Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Tuominen Distribution List Outlookiin?

Tuominen Distribution List Outlookiin?

Jos olet päättänyt siirtää työelämän Microsoft Outlookiin, tämä on täysin selitettävissä. Mikään ei ole tärkeämpää kuin tehokkaamman toiminnan, kun se tulee meidän työelämässä. Mitä enemmän automatisoituja prosesseja tullut, sitä todennäköisemmin tulevaisuuden työpaikat ovat vain rutiininomainen. Niin, jos olet jo kyllästynyt tehotonta sähköpostin kirjoitettaessa ihmisryhmän, on korkea aika te alkanut käyttää Microsoftin ratkaisu: näkymät jakeluluettelo.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia:

Aivan aluksi, Määritellään näkymät jakelulistoja huomauttaa sen ainutlaatuisia ominaisuuksia. Pohjimmiltaan, se on yhteysryhmän avulla voit lähettää sähköpostia usealle henkilölle. On se tiimisi, hallituksen, tai jopa vain joukko Stipendiaattien, sinun ei tarvitse lisätä jokaisen osoitteen erikseen ja tämä tulee säästää paljon aikaa.

Jakelulista avulla lähettää sähköpostiviestin ryhmälle

Miten luodaan jakeluluettelo Outlookin

Outlook voit luoda jakeluluettelon vain muutaman helpon askeleen. Versiosta riippuen, sinun yleensä tarvitse ottaa 6-10 lisäämisen vaiheet jakelulistaan. Kuitenkin, viimeisimmän version olemme laatinut luettelon asioista, jotka kannattaa jäljempänä:

  • klikkaus “Ihmiset” navigointipalkkiin, joko kuvaketta tai sana;
  • Siirry “Omat yhteystiedot” ja valitse kansio, johon yhteysryhmä on pelastua. On helpompaa, jos vain valita “Yhteydet”;
  • klikkaus “Uusi kontaktiryhmän” ja nimeä sen suhteen tarpeitasi;
  • valita “Lisää jäseniä” ja yksinkertaisesti lisätä ihmisten yhteystietoluettelostasi jotka haluat nähdä tässä hyvin luettelossa;
  • tallenna ja sulje toiminto.

Kuitenkin, tätä toimintaa voidaan suorittaa alle 5 minuuttia, koska se on kuvattu, sinun pitäisi olla kaikki yhteystiedot ohjelman tietokanta. Ja mitä jos et? Se ei ole iso juttu, koska siellä on tapa tuoda nämä Excel-tiedostoja sekä eri ryhmäluettelosta tiedostoja, kuten MSG. Et voi suoraan tuoda jakeluluettelo Outlook 2019 mutta vain yhteystiedot, josta nämä voidaan tehdä. Alla selitämme yksityiskohtaisemmin koko tuotin.

Jos haluat tuoda -tärkeyslistaus, suosittelemme käyttämään vCard Outlook Transfer ohjelmisto, joka helposti tuo VCF (virtuaalinen kontakti) tiedostoja Outlook tai itsenäisen PST-tiedoston. Lue kuvaus Yhteystietojen tuominen menettely täällä.

Vinkkejä Tuodaan jakeluluettelona Outlookiin

Jakelu nimiluettelonKaikkein luonnollisin ja pyöritetään tapa varmistaa yhteystietosi on Outlook pohja on tuontiin tai vientiin näkymiin jakeluluettelo suoritua erinomaisesti 2019. Tehdä niin, sinä, Ensinnäkin, täytyy varmistaa, että kaikki tarvittavat kontaktit ovat Excel-tiedoston. Toiseksi, sinun täytyy tuoda tämän tiedoston avulla Tiedosto > Avoin & Vienti > Tuominen ja vieminen omaan työohjelmaan. Sitten voit lisätä niitä kontakteja ryhmään ja näkymät henkilökohtaiseen jakelulistan.

