Outlook è noto per il suo rendering HTML. Il sistema è relativamente ostile alla codifica, ed è per questo “Invia email HTML Outlook” è una query di ricerca comune. Data la varietà di versioni, come puoi farlo correttamente? Gli esperti di marketing adattano i loro messaggi a Outlook. Questo sistema è utilizzato da milioni di persone. Puoi essere certo che una parte del tuo pubblico legge i messaggi su Windows. I destinatari della posta sono infastiditi da collegamenti interrotti e immagini mancanti. Questi possono innescare un flusso di cancellazioni. Quella che è iniziata come una ponderata campagna di marketing potrebbe ridurre il tuo pubblico. Il testo normale non riceverà molta attenzione. Ecco perché professionisti usa HTML in Outlook. I messaggi colorati in HTML sono ora lo standard di marketing. Se hai un modello pronto, è facile inserire HTML in Outlook.
Come inserire HTML nelle e-mail tramite modelli
La seguente sequenza ti aiuterà a inserire HTML in Outlook 2016 e altre versioni. Con un modello, il processo è rapido e semplice.
- Apri MS Outlook e vai al file “Casa” linguetta.
- Clicca su “nuova email” per creare un nuovo messaggio e-mail o utilizzare a Ctrl + N scorciatoia.
- Nella nuova finestra di posta elettronica, clicca sul “Inserire” linguetta.
- All'interno del “Inserire” linguetta, clicca su “Allega file” o “Allega elemento” (a seconda della versione di Outlook).
- Individua e seleziona il file HTML che desideri inserire nell'e-mail. Fare clic “Inserire” per allegare il file.
- Una volta allegato il file HTML, apparirà come allegato in fondo all'e-mail.
- Fare clic con il tasto destro sul file HTML allegato e selezionare “Salva come” per salvare il file in una posizione sul tuo computer.
- Apri il file HTML salvato in un editor di testo o in un editor HTML.
- Personalizza il modello HTML in base alle tue esigenze, aggiunta di immagini, testo, e formattare come desiderato.
- Una volta che il modello HTML è pronto, seleziona e copia tutto il codice HTML.
- Torna al messaggio di posta elettronica in Outlook e fai clic su “Inserire” linguetta.
- All'interno del “Inserire” linguetta, clicca su “Firma” quindi selezionare “firme” dal menu a discesa.
- Nel “Firme e cancelleria” finestra, clicca sul “Nuovo” pulsante per creare una nuova firma e-mail.
- Dai un nome alla nuova firma, e quindi incollare il codice HTML copiato nel file “Modifica firma” scatola.
- Fare clic “Ok” per salvare la nuova firma.
- Chiudi il “Firme e cancelleria” finestra.
- Per utilizzare il modello HTML in una nuova email, clicca sul “nuova email” pulsante, e la tua firma con il modello HTML verrà automaticamente inserita nel messaggio.
- Se necessario, è possibile personalizzare ulteriormente l'e-mail, aggiungere destinatari, e invia l'e-mail come al solito.
Nota: I passaggi forniti potrebbero variare leggermente a seconda della versione di MS Outlook che stai utilizzando.
L'opzione allegato può anche essere aggiunta alla barra degli strumenti di accesso rapido. Per fare questo, opzioni di accesso tramite “file“. Vedrai “Barra degli strumenti di accesso rapido” nell'elenco a sinistra. Scegliere “Allega file“. Ciò ti consente di incorporare rapidamente HTML in Outlook.
Suggerimenti importanti per HTML in Outlook
Allora, come puoi assicurarti che il tuo messaggio non sia distorto? Ecco alcuni suggerimenti degli esperti. Ciò eviterà i problemi più comuni come collegamenti interrotti e disastri di formattazione. Crea email HTML in Outlook tenendo conto di questi fattori.
1. Usa testo alternativo per ogni immagine
Il client di posta potrebbe bloccare le immagini. Una possibile soluzione è l'aggiunta del testo alternativo. Questa è una semplice parola o frase che descrive l'immagine. Se manca, il destinatario può comunque leggere la descrizione nella casella e sbloccarla.
<img class =”logo vodafone-logo” alt =”Cruscotto” src =”vf-logo-bianco.png” larghezza =”40″ height =”40″>2. Assicurati che i caratteri siano corretti
Uno dei principali svantaggi è che MS Outlook riconosce una gamma limitata di caratteri. Qualsiasi cosa non familiare viene automaticamente convertita in Tempi Nuovi Romani, che può sembrare orribile. Per essere al sicuro, utilizzare opzioni standard come Corriere, Ariale, veranda, o Georgia.
Ma qual è il tuo carattere che fa parte dell'immagine del marchio? In questo caso, impone al sistema di utilizzare un carattere standard accettabile invece di Times New Roman. Questo servirà come riserva.
3. Le tabelle sono comode
Questo formato aiuta a strutturare il modello del messaggio. Puoi facilmente dividere i contenuti, scegli gli sfondi, testo in stile, ecc. Usa le tabelle per assicurarti che tutti i destinatari vedano la stessa rappresentazione indipendentemente dal loro sistema di posta. Ricordati di aggiungere align = "left" per rendere il messaggio reattivo. Da questa parte, le caselle verranno visualizzate comodamente su schermi sia grandi che piccoli. Nel primo caso, saranno allineati uno accanto all'altro. Nel secondo caso, saranno posti uno sopra l'altro.
4. Non troppo ampio!
Una regola pratica è attenersi a 550-600 pixel. Questo perché le email più larghe potrebbero essere visualizzate in modo errato. Mantieni i tuoi messaggi ristretti, in modo che possano essere visualizzati su qualsiasi schermo. Ci sarà ancora abbastanza spazio per un design accattivante.
I test sono cruciali
Sapere come inviare email HTML in Outlook è importante. Non dimenticare di testare il tuo lavoro prima di inviarlo. Controlla come appare su ogni piattaforma. Questa fase vale il tuo tempo, in quanto garantisce il giusto look.
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Grazie, alex,
Ho scoperto che il formato del contenuto dell'e-mail presentava qualcosa di sbagliato, ad esempio il tipo di carattere non è corretto, ma non so cosa gli accadrà? Per esempio, Ho trovato il codice originale tramite e-mail, quando rimuovo qualche tag, il carattere cambierà normale. Ma non so perché all’improvviso abbia aggiunto questi tag?