MS Outlook ha convertido en el estándar para la organización de correo corporativo de hoy, Mientras que es absolutamente ampliamente utilizado por usuarios domésticos. Tal gran popularidad no es accidental – esta herramienta es realmente muy conveniente. Sin embargo, no importa lo bueno que este software es, siempre se puede encontrar funciones que sería bueno para mejorar. Este es también el caso con esta herramienta, por el que muchos extensiones de Outlook se han desarrollado para ampliar su funcionalidad. Su principal objetivo es añadir nuevas características y automatizar las operaciones de rutina.
En este artículo se describen los métodos y herramientas para:
- La mejora de la eficiencia de la mensajería
- análisis mensaje automático
- Extraer los archivos adjuntos
- archivado / desarchivar
- Desbloquear archivos adjuntos peligrosos
- Gestión de contactos
- Verificar los contactos existentes de relevancia
- Búsqueda duplicado
- Copia de seguridad de datos de Outlook
- de correo personalizada
- [Prima!] Complemento de firma de correo electrónico
- Cómo habilitar, Desactivar o quitar complementos de Outlook
Lo que es complementos de Outlook?
Complementos de Outlook son soluciones de terceros incorporados a Outlook desde los desarrolladores de terceros. Pueden manejar las cartas, las solicitudes de reunión, respuestas y cancelaciones, y la información de la reunión. Cada complemento de Outlook determina el contexto en el que se encuentra disponible, incluyendo los tipos de elementos y si el usuario está viendo el elemento o creándolo.
Los usuarios y los administradores pueden obtener complementos de outlook en la tienda Office o descargarlos en forma inédita. Si usted está buscando ins complementos de Outlook libre para tu negocio, a continuación, iniciar desde la parte superior 10 descrito abajo.
1. La mejora de la eficiencia de la mensajería
Al llevar a cabo la correspondencia activa, el usuario a menudo entra repetidamente el mismo texto, que tiene una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. letras frases finales tipo pueden ser emitidas como una auto-firma, que está provisto en Outlook. Sin embargo, Si usted tiene que utilizar un buen número de otras frases estándar, es mejor usar las plantillas necesarias.
Señor. Mensaje de correo electrónico inspector le permite generar cartas usando plantillas incorporadas – diferente para las letras en formatos de texto / plano y HTML. Los usuarios pueden personalizar fácilmente este correo electrónico de Outlook en para adaptarse a sus necesidades de edición, la adición de macros incrustadas, y la inserción de JScripts con la que se puede entrar fácilmente la información dinámica en letras.
2. análisis mensaje automático
Si usted tiene que revisar y analizar grandes cantidades de información de forma regular, por ejemplo, en forma de mensajes de boletines o correos temáticos, para seleccionar sólo las letras que pueden ser de interés para usted, entonces es mejor no ver todos los mensajes recibidos manualmente, pero el uso de la conexión especializada enchufar Carpetas de visualización avanzada. Se puede controlar grupos carpeta especificada, notificando al usuario de la llegada de nuevos mensajes que cumplan los criterios de selección especificados.
3. Extraer los archivos adjuntos
Si recibe regularmente muchos mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, usted puede ahorrar mucho tiempo mediante la automatización del proceso de extracción de adjuntos de los mensajes y luego automáticamente guardarlos en el disco.
Para resolver este problema, el procesador de datos adjuntos enchufar es adecuado. Sin embargo para el trabajo avanzado con archivos adjuntos de Outlook le recomendamos utilizar el software profesional como Data Extraction Kit for Outlook.
* - La versión no registrada convierte un número limitado de mensajes
4. archivado / desarchivar
Los archivos adjuntos no sólo pueden ser extraídos de las cartas, sino también archivados por adecuada añadir para Outlook – Adjuntos Zip Compresor. Se creó para empacar automáticamente los archivos adjuntos en un archivo ZIP en la Bandeja de salida y archivos adjuntos extrae de forma automática en la bandeja de entrada. El programa puede decidir qué archivos deben ser archivada y cuáles no. Es útil complemento para los que saben lo que está haciendo, si no está familiarizado con los términos del sistema de archivos, es mejor utilizar el Outlook como-es.
5. Desbloquear archivos adjuntos peligrosos
Outlook bloquea el acceso a los datos adjuntos no seguros de forma predeterminada con el fin de evitar que sean abiertos por el usuario – esto se hace por razones de seguridad ya que dichos archivos podrían contener un virus teóricamente.
No se puede desbloquear ellos utilizando herramientas estándar, pero esto es posible con la ayuda de las opciones de archivos adjuntos. Suponemos que usted sabe lo que está haciendo lo contrario puede estar en riesgo de infectar su ordenador y perderán los datos sensibles.
