Outlook est un client de messagerie puissant et largement utilisé qui aide des millions de personnes à gérer leurs besoins de communication quotidiens. toutefois, à mesure que votre boîte aux lettres grandit, vous pouvez rencontrer un message d'erreur qui peut nuire à votre productivité: "Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale."
Ce problème peut être frustrant et vous faire manquer des e-mails importants, réunions, et délais. Heureusement, il existe des solutions à ce problème, et dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes que vous pouvez suivre pour résoudre cette erreur et assurer le bon fonctionnement de votre Outlook.
Que vous soyez un professionnel occupé, un élève, ou juste un utilisateur moyen, notre guide complet vous aidera à surmonter ce problème et à reprendre en toute confiance l'utilisation d'Outlook.
Quelle est la taille de fichier maximale atteinte dans Outlook?
Alors, il y a une limite à la taille du fichier PST que vous pouvez avoir dans Outlook. Quelle est la limite, quand Outlook a atteint la taille maximale, tu demandes? bien, cela dépend de la version d'Outlook que vous avez. Pour Outlook 2003 et 2007, la limite est 20 Go.
Pour Outlook 2010 et ensuite, la limite est 50 Go. Si vous avez atteint ce Limite de taille de fichier PST, vous obtiendrez des messages d'erreur, et votre Outlook commencera à agir.
Les principales causes d'erreur de taille maximale dans MS Outlook sont:
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- Grande taille de boîte aux lettres: Lorsque la taille de la boîte aux lettres dépasse la limite maximale autorisée, cela peut provoquer cette erreur.
- Accumulation d'un trop grand nombre d'e-mails et de pièces jointes: Lorsque trop d'e-mails et de pièces jointes sont stockés dans la boîte aux lettres, cela peut amener la boîte aux lettres à atteindre sa taille maximale.
- Dossier débordant de messages supprimés. Les messages supprimés sont déplacés vers le “Éléments supprimés” dossier qui doit être vidé périodiquement.
- Version obsolète d'Outlook: Si l'utilisateur utilise une version obsolète d'Outlook, il peut ne pas être en mesure de gérer de grandes tailles de boîtes aux lettres, conduisant à cette erreur.
- Fichier PST corrompu: Si le fichier PST (table de stockage personnel) qui contient les données de la boîte aux lettres est corrompue, cela peut provoquer cette erreur.
Solutions pour corriger le "fichier de données Outlook a atteint la taille maximale"
Maintenant que vous connaissez la limite de taille de fichier, il est temps d'aborder les solutions destinées à vous aider à résoudre les problèmes qui surviennent si ost a atteint la taille maximale. Ces solutions sont basées sur ce que nous savons du programme et sur ce que disent les conseils de Microsoft.
1. Archivez vos données
Si Outlook PST a atteint sa taille maximale, c'est probablement parce que vous avez beaucoup d'anciens e-mails et pièces jointes dont vous n'avez plus besoin. Si l'utilisateur n'archive pas correctement les e-mails et les pièces jointes, cela peut conduire à une grande taille de boîte aux lettres et provoquer cette erreur. Alors, la première solution est d'archiver ce truc. Voici comment vous pouvez le faire.
Comment archiver des fichiers de données dans Outlook 2013 / 2016 / 2019
Étant donné qu'il existe des différences dans la procédure d'archivage des nouvelles versions d'Outlook, voici le processus étape par étape d'archivage des données dans Outlook 2013/2016/2019. Première, créer un nouveau fichier de données Outlook pour un archivage ultérieur:
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- Sélectionnez le menu Fichier et choisissez info.
- Choisir Paramètres du compte et sélectionnez Paramètres du compte dans le menu. La fenêtre Paramètres du compte s'ouvrira.
- Clique le Fichier de données onglet.
- Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionner Fichier de données Outlook et choisissez d'accord.
- Entrez le nom de l'archive sous le Nom de fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
- Choisir d'accord et fermer la fenêtre.
Activer l'archivage automatique
Utilisez la fonction d'archivage automatique d'Outlook pour déplacer automatiquement les anciens e-mails et pièces jointes vers des dossiers d'archivage. Pour activer l'archivage automatique des e-mails dans Outlook:
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- Aller à la Fichier onglet
- Sélectionner Choix, puis Avancé
- Cliquer sur Paramètres d'archivage automatique.
- Utilisez le fichier de données d'archive créé précédemment pour stocker les anciens e-mails et pièces jointes, réduire la taille de la boîte aux lettres principale.
