Making Sähköpostin siirron helppo ratsastaa ™ - kerta toisensa jälkeen!

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

Global Outlook osoitteisto

A Global Address List on arvokas väline kaikille yrityksille, klubi, tai yhteisö, jossa jäsenet on lähetettävä sähköpostia toisiaan päivittäin.

Suurissa organisaatioissa, day-to-day operaatiot ovat mahdollisia ilman tällaisia ​​Windowsin työkaluilla, koska edut ovat ilmeiset.

Luodaan keskitetty osoiteluettelon tekee sähköisen viestinnän nopeammin ja tehokkaammin, mikä on olennaisen tärkeää liiketoiminnan. Heidän tietokone, jokainen työntekijä voi saada tietoja heidän kollegansa ja esimiesten.

Sisällysluettelo:

Mikä on yleistä osoitteistoa Outlookissa?

Löytää erittäin kätevä tyyppistä lista, jota hallitaan keskitetysti ja voit päivittää globaali osoiteluettelo Outlookissa. Tahansa versio Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), Yhtiön on tullut sen sähköpostin isännöi kautta Microsoft Exchange. Luettelossa on yhteystiedot kunkin yrityksen sähköpostin käyttäjän ja liittyvät jakeluryhmiä. GAL yleensä hoitaa tietotekniikkaosasto.

Global Address List

Miten luoda yleistä osoitekirjaa?

Voit tehdä tämän Microsoft Windows, sinun täytyy käyttää Exchange Online PowerShell. Sen avulla voit säätää asetuksia komentoriviltä. Kukin ohjeiden mukaisesti vaatii noin 5 minuuttia.

Yleinen sekvenssi on:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “<GAL Name>” [<Precanned vastaanottaja suodatin | Custom vastaanottaja suodatin>]

Täten, voit hakea joko ”ennalta purkitettu” vastaanottaja suodatin tai ”custom” yksi. Tässä on perus ero.

Jos organisaation nimi on Wink, mahdollinen GAL nimi on ”Wink GAL”, ja pre-säilykkeiden suodatin valitsee kaikki vastaanottajat kanssa Wink kuten yhtiön arvo:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “vinkki GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Toisaalta, mukautetun vaihtoehto, Vain vastaanottajat missä, esimerkiksi, CustomAttribute15 ominaisuus sisältää ”AgencyB”, sisällytetään:

Uusi-GlobalAddressList -nimi “Virasto B GAL” -RecipientFilter {CustomAttribute15 kaltainen “*AgencyB *”}

Kun se on valmis, älä unohda tarkistaa, jos olet onnistunut. Kokeile kirjoittamalla nimi GAL sijasta <GAL Name> ja käynnissä tätä:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Name>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,ehdollinen *

Yleensä ottaen, Vaikka prosessi saattaa vaikuttaa vaikealta, on loogista ja nopeaa. Se kestää vain muutaman komentoja varmistaa upouusi GAL on valmiina!

Tarkasteleminen yleistä osoitteistoa

alkaen Uusi, suunnata Osoitekirja ja sitten Global Address Book.

Näet mitä Global Address List sisältää. Jos haluat viedä oman henkilökohtaiset kontaktit, korostaa kaikki tarvitsemasi tiedot. Koko Global Address List, Lehdistö Ctrl-A. Korosta tietyissä rajoissa, Napsauta ensimmäisen kohteen sen, pitää alhaalla Siirtää, ja klikkaa viimeistä kohdetta. Oikealla klikkaamalla alueella aiheuttaa Lisää kontakteihin painikkeen näkyvän.

Lisäämällä yleistä osoitekirjaa yhteystietoihin Outlook

Sen jälkeen, kun käyttäjä on käynyt läpi alla olevaa järjestystä, he näkevät vaaditut yhteystiedot kopioidaan oman osoitekirjaan tehokkuus vauhtia.

  1. Klikkaa Osoitekirja alla löytö jakso (katsokaa alkuun nauha).
    Näkymät - Osoitekirja
  2. nyt valita Erikoishaku vaihtoehto.
    Erikoishaku mahdollisuus Address List
  3. Kirjoita nimissä yksilön löytää.
    Etsi henkilö osoitekirjasta
  4. Klikkaa Kunnossa.
  5. Etsi nimi hakutuloksissa, ja tupla-klikkaa sitä. Aukkoikkunasta sisältää yhteystiedot kyseisen henkilön.
  6. Vuonna vasemmassa alakulmassa, Etsi Lisää kontakteihin vaihtoehto ja paina sitä.
  7. In aukkoikkunasta, voit vapaasti vaihtaa tietoja tarvittaessa.
  8. lopettaa Tallenna & kiinni.

Päivittäminen yleistä osoitteistoa Outlookissa

Menettely on yksinkertainen, nopea ja ratkaiseva, koska se pohjimmiltaan päivittää yhteysluetteloon tietokoneeseen. Varmistaa, että kaikki muutokset tärkeimmät osoitelistageneraattoria näkyvät laitteen ja kaikki on synkronoitu:

Näkymät - Lataa Address Book

Välilehti nimeltään Lähetä vastaanota, paikantaa Lataa Address Book… sisään Lähettää / vastaanottaa Ryhmät optionlist. On tärkeää, että Lataa muutokset viime lähetys / vastaanotto sisään Offline-osoitteisto on valittuna. Menettelyn loppuun saattamiseen painamalla Kunnossa.

