Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Usein kysytyt kysymykset - numero 1

Usein kysytyt kysymykset - numero 1

Tämä artikkeli sisältää useita yleisiä kysymyksiä, joita käyttäjät usein kysyvät ja googlevat verkossa.

Q: Kuinka muuntaa erittäin suuri postilaatikko Outlookiksi?

Käyttäjiemme usein ilmoittama ongelma on postilaatikot, jotka ovat vuosien varrella kasvaneet niin suuriksi, että niiden muuntamisesta PST-muotoon tulee ongelma. Todellakin, vanhemmissa Outlook-versioissa oli melko tiukat rajoitukset PST-tiedoston enimmäiskokoon. Erityisesti, Näkymät 2002 sallittu vain 2 Gt maks, Näkymät 2003 että 2007 sallii jopa 20 Gt, ja Outlookin nykyinen paikallinen versio 2010-2019 on 50 Gt: n raja.

A: On olemassa kaksi tapaa käsitellä suurempaa PST-tiedostoa ...

Vaihtoehto 1. Jaa ulostuleva PST-tiedosto. Ensimmäinen, voit jakaa koko viedyn postilaatikon useisiin pienempikokoisiin PST-tiedostoihin. Voit tehdä tämän helposti, jos käytät jotakin Outlook-muunnostyökalumme. Esimerkiksi, Oletetaan, että haluat muuntaa gigatavua Thunderbird-sähköpostisi Outlookiksi. Sinä suoritat Thunderbird to Outlook Transfer -työkalu, ja määritä se jakamaan muunnoksen tulos määritetyn kokoiseksi PST-tiedostoksi. Näin voit tuoda mihin tahansa tiettyyn Outlook-versioon ilman ongelmia.

Outlook Transfer -ohjelmisto mahdollistaa PST-tiedostojen jakamisen

Täältä löydät yksityiskohtaisen opetusohjelman PST-tiedoston jakamisesta.

Vaihtoehto 2. Lisää PST-tiedoston kokorajoitusta. Kyllä, itse asiassa voit yksinkertaisesti lisätä tiedostojen enimmäiskokoa ja välttää ongelman kokonaan. Voit tehdä tämän, sinun on muokattava rekisteriä kahden uuden rekisteriavaimen arvon luomiseksi.

Virheellinen järjestelmärekisterin muokkaaminen voi aiheuttaa vakavia ongelmia järjestelmätasolla. Muutat järjestelmärekisteriä omalla vastuullasi!
  1. Suorita rekisterieditori. Lehdistö Win + R, kirjoita sitten regedit ja paina Astua.
  2. Etsi seuraava avain rekisteristä:HKEY_CURRENT_USER Ohjelmisto Microsoft Office %versio%\Outlook\PSTMissä% version% on käyttämäsi Outlook-versio, erityisesti:Näkymät 2003 - 11.0
    Näkymät 2007 - 12.0
    Näkymät 2010 - 14.0
    Näkymät 2013 - 15.0
    Näkymät 2016/2019/365 - esimerkiksi 16,0, jos käytät Outlookia 2010, rekisteripolku on:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
  3. Luo kaksi DWORD-arvoa käyttämällä Muokata -> Luoda WarnLargeFileSize
    MaxLargeFileSize

Aseta Pt-tiedoston enimmäiskoko Mt: ssä. Ensimmäinen arvo tarkoittaa kokoa, kun Outlook näyttääPostilaatikkosi on saavuttanut enimmäiskokorajan, jolloin et voi lähettää tai vastaanottaa enempää sisältöä." Varoitus. Toinen arvo on todellinen tiedostokoko, sen täytyy olla ainakin 5% korkeampi.

Huomaa, että tiedostokoon teoreettinen raja on 4 petatavua (4096 TB), joten älä ylitä tätä arvoa.

Sen jälkeen Outlook pystyy nielemään erittäin suurikokoisia PST-tiedostoja.

Muista, että suurten tiedostojen käsittely vaatii enemmän järjestelmäresursseja. Kuten muutkin ohjelmat, Outlook voi hidastua, jos datatiedosto on liian suuri. Siksi, suosittelemme, että käytät pienempiä PST-tiedostoja jakamalla ne yhteen.

Q: Juoksin muuntotyökalusi, mutta jokainen tuotu Outlook-kansio on tyhjä. Mitä tehdä?

Joskus kun tuot sähköposteja Outlook-profiiliisi, loppujen lopuksi tuodaan oikea kansiorakenne, mutta kaikki kansiot ovat tyhjiä, viestejä ei ole.

A: Tyhjille kansioille on useita mahdollisia syitä:

  1. Yritit tuoda sähköposteja verkkotilille. Useimmissa tapauksissa verkkotili, kuten IMAP- tai Exchange Server -tili, on rajoitettu, joten yleensä voit tuoda sähköposteja vain offline-Outlook-profiiliin, kuten POP3. Lisäksi online-postilaatikot synkronoidaan automaattisesti palvelimen kanssa, joten tuodut kansiot korvataan palvelimen tyhjillä kansioilla. Jos asia on näin, vie sähköpostisi yksinkertaisesti erilliseen PST-tiedostoon. Sitten, tuo PST-tiedosto Outlookin online-profiiliin.
  2. Sinun on käytettävä rekisterikorjausta Click-to-Run Outlookiin 2013 asennus. Ongelma saattaa puuttua MAPI-järjestelyrekisteriavaimista. Jos käytät C2R Outlookia 2013 asennus, yksinkertaisesti lataa rekisterikorjaus täältä, sulje Outlook ja käytä sitä.
  3. Outlookin paikallista profiilia ei ole määritetty. Jotta Outlook Transfer voisi tuoda tietoja suoraan Outlookiin, kelvollinen Outlook-profiili on määritettävä ensin. Suorita Outlook ja luo profiili, johon viestejä tuodaan.
  4. Outlookia ei ole asennettu oikein. Tuonti edellyttää, että Outlook asennetaan erillisenä tilassa. Kokeiluversiot ja Click-to-Run-versio eivät salli sähköpostien tuomista ulkoisista lähteistä. Yritä asentaa Outlook uudelleen.