Archiver des fichiers de données dans Outlook 2010
Voici le guide avec les étapes recommandées par Microsoft lorsque Outlook a atteint la taille maximale:
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- Clique sur le Fichier menu sur Outlook 2010 et sélectionnez l'option Outils nettoyage.
- Dans le Outils nettoyage, vous verrez une option appelée Archiver.
- Cliquer sur Archiver et sélectionnez le dossier que vous souhaitez archiver.
- Entrez une date sous Archiver les éléments antérieurs à.
- Vous pouvez créer plusieurs fichiers .pst pour archiver certains dossiers en utilisant différents paramètres.
2. Compacter le fichier de données Outlook pour résoudre le problème "Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale"
Compacter un fichier de données Outlook signifie compresser le fichier en supprimant tout espace vide ou inutilisé, réduction de la taille globale du fichier. Le fichier de données Outlook compact libère de l'espace et peut résoudre les problèmes lorsque le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale.
Avant de lancer le compactage supprimer les e-mails qui ne sont plus nécessaires ou déplacez-les vers des dossiers d'archives pour réduire la taille de la boîte aux lettres. Compactez régulièrement la boîte aux lettres pour supprimer tout espace inutilisé et réduire la taille de la boîte aux lettres. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur le dossier de la boîte aux lettres et en sélectionnant le “Propriétés” option, puis en sélectionnant “Avancé” et en cliquant sur “Compact Maintenant”.
Voici comment procéder pour compacter votre fichier de données:
- dans Outlook, cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte;
- Accédez à l'onglet Fichiers de données et sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez compacter;
- Cliquez sur Paramètres > Compact Maintenant;
- Attendez qu'Outlook fasse son travail.
3. Diviser les fichiers Outlook PST en plusieurs fichiers plus petits
Si le fichier de données Outlook compact ne facilite pas les choses lorsque Outlook ost a atteint la taille maximale, essayez de diviser le fichier PST en fichiers plus petits. Comment tu fais ça? Voici les étapes:
- Téléchargez et installez un outil tiers comme Séparateur PST;
- Lancez l'outil et sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez diviser;
- Choisissez la taille des nouveaux fichiers PST;
- Cliquer sur Diviser et attendez que l'outil fasse son travail.
4. Résoudre le problème via l'assistant d'importation/exportation
L'assistant d'importation/exportation peut vous aider avec la limite "Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale" en vous permettant d'exporter certaines de vos données vers un nouveau fichier de données Outlook.. Avec des exigences d'espace encore plus réduites, vous pouvez créer un fichier de données Outlook compact stocké sur un disque dur externe.
Vous pouvez toujours réimporter le fichier de données exporté dans Outlook chaque fois que vous avez besoin d'accéder à ces données.
Voici comment accéder et utiliser l'assistant:
- dans Outlook, cliquez sur Fichier > Ouvert & exportation > Importation/exportation
- Choisissez Exporter vers un fichier et cliquez sur Suivant
- Sélectionnez le fichier de données Outlook (.TVP) et cliquez sur Suivant
- Choisissez le dossier que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant
- Choisissez où vous voulez enregistrer le nouveau fichier PST et cliquez sur Terminer
Pour importer un fichier, vous pouvez toujours accéder au même paramètre et cliquer sur "Importer’ au lieu de "Exporter".’
5. Exporter via le kit d'extraction de données pour Outlook
Le Data Extraction Kit for Outlook est un outil précieux pour gérer de grandes quantités de données dans Outlook et s'assurer que votre fichier de données reste stable et fonctionnel. Lorsque le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale, vous pouvez déplacer de gros dossiers de messagerie, pièces jointes, et d'autres données sur un périphérique de stockage externe ou cloud, libérer de l'espace dans votre fichier de données Outlook.
Cela peut vous aider à maintenir des performances optimales et à prévenir la corruption ou la perte de données lorsque votre fichier de données dépasse sa limite de taille.. Une fois que vous avez extrait vos données, vous pouvez soit supprimer le fichier de données d'origine, soit le compacter pour réduire davantage sa taille.
Voici comment utiliser l'outil:
- Téléchargez le kit d'extraction de données pour Outlook et installez l'outil
- Lancez l'outil et sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez exporter
- Choisissez les données et le format de fichier que vous souhaitez exporter et cliquez sur Suivant
- Choisissez où vous voulez enregistrer le nouveau fichier et cliquez sur Exporter.
