Fare migrazione e-mail una corsa facile - di volta in volta!

Come trasferire le email di Gmail a Outlook

Gmail to Outlook Transfer - Manuale utente

Gmail email convertitoreGmail per Transfer Outlook (Clicca qui per scaricare) è uno strumento specializzato altamente efficiente per trasferire il contenuto della linea Gmail cartelle e-mail a Microsoft Outlook. Progettato e sviluppati per gli utenti di tutti i livelli, da cittadini anziani a ingegneri senior software, il programma è la scorciatoia finale tra archiviazione e-mail on-line di Gmail e una copia di Outlook installato sul vostro PC. Abbiamo fatto del nostro meglio per rendere il prodotto come intuitivo, semplice e conveniente possibile, e spero che apprezzerete i risultati dei nostri sforzi.

Qui di seguito è un'istruzione di utilizzo dettagliate che vi aiuteranno a completare la procedura di migrazione in pochi passi semplici e veloci. Il programma ha un'interfaccia molto auto-esplicativo e non richiede particolari conoscenze, competenze o formazione di qualsiasi tipo. Abbiamo usato un minimo di elementi di controllo per assicurare che anche gli utenti più inesperti fare attraverso l'intero processo con un minimo di fastidi e preoccupazioni.

Il Gmail a Outlook conversione e-mail processo consiste di due fasi: estrazione dei dati e conversione di dati. Prima di procedere, controllare di avere abbastanza spazio su disco sul disco rigido per scaricare e scompattare il Gmail Archivio e-mail (che può essere abbastanza grande) E che Microsoft Outlook è installato sul tuo computer.

Passo 1 - Gmail Estrazione dei dati

Prima di iniziare il processo vero e proprio di conversione e-mail, è necessario estrarre e scaricare i dati da Gmail conto al computer. Per rendere le cose più facili, Google ha sviluppato uno speciale strumento chiamato Google Takeout, che consente agli utenti di scaricare i dati da una serie di servizi di Google, sotto forma di una compressa ZIP file. Ecco quello che dovete fare per ottenere i vostri dati:

  • Per accedere Takeout, Vai a https://takeout.google.com/settings/takeout. Vedrete una lunga lista di servizi che è possibile esportare dati da, ma siete solo interessati alla posta. Fare clic su "Select none"pulsante sopra l'elenco per deselezionare tutti i servizi e quindi scorrere verso il basso per trovare e attivare la Mail import option. Si prega di notare che è necessario aver effettuato l'accesso alla necessaria Google account da utilizzare Takeout.

    Google Takeout

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  • Fare clic su "Next"per procedere alla fase successiva. Qui è possibile selezionare il formato del file di output alternativi (ZIP viene utilizzato per impostazione predefinita) e il metodo preferito di consegna (link per il download inviato alla tua email o il risultante file salvato per il vostro Google Drive).

    Google Takeout

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  • Fare clic su "Create archive"per avviare l'estrazione dei dati. Si prega di notare che a seconda del numero di email che vengono estratti e la loro dimensione, tra gli altri fattori, Questo processo può richiedere fino a diverse ore. Una volta fatto, il servizio da asporto salverà il contenuto delle cassette postali a un MBOX file pronti per l'ulteriore elaborazione e compresso in un ZIP Archivio per la facilità di scaricare.

    L'archiviazione dei dati di Gmail

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  • Se è selezionata l'opzione di collegamento di download, breve riceverete un'e-mail contenente un link attraverso il generato ZIP Archivio. Se si è scelto di avere il file caricato per il vostro Google Drive, lo troverete lì dopo il servizio completa estrazione dati.

    Scaricare le email di Gmail

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Una volta che avete il vostro archivio e-mail, è necessario scaricare e scompattarlo in una cartella sul disco rigido. Ora siete pronti per avviare la conversione dei dati utilizzando Gmail to Outlook Transfer.

Passo 2 – Conversione e-mail

Ora che è stata estratta e scaricato la posta elettronica, si può procedere alla conversione dei dati. Si noti che la conversione di posta elettronica non funzionerà se Outlook non è installato sul proprio sistema, Poiché alcuni dei suoi componenti vengono utilizzati dal programma per il salvataggio dei dati.

Inizio Gmail to Outlook Transfer. Primo, Date un'occhiata al menu principale. Due delle sue sezioni – Options e Mode – contengono le opzioni e le impostazioni che riguardano direttamente il processo di conversione. Il menu opzioni consiste dei seguenti elementi:

  • Check that email client is running – Se questa opzione è attivata, il programma controlla se Outlook è in esecuzione e chiede all'utente di chiuderla per evitare conflitti di accesso di dati possibili.
  • Remind to disable antivirus – Se si deseleziona questa opzione, il programma non vi avvertirà che tutti gli strumenti anti-virus devono essere disabilitati durante la conversione di dati, dal momento che possono influenzare il risultato o l'impossibilità conversione complessivamente.
  • Use internal format processor – l'attivazione di questa opzione indicherà il programma di utilizzare un parser di file di dati di proprietario della cassetta postale che spesso può produrre risultati migliori rispetto a quello standard (disponibile dopo aver contattato il servizio di supporto).
  • Prompt to select the Outlook profile – attivare questa opzione se si desidera essere in grado di selezionare il MS Outlook profilo che i dati verranno salvati.
  • Target Outlook folder [Prompt to select the Outlook folder; Inbox] – definisce la cartella di destinazione per convertire email. Può essere impostato manualmente ogni volta o essere impostato su Inbox tutti convertiti automaticamente le cartelle e le e-mail.

Il Mode contiene solo due opzioni di menu e consente di specificare dove esattamente i file devono essere salvati – sia direttamente a Outlook (Import to Outlook) o un autonomo PST file (Save to PST file).

Se avete scelto l'ex (salvataggio in Outlook), Ecco quello che dovete fare:

  1. Selezionare la cartella di origine cliccando il "..." (Browse) pulsante. Verrà aperta la finestra di dialogo Selezione cartella standard. Selezionare la cartella contenente il MBOX file(s) è importato da Gmail fare clic su OK
    Trova Depositi
  2. Fare clic su "Find StoragesPulsante ". Il programma di ricerca per MBOX file di archiviazione(s) nella cartella selezionata e li visualizza nell'elenco qui sotto.
    Ricerca di file mbox
  3. Selezionare l'importati MBOX file e fare clic sul “Save PST” o"ImportPulsante ". Il programma vi chiederà di disabilitare temporaneamente il software antivirus per evitare potenziali problemi. Fare clic OK per accettare e andare avanti. Si può anche vedere un MS Office finestra di selezione configurazione per il momento. Basta lasciare l'impostazione invariato e cliccare OK.
  4. Il programma si aprirà una finestra di dialogo Selezione cartella che vi permetterà di specificare la destinazione Outlook cartella per i dati. Selezionare uno esistente o crearne uno nuovo utilizzando un pulsante corrispondente, quindi fare clic su OK per avviare il processo di importazione.
    Conversione di email di Gmail in Outlook
  5. Guarda il programma salvare le email nella cartella selezionata.

Se si è scelto di salvare i dati in un computer autonomo PST file, vi basterà specificare il nome del file nel passaggio 3. Il resto delle azioni necessarie sono essenzialmente le stesse.

Gmail to Outlook Transfer è un veloce, strumento affidabile ed altamente intuitivo per tutti coloro che cercano un modo per convertire un archivio di posta online per Microsoft Outlook. Il software supporta tutte le versioni importanti di MS Outlook, Compreso 32-bit e 64-bit Edizioni, e viene fornito con una versione demo gratuita che limita il numero di elementi importati per sessione.