Data Extraction Kit -ohjelmiston avulla voit tallentaa Outlook-sähköpostit PDF-tiedostoina, mukaan lukien viestiteksti, Sähköpostipäivät, Vastaanottajan osoite, Lähettäjän sähköpostit, Aihe, Liitteiden määrä, tiedostojen nimet ja niiden koot. Lisäksi sen avulla on mahdollista upottaa sähköpostin liitetiedostoja PDF-tiedostoihin, jotta käyttäjä voi luoda arkiston tulevaisuuden kannalta kestävistä kopioista tärkeistä sähköpostiviesteistä..
Huomaa, että kaikki PDF-katseluohjelmat eivät salli PDF-liitteiden katselua. Et esimerkiksi voi nähdä upotettuja tiedostoja Microsoft Edge -selaimessa. Adobe Acrobat Readerin avulla voit tarkastella PDF-tiedostoja oikein liitteineen.
Joten kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit pdf-muodossa?
Outlook-sähköpostien tallentaminen PDF-tiedostoina
- Lataa, asenna ja suorita Data Extraction Kit.
* - Rekisteröimätön versio muuntaa rajoitetun määrän viestejä - Ota Muotoasetukset-ryhmässä käyttöön “Custom vientimuoto” vaihtoehto, valitse sitten PDF-muoto sähköpostin tulosteeksi.
- Määritä “PDF-vientiasetukset” tarvittaessa.
Jos haluat lisätä sähköpostin liitteitä PDF-tiedostoihin, mahdollistavat “Lisää sähköpostin liitetiedostoja PDF” vaihtoehto. - Klikkaa “Näkymät” -painiketta päävalikossa ja valitse hakemisto tallentaaksesi Outlook-sähköpostit pdf-tiedostoina.
- Valitse Outlook-profiili viedäksesi PDF-tiedostona. Valitse ylin kansio, alikansiot käsitellään automaattisesti.
- Valitse lähde Outlook-kansio, joka sisältää vietävät sähköpostit.
- Data Extraction Kit aloittaa Outlook-sähköpostien tallentamisen PDF-tiedostoiksi.
Sähköpostien muuntaminen PST-tiedostosta PDF-muotoon
Voit myös muuntaa PST-tiedostossa olevia viestejä. Tätä varten sinun tulee käyttää “PST-tiedoston” painiketta Step #4.
Esimerkki sähköpostista ja tulosten PDF-tiedostosta
Nyt tiedät kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit PDF-muodossa.
