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Limite de taille de fichier Outlook PST: Chiffres et conséquences

Limite de taille de fichier Outlook PST: Chiffres et conséquences

MS Outlook est un logiciel utile pour gérer les communications par courrier électronique, garder une trace de l'horaire personnel et des dates importantes, stockage des informations de contact, ainsi que d'autres informations essentielles. Plus vous comptez dessus, plus vous vous inquiétez pour la sécurité des données que vous conservez.

Pourquoi connaître le Limite de taille de fichier Outlook PST est crucial? Avez-vous constaté que le logiciel a commencé à fonctionner plus lentement? Combien de temps faut-il pour ouvrir une pièce jointe? Si récemment, vous avez remarqué qu'Outlook n'est pas aussi rapide qu'avant, très probablement, la limite de taille du fichier PST est atteinte.

Outlook peut afficher le message d'erreur suivant lors de la réception de messages: Erreur 0x8004060C La banque de messages a atteint sa taille maximale. Pour réduire la quantité de données dans cette banque de messages, sélectionnez certains articles dont vous n'avez plus besoin, et en permanence (DÉCALAGE + DU) supprime-les.

Différentes versions - Différentes limites de taille PST

Il existe deux formats de fichiers stockés par Outlook, à savoir, ANSI et UNICODE. Le premier est utilisé par le 2002 version et ses prédécesseurs, tandis que UNICODE est un format plus contemporain utilisé pour les fichiers des versions plus récentes. Prise en compte des particularités des formats, les versions du logiciel ont différentes limites de taille maximale PST:

  • Le 2002 version et les anciennes ont la taille maximale PST de 2 GB;
  • 20 Go est la taille de fichier maximale pour Outlook 2003 et 2007;
  • Alors que Outlook 2010 taille maximale du PST, ainsi que la limite pour les prochaines versions, est 50 GB, cette valeur peut également être modifiée en utilisant les paramètres de registre Windows.

Que se passe-t-il lorsque la limite est atteinte & Mesures de prévention

Par rapport au disque dur du PC surchargé, quand Limite de taille de fichier PST ou OST est approché, Outlook fonctionne lentement: il faut des années pour ouvrir un email, attachement, ainsi que de cliquer entre les dossiers. Aussi, plus de données ne sont pas ajoutées à un fichier PST. toutefois, le pire scénario est la corruption des fichiers de données si la taille maximale du fichier de données dans Outlook 2016 ou les versions précédentes sont atteintes.

Façons de protéger les données Outlook essentielles

Connaître la taille d'un fichier PST, la première chose à faire est de vérifier sa taille. Pour ça, procédez de la manière suivante:

  • Ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Info > Paramètres du compte et cliquez dessus;
  • Dans la liste qui va dérouler, appuyez à nouveau sur Paramètres du compte;
  • Dans la fenêtre qui s'ouvrira, trouver l'onglet nommé Fichiers de données et cliquez dessus.

Il y aura la liste de tous les fichiers PST et OST dans lesquels Outlook stocke des données. De cette façon, vous pouvez définir l'emplacement de stockage de ces fichiers et les ouvrir sur le disque dur pour vérifier leur taille et si Outlook 2016 Limite de taille de fichier PST (ou toute autre version) est approché.

Si l'un de vos fichiers devient surdimensionné, ainsi que pour éviter d'atteindre la limite, suivez les recommandations ci-dessous:

  1. Nettoyez régulièrement vos dossiers de messagerie: Fixez-vous une règle pour vérifier le contenu de vos boîtes aux lettres une fois par semaine et supprimez tous les éléments inutiles. Stocker uniquement les données essentielles.
  2. Fichiers PST compacts régulièrement: La procédure permet d'économiser autour 10% de l'espace, ce qui représente une quantité considérable de mémoire pour les utilisateurs actifs.
  3. Les e-mails plus anciens peuvent être archivés pour garantir que vous aurez accès aux informations requises.
  4. Créez des fichiers de sauvegarde pour avoir la possibilité de restaurer des données si un fichier PST est corrompu en raison de l'atteinte d'Outlook 2010 Limite de taille PST. Il est également recommandé d'augmenter la valeur limite (ce qui est possible au 2010 et prochaines versions) pour éviter des conséquences frustrantes.

En tout, chaque utilisateur Outlook qui souhaite travailler efficacement avec le logiciel doit suivre les limites de taille, faire les réglages nécessaires, nettoyer régulièrement le dossier, et créez des sauvegardes pour vous assurer qu'aucune donnée cruciale n'est perdue.

Modification d'Outlook PST & Limite de taille OST

Les utilisateurs avancés peuvent configurer la limite de taille du fichier de données Outlook en ajoutant des paramètres spéciaux dans le registre système. Voici comment faire ça.

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