Tietokoneet antoi meille uskomattoman tehokkuuden ja joustavuuden. Nykyään, kirjoitamme paperi kirjeitä yksinomaan lähettää jotain erityistä henkilö välitämme. Onneksi, meillä on työkaluja, jotka auttavat meitä kommunikoimaan ennennäkemättömän nopeasti. On vielä parantamisen varaa, ja lisää tehokkuutta. Esimerkiksi, parantaa nopeutta sähköpostin lähettäminen ryhmälle ihmisiä voidaan myös luoda jakelulistoja Microsoft Outlook.
Jakelulistoja ovat ryhmiä kontaktien joiden avulla käyttäjät voivat lähettää saman sähköpostin useisiin vastaanottimiin samanaikaisesti ja automatisoidusti. Täten, voit ilmoittaa koko joukkue tai yrityksen johtamiseen jotain merkittävää paljon nopeammin kuin täyttämällä kaikki ja Kopio aloilla. Kuitenkin, tämän tapahtua, sinun täytyy ensin tuoda yhteystietoja Excel Outlook jotka myöhemmin muunnetaan luettelot.
Tässä artikkelissa, selitämme yksityiskohtaisesti, miten tuoda sähköpostiosoitteita Excel myöhemmin tarkoituksena luoda luetteloita ja helpottaa elämääsi. Joten jos tämä on jotain etsit, Pysy kuulolla ja odottaa yksityiskohtaisten maahantuonti- sähköpostiosoitteet Outlookiin opas.
Opas Kuinka sujuvasti tuominen Sähköpostit Excel Outlook
Taulukkolaskenta osuus luonnollinen tapa meille tallentaa yhteystietoja, sähköpostit ja muut tiedot. Niiden avulla voimme sisällyttää monia kohtia ja järjestää ne helposti ymmärrettävällä tavalla. Siksi, ihmiset yleensä pitävät kontakteja laskentataulukoissa. Näkymät ansiosta voimme käyttää kaikkia näitä tietoja yhdessä muiden sovellusten kautta tuonti osoitteet Outlookiin toiminto.
Alla tarjoamme sinulle helppo tapa lisätä Excel sähköpostilista näkymät yksityiskohtaisesti askel-askeleelta algoritmi toimien on seuraava:
- valmistella Excel-työkirja muoto ja ominaisuudet: aivan ensimmäinen ja perus asia on säästää Excel sähköpostiosoiteluettelon .csv-tiedostona. Tätä varten, valitse arkki haluat siirtää, Valitse tiedosto ja sitten tallentaa toimintojen avulla voit valita tarvittavat muoto. Muista tallentaa sen helposti tavoitettavissa paikka tietokoneeseen;
- tuo taulukkolaskenta Outlookin yhteystiedot lista: Tämä osuus tuottaa suurimman osan toimista. Tässä, aloitat valitsemalla Arkisto > Avoin & Vienti > Import / Export toimintoja nauha. Tehtyään näin, valitse ”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta” ja jatka. Sitten, valitse ”CSV”, joka on täsmälleen .csv-muodossa olemme muuttaneet luetteloa aiemmissa. Lopuksi, päättää mihin kansioon laittaa nämä tiedot. Se on yleensä samalla nimetty kansio kannattaa valita;
- Kartta laskentataulukon palstoja kenttiin: tämä on tehtävä sen varmistamiseksi, Outlook ymmärtää tietosi oikein. Täällä sinun täytyy tehdä joitakin käsikirja kartoitus varmistaa tietojen yhteensopivuuden.
Nyt, onneksi, olet onnistunut tuoda Excel Outlook jokainen nimi, sukunimi, ja sähköpostiosoitteesi täytyy käyttää päivittäisessä työrutiininsa. Kuitenkin, kun se tulee tehokkuuden, on vielä yksi askel jäljellä tehdä, ja se on luoda yhteysryhmän pois näitä yhteyksiä. Aiomme selittää, miten se voidaan tehdä seuraavassa jaksossa.
Luominen Special Listat
ilmeisesti, on olemassa monia tapoja voit hyötyvät suorittamista Excel Outlookin yhteystiedot siirtoa. Haluaisimme ehdottaa teille vain yksi lukuisista tavoista tehostaa päivittäistä sähköpostin kirjoittamista toimintaa avulla yhteysryhmänäkymässä. Niin, kuten yleensä tehdään seuraavalla tavalla:
- mene Navigaatiopalkki ja klikkaa “Ihmiset” kuvaketta tai sana, riippuen bar kokoonpano;
- siellä valita “Omat yhteystiedot” kuvaketta ja valitse kansio, johon yhteysryhmä on pelastua;
- valita “Uusi kontaktiryhmän” ja antaa sille nimen, joka olisi asiakkaiden tarpeita tulevaisuudessa suuressa määrin;
- edetä lisäämällä ihmisten yhteystietoluettelostasi kautta “Lisää jäseniä” toiminto. Nämä sitten näkyvät uusille yhteystietoluettelosi;
- tallenna se ja sulje vastaavaa toimintoa.
Kun saattaa päätökseen edellä mainittujen operaatioiden, saat mahdollisuuden ottaa yhteyttä useita ihmisiä samanaikaisesti ilman ylimääräisiä ponnisteluja. Tehdä niin, kirjoita nimi Ryhmän osaksi kenttään ja se tulee automaattisesti vetää kaikki yhteystiedot luettelossa. Täten, muutamassa sekunnissa tietosi jaetaan jokainen ryhmän.
ilmeisesti, pystyä tekemään niin zip täytyy ensin viedä sähköposteja Exceliin, tallentaa nämä oikeassa .csv tiedostomuoto. Sitten, jälkeen erilaisia toimia, vihdoin, siirtää nämä sähköpostit Outlookin yhteystiedot ryhmä ja vasta sitten käyttää niitä sähköpostit.
Yhteystiedot muuntaminen ohjeet
- Miten muuntaa Live Mail yhteystietoja Outlook
- Muuntaminen IncrediMail yhteystietoja Outlook
- Yhteystietojen tuominen Thunderbird Outlook
Enemmän Knowledge Base