6. Gestión de contactos
Las direcciones de correo electrónico y contactos tienden a cambiar, y por lo tanto, cada usuario tiene periódicamente para hacer frente a los contactos de clasificación, la supresión de los inexistentes, añadiendo otros nuevos, etcétera. La posibilidad de agregar automáticamente las direcciones a la lista de contactos se proporciona en MS Outlook 2000 pero fue excluido de las siguientes versiones de programas.
Por lo tanto, los usuarios que trabajan con Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 o 2019, que tiene sentido utilizar los complementos adecuados, tal como Agregar contactos. Y para hacer frente a los contactos de Outlook de importación, – el software especial llamado Importar VCF a Outlook.
7. Verificar los contactos existentes de relevancia
Una tarea igualmente importante es comprobar los contactos existentes de relevancia. Aquí incluso se puede identificar dos tareas: la comprobación de la existencia de direcciones de correo electrónico y actualizar otra información de contacto.
plugins Email Verifier puede ayudar con esta tarea. Simula de forma independiente el envío de cartas a las direcciones que comprobar, y después de recibir una respuesta del servidor, que se niegan a enviar la carta y terminará la sesión correctamente.
8. Búsqueda duplicado
Outlook proporciona la capacidad de buscar mensajes deseados, contactos, notas, Y otras cosas, pero no ayuda de ninguna manera si es necesario encontrar, por ejemplo, duplicar los correos electrónicos o los contactos duplicados. Como resultado, la base de datos de correo crece, y se hace más y más difícil de navegar en ella, por lo que es mejor para deshacerse de los duplicados.
Parece bastante problemático para llevar a cabo esta operación manualmente – es mejor usar ins complementos de Outlook libre como por ejemplo duplicado removedor de correo electrónico.
9. Reserva
Desafortunadamente, ni el equipo ni fiable software con licencia garantiza la seguridad de datos absoluta – esto también se aplica a la base de datos de correo. Dicha copia de seguridad se puede realizar utilizando el incorporado en las herramientas de Outlook (Archivo – Importar y exportar) o usando el plugin de copia de seguridad de carpetas personales de libre. Para las tareas de copia de seguridad de Outlook profesionales Data Extraction Kit for Outlook o Outlook Backup toobox le conviene.
10. de correo personalizada
Combinar correspondencia Toolkit amplía significativamente las capacidades de la fusión en MS Office: que le permite combinar mensajes de correo electrónico desde Microsoft Publisher, agrega formatos adicionales, le permite adjuntar archivos y mucho más, que no se encuentra en las capacidades de combinación estándar.
11. Firmas consistentes en toda la empresa
Los correos electrónicos que terminan con una firma se ven más profesionales y confiables.
Complemento de Office Newoldstamp permite a las empresas diseñar sin problemas e implementar automáticamente firmas de correo electrónico de marca en toda la empresa en minutos.
Instalado de forma centralizada en todos los Outlook de la organización, el complemento Newoldstamp Office brinda a las empresas más control sobre las firmas de correo electrónico y elimina la necesidad de que los empleados lo instalen ellos mismos.
Esta solución de firma de correo electrónico convierte los correos electrónicos en una poderosa herramienta de marketing que ayuda a las empresas a dirigir el tráfico a su sitio web y generar clientes potenciales..
usted también puede agregar firma manualmente en Outlook.
Cómo desactivar complementos de Outlook?
Para desactivar o retirar un complemento, hacer lo siguiente:
- En la ficha Archivo, haga clic en Opciones – Complementos.
- presione el “Ir” botón.
- En el cuadro de diálogo, seleccionar los complementos que desee desactivar o eliminar.
- Desactivar o eliminar plugins innecesarios en el cuadro de diálogo Complementos COM
- Para deshabilitar un complemento, simplemente desactive la casilla junto a su nombre. Para quitar un complemento, seleccionarlo y haga clic en Quitar.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y volver al documento.
Conclusión
Programas de complemento para Outlook son pequeñas extensiones para Microsoft Outlook. El propósito principal del uso de este tipo de programas es añadir nuevas propiedades funcionales a MS Outlook y automatizar las operaciones de rutina. Si todavía tiene alguna pregunta acerca de la parte superior de Outlook ins 2019 mencionado en este artículo, no dudes en preguntar en los comentarios.
No dude en compartir su experiencia en el uso de plugins y sugerencias de libre mejor de Outlook ins. Mejorar la productividad de su negocio y garantizar que otras personas a seguir su ejemplo.
