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OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

メールクライアントに関しては, Outlookは、多くの企業やユーザーにとって好ましい環境です。. 安全です, 用途が広い, 強力です. 大量の電子通信を保存および管理し、1つのサーバー上の複数のアカウントにアクセスできます。. しかしながら, いくつかの欠点もあります—たとえば, 一部のユーザーは、MSOutlookから電子メールをエクスポートしようとするとイライラします.

さまざまな手動の方法が存在しますが, それらのどれも完璧ではありません. 情報が少ないとき, 別のメールをコピーしてワープロや別のテキストプロセッサに貼り付けることができます. 元のフォーマットが保持されない場合があります.

Excel付きノートブック

この記事で, 電子メールをMicrosoftExcelのスプレッドシートに変換するための信頼できる方法をいくつか取り上げます。. 残念ながら, OutlookからExcelに電子メールを自動的にエクスポートできる魔法のボタンはありません. いくつかのトリックを知らない限り、複雑になる可能性があります—以下でそれらを発見してください.

Outlookの電子メールをエクスポートする理由

ユーザーはさまざまな理由でメールを移動したい場合があります. Outlookの電子メールをMicrosoftExcelにエクスポートする最も一般的な動機は次のとおりです。:

  • 新しいサーバーに移行する必要性
  • 他のアプリケーションの配布リストを作成する必要性
  • する必要性 プラットフォームを切り替える
  • 別のユーザーと情報を共有する必要性
  • バックアップの必要性.

システム間を移動するとき, データが破損したり失われたりすることがよくあります. Excelに転送する作業は、簡単なことではありません—疑わしい方法を試した場合, 情報を永久に失うリスクがあります. 不必要なリスクを取る代わりに, 以下で共有する秘密を活用する. 代わりに、データをコピーして貼り付ける方法、またはCSVファイルにエクスポートする方法を説明します.

スプレッドシートへのインポートの利点

Microsoft Excelへのエクスポートは、最も信頼性の高い転送モードの1つです。. スプレッドシート形式では、会話をデータベースに整理できます. それはあなたが文脈の日付のような異なるパラメータによって古い連絡先と交換を見つけることを可能にします.

バックアップオプションとしてのスプレッドシートも検討する価値があります. Outlookからの貴重な情報は、リコールのためにコピーする必要があります. 遅かれ早かれ, 個人的または法的な目的で特定の会話を見つける必要があるかもしれません. サーバー障害の場合, データが消えた場合 (これは悪夢のシナリオです!) フォールバックするXLSファイルがあります.

Outlookの電子メールをExcelにエクスポートする方法

配布リストまたはフォレンジックレポートを作成しますか? これを行うための最良の方法は次のとおりです:

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  1. Outlook Data Export Kitソフトウェアをダウンロードするには、上のボタンをクリックしてください.
  2. インストールして実行します.
  3. クリック “レポート” 選択します “連絡先リスト” または “受信者の電子メールアドレスのリスト” 配布リストを生成する場合,
    または
    選択 “メールのプロパティ…” プロパティ内にOutlook電子メールのリストを作成する場合.
  4. レポートオプションを選択して実行します.
  5. 結果ファイルをMicrosoftExcelまたは別のスプレッドシートエディターで開く.

デキットレポート

また、Outlook用データ抽出キットを使用すると、Outlookアカウントとパスワードのリストを作成できます. これをチェックしてください. さらに、あなたは方法を知りたいかもしれません ExcelからMicrosoftOutlookに電子メールアドレスをインポートする.

Outlookを使用してメールデータをMicrosoftExcelにエクスポートする方法

これはロケット科学ではありません, ただし、ここに注意点があります: スタイリングを保持することを期待しないでください. データは連絡先のあるプレーンテキストとして転送されます, リンクは基本的なものになります. ここに例外や回避策はありません, WindowsでもMacでもない. 元のメールの外観を本当に保持する必要がある場合, 代わりにHTMLとして保存してください. そうでなければ, この手順に従ってください:

  1. MicrosoftOutlookアプリを開きます.
  2. [ファイル]メニューに移動します.
  3. 開いてエクスポートする機能を選択します.
  4. 「インポート/エクスポート」を選択して「ファイルにエクスポート」を見つけます. Outlookからファイルへのエクスポート
  5. Excel用のファイルを作成する必要があることを指定します (CSV), PSTファイルではありません.
  6. ファイルを保存できる利用可能なフォルダから選択します.
  7. 「電子メールメッセージ」エクスポートオプションの横にチェックマークを付けます.
  8. 必要に応じてマップカスタムフィールドを変更します.
  9. [完了]をクリックして確定します.
  10. Outlookクライアントを閉じます.
ヒント: ステップで 8, フィールドマッピング用にウィンドウの設定を微調整できます. これにより、電子メールの各要素がMicrosoftExcelの適切なセルに確実に収まります。 (例えば, 送信者のメールアドレスは「From: (住所)「フィールド. 必要に応じてフィールドを追加または削除できます. [OK]をクリックして選択を確認し、Outlook抽出プロセスを起動します.

