MS Outlook on hyödyllinen ohjelmisto sähköpostiviestinnän käsittelyyn, seurata henkilökohtaista aikataulua ja tärkeitä päivämääriä, yhteystietojen tallentaminen, sekä muita olennaisia tietoja. Mitä enemmän luotat siihen, sitä enemmän olet huolissasi säilytettyjen tietojen turvallisuudesta.
Miksi tietää Outlook PST -tiedoston kokorajoitus on ratkaisevan tärkeää? Oletko kokenut, että ohjelmisto on alkanut toimia hitaammin? Kuinka kauan liitteen avaaminen kestää? Jos äskettäin, sinulla on huomautuksia siitä, että Outlook ei ole niin nopea kuin ennen, Varmaankin, PST-tiedoston kokorajoitus on saavutettu.
Outlook saattaa näyttää seuraavan virhesanoman vastaanottaessaan viestejä: Virhe 0x8004060C Viestivarasto on saavuttanut enimmäiskoon. Voit vähentää tämän viestivaraston tietojen määrää, valitse joitain kohteita, joita et enää tarvitse, ja pysyvästi (SIIRTÄÄ + N) poista ne.
Eri versiot - erilaiset PST-kokorajoitukset
Outlook tallentaa kaksi tiedostomuotoa, nimittäin, ANSI ja UNICODE. Entistä käyttää 2002 versio ja sen edeltäjät, sillä aikaa UNICODE on nykyaikaisempi muoto, jota käytetään uudempien versioiden tiedostoihin. Ottaen huomioon muotojen erityispiirteet, ohjelmistoversioilla on erilaiset PST-maksimirajoitukset:
- The 2002 ja entisten versioiden PST-maksimikoko on 2 GB;
- 20 Gt on Outlookin suurin tiedostokoko 2003 ja 2007;
- Vaikka Outlook 2010 max PST-koko, sekä seuraavien versioiden raja, on 50 GB, tätä arvoa voidaan muuttaa myös käyttämällä Windowsin rekisteriasetuksia.
Mitä tapahtuu, kun raja saavutetaan & Ehkäisevät toimenpiteet
Verrattuna ylikuormitettuun PC-kiintolevyyn, milloin PST- tai OST-tiedostojen kokorajoitus lähestytään, Outlook toimii hitaasti: sähköpostin avaaminen vie iät, kiinnitys, sekä napsauttaa kansioiden välillä. Myös, enemmän tietoja ei lisätä PST-tiedostoon. Kuitenkin, pahin skenaario on datatiedostojen vioittuminen, jos datatiedostojen enimmäiskoko on Outlookissa 2016 tai edelliset versiot on saavutettu.
Tapoja suojata olennaisia Outlook-tietoja
Tietäen kuinka suuri PST-tiedosto voi olla, ensimmäinen asia on tarkistaa sen koko. Tätä varten, edetä seuraavalla tavalla:
- Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto > Tiedot > Tilin asetukset ja napsauta sitä;
- Avattavassa luettelossa, paina uudelleen Tilin asetukset;
- Avautuvassa ikkunassa, Etsi nimetty välilehti Datatiedostot ja napsauta sitä.
Siellä on luettelo kaikista PST- ja OST-tiedostoista, joihin Outlook tallentaa tietoja. Tällä tavoin, Voit määrittää, mihin nämä tiedostot on tallennettu, ja avata ne kiintolevyltä tarkistaaksesi niiden koon ja Outlookin 2016 PST-tiedoston kokorajoitus (tai mikä tahansa muu versio) lähestytään.
Jos jokin tiedostoistasi on ylimitoitettu, samoin kuin estää rajan saavuttaminen, noudata alla olevia suosituksia:
- Siivoa postikansiot säännöllisesti: Määritä itsellesi sääntö tarkistaa postilaatikoidesi sisältö kerran viikossa ja poistaa kaikki tarpeettomat asiat. Säilytä vain välttämättömiä tietoja.
- Pienet PST-tiedostot säännöllisesti: Menettely auttaa säästämään 10% tilaa, mikä on huomattava määrä muistia aktiivisille käyttäjille.
- Vanhemmat sähköpostit voidaan arkistoida sen varmistamiseksi, että sinulla on tarvittavat tiedot.
- Luo varmuuskopiotiedostot, jotta voit palauttaa tiedot, jos PST-tiedosto on vioittunut Outlookin saavuttamisen vuoksi 2010 PST-kokorajoitus. On myös suositeltavaa nostaa raja-arvoa (mikä on mahdollista 2010 ja seuraavat versiot) turhauttavien seurausten välttämiseksi.
Kaikki kaikessa, jokaisen Outlook-käyttäjän, joka haluaa työskennellä ohjelmiston kanssa tehokkaasti, tulisi seurata kokorajoituksia, tee tarvittavat asetukset, siivota kansio säännöllisesti, ja luo varmuuskopiot varmistaaksesi, että tärkeitä tietoja ei menetetä.
Outlook PST: n muuttaminen & OST-kokorajoitus
Edistyneet käyttäjät voivat määrittää Outlook-datatiedostojen kokorajoituksen lisäämällä erityisiä parametreja järjestelmärekisteriin. Näin voit tehdä sen.
Enemmän Knowledge Base
