega a Outlook 2010 Límite de tamaño de PST. También se recomienda aumentar el valor límite. (que es posible en el 2010 y próximas versiones) para evitar consecuencias frustrantes.
Considerándolo todo, todos los usuarios de Outlook que quieran trabajar con el software de manera eficaz deben realizar un seguimiento de los límites de tamaño, hacer los ajustes necesarios, limpiar regularmente la carpeta, y cree copias de seguridad para asegurarse de que no se pierdan datos cruciales.
Cambio de Outlook PST & Límite de tamaño de OST
Los usuarios avanzados pueden configurar el límite de tamaño del archivo de datos de Outlook agregando parámetros especiales en el Registro del sistema. Así es como se hace.
Preguntas más frecuentes
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Más artículos de Knowledge Base