Q: Kuinka tuoda Thunderbird-yhteystietoja Outlookiin?

Ja toinen suosittu kysely käyttäjiltämme. Kuinka kuljettaa kaikki arvokkaat kontaktisi vaivattomasti Outlookiin, ehjä?

A: Käytä vCard to Outlook Transfer -työkalua

Lyhyt vastaus on: Vie Thunderbird-yhteystiedot vCard-muotoon (VCF), käytä sitten vCard to Outlook Transfer -työkalu tuoda ne Outlookiin turvallisesti.

Pidempi vastaus löytyy osoitteesta tämä vaiheittainen opetusohjelma kerrotaan, kuinka voit tuoda Mozilla Thunderbird -yhteystietoja Outlookiin.

Q: Yhteystietojen tuominen Excel-laskentataulukosta Outlookiin?

Yhdessä yhteystietojen tuomisen kanssa muista sähköpostiohjelmista, ihmisten on usein tuotava yhteystiedot Excel-laskentataulukosta. Alla on lyhyt opetusohjelma, jossa selitetään, miten yhteystietosi tuodaan Outlookiin Excelistä.

A: Tuo yhteystiedot Excelistä .csv-tiedostona

  1. Avaa yhteystietolaskentataulukko Excelissä.
  2. Tallenna laskentataulukko pilkuilla erotettuina arvoina (.csv). Voit tehdä tämän, klikkaus Tiedosto -> Tallenna nimellä. Valitse sitten ”CSV”Tallenna tyyppi”-Ruutu. Napsauta Tallenna. Jos Excel tuottaa varoituksen, napsauta vain OK, tämä ei vaikuta alkuperäiseen tiedostoon.
  3. Outlookissa, Avaa Tiedosto valikosta ja valitse Tuonti & Vienti.
  4. Ohjatussa tuonti- ja vientitoiminnossa, Valitse"Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta". Napsauta Seuraava.
  5. Valitse “Erotintiedosto”Lähdetiedoston tyypiksi. Napsauta Seuraava.
  6. Etsi CSV-tiedosto, jonka olet luonut vaiheessa 2. Napsauta Seuraava.
  7. Valitse Outlook-kansio, johon yhteystiedot menevät. Napsauta Seuraava.
  8. Nyt sinun on kartoitettava CSV-tiedostosi kentät yhteystietokannan kenttiin. Napsauta Käyttäjän kentät nappi.
  9. Kartoitusvalintaikkunan avulla voit kartoittaa tiettyjä kenttiä CSV-tiedostossa (kuten nimi, sähköpostiosoite, yritys jne. vastaaviin Outlook-yhteyshenkilökenttiin.
    Yhteystietojen tuonti - kenttien kartoitus
    Jotkin kentät voidaan tunnistaa automaattisesti, toiset saatat joutua säätämään käsin.
  10. Viimeistele yhteystietojen tuonti Thunderbirdistä Outlookiin valitsemalla Valmis.

Q: Voinko tuoda sähköposteja Outlookiin Outlook Transfer -työkalulla 365?

A: Ei suoraan, mutta kyllä

Outlook Transfer -työkalumme eivät voi tuoda sähköposteja muista sähköpostiohjelmista Outlookiin 365 suoraan tilille. Kuitenkin, voit silti tuoda viestejä ja yhteystietoja erilliseen PST-tiedostoon ja ladata tämän PST-tiedoston Outlookiin 365. Löydät viralliset ohjeet Microsoftin verkkosivustolta täällä.

Enemmän Knowledge Base


Sähköpostien vieminen Outlookista Exceliin

Kun kyse on sähköpostiohjelmista, Outlook on ensisijainen ympäristö monille yrityksille ja Lue lisää

5 Virheet, jotka tuhoavat päivittäisen kokemuksesi Outlookin kanssa (Ja kuinka päästä eroon niistä)

Outlookilla on maine bugisesta sähköpostiohjelmasta, mutta jos tarkastelet puhtaita tilastoja Lue lisää

Kuinka avata MBOX-tiedosto

MBOX-tiedosto on postin tallennusmuoto, ts. postilaatikko, joka sisältää tallennetut sähköpostiviestit. Lue lisää

Miten säästää Outlookin sähköpostit hyödyntämään tulevaisuudessa syntyvää

Sähköpostituksen on tehokas tapa viestintä. Hoitaminen, lähettämällä kirjeenvaihto ystäville ja Lue lisää

MBOX-muodon manuaalinen muuntaminen PST: ksi

Kilpailevien postiasiakkaiden suuri määrä on merkittävä. ilmeisesti, vain harvat voivat verrata Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä viesti oli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 0 / 5. ääntenlaskun: 0

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

Jätä vastaus

 

Usein kysytyt kysymykset - numero 1

aikaa lukea: 5 minulle