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Come importare i file MSG in Outlook?

Come importare i file MSG in Outlook?

MSG to Outlook Transfer - Manuale utente

Anche se "conversione e-mail" può sembrare tecnico e complesso, può essere abbastanza semplice routine se si ha lo strumento giusto a portata di mano. Conversion and import can be easily automated, e questo è ciò che MSG to Outlook Transfer è stato progettato per. The program is a compact tool that can export MSG files from user-defined source folders and transfer them to a specified MS Outlook profile or a PST file.

MSG capacità di formato e di programma

Il MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, contatti, compiti, and other types of objects. MSG i file possono essere binario (se generato da MS Outlook) o testuale (se salvato in The Bat!, Zimbra o PMMail 2000). The tool supports both types and allows the user to choose between the two. You can import MSG files into Outlook using a corresponding command found in the main menu.

Il vantaggio principale di MSG to Outlook Transfer strumento è la sua capacità di salvare gli utenti tempo e denaro. Senza il programma, email conversion and export tasks would have to be outsourced to specialized services charging ample fees per conversion or even charging by the hour. MSG to Outlook Transfer aiuta a evitare quelle spese, consentendo agli utenti di eseguire MSG in conversioni di Outlook da soli e molto più velocemente di quanto sarebbe normalmente prendere con un servizio specializzato.

Creato per il pubblico più vasto possibile, il programma ha un'interfaccia che anche i principianti possono utilizzare senza problemi. The main program window contains the source folder selection field, un grande visualizzatore, – the text area that contains with the names of MSG file che si trovano nella posizione di origine, un'area più piccola con le voci di registro aggiunto durante la conversione, as well as a button that initiates the import procedure su Prospettiva 2016, 2013, 2010 e più vecchio.

Preparing data to import MSG into Outlook

To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.

Prima di iniziare MSG to Outlook Transfer, è necessario preparare i dati di origine. Make sure the files are located in a single folder (Puoi create a new folder for convenience) and sorted by subfolders, se necessario. Assicuratevi di sapere il formato dei file. Se si sa che sono stati generati da Microsoft Outlook, saranno nel formato binario. Se non, il tuo MSG file saranno basato su testo. Questo definirà la scelta della modalità di conversione in una fase successiva.

Below is a step-by-step guide to converting Multiple MSG i file Outlook:

Download and setup the MSG to Outlook Transfer software and register it if you have an activation code. However if you don’t have it you may use the software in free trial mode.

ScaricaPer Windows 32/64-bitRegistroSblocca la versione completa

  1. Avviare il MSG file conversion program
    MSG di Outlook utilità di conversione
  2. Fare clic sul pulsante Sfoglia (con tre punti) per aprire la finestra di dialogo standard di selezione della cartella. Passare alla cartella che contiene i file di origine e convalidare la selezione. Il percorso della cartella verrà visualizzato nel campo cartella di origine nella parte superiore della finestra.
  3. Fare clic su "Scan Folder"Per compilare l'elenco delle MSG file nel "Email Containers”Zona viewer Cercare i file MSG e la scansione della struttura di cartelle per la conversione di Outlook
  4. Se si è certi che i file che si convertono sono stati esportati dalla Outlook, ciò significa che essi sono in formato nativo binario di Outlook e non è necessario modificare le impostazioni del programma. Se i file di origine sono stati generati in The Bat! o PMMail 2000, Zimbra, si basano-text, e avete bisogno di cambiare il programma per una modalità di elaborazione corrispondente Abilitando il "Utilizzare processore formato internoOpzione "nel menu del programma.

A questo punto, si consiglia di controllare le seguenti opzioni:

Controllare che client di posta elettronica è in esecuzione - Se abilitato, controlli se MS Outlook è in esecuzione e si chiede di chiuderlo per evitare potenziali problemi mentre importing MSG files into Microsoft Outlook.

Ricordare di disattivare antivirus - Se spuntato, the program will warn the user that all anti-virus products like Norton or Kaspersky must be closed or temporarily deactivated during MSG conversion. Altrimenti, possono interferire o addirittura bloccare il processo.

Utilizzare processore formato interno - come menzionato sopra, quando questa opzione è abilitata, the program will use an internal data file parser designed for binary MSG file content. Deselezionando questa opzione renderà il programma trattare file MSG come file dei messaggi di testo.

Correggere Email Codifica (Mac / Unix per vincere) - Quando abilitata, questa opzione garantirà la piena leggibilità dei messaggi di posta elettronica provenienti da sistemi non Windows.

Prompt per selezionare il profilo di Outlook - Questa opzione consente di selezionare il profilo di Outlook di destinazione per i vostri dati instead of a separate file in the PST format.

Cartella di destinazione Outlook [Prompt dei comandi per selezionare la cartella di Outlook; Posta in arrivo] - Definisce la cartella predefinita per le email convertiti. You can do it manually before every MSG file conversion or set it to “Inbox” for all future conversions.

Il menu "Mode" di MSG to Transfer Outlook consente di scegliere la modalità di conversione: PST file or Profilo di Outlook. A seconda della scelta, il sistema will save il .msg files into PST or import them directly ina a designated Outlook profile.

  1. Ora che hai configurato le opzioni, si può procedere alla conversione. Fare clic su "ImportPulsante ". Se il "Ricordare di disattivare antivirus"È attivata, il programma vi chiederà di disattivare temporaneamente l'antivirus per evitare potenziali conflitti di accesso (se l'opzione corrispondente è attivata). Fare clic su OK per accettare e continuare. Si può anche vedere una finestra di selezione configurazione di Office, a questo punto - basta lasciare l'impostazione invariata e fare clic su OK per procedere.
    MSG file e cartelle sono pronte essere convertito in MS Outlook
  2. Vedrete una finestra di dialogo per la selezione della destinazione Outlook cartella per i dati esportati. Scegli uno esistente o creare una nuova cartella, quindi fare clic su OK per avviare il processo di conversione. This will import .msg files into Outlook 2016 e altre versioni.
    MSG di Outlook conversione in corso

Se si è scelto di salvare i dati di un PST file, il processo sarà lo stesso, fatta eccezione per la fase di selezione cartella destinazione – sarà necessario specificare una cartella sul disco rigido o in rete invece di un Outlook profilo. If the option which opent result PST file was disabled, you may open PST file manually with Outlook menu File > Aperto > File di dati Aprire Outlook…

How to import contacts from MSG file into Outlook

If you have separate files with Outlook contacts saved to MSG files, you can simply drag and drop them into the Outlook program. This is quick and simple, but not always reliable. A professional converter described above will guarantee precision. For manual transfer, open Outlook and the folder containing the files. Quindi,

  1. Select the MSG contact files you want to convert.
  2. Drag them into your Outlook folder called “Contatti”.
  3. Questo è tutto, contacts will be imported from your MSG files.

Questa è la fine del MSG to Outlook Transfer manuale utente. La stessa istruzione viene applicata per Outlook 2010 e versioni superiori. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate File PST to other mail clients. Se avete domande o problemi di conversione MSG file con il nostro strumento, non esitate a contattare il nostro team di supporto.

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Commenti

We are considering purchasing your Outlook Transfer program. If the source folder has multiple subfolders, will the program recreate the folder and subfolder structure? Or does it combine all of the files it locates into the root folder? As a result of migrating to Microsoft 365 and some bad choices, we have thousands of files stored in msg files with folder structures that we need to transfer to Public Folders in the same folder and subfolder structure.

The program creates the copy of the subfolders structure taken from the file system by default. You may change this option if needed.

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