L'erreur "Le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale" peut entraîner:
Lorsque le fichier de données Outlook a atteint la taille maximale, plusieurs scénarios pourraient se jouer. Certains incluent ce qui suit:
1. Corruption de fichiers PST
Lorsqu'un fichier de données Outlook, également connu sous le nom de fichier PST, atteint sa taille maximale, il devient vulnérable à la corruption. Les fichiers PST ont une limite de taille prédéfinie, qui est déterminé par la version d'Outlook que vous utilisez. Par exemple, les anciennes versions d'Outlook avaient une limite de taille de fichier PST de 2 Go, tandis que les versions plus récentes autorisent des fichiers PST plus volumineux.
La corruption peut survenir pour diverses raisons, tels que des pannes de courant soudaines ou des arrêts inappropriés alors qu'Outlook est toujours en cours d'exécution, ce qui peut entraîner le verrouillage et l'inaccessibilité du fichier.
aditionellement, plus il y a de données stockées dans un fichier PST, plus il devient fragmenté. Cela signifie que lorsque des données sont ajoutées ou supprimées, il n'est pas nécessairement enregistré dans des blocs de mémoire contigus, conduisant à des problèmes de performance et augmentant la probabilité de corruption.
Utilisez le Outil de réparation de la boîte de réception ou Scanpst.exe pour réparer le fichier PST. Cet outil se trouve dans le répertoire d'installation de Microsoft Office. Si l'outil intégré ne parvient pas à réparer le fichier PST, utiliser un outil de réparation PST tiers pour résoudre le problème. Vous pouvez également mise à niveau vers la dernière version d'Outlook pour augmenter la limite de la boîte aux lettres. Cela peut être fait en allant à la “Fichier” onglet et en sélectionnant “compte bureau” ou “Aidez-moi” option.
2. E-mails Outlook ou dossier de boîte aux lettres inaccessibles
Lorsqu'un fichier de données Outlook a atteint la taille maximale, ça devient inaccessible, ce qui signifie que l'utilisateur ne peut pas accéder aux dossiers de la boîte aux lettres, ou les e-mails qui y sont stockés.
Cela se produit parce qu'Outlook utilise un PST (Table de rangement personnelle) fichier pour stocker toutes ses données, y compris les courriels, Contacts, et autres articles. Le fichier PST a une limite de taille maximale par défaut de 20 Go pour Outlook 2007 et les versions antérieures et 50 Go pour les versions ultérieures.
Lorsque le fichier PST dépasse cette limite, Outlook commence à se comporter de manière erratique, et certains dossiers de boîtes aux lettres deviennent inaccessibles.
Les utilisateurs avancés peuvent résoudre le problème en augmentation de la limite de taille PST par défaut.
3. Diminution de l'efficacité d'Outlook et même des plantages
Lorsqu'un fichier de données Outlook a atteint la limite de taille maximale, Outlook peut s'exécuter lentement ou se bloquer, rendant difficile l'accès ou la gestion des e-mails, Contacts, et informations sur le calendrier. En effet, Outlook doit effectuer davantage d'actions pour lire et écrire des données vers et depuis le fichier., qui peut prendre plus de temps et consommer plus de ressources système.
À mesure que la taille du fichier de données augmente, le temps nécessaire pour effectuer des tâches simples telles que la recherche d'un e-mail spécifique, ouverture d'une pièce jointe, ou déplacer des e-mails vers un autre dossier peut devenir insupportablement long.
FAQ
Comment réparer Outlook OST a atteint la taille maximale?
Une solution consiste à archiver ou à déplacer les anciens e-mails vers un autre emplacement et à supprimer les anciens e-mails inutiles. Une autre option consiste à compacter le fichier OST ou à diviser le fichier PST en fichiers plus petits. Les utilisateurs expérimentés peuvent augmenter la valeur limite maximale dans le registre système pour autoriser des fichiers de données Outlook plus volumineux.
Comment puis-je obtenir plus de 50 Go de taille de fichier dans Outlook?
La taille maximale du fichier PST d'Outlook est 50 Go, qui ne peut être augmenté. toutefois, une solution consiste à créer plusieurs fichiers PST et à diviser les e-mails en conséquence. Alternativement, l'utilisateur peut demander que la limite de taille de la boîte aux lettres soit augmentée par l'administrateur de messagerie.
Comment augmenter la taille maximale du fichier Outlook PST?
La taille maximale du fichier PST d'Outlook est fixe et ne peut pas être augmentée. toutefois, vous pouvez créer plusieurs fichiers PST et diviser les e-mails en conséquence pour éviter d'atteindre la limite de taille de fichier maximale ou augmenter les valeurs limites de taille PST via les paramètres de registre.
