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Come importare i file MSG in Outlook?

Come importare i file MSG in Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manuale utente

Anche se "conversione e-mail" può sembrare tecnico e complesso, è una routine abbastanza semplice se hai lo strumento giusto a portata di mano. La conversione e l'importazione possono essere facilmente automatizzate, e questo è ciò che MSG Trasferimento Outlook è stato progettato per. Il programma è uno strumento compatto che può importare in blocco Msg file da cartelle di origine definite dall'utente e trasferirli in un profilo MS Outlook specificato o in un file PST.

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MSG Formato file e funzionalità del programma

Il formato MSG è il formato dati nativo di Outlook per l'archiviazione di messaggi con allegati, contatti, compiti, e altri tipi di oggetti. File MSG possono essere binario (se generato da MS Outlook) o testuale (se salvato in The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). Lo strumento supporta entrambi i tipi di formato file, e consente all'utente di scegliere tra i due. Puoi importare file MSG in Outlook utilizzando un comando corrispondente che si trova nel menu principale.

Il vantaggio principale di MSG Trasferimento Outlook è la sua capacità di convertire più file MSG in Outlook da soli e di farlo molto più velocemente di quanto sarebbe normalmente necessario senza questo strumento.

Creato per il pubblico più vasto possibile, il programma ha un'interfaccia intuitiva che anche i principianti possono utilizzare senza problemi. Vediamo come va l'importazione del file MSG su Outlook.

Preparazione dei dati per importare MSG in Outlook

Per poter importare MSG in Outlook, dovresti preparare i dati di origine.

Assicurati che i file si trovino in un'unica cartella (puoi creare una nuova cartella per comodità) e ordinato per sottocartelle, se necessario. Assicurati di conoscere il formato dei tuoi file MSG. File MSG generati da Microsoft Outlook, sono nel formato binario. Se non, i tuoi file MSG lo sono basato su testo.

Guida passo passo su come importare più file MSG file in Outlook:

Scarica e installa MSG to Outlook Transfer e registralo se disponi di un codice di attivazione.
Tuttavia, se non lo possiedi, puoi utilizzare il software in modalità di prova gratuita.

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Passaggi per importare file msg:

  1. Avviare il MSG programma di conversione dei file

    MSG di Outlook utilità di conversione

  2. Seleziona la cartella in cui si trovano i file MSG che desideri importare

    Fare clic sul pulsante Sfoglia (con tre punti) per aprire la finestra di dialogo standard di selezione della cartella. Passare alla cartella contenente i file sorgente che si desidera importare e confermare la selezione. Il percorso della cartella verrà visualizzato nel campo cartella di origine nella parte superiore della finestra.

  3. Scansiona la cartella selezionata per i file MSG.

    Fare clic su "Scan Folder"Per compilare l'elenco delle MSG file nel "Email Containers”Zona viewer

    Cercare i file MSG e la scansione della struttura di cartelle per la conversione di Outlook

  4. Modifica il formato del file MSG (opzionale)

    Se si è certi che i file che si convertono sono stati esportati dalla Prospettiva, significa che sono nel formato di file dei messaggi di posta binario nativo di Outlook e non è necessario modificare le impostazioni del programma. Se i file di origine sono stati generati in The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, si basano-text, ed è necessario passare il programma alla modalità di elaborazione corrispondente abilitando il pulsante "Utilizzare processore formato internoOpzione "nel menu del programma.

    A questo punto, si consiglia di controllare le seguenti opzioni:

    Controllare che client di posta elettronica è in esecuzione - Se abilitato, controlla se MS Outlook è in esecuzione e ti chiede di chiuderlo per evitare potenziali problemi durante l'importazione di file MSG in Outlook.

    Assicurati di disabilitare l'antivirus - Se spuntato, il programma avviserà l'utente che tutti i prodotti antivirus come Norton o Kaspersky devono essere chiusi o temporaneamente disattivati ​​durante la conversione di MSG in Outlook. Altrimenti, possono interferire o addirittura bloccare il processo.

    Utilizzare processore formato interno – se l'opzione è abilitata, il programma utilizzerà il parser di file di dati interno progettato per il contenuto del file MSG binario. Altrimenti, il programma tratta i file MSG come file di messaggi di testo.

    Correggere Email Codifica (Mac / Unix per vincere) - Quando abilitata, questa opzione garantirà la piena leggibilità dei messaggi di posta elettronica provenienti da sistemi non Windows.

    Prompt per selezionare il profilo di Outlook – questa opzione ti consente di selezionare il profilo Outlook di destinazione per i tuoi dati invece di un file separato in formato PST.

