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Come importare i file MSG in Outlook?

Come importare i file MSG in Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manuale utente

Anche se "conversione e-mail" può sembrare tecnico e complesso, può essere abbastanza semplice routine se si ha lo strumento giusto a portata di mano. Conversione e importazione possono essere facilmente automatizzate, e questo è ciò che MSG to Outlook Transfer è stato progettato per. Il programma è uno strumento compatto che può esportare MSG file da cartelle di origine definite dall'utente e trasferirli in uno specifico MS Outlook profilo o un file PST.

MSG capacità di formato e di programma

Il MSG il formato file è il formato dati nativo di Outlook per l'archiviazione messaggi con allegati, contatti, compiti, e altri tipi di oggetti. MSG i file possono essere binario (se generato da SM Outlook) o testuale (se salvato in The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). Lo strumento supporta entrambi i tipi e consente all'utente di scegliere tra i due. Puoi importare file MSG in Outlook utilizzando un comando corrispondente che si trova nel menu principale.

Il vantaggio principale di MSG to Outlook Transfer strumento è la sua capacità di salvare gli utenti tempo e denaro. Senza il programma, le attività di conversione ed esportazione della posta elettronica dovrebbero essere esternalizzate a servizi specializzati che addebitano tariffe elevate per conversione o addirittura addebitate a ore. MSG to Outlook Transfer aiuta a evitare quelle spese, consentendo agli utenti di eseguire MSG in conversioni di Outlook da soli e molto più velocemente di quanto sarebbe normalmente prendere con un servizio specializzato.

Creato per il pubblico più vasto possibile, il programma ha un'interfaccia che anche i principianti possono utilizzare senza problemi. La finestra principale del programma contiene il campo di selezione della cartella di origine, un grande visualizzatore, – l'area di testo che contiene con i nomi di MSG file che si trovano nella posizione di origine, un'area più piccola con le voci di registro aggiunto durante la conversione, oltre a un pulsante che avvia la procedura di importazione su Prospettiva 2016, 2013, 2010 e più vecchio.

Preparazione dei dati per importare MSG in Outlook

Poter importare file MSG in Outlook, dovresti preparare i dati di origine.

Prima di iniziare MSG to Outlook Transfer, è necessario preparare i dati di origine. Assicurati che i file si trovino in un'unica cartella (Puoi crea una nuova cartella per comodità) e ordinato per sottocartelle, se necessario. Assicuratevi di sapere il formato dei file. Se si sa che sono stati generati da Microsoft Outlook, saranno nel formato binario. Se non, il tuo MSG file saranno basato su testo. Questo definirà la scelta della modalità di conversione in una fase successiva.

Di seguito è riportata una guida passo passo alla conversione di Multiple MSG i file Outlook:

Scarica e configura il software MSG to Outlook Transfer e registralo se disponi di un codice di attivazione. Tuttavia, se non lo possiedi, puoi utilizzare il software in modalità di prova gratuita.

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  1. Avviare il MSG programma di conversione file
    MSG di Outlook utilità di conversione
  2. Fare clic sul pulsante Sfoglia (con tre punti) per aprire la finestra di dialogo standard di selezione della cartella. Passare alla cartella che contiene i file di origine e convalidare la selezione. Il percorso della cartella verrà visualizzato nel campo cartella di origine nella parte superiore della finestra.
  3. Fare clic su "Scan Folder"Per compilare l'elenco delle MSG file nel "Email Containers”Zona viewer Cercare i file MSG e la scansione della struttura di cartelle per la conversione di Outlook
  4. Se si è certi che i file che si convertono sono stati esportati dalla Outlook, ciò significa che essi sono in formato nativo binario di Outlook e non è necessario modificare le impostazioni del programma. Se i file di origine sono stati generati in The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, si basano-text, e avete bisogno di cambiare il programma per una modalità di elaborazione corrispondente Abilitando il "Utilizzare processore formato internoOpzione "nel menu del programma.

A questo punto, si consiglia di controllare le seguenti opzioni:

Controllare che client di posta elettronica è in esecuzione - Se abilitato, controlli se MS Outlook è in esecuzione e si chiede di chiuderlo per evitare potenziali problemi mentre importazione di file MSG in Microsoft Outlook.

