Pour des millions d'utilisateurs à travers le monde, Microsoft Outlook est devenu les activités enlacé de services et privés. Merci à ses fonctions, on peut envoyer des emails, Organisez des réunions, garder une trace des événements à venir dans le calendrier, enregistrer tous les contacts importants, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités qui viennent très pratique pour les utilisateurs.
Contacts sont essentiels pour réussir et obtenir des résultats de haute. Par conséquent, il est évident que la nécessité de exporter des contacts d'Outlook apparaît dans quelques mois après avoir commencé à utiliser le service. Premièrement, il est recommandé de sauvegarder les informations essentielles afin que à protéger contre les troubles encourus si les données importantes sont perdues pour une raison quelconque.
Comment exporter des contacts Outlook
La méthode suivante implique d'utiliser Outlook lui-même et son option d'exportation interne, qui permet d'exporter les contacts Outlook vers un fichier de valeurs séparées par des virgules appelé CSV. La procédure est gratuite et assez simple.
- Lancez l'application Outlook et cliquez sur Fichier menu dans le coin en haut à gauche.
- Choisissez ensuite l'option appelée Ouvert & exportation et allez à Importation/exportation.
- Dans la liste apparue de l'assistant d'importation et d'exportation, choisissez Exporter vers un fichier puis sélectionnez Valeurs séparées par des virgules
- La prochaine étape de l'exportation des contacts Outlook consiste à sélectionner le dossier à exporter.. Par conséquent, vérifier le compte à partir duquel il est nécessaire d'obtenir des contacts. Sous ce nom de compte, sélectionnez le dossier appelé Contacts, puis appuyez sur le bouton Prochaine.
- après avoir appuyé sur Feuilleter, tapez le nom du répertoire dans lequel ces contacts seront exportés. Et puis cliquez sur terminer bouton.
Outlook exportera les contacts vers le fichier CSV qui peut être ouvert dans Excel ou un autre programme qui le prend en charge. Ce document aura beaucoup de cellules vides et c'est tout à fait normal. Il est recommandé de ne pas modifier ce document afin qu'il soit possible d'exporter Contacts Outlook vers Android, par exemple, sans aucun problème.
Exporter les contacts des messages électroniques Outlook
Imaginez que vous avez un grand nombre de lettres reçues des utilisateurs différents, dire, les gens tournés vers vous pour un support technique. Vous avez une idée d'informer les utilisateurs sur des rabais et des offres spéciales à venir. Faire ça, vous devez créer une liste de diffusion en fonction des adresses de ceux qui ont déjà envoyé leurs lettres vous. Il est facile de créer une telle distribution à l'aide de l'utilitaire DEKIT.
Voici comment agir:
- Télécharger l'outil lui-même et la configuration sur votre ordinateur Windows.
- Exécutez le 32 bit version si votre Outlook est 32 mors, ou 64 bit version si Outlook est 64 mors.
- Cliquez Rapports puis cliquez sur le bouton Liste des adresses e-mail de destinataire rapport.
- Dans la fenêtre Paramètres du rapport apparaît sélectionnez *.fichier CSV option et sélectionnez le délimiteur approprié (choisir , symbole si vous utiliser Office 2019 ou ; symbole si vous en utilisant des versions antérieures d'Office. Puis clique Exécutez le rapport bouton.
- L'outil vous demandera de spécifier le chemin et le nom de fichier pour le fichier de rapport. Vous devez entrer le nom du fichier et spécifiez l'emplacement d'écriture activé tels que le dossier Mes documents.
- Ensuite, il vous demandera de sélectionner la source dossier Outlook et commencer à générer le rapport.
L'outil permet d'exporter les adresses e-mail de tous les sous-dossiers situés dans le dossier sélectionné, il supprimera les adresses email dupliquées, de sorte que vous obtiendrez la liste claire des adresses e-mail dans les noms de bénéficiaires.
Importation de contacts Outlook pour iCloud: Conseils et recommandations
S'il faut exporter des contacts Outlook vers iCloud, il est nécessaire de mentionner que plusieurs procédures doivent être suivies. pour l'importation, on peut avoir besoin d'avoir un fichier VCF avec tous les contacts. Avec ce service, d'exporter des contacts Outlook au format VCF est pas aussi facile que dans un fichier CSV.
Voici une solution pour les contacts sans effort d'extraction:
En effet, il y a la possibilité de contacts de perspectives d'exportation vers vCard. Mais l'inconvénient est la possibilité de les exporter un par un qui est trop de temps. toutefois, il y a un truc - Gmail peut être utilisé comme intermédiaire.
Google Mail comme la solution de certaines difficultés
Alors, il est nécessaire de comprendre comment exporter des contacts Outlook à Gmail. Après avoir enregistré un fichier avec l'extension .csv, comme décrit ci-dessus, il faut ouvrir un compte sur Gmail. Une fois connecté, il est nécessaire de sélectionner l'icône de Google Apps dans le coin supérieur droit. Là, il faut cliquer sur Contacts ou accédez à https://contacts.google.com.
Dans cette section, il faut appuyer Plus, puis, la liste des menus ouvrira. Cliquer sur Importation... Après l'apparition de l'assistant Contacts d'importation, il est nécessaire de presse Choisir le fichier. C'est là on doit choisir un fichier .csv qui a été précédemment exporté. Après ces étapes pour exporter des contacts Outlook pour les contacts Google sont terminés, il faut procéder pour les obtenir en format VCF.
Par conséquent, procédez comme suit: Google Apps Contacts → Plus → Exporter ... Dans l'assistant Exporter les contacts, on doit choisir le groupe de contacts et le format d'exportation. sélection vCard, on obtiendra les contacts dans le format qui est compatible avec les appareils Apple.
Étapes finales pour importer des contacts à iCloud
Pour finaliser cela et d'exporter des contacts Outlook pour iPhone, il faut se connecter à iCloud et cliquez sur l'icône Contacts. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Aller en bas et à gauche, puis appuyez sur le bouton. Dans le menu qui apparaît, il faut appuyer sur Importer vCard... Trouvez le fichier téléchargé à partir de Gmail et appuyez sur Ouvert. C'est comment exporter la liste des contacts Outlook pour les appareils Apple.
Entourage et Hotmail: D'autres services où les contacts peuvent être importés
Lorsque vous avez déjà les contacts dans un fichier .vcf, il doit être copié sur Mac. Un partage de fichiers lecteur USB ou en ligne peuvent être utilisés pour cette. À exporter des contacts d'Outlook à l'entourage, on doit l'ouvrir et appuyez sur Carnet d'adresses. Puis, il faut sélectionner tous les fichiers vCard, traîne, et déposez-les dans votre carnet d'adresses dans l'espace vide de contacts dans la fenêtre d'Entourage.
Les utilisateurs de Hotmail peuvent exporter des contacts Outlook pour Hotmail plus rapidement. Pour ça, un fichier CSV avec des contacts est nécessaire. Dans le menu du compte Hotmail, il faut appuyer sur Contacts. Après procéder comme suit: Options → Importation de contacts ... → Outlook → le bouton Parcourir → un fichier CSV exporté à partir d'Outlook. Enfin, cliquer sur Contacts d'importation.
Microsoft Outlook est le service qui fournit de multiples fonctions et possibilités. Merci aux possibilités d'exportation et d'importation, on peut utiliser la liste des contacts à tous les comptes dont il a besoin pour les affaires et la communication privée. outre, ayant la liste des contacts importés à différents comptes est également une mesure de sécurité en cas de perte de données à l'un d'entre eux. Faire usage de toutes les fonctionnalités et les fonctions d'Outlook.
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