Persone utilizzando calendario di Microsoft Outlook sono per lo più consapevoli di quanto sia vantaggioso per la gestione di incontri e attività quotidiane. Tuttavia, questo strumento in grado di eseguire più compiti di quanto si possa pensare. Abbiamo fatto alcune raccomandazioni per rendere più da strumento di MS. Allora, iniziamo la nostra punte di MS Outlook e trucchi.
Personalizza Performing Strumenti
MS Outlook visualizza un sacco di metodi per personalizzare i tuoi calendar`s guardare. La maggior parte di loro sono accessibili attraverso il “Vista” e dialogo opzioni.
Per esempio:
1) Al fine di considerare le opzioni performanti incorporate, bisogna raggiungerli premendo “Vista” – “Organizzato da” - “Vista corrente”
inoltre, Puoi selezionare varie opzioni extra come Appuntamenti attivi, eventi, ecc. È inoltre possibile personalizzare viste da parte del “Personalizza visualizzazione corrente” menù (cambiare font, la visualizzazione di incontro tempo finale, che mostra gli orologi, eccetera). Inoltre, siete in grado di aggiungere le proprie alternative utilizzando il “definire Visualizzazioni” menù linguetta.
2) Ora è possibile personalizzare il programma di lavoro per mostrare o nascondere i numeri di settimana, cambiando sfondo ombra, ecc. Per fare questo, clic “Strumenti”- “Opzioni calendario”.
Eseguire le date non contigui
Se lo si desidera til personalizzare la vostra finestre 10 Calendario di Outlook a eseguire le date non contigui si deve in primo luogo per garantire che il “riquadro di spostamento” avviene tramite pressatura “Vista”- “Pannello di navigazione” dal menu. Premere Ctrl + clic per selezionare più date in alto a sinistra.
Stampa del calendario
Stampa di appuntamenti di lavoro possono essere utile se avete bisogno di avere il calendario al tuo fianco. E 'facile da eseguire se si sa esattamente come fare in fretta. La guida è già qui:
- Scegliere “file”- “Stampare” dal menu di base;
- Decidere lo stile e Periodi;
- Includere o cancellare gli appuntamenti personali;
- Configurare le altre variazioni di stampa, fare clic su “Stampare”.
La stessa procedura si applica se si desidera stampare le date non contigue.
Stampa di un programma pulito
In seguito l'opzione di base per ristampare il programma giornaliero, si è in grado di stampare un blank aggiuntivo. Essa può contribuire il vostro lavoro se si prevede altri progetti, prendere appunti o semplicemente provare a gestire il tuo tempo.
- Al fine di stamparlo, stampa “file”- “Nuovo”- “Cartella” dal menu.
- Inserire il nome per la cartella, selezionare “Elementi di calendario” nel “cartella Contiene” elenco, e confermare la destinazione.
- Stampa “Ok” per rendere la nuova cartella.
- Stampa “Andare”- “Elenco cartelle” dal menu di base o premere Ctrl + 6 combinazione di tasti, e scegliere la cartella che hai appena fatto. (Elenco cartelle permette la visualizzazione di tutte le cartelle di Outlook come un semplice elenco.)
- Fare clic “file”- “Stampare”.
Aggiungi il tuo calendario in un altro formato
MS Outlook inoltre permette l'esportazione di informazioni private per numerosi formati, che includono accesso, Eccellere, ecc. È semplice da eseguire seguendo lo schema:
- Selezionare “file”- “Opzioni” - “Avanzato” - “Esporta a” e lanciare l'importazione guidata / export;
- inserire il formato adatto;
- Quando il “CAMPI mappa personalizzata” apre tasto, premere tutti i campi o fare clic per esportare.
O Usa standard Open & menu Esporta:
Passa a una certa data
Se si desidera saltare facilmente a una certa Data, clic “Andare”- “Vai a Data”, o Premere la combinazione Ctrl + G per aprire la finestra di dialogo Vai alla data.
Scegli il giorno che si desidera saltare o inserire testo che descrive il giorno. Per esempio, inserire “Il primo giorno di primavera”, o “4° giugno”, o anche “vigilia di Natale” di trasferirsi lì.
Per tornare al giorno corrente, stampa “Andare” - “Oggi”, o scegliere la “Oggi” scheda sulla barra degli strumenti.
Condividere il proprio programma
Le persone che utilizzano Microsoft Exchange Server sono in grado di condividere il loro programma con altri utenti. Al fine di farlo:
- Stampa “Condividi Calendario” sul riquadro di spostamento. Si apre la scheda Autorizzazioni.
- Nel “Nome” scatola, clic “Difetto”, e scegliere il livello consentito utilizzare di default.
- Stampa “Aggiungere”, – “Aggiungi utenti”.
- Esaminare le autorizzazioni, e personalizzarli, se necessario,.
prenotazione automatica
Se hai ricevuto una lettera sulla prenotazione di un volo, albergo o in auto, lo strumento include automaticamente alla tua agenda. È possibile utilizzare altri eventi, come i conti per le fatture e prenotazioni per il pranzo, che vengono aggiunti al programma cambiando le configurazioni evento.
In cima alla pagina, selezionare “impostazioni”- “Guarda tutto” Opzioni di Outlook. Selezionare “Calendario”- “Eventi da e-mail”.
Eseguire una delle seguenti azioni:
- Per abilitare gli eventi e-mail, selezionare la casella di controllo accanto a “Aggiungi automaticamente gli eventi al mio calendario da e-mail”.
- Per specificare gli eventi da aggiungere al calendario, selezionare le caselle di controllo nei campi di volo, Prenotazione camera, Noleggio auto, e consegna Pacchetto, Prenotare un tavolo, Corsa o account.
- Tutti gli eventi ricevuti dai messaggi hanno diritto come privati per impostazione predefinita e visibili solo a te. È possibile rendere i vostri eventi accessibili al pubblico deselezionando eventi Segna come casella privato in modo che vengano visualizzati solo per me.
Conclusione
Noi crediamo che questi semplici MS punte di calendario renderà il vostro esperienza Outlook più vantaggioso. Se avete ancora qualche cosa chiedere o semplicemente curiosi come utilizzare calendario di Microsoft Outlook sentire libero di farlo nei commenti.
Leggi anche:
- Suggerimenti efficaci per esportare il calendario di Outlook
- Uso dello strumento di esportazione automatica per estrarre calendario da Outlook
- Come sincronizzare i calendari di Outlook e Google
Altri articoli di Knowledge Base