Lataa muutokset viime lähetys / vastaanotto

Kaikki muutokset ovat nyt ottaneet voimassa, ja voit olla varma, että sähköposti avustaja on täysin synkronoitu. Muista toistaa tätä menettelyä säännöllisesti, jotta oman sähköpostit sujuvasti.

Viejänä yleistä osoitekirjaa Outlookin

Jos on vietävä, se on hieman monimutkaisempi kuin muutamalla klikkauksella. Sinun täytyy ensin lisätä kaikki GAL yhteystiedot henkilökohtaiseen yhteystietoluetteloon (Katso edellä). Sekoittumisen estämiseksi kanssa muiden kontaktien, Voit siirtyä väliaikaisesti jälkimmäinen johonkin toiseen kansioon. Tätä varten, voit suodattaa mennessä perustamisesta tai muuttamisesta.

Sen jälkeen, on olemassa kaksi tietä harkita. Ensimmäinen, koskettimet voidaan viedä CSV- tai XLS-tiedosto. Vaihtoehtoisesti, niitä voidaan käyttää suoraan Yhteydet varten Yhdistäminen. Asennus Access yksinkertaistaa menettelyä, Kuten ehkä joko tuoda tiedot omaan Access-tietokanta suoraan tai viedä sen sieltä CSV- tai XLSX.

Viejänä Outlook sähköpostiosoitteet

Kun haluat luoda jakelulistan Outlookista vastaanottajat ja poistaa päällekkäisiä osoitteita, on olemassa vain yksi ratkaisu – Tietojen louhinta Kit for Outlook.

Tässä on mitä sinun pitää tehdä:

  1. Ajaa Tietojen Extracton Kit Outlook sovellus.
  2. Klikkaa Raportit ja valitse Luettelo vastaanottajien sähköpostiosoitteet vaihtoehto.Luettelo sähköpostin vastaanottajia
  3. Tämä avaa raportti-ikkuna:
    Vastaanottajat listalle raporttiasetuksia
  4. valita *.CSV-tiedosto mahdollisuus viedä Outlook vastaanottajan osoitteet Excel-muodossa
  5. Valitaksesi lähde: Ulkoiset PST-tiedosto – Jos haluat luoda jakelulistan sähköpostin vastaanottajia sijaitsevat ulkoisessa PST-tiedoston tai Näkymät käyttäjäprofiili – luoda jakelulistan nykyisestä Outlookin sähköpostit.
  6. Klikkaa Suorita raportti ja määritä sijainti ja tiedostonimi tallentaa sen.

Työkalu tallentaa sähköpostin vastaanottajan osoitteet distribiution lista johon voi käyttää myöhemmin.

Enemmän Knowledge Base


Outlookin lisäasetusten automaattinen arkistointi

Microsoft Outlookin automaattisen arkistoinnin asetukset

Outlook AutoArchive on kätevä, mutta suhteellisen hämärä Windows-sähköpostin ominaisuus. Nimenä Lue lisää

Kompakti Outlook-datatiedosto

Kuinka tiivistää Outlook-datatiedosto & Miksi tarvitset tätä

MS Outlook on erinomainen avustaja viestinnän käsittelyssä, muistiinpanojen tekeminen, ja Lue lisää

PST-tiedoston kokorajoitus

Outlook PST-tiedostokoon rajoitus: Luvut ja seuraukset

MS Outlook on hyödyllinen ohjelmisto sähköpostiviestinnän käsittelyyn, seurata henkilökohtaista Lue lisää

Outlook-kansioita hallinta

Kuinka löytää kansio Outlookissa

MS Outlook on kätevä ohjelmisto sähköpostinvaihtoon, tallentaa ne, kirjanpidon pitäminen Lue lisää

Parhaimman sähköpostiohjelman löytäminen

Outlook-postien yhdistämisliite

Joskus, saatat joutua lähettämään joukon samanlaisia ​​sähköposteja. Jos vastaanottaja näkee Lue lisää

Kuinka hyödyllinen tämä artikkeli?

Klikkaa tähti rate se!

Keskimääräinen luokitus 3 / 5. ääntenlaskun: 4

Ei ääniä toistaiseksi! Ensimmäisenä Arvioi tämä viesti.

Löysit tämän viestin hyödyllinen ...

Seuraa meitä sosiaalisessa mediassa!

Olemme pahoillamme, että tämä viesti ei ollut hyötyä sinulle!

Olkaamme parantaa tätä viestiä!

Kerro meille, miten voimme parantaa tätä viestiä?

 
Kommentit

Getting tällaisia ​​tietoja Microsoft ei ole aina yksinkertaista, minkä takia en tullut tänne saada apua, että tarvitsen. Kiitos paljon tämän tiedon - Menin Outlook ja loi sitten viedä useita jakeluluetteloiksi muutaman askeleen ja lähes välittömästi. Data Extraction Kit antanut minun käyttää sähköpostiosoitteita minun vastaanottajien luoda aakkosjärjestyksessä nimiluettelon ilman päällekkäisiä yhteystietoja Excel-muodossa. Halusin vain kertoa, että työtä, jota teet on uskomattoman hyödyllinen aloittelijoille Outlookiin (kuten minä!).

 

Päivittäminen yleistä osoitekirjaa Outlookin Windows

aikaa lukea: 4 minulle