    Cartella di destinazione Outlook [Prompt dei comandi per selezionare la cartella di Outlook; Posta in arrivo] - Definisce la cartella predefinita per le email convertiti. Puoi farlo manualmente prima di ogni conversione di file MSG o impostarlo su "Posta in arrivo" per tutte le conversioni future.

    Il menu "Mode" di MSG to Transfer Outlook consente di scegliere la modalità di conversione: Profilo di Outlook o file PST. A seconda della scelta, il sistema salverà i file .msg in Outlook PST o li importerà direttamente in un profilo Outlook designato.

  5. Inizia a importare file MSG

    Ora che hai configurato le opzioni, si può procedere alla conversione. Fare clic “Importazione” pulsante.
    A questo punto potresti anche vedere la finestra di selezione della configurazione di Office: lascia semplicemente l'impostazione invariata e fai clic su OK per procedere

    MSG file e cartelle sono pronte essere convertito in MS Outlook

    Verrà visualizzata una finestra di dialogo per la selezione della cartella di Outlook di destinazione per i dati esportati. Scegli uno esistente o creare una nuova cartella, quindi fare clic su OK per avviare il processo di conversione. Ciò importerà i file msg in Outlook.

    MSG di Outlook conversione in corso

Note sull'importazione di file MSG in Outlook come file PST

Se hai scelto di salvare i dati in un file PST di Outlook, il processo sarà lo stesso, fatta eccezione per la fase di selezione della cartella di destinazione - si dovrà specificare una cartella sul disco rigido o di rete al posto di un profilo di Outlook.

Come importare file MSG in Outlook con allegati?

Apri l'applicazione Microsoft Outlook sul tuo computer. Assicurati di disporre delle autorizzazioni necessarie per importare file MSG. Per mantenere organizzati i file MSG importati, si consiglia di creare una nuova cartella in Outlook. Per fare questo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tuo account e-mail e seleziona "Nuova cartella". Assegna un nome appropriato alla cartella. Passare alla posizione sul computer in cui sono archiviati i file MSG. Puoi farlo aprendo Esplora file e navigando nella directory corretta.

  1. In MS Outlook Vai alla scheda "File" in Outlook, seleziona "Apri". & Esportare', quindi "Importa/Esporta".
  2. Nella procedura guidata di importazione ed esportazione, seleziona "Importa da un altro programma o file", quindi fare clic su "Avanti".
  3. Scegli "File dati di Outlook". (.PST (ora standard del Pacifico)' e fare clic su 'Avanti'.
  4. Fai clic su "Sfoglia" per individuare i file MSG sul tuo computer. Seleziona i file e fai clic su "Apri".
  5. Decidi come vuoi che Outlook gestisca i duplicati. Puoi scegliere di sostituire i duplicati, consentire duplicati, o non importare duplicati. Fare clic su "Avanti".
  6. Scegli la cartella appena creata come destinazione per i file importati. Fai clic su "Fine" per avviare il processo di importazione.
  7. Una volta completato il processo, controlla la cartella appena creata in Outlook. Tutti i file MSG insieme ai relativi allegati dovrebbero essere presenti lì. Ricorda, mentre questo metodo manuale per importare MSG è efficace, richiede un certo livello di conoscenza tecnica. Dove la tecnica manuale fallisce, prendi in considerazione l'utilizzo di uno strumento di conversione automatica da MSG a PST. Questi strumenti semplificano il processo e riducono il rischio di errori.
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Come importare un gruppo di contatti dal file MSG in Outlook

Se hai file separati con contatti di Outlook salvati in file MSG, puoi semplicemente trascinarli e rilasciarli nel programma Outlook. Questo è semplice e veloce, ma non sempre affidabile. Mentre il convertitore di file MSG professionale descritto sopra lo è. Per il trasferimento manuale, apri Outlook e la cartella contenente i file. Poi,

  1. Seleziona più file MSG con i contatti che desideri convertire.
  2. Trascinali nella cartella di Outlook denominata "Contatti".
  3. Questo è tutto, i contatti verranno importati dai tuoi file MSG.

Importa file MSG in Outlook tramite trascinamento & Metodo di rilascio

È importante notare che questo metodo nella maggior parte dei casi funziona solo per singoli file msg e non per intere cartelle contenenti più file msg. Inoltre, si consiglia di assicurarsi che la versione di Microsoft Outlook utilizzata sia compatibile con il formato msg. Altrimenti, il metodo drag-n-drop è una soluzione semplice e veloce per importare file msg in Outlook.

  1. Apri la cartella contenente i file msg e apri Microsoft Outlook.
  2. Trascina il file msg desiderato(di) dalla cartella e rilasciarli nella cartella desiderata in Outlook.
  3. Il file msg importato(di) sarà ora accessibile nell'applicazione Outlook.

