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Cómo Exportar Oficina 365 Buzón a PST: Una guía paso a paso

Cómo Exportar Oficina 365 Buzón a PST: Una guía paso a paso

Si eres un Microsoft Office y Outlook 365 usuario, es posible que deba exportar su buzón a PST por una variedad de razones. Tal vez esté migrando a un nuevo servicio de correo electrónico y necesite llevar sus datos con usted. Or maybe you want to create a backup of your mailbox in case something goes wrong or simple export mailbox from Office 365 de archivo PST.

Un archivo PST es un archivo de almacenamiento que puede almacenar todos sus datos de Outlook, incluyendo correos electrónicos, contactos, elementos del calendario, y más. En esta guía, le mostraremos cómo exportar su Outlook 365 buzón a PST paso a paso.

La buena noticia es que en realidad es bastante fácil exportar un Outlook 365 buzón a PST. En realidad, puede finalizar el proceso de exportación a formato PST desde Outlook 365 interfaz.

Hay algunas formas diferentes de exportar un Outlook 365 buzón a PST, y lo guiaremos a través de cada uno paso a paso.

Métodos para Exportar Oficina 365 Buzón a PST

Cualquiera la razon, exportar un Outlook 365 buzón a PST es un proceso bastante simple. Aquí hay algunas formas diferentes en que puede exportar PST desde Office 365:

Exportar buzón a PST desde Office 365 – Método PowerShell

El método PowerShell es una interfaz de línea de comandos que ofrece más control sobre todo el proceso en comparación con eDiscovery porque es un método manual.. Adicionalmente, la herramienta de exportación eDiscovery PST exporta los buzones de correo de Office en el formato de archivo .pst que no es compatible con todos los clientes de correo electrónico.

Hay algunas limitaciones en el método de PowerShell:

    • El método de PowerShell solo funciona para buzones de menos de 50 GB de tamaño.
    • Solo puede exportar un buzón a la vez usando este método.
    • Este método solo lo puedes realizar si eres un Office 365 administrador.

Puede realizar los siguientes pasos para exportar Office 365 buzones a PST usando PowerShell:

1) Primero, haga clic para abrir el Shell de administración de Microsoft Exchange.

2) Después de esto, necesitas conectarte a tu Microsoft 365 organización usando el siguiente comando:

Connect-EXOPSSession

3) Ahora, debe crear una solicitud de exportación de buzón de correo remoto utilizando el cmdlet New-MailboxExportRequest como se muestra a continuación:

New-MailboxExportRequest -Mailbox “Buzón de prueba” -Ruta de archivo “\\SERVIDOR01PSTTestmailbox.pst”

4) Una vez que el comando anterior se ejecuta con éxito, verás un mensaje que dice, "La solicitud de exportación del buzón se creó correctamente".

Después de este, puede verificar el estado de su solicitud de exportación usando el cmdlet Get-MailboxExportRequest como se muestra a continuación:

Get-MailboxExportRequest

Verá una lista de todas las solicitudes de exportación en ejecución y completadas, así como el progreso de la exportación en el servidor de intercambio de MS. Si desea comprobar el estado de una solicitud de exportación específica, puedes usar el siguiente comando:

Get-MailboxExportRequest -Identidad “Solicitud de exportación de buzón” | Get-MailboxExportRequestStatistics

Esto le dará información detallada sobre la solicitud de exportación específica.

Exportar PST desde Office 365 Uso de la exhibición de documentos electrónicos

La herramienta de exportación de eDiscovery es una interfaz basada en web que puede usar para buscar y conservar contenido en un archivo de Office. 365 organización. Puede usar este método para exportar un archivo de datos de Outlook y carpetas públicas al formato de archivo PST.

Sin embargo, esta herramienta de buzón de exportación de Office también tiene sus propias limitaciones:

    • Solo puede exportar un buzón a la vez mediante eDiscovery.
    • Los nuevos usuarios encuentran difícil este método manual debido a sus largos pasos..
    • No hay una opción de exportación selectiva para elementos de datos..
    • Este proceso de exportación lleva más tiempo que otros.

Adicionalmente, la herramienta de exportación eDiscovery exporta buzones en el formato de archivo .pst que no es compatible con todos los clientes de correo electrónico.

Para exportar un buzón a PST mediante eDiscovery, sigue estos pasos:

    1. Primero, abra el Centro de administración de Exchange y navegue hasta la administración de cumplimiento.
      Administrador de intercambio - saving emails from Office 365 a PST
    2. Entonces, haga clic en la pestaña eDiscovery y seleccione el + botón para crear un nuevo caso de eDiscovery.
      Add new eDiscovery case of Office 365 a PST
    3. Uso de la exhibición de documentos electrónicos local & asistente de retención, ingrese el Nombre y Descripción en los lugares correspondientes y proceda.
      Nombre y descripción de eDiscovery
    4. Después de darle al caso un nombre y una descripción, use el asistente de consulta de búsqueda para filtrar según los criterios. Se mostrará una lista de todos los buzones de la organización.. Seleccione las opciones de propiedades del archivo de datos para el buzón que desea exportar Office 365 de archivo PST, luego haga clic en Siguiente. Una vez que haya seleccionado los buzones deseados de los resultados de búsqueda, elija PST como formato en el menú de archivos de formatos de archivo y seleccione una ubicación para guardar el archivo.Ejecutar caso de eDiscovery
    5. Ejecute el caso de eDiscovery haciendo clic en Ejecutar en la Advertencia de seguridad.

