Les ordinateurs nous ont donné une incroyable efficacité et la flexibilité. Aujourd'hui, nous écrivons des lettres de papier exclusivement dans le but d'envoyer quelque chose de spécial à la personne que nous nous soucions. Heureusement, nous ne disposons d'outils qui nous aident à communiquer avec une vitesse sans précédent. Il y a encore place à l'amélioration et une plus grande efficacité. Par exemple, pour améliorer la vitesse d'envoi d'email à un groupe de personnes, on peut également créer des listes de distribution sur Microsoft Outlook.
Les listes de distribution sont des groupes de contacts qui permettent aux utilisateurs d'envoyer le même courrier électronique à plusieurs récepteurs simultanément et de manière automatisée,. Ainsi, vous êtes en mesure d'informer sur quelque chose d'important toute l'équipe ou la gestion de l'entreprise beaucoup plus rapide que en remplissant tous les champs et CC. toutefois, pour que cela se produise, vous devez d'abord importer des contacts depuis Excel vers Outlook qui sont ensuite transformées dans les listes.
Dans cet article,, nous allons vous expliquer en détail comment importer des adresses e-mail à partir d'Excel dans le but de créer des listes plus tard et vous rendre la vie plus facile. Donc, si cela est quelque chose que vous recherchez, restez à l'écoute et attendre les adresses e-mail d'importation détaillées dans le guide de perspectives.
Guide sur l'importation Smoothly e-mails d'Excel vers Outlook
Représentent une tableurs façon naturelle pour nous de stocker les contacts, e-mails et d'autres types d'informations. Ils nous permettent d'inclure beaucoup de points et de les organiser d'une manière aisément compréhensible. Donc, les gens gardent généralement des contacts d'affaires dans des feuilles de calcul. Perspectives nous permet d'utiliser toutes ces données en combinaison avec d'autres applications à travers les adresses d'importation en fonction de perspectives.
Ci-dessous, nous vous offrons un moyen simple d'ajouter la liste de courrier électronique Excel vers Outlook dans un algorithme étape par étape détaillée des actions est la suivante:
- préparer le format de classeur Excel et propriétés: la chose première et fondamentale à faire est d'enregistrer la liste d'adresses e-mail Excel en tant que fichier .csv. Pour ça, choisissez la feuille que vous souhaitez transférer, choisissez Fichier puis Enregistrer sous fonctions vous permettant de sélectionner le format nécessaire. Assurez-vous de l'enregistrer dans l'endroit facilement accessible sur votre PC;
- apporter une feuille de calcul pour les contacts Outlook liste: cette partie représente la majorité des actions. Ici, vous commencez par choisir Fichier > Ouvert & exportation > Fonctions d'importation / exportation sur le ruban. En faisant ainsi, choisissez « Importer à partir d'un autre programme ou un fichier » et procéder. Puis, sélectionnez les « valeurs séparées par des virgules », qui est exactement le format .csv, nous avons transformé la liste précédente. Enfin, décider dans quel dossier pour mettre ces données. Il est généralement le choix vaut dossier du même nom;
- Carte des colonnes de feuille de calcul avec les champs respectifs: cela doit être fait pour assurer Outlook comprend vos données dans le droit chemin. Vous devez faire une cartographie manuelle pour assurer la compatibilité des données.
Maintenant, Heureusement, vous avez réussi à importer depuis Excel vers Outlook chaque nom unique, nom de famille, et l'adresse e-mail vous devez utiliser dans votre routine de travail quotidien. toutefois, en matière d'efficacité, il y a encore une étape reste à faire et il est de créer le groupe de contact de ces contacts. Nous allons expliquer comment cela peut se faire dans la section suivante.
Création de listes spéciales
De toute évidence, il y a beaucoup de façons dont vous bénéficierez d'exécution d'Excel pour contacts Outlook transfert. Nous voudrions vous suggérer seulement un des nombreux moyens d'améliorer l'efficacité de vos activités quotidiennes d'écriture de courrier électronique avec l'aide des groupes de contact. Alors, tel est généralement fait de la manière suivante:
- aller à la barre de navigation et cliquez sur “Personnes” icône ou un mot, en fonction de la configuration de votre barre;
- il choisir “Mes contacts” icône et sélectionnez le dossier dans lequel le groupe de contact doit être enregistré;
- sélectionner “Nouveau groupe de contact” et lui donner un nom qui satisferait vos besoins à l'avenir dans la mesure;
- procéder par l'ajout de personnes de votre liste de contacts à travers le “Ajouter des membres” fonction. Ceux-ci apparaîtront alors dans votre liste de contacts nouvellement créé;
- enregistrer et fermer la fonction respective.
Au terme de la mentionné ci-dessus opérations, vous aurez la chance de communiquer avec plusieurs personnes en même temps sans aucun effort supplémentaire. Faire cela, il suffit de taper le nom du groupe dans le champ et il traînera automatiquement tous les contacts sur la liste. Ainsi, en quelques secondes vos informations seront partagées avec tout le monde dans le groupe.
De toute évidence, pour être en mesure de le faire dans un zip que vous devez d'abord exporter des emails vers Excel, sauvegarder dans le format de fichier .csv. Puis, après une série d'actions, enfin, transférer ces e-mails aux contacts Outlook groupe et seulement ensuite les utiliser dans des e-mails.
Les contacts instructions de conversion
- Comment convertir les contacts Live Mail vers Outlook
- Conversion de contacts IncrediMail à Outlook
- Importer des contacts de Thunderbird vers Outlook
Plus d'articles Base de connaissances