Svantaggi del metodo manuale

La conversione manuale di più file MSG in Outlook può essere un'attività impegnativa e dispendiosa in termini di tempo. Questo processo richiede una notevole quantità di tempo e impegno, soprattutto quando si ha a che fare con un numero elevato di file. Uno dei principali svantaggi è la mancanza di efficienza. Il metodo drag-n-drop comunemente utilizzato solo per questo scopo ti consente di importare un file MSG alla volta. Ciò significa che se hai centinaia o addirittura migliaia di file MSG, dovresti ripetere il processo per ciascun file MSG individualmente, che può essere estremamente noioso e dispendioso in termini di tempo.

In aggiunta, il processo manuale manca di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione. Ciò significa che gli utenti non possono modificare il processo per adattarlo alle proprie esigenze o preferenze specifiche. Per esempio, non possono scegliere di importare solo alcune parti dei file MSG o escludere determinati tipi di dati. Un altro grave svantaggio è il rischio di perdita o danneggiamento dei dati. Durante il processo di conversione manuale, c'è sempre la possibilità che alcuni dati vadano persi o danneggiati, soprattutto se il processo non viene eseguito correttamente. Ciò può causare problemi significativi, soprattutto per le organizzazioni che fanno affidamento sull'accuratezza e sull'integrità dei propri dati.

Mentre puoi importare manualmente i file MSG in Outlook, il processo di conversione PST manuale è irto di sfide e limitazioni. È inefficiente, manca di opzioni di personalizzazione, e comporta il rischio di corruzione dell'integrità dei dati o addirittura di perdita di messaggi di Outlook importati. Di conseguenza, gli utenti potrebbero volerne prendere in considerazione altri, metodi di conversione più efficienti e affidabili.

Conclusione

In conclusione, sia il metodo automatico che quello manuale forniscono modi efficaci per convertire i file MSG in Outlook. Tuttavia, i metodi automatici sono più efficienti e meno soggetti a errori, mentre i metodi manuali richiedono conoscenze più tecniche. Scegli il metodo più adatto alle tue capacità tecniche e ai tuoi vincoli di tempo.

Le stesse istruzioni valgono per Outlook 2010 e versioni superiori. Puoi anche utilizzare il convertitore PST di Outlook per trasferire le email di Outlook da un file PST separato ad altri client di posta. In caso di domande o problemi nella conversione di alcuni file MSG con il nostro strumento, non esitate a contattare il nostro team di supporto.

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Domande frequenti

Posso importare più file MSG in Outlook con MSG to Outlook Transfer?

Sì, decisamente! Puoi importare facilmente file MSG nell'applicazione Outlook anche quando si tratta di centinaia o migliaia di file MSG di origine.

Posso aggiungere i file MSG desiderati in un file pst esistente?

Sì. Nel nostro strumento di conversione PST, puoi creare un nuovo file PST o aggiungere le email msg importate nel file pst esistente.

Quanto tempo è necessario per importare i file MSG in Outlook?

Il tempo complessivo necessario per importare il file MSG dipende dalle sue dimensioni e dal formato del file. Se desideri importare più messaggi di Outlook, il processo di conversione richiede da pochi minuti a diverse ore, e in ogni caso ci vuole molto meno tempo di quello che occorrerebbe per importare manualmente MSG in Outlook.

Quali versioni di Outlook supporta il programma?

MSG to Outlook Transfer ti consente di importare facilmente file MSG su Outlook indipendentemente dalle sue versioni. Attualmente, il convertitore da MSG a PST supporta le seguenti versioni di Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003.

L'importazione conserverà la gerarchia delle cartelle e le cartelle di posta esistenti?

Sì, il programma trasferisce con attenzione l'intero contenuto del file MSG di origine rispetto alla struttura delle cartelle esistente. Poi, può posizionare i dati nella cartella Outlook desiderata nel tuo profilo.

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Commenti

Stiamo valutando l'acquisto del tuo programma Outlook Transfer. Se la cartella di origine ha più sottocartelle, il programma ricreerà la struttura di cartelle e sottocartelle? Oppure combina tutti i file che trova nella cartella principale?? Come risultato della migrazione a Microsoft 365 e alcune scelte sbagliate, abbiamo migliaia di file archiviati in file msg con strutture di cartelle che dobbiamo trasferire in cartelle pubbliche nella stessa struttura di cartelle e sottocartelle.

Il programma crea la copia della struttura delle sottocartelle presa dal file system di default. Puoi modificare questa opzione se necessario.

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