Una vez finalizado el proceso, verá un estado "Completado" junto al caso de eDiscovery. Luego puede ir a la ubicación que especificó y encontrar el archivo PST que se exportó desde Office 365.

Oficina de exportación 365 Buzón a PST usando herramientas de terceros

Si desea exportar varios buzones de Office 365 a PST, entonces puede usar una herramienta de terceros como Stellar Converter for Office 365. Esta herramienta le permite exportar múltiples buzones y carpetas públicas a un archivo PST en solo unos simples pasos.

Adicionalmente, este método en línea también proporciona muchas funciones que no están disponibles en los métodos nativos, tal como:

    • La capacidad de exportar buzones en lotes a formato de archivo PST
    • Una opción para exportar elementos del buzón de forma selectiva
    • Vista previa de todos los datos del buzón antes de exportar
    • Soporte para todas las versiones de archivos PST de Outlook
    • La capacidad de exportar Office 365 buzón a PST sin limitaciones de tamaño

Para exportar buzones de Office 365 a PST usando Stellar Converter para Office 365, sigue estos pasos:

1) Descargar, instalar, y ejecute Stellar Converter para Office 365 en tu sistema.

2) Ingrese las credenciales de su Oficina 365 cuenta. Luego, la herramienta escaneará su cuenta y mostrará todos los buzones en una estructura similar a un árbol en el panel izquierdo..

3) Seleccione el buzón o la carpeta pública que desea exportar a PST y haga clic en Convertir. La herramienta ahora comenzará a exportar los datos del buzón seleccionado a PST. Una vez finalizado el proceso, you can view all exported data in Outlook or any other email client that supports PST files.

You can also save the converted data to various formats like MSG, ENS, Rtf, HTML, and PDF.

Export Microsoft 365 mailbox to a .pst file via Outlook app

You may add your Microsoft 365 email account to standalone Outlook application for Windows OS. After that you will be able to move all supported items like email messages, citas del calendario, contacts etc. into Microsoft 365 account mailbox.

  1. In MS Outlook click menu Archivo > Abierto & De la exportación > Importación y exportación
  2. Seleccionar Exportar a un archivo opción y haga clic Próxima botón.
  3. Seleccionar Archivo de datos de Outlook (.PST (Tiempo Estándar del Pacífico) y haga clic en Próxima botón.
  4. Select Microsoft 365 account select an account and continue the wizard to export to PST file.

Oficina 365 Export PST File Size Limit

Oficina 365 is a powerful tool for businesses of all sizes, but one of its most useful features is the ability to export Office mailboxes to a PST file. This can be helpful when moving data to a new computer or backing up important files. It can also be helpful for those who need to migrate to protect their data integrity and safeguard against data loss and file corruption.

Sin embargo, there is an intrinsic limit to the exported PST file size that can be exported from Office 365. The maximum size for an exported PST file is 50 Gb. This limit applies to both free and paid versions of Office 365.

Si necesita exportar más de 50 GB de datos, deberá dividir el archivo PST en varios archivos. Esto se puede hacer usando una utilidad como PST Splitter. Dividir un archivo PST grande en varios archivos más pequeños puede facilitar la administración y transferencia de datos. También ayuda a prevenir problemas de corrupción o pérdida de datos..

Para dividir un archivo PST, you will need to crear un nuevo archivo PST and then drag and drop the data from the old PST file into the new one. Una vez que todos los datos se han movido, puede eliminar el archivo PST anterior.

Luego puede exportar cada uno de los archivos PST más pequeños de Office 365. Este proceso se puede repetir hasta que se hayan exportado todos los datos..

Reflexiones finales sobre la oficina de exportación 365 Buzón a PST

Exportación de datos desde Office 365 a un archivo PST es una forma útil de hacer copias de seguridad de archivos importantes o mover datos a una computadora nueva. Hay dos métodos que se pueden utilizar para exportar datos: el método nativo y usando una herramienta de terceros.

El método nativo tiene un límite de 50 GB para el archivo PST exportado. Si necesita exportar más de 50 GB de datos, puede usar una utilidad como PST Splitter para dividir el archivo PST en varios archivos PST exportados más pequeños.

Si desea exportar varios buzones o carpetas públicas, entonces puede usar una herramienta de terceros como Stellar Converter for Office 365. Esta herramienta le permite exportar todos los datos del buzón a PST en solo unos pocos pasos simples.

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