Varauksen email muuttoliike helppo ratsastaa - kerta toisensa jälkeen!

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Global Outlook osoitteisto

Yleistä osoitekirjaa on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa jäsenet on lähetettävä sähköpostia toisiaan päivittäin.

Suurissa organisaatioissa, day-to-day operaatiot ovat mahdollisia ilman tällaisia ​​Windowsin työkaluilla, koska edut ovat ilmeiset.

Luodaan keskitetty osoiteluettelon tekee sähköisen viestinnän nopeammin ja tehokkaammin, mikä on olennaisen tärkeää liiketoiminnan. Heidän tietokone, jokainen työntekijä voi saada tietoja heidän kollegansa ja esimiesten.

Mikä on yleistä osoitteistoa Outlookissa?

Löytää erittäin kätevä tyyppistä lista, jota hallitaan keskitetysti ja voit päivittää globaali osoiteluettelo Outlookissa. Tahansa versio Outlook (2010, 2013, 2016), Yhtiön on tullut sen sähköpostin isännöi kautta Microsoft Exchange. Luettelossa on yhteystiedot kunkin yrityksen sähköpostin käyttäjän ja liittyvät jakeluryhmiä. GAL yleensä hoitaa tietotekniikkaosasto.

Näkymät globaali osoiteluettelo

Miten luoda yleistä osoitekirjaa?

Voit tehdä tämän Microsoft Windows, sinun täytyy käyttää Exchange Online PowerShell. Sen avulla voit säätää asetuksia komentoriviltä. Kukin ohjeiden mukaisesti vaatii noin 5 minuuttia.

Yleinen sekvenssi on:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “<GAL Name>” [<Precanned vastaanottaja suodatin | Custom vastaanottaja suodatin>]

Täten, voit hakea joko ”ennalta purkitettu” vastaanottaja suodatin tai ”custom” yksi. Tässä on perus ero.

Jos organisaation nimi on Wink, mahdollinen GAL nimi on ”Wink GAL”, ja pre-säilykkeiden suodatin valitsee kaikki vastaanottajat kanssa Wink kuten yhtiön arvo:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “vinkki GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Toisaalta, mukautetun vaihtoehto, Vain vastaanottajat missä, esimerkiksi, CustomAttribute15 ominaisuus sisältää ”AgencyB”, sisällytetään:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “Virasto B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 kaltainen “*AgencyB *”}

Kun se on valmis, älä unohda tarkistaa, jos olet onnistunut. Kokeile kirjoittamalla nimi GAL sijasta <GAL Name> ja käynnissä tätä:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Name>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,ehdollinen *

Yleensä ottaen, Vaikka prosessi saattaa vaikuttaa vaikealta, on loogista ja nopeaa. Se kestää vain muutaman komentoja varmistaa upouusi GAL on valmiina!

Tarkasteleminen yleistä osoitteistoa

alkaen “Uusi”, suunnata “Osoitekirja” ja sitten “Global Address Book”.

Näet mitä GAL sisältää. Jos haluat viedä omat yhteystiedot, korostaa kaikki tarvitsemasi tiedot. Koko GAL, paina ”Ctrl-A”. Korosta tietyissä rajoissa, Napsauta ensimmäisen kohteen sen, pidä ”Shift”, ja klikkaa viimeistä kohdetta. Oikealla klikkaamalla alueella aiheuttaa ”Lisää osoitekirjaan” -painiketta näkyvän.

Lisäämällä yleistä osoitekirjaa yhteystietoihin Outlook

Sen jälkeen, kun käyttäjä on käynyt läpi alla olevaa järjestystä, he näkevät vaaditut yhteystiedot kopioidaan oman osoitekirjaan tehokkuus vauhtia.

  1. “Osoitekirja” alla “löytö” jakso (katsokaa alkuun nauha);
  2. “Erikoishaku”;
  3. Kirjoita nimissä yksilön;
  4. “Kunnossa”;
  5. Etsi nimi hakutuloksissa, ja tupla-klikkaa sitä. Aukkoikkunasta sisältää yhteystiedot kyseisen henkilön;
  6. Vuonna vasemmassa alakulmassa, Etsi “Lisää kontakteihin” ja paina sitä;
  7. In aukkoikkunasta, voit vapaasti vaihtaa tietoja tarvittaessa;
  8. lopettaa “Tallenna & kiinni”.

Päivittäminen yleistä osoitteistoa Outlookissa

Menettely on yksinkertainen, nopea ja ratkaiseva, koska se pohjimmiltaan päivittää yhteysluetteloon tietokoneeseen. Varmistaa, että kaikki muutokset tärkeimmät GAL näkyvät laitteen ja kaikki on synkronoitu:

Välilehti nimeltään “Tiedosto”, paikantaa “Lataa Address Book” sisään “Tilin asetukset”. On tärkeää, että “Lataa muutokset viime lähetys / vastaanotto” sisään “Offline-osoitteisto” on valittuna. Menettelyn loppuun saattamiseen painamalla “Kunnossa”.

Kaikki muutokset ovat nyt ottaneet voimassa, ja voit olla varma, että sähköposti avustaja on täysin synkronoitu. Muista toistaa tätä menettelyä säännöllisesti, jotta oman sähköpostit sujuvasti.

Viejänä yleistä osoitekirjaa Outlookin?

Jos on vietävä, se on hieman monimutkaisempi kuin muutamalla klikkauksella. Sinun täytyy ensin lisätä kaikki GAL yhteystiedot henkilökohtaiseen yhteystietoluetteloon (Katso edellä). Sekoittumisen estämiseksi kanssa muiden kontaktien, Voit siirtyä väliaikaisesti jälkimmäinen johonkin toiseen kansioon. Tätä varten, voit suodattaa mennessä perustamisesta tai muuttamisesta.

Sen jälkeen, on olemassa kaksi tietä harkita. Ensimmäinen, koskettimet voidaan viedä CSV- tai XLS-tiedosto. Vaihtoehtoisesti, niitä voidaan käyttää suoraan Yhteydet varten Yhdistäminen. Asennus Access yksinkertaistaa menettelyä, Kuten ehkä joko tuoda tiedot omaan Access-tietokanta suoraan tai viedä sen sieltä CSV- tai XLSX.

Enemmän Knowledge Base


Outlook-apuohjelmat

10 Paras ilmainen apuohjelmat Microsoft Outlook

MS Outlook on tullut standardi järjestämisestä yritysten tänään postissa, vaikka se on melko Lue lisää

Kalenteri

Outlookin kalenterin Vinkkejä ja vihjeitä

Ihmiset käyttävät Microsoft Outlookin kalenterin ovat enimmäkseen tietoisia siitä, kuinka hyödyllinen se on hallinnassa Lue lisää

Global Outlook osoitteisto

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Yleistä osoitekirjaa on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa Lue lisää

Piirteet

Uusia ominaisuuksia Outlook 2019 Windows

Tässä on yleiskatsaus kaikkein vaikuttava uusia ominaisuuksia, jotka ilmestyi Microsoft Outlook Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka käyttää Outlookin kansioiden Keep Your Saapuneet Järjestäytynyt

Nykyaikaisessa yritysmaailmassa, sähköpostia osittain palvelee funktio puhelimen; se on Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus / 5. ääntenlaskun:

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

 
Kommentit

Ei vielä kommentteja.

 

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

aikaa lukea: 3 minulle