Ricordare di disattivare antivirus - Se spuntato, il programma avviserà l'utente che tutti i prodotti antivirus come Norton o Kaspersky devono essere chiusi o temporaneamente disattivati ​​durante la conversione MSG. Altrimenti, possono interferire o addirittura bloccare il processo.

Utilizzare processore formato interno - come menzionato sopra, quando questa opzione è abilitata, il programma utilizzerà un parser di file di dati interno progettato per il contenuto di file MSG binari. Deselezionando questa opzione renderà il programma trattare file MSG come file dei messaggi di testo.

Correggere Email Codifica (Mac / Unix per vincere) - Quando abilitata, questa opzione garantirà la piena leggibilità dei messaggi di posta elettronica provenienti da sistemi non Windows.

Prompt per selezionare il profilo di Outlook - Questa opzione consente di selezionare il profilo di Outlook di destinazione per i vostri dati invece di un file separato nel Formato PST.

Cartella di destinazione Outlook [Prompt dei comandi per selezionare la cartella di Outlook; Posta in arrivo] - Definisce la cartella predefinita per le email convertiti. Puoi farlo manualmente prima di ogni conversione di file MSG o impostarlo su "Posta in arrivo" per tutte le conversioni future.

Il menu "Mode" di MSG to Transfer Outlook consente di scegliere la modalità di conversione: file PST o Profilo di Outlook. A seconda della scelta, il sistema risparmierò il .file msg in PST oppure importali direttamente ina un profilo Outlook designato.

  1. Ora che hai configurato le opzioni, si può procedere alla conversione. Fare clic su "ImportPulsante ". Se il "Ricordare di disattivare antivirus"È attivata, il programma vi chiederà di disattivare temporaneamente l'antivirus per evitare potenziali conflitti di accesso (se l'opzione corrispondente è attivata). Fare clic su OK per accettare e continuare. Si può anche vedere una finestra di selezione configurazione di Office, a questo punto - basta lasciare l'impostazione invariata e fare clic su OK per procedere.
    MSG file e cartelle sono pronte essere convertito in MS Outlook
  2. Vedrete una finestra di dialogo per la selezione della destinazione Outlook cartella per i dati esportati. Scegli uno esistente o creare una nuova cartella, quindi fare clic su OK per avviare il processo di conversione. Questo importerà i file .msg in Outlook 2016 e altre versioni.
    MSG di Outlook conversione in corso

Se si è scelto di salvare i dati di un PST file, il processo sarà lo stesso, fatta eccezione per la fase di selezione cartella destinazione – sarà necessario specificare una cartella sul disco rigido o in rete invece di un Outlook profilo. Se l'opzione che apre il file PST del risultato è stata disabilitata, puoi aprire manualmente il file PST con il menu di Outlook File > Aperto > File di dati Aprire Outlook…

Come importare contatti da file MSG in Outlook

Se hai file separati con contatti di Outlook salvati in file MSG, puoi semplicemente trascinarli e rilasciarli nel programma Outlook. Questo è semplice e veloce, ma non sempre affidabile. Un convertitore professionale sopra descritto garantirà la precisione. Per il trasferimento manuale, apri Outlook e la cartella contenente i file. Poi,

  1. Seleziona i file di contatto MSG che desideri convertire.
  2. Trascinali nella cartella di Outlook chiamata “Contatti”.
  3. Questo è tutto, i contatti verranno importati dai tuoi file MSG.

Questa è la fine del MSG to Outlook Transfer manuale utente. La stessa istruzione viene applicata per Outlook 2010 e versioni superiori. Puoi anche usare a Convertitore PST per trasferire le email di Outlook da un separato File PST ad altri client di posta. Se avete domande o problemi di conversione MSG file con il nostro strumento, non esitate a contattare il nostro team di supporto.

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Commenti

Stiamo valutando l'acquisto del tuo programma Outlook Transfer. Se la cartella di origine ha più sottocartelle, il programma ricreerà la struttura di cartelle e sottocartelle? Oppure combina tutti i file che trova nella cartella principale?? Come risultato della migrazione a Microsoft 365 e alcune scelte sbagliate, abbiamo migliaia di file archiviati in file msg con strutture di cartelle che dobbiamo trasferire in cartelle pubbliche nella stessa struttura di cartelle e sottocartelle.

Il programma crea la copia della struttura delle sottocartelle presa dal file system di default. Puoi modificare questa opzione se necessario.

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