Kuitenkin, Joskus voi olla haasteita matkan varrella, joten haluamme selittää sinulle kaikki vinkit ja temppu tehdä tätä prosessia mahdollisimman joustavaa. Alla on askel-askeleelta opas siitä, miten tuoda yhteysryhmä Outlookiin Excel, jälleen uudempia ohjelman:

  • valita “Tiedosto” nauhaan on 2013 tai 2016 ohjelmaversio;
  • jatka Open & Vienti, nimittäin tuonti /;
  • pop-up-ikkunan, jossa vaihtoehtoja toimia suoritettavaksi, valita “Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” ja jatka;
  • valita “Erotintiedosto” seuraavassa vaiheessa, joka osoittaa tiedoston tyypin luotavan;
  • Valitse tuotavan tiedoston ja kiinnittää erityistä huomiota päällekkäisyyden vaihtoehtoja. Näitä ovat mahdollistaa korvaaminen päällekkäisyydet tuoduilla kohteilla, mikä mahdollistaa monistaa luotava, eikä tuonti Kaksoiskappaleiden;
  • Jatka valitsemalla kohdekansio. useimmat luonnollisesti, se on “Yhteydet” yksi;
  • Tallenna ja lopeta toimet.

Kun olet suorittanut kaikki toimet edellä kuvatut sinun pitäisi pystyä näkemään yhteystiedot kohdassa Henkilöt-kuvaketta. Jos näin ei ole, varmista, että valittu tiedosto oli täydellinen. Esimerkiksi, Näkymät edellyttää sarakeotsikot ensimmäisellä rivillä siten tarkistaa nämä ensimmäinen. Onneksi, voit muokata .csv Excel lisätä nimet ja muut puuttuvat tiedot, joten vahvistamisesta ongelmaa ei kestänyt kauan.

Excel .csv voi manuaalisesti muokata

Miksi käyttää Outlook lisää tehokkuutta?

Kuten jo on kuvattu, on monia asioita voi tehdä vähentää määrää rutiinitehtäviä töissä tai kotona käytettäessä näkymät. Lukuun ottamatta perustamisesta yksinkertaisiin luetteloihin, voi myös luoda jaetun jakeluluettelon joka on saatavilla muille jäsenille tiimisi tai jopa koko yrityksen. Tämä on erityisen arvokas, jos kaikki ryhmän jäsenet ovat lähettää joitakin sähköposteja koko joukkue kuin ajansäästö koko joukkue on uskomattoman.

Tärkeintä tässä on, että melkein mitä haluat tehdä Outlook on mahdollista ja ei vie paljon aikaa. Sinun tarvitsee vain tehdä vähän lukemista ja valmisteiden, ja tehokkuutta on taattu.

Enemmän Knowledge Base


Outlookin lisäasetusten automaattinen arkistointi

Microsoft Outlookin automaattisen arkistoinnin asetukset

Outlook AutoArchive on kätevä, mutta suhteellisen hämärä Windows-sähköpostin ominaisuus. Nimenä Lue lisää

Kompakti Outlook-datatiedosto

Kuinka tiivistää Outlook-datatiedosto & Miksi tarvitset tätä

MS Outlook on erinomainen avustaja viestinnän käsittelyssä, muistiinpanojen tekeminen, ja Lue lisää

PST-tiedoston kokorajoitus

Outlook PST-tiedostokoon rajoitus: Luvut ja seuraukset

MS Outlook on hyödyllinen ohjelmisto sähköpostiviestinnän käsittelyyn, seurata henkilökohtaista Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka löytää kansio Outlookissa

MS Outlook on kätevä ohjelmisto sähköpostinvaihtoon, tallentaa ne, kirjanpidon pitäminen Lue lisää

Parhaimman sähköpostiohjelman löytäminen

Outlook-postien yhdistämisliite

Joskus, saatat joutua lähettämään joukon samanlaisia ​​sähköposteja. Jos vastaanottaja näkee Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 3.3 / 5. ääntenlaskun: 7

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Tämä artikkeli ei vastaa kysymykseen. Kysymys on “Kuinka tuon yhteystietoja CSV-tiedostosta “Jakelulista.” Se, mitä olet tehnyt, on vain tuoda yhteystietoja. Haluan, että ne tuodaan ryhmään, tai jakelulista.

Kaikki on oikein. Sinun pitäisi tuo yhteystiedot ensin CSV-tiedostosta, sitten voit ryhmitellä ne jakeluluetteloon. Et voi ryhmittää jotain, jota ei vielä ole olemassa, joten sinun on ensin tuotava yhteystiedot.

 

Tuominen Distribution List Outlookiin?

aikaa lukea: 4 minulle