カスタムフィールドのマッピング

[完了]をクリックした後, すべてのメッセージは新しく作成されたファイルに届きます—フォルダをチェックして確認してください. 両方のMicrosoftExcel形式が適していることに注意してください.

CSVファイルを開く方法

CSVの場合 (カンマ区切り) フォーマット, 後で同じように簡単にスプレッドシートに移行できます. エクスポートしたCSVファイルを右クリックするだけです, [プログラムから開く...]を選択します—コンテキストメニューでExcel. ファイルがプログラムで開きます, XLSファイル形式で保存できます.

CSVファイル

MicrosoftOutlookの電子メールからデータを抽出する直接的な方法

Outlookからすべてのメールを移動できます 2016 またはWindowsまたはMacの別のバージョンをまとめて. 最初にデータをスタンドアロンファイルにエクスポートする必要はありません. コピーアンドペーストですばやく作業を完了する方法は次のとおりです:

  1. Outlookを開き、メールビューに入ります.
  2. 内容を転送する必要があるフォルダを開きます.
  3. テキスト付きまたはテキストなしのすべてのメールをコピーする (以下のヒントを参照してください).
  4. MSExcelを開く.
  5. 新しいスプレッドシートファイルを作成する.
  6. コピーしたメールを挿入します—セルA1を選択し、標準の「Ctrl」を使用して貼り付けます + V ’/’コマンド + Outlookの電子メールをエクスポートするV ’コマンド.
  7. ファイルを保存します. WindowsまたはMacデバイスで.

MicrosoftExcelの電子メールをコピーする方法 (ステップ 3)

Outlookを含むすべてのバージョンでメールをインポートする方法は2つあります 2013 —テキストの有無にかかわらず. 内容を保存するには, 以下のすべての手順に従ってください. それらなしでエクスポートするには, ステップから開始 6.

以下をせよ:

  1. [表示]メニューからOutlookの閲覧ウィンドウモードを無効にします.
    Outlook閲覧パネルをオフにする
  2. まだ表示中, [列の追加]オプションをクリックします.
  3. [列を表示]という新しいボックスを使用すると、[すべてのメールフィールド]から列を選択できます. このオプションを選択してください.
  4. [利用可能な列]リスト, 「メッセージ」をマークする.
  5. [追加]と[OK]をクリックして確定します.
  6. 開いているフォルダ内のメールボックスの内容全体を強調表示します.
  7. 「Ctrl」を使用してOutlookデータをコピーします + C ’コマンド.
ヒント: ファイルを作成せずにメールをコピーする方法は他にもあります. 例えば, 任意のメールを選択して[Ctrl]をクリックできます + 残りを強調するA ’, または、最初のメッセージを選択してCtrlをクリックします + シフト + 同じ目的で終了する.

日付と時刻を使用してOutlookからExcelに電子メールをエクスポートする

日付と時刻の詳細を保存する必要がある場合, コピーを使用する & 貼り付け方法. Outlookシステムでは、特定のデータ範囲からの電子メールを表示できます. 方法は通常の直接コピーに似ています. これが何をすべきかです:

  1. 行きます検索バー 見通しの 2010 または他のバージョン.
  2. 2つの日付を入力してください 範囲の定義.
  3. クリック '入力'.
  4. メールを強調表示する 日付範囲付き (ステップのヒントを使用する 3 上記).
  5. 選択範囲をコピーします (Ctrlキー + C言語).
  6. オープン MSExcel.
  7. コピーしたデータを挿入します 空のスプレッドシートに (Ctrlキー + における).

お祝いの言葉! これで、指定した時間パラメータを持つメッセージがスプレッドシートに届きました. デバイス上のフォルダを検索する必要はありません。直接コピーして貼り付けるだけです。! この基本的な方法は、特定の種類の分析作業に使用されます. エクスポートされたCSVファイルは生成されないことに注意してください—代わりに, データを貼り付けた後、スプレッドシートを保存します. これで、Outlookの電子メールを日付と時刻とともにExcelにエクスポートする方法がわかりました。.

最後の言葉

これらは、Outlookからメールデータを転送するための最も一般的な方法です 2019 および以前のエディションのExcel. システムの一方または両方がMacintosh上にある場合, シーケンスは似ています. CSVファイルを別のコンピューターに物理的に転送する必要がある場合, 外部メモリストレージを使用するか、クラウドに保存します. Mac用のアドレスにメールで送信することもできます.

バックアップが必要な場合, Outlookの電子メールをスタンドアロンのPSTファイルにエクスポートすることもできます. 安全な場所に保存してください. メッセージだけでなく, だけでなく、あなたの連絡先, タスク, と割り当て. PSTを生成する特別なコンバーターを使用して、他のメールクライアントからOutlookに直接メールを転送することもできます。. データは別のファイルにダウンロードするか、Outlookのアクティブなプロファイルに直接フィードすることができます.

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