コンピュータは、私たちに信じられないほどの効率性と柔軟性を与えました. 最近, 私たちは気に人に特別な何かを送信する目的のために専用の紙の手紙を書きます. 運よく, 私たちは私たちを助けるツールは前例のないスピードで通信しています. 改善・効率化の余地があります. 例えば, 1はまた、Microsoft Outlookの上で配布リストを作成することができ、人々のグループに送信する電子メールの速度を向上させるために.
配布リストは、同時にかつ自動化された方法で複数の受信者に同じ電子メールを送信するユーザーを有効連絡先のグループです. こうして, あなたはすべてにとCCフィールドを充填することによってよりも、はるかに高速に重要な何かについて、会社のチーム全体や管理を通知することができます. しかしながら, これを実現するための, 後でリストに変換されているOutlookにExcelから最初のインポートの連絡先に持っています.
この記事で, 私たちは、リストの作成後に目的を使用してExcelから電子メールアドレスをインポートし、あなたの人生を容易にする方法を詳細に説明します. だから、これはあなたが探している何かである場合, お楽しみにとの見通しガイドに詳細なインポート電子メールアドレスを待ちます.
スムーズエクセルにOutlookからメールをインポートする方法のガイド
スプレッドシートは、私たちは連絡先を格納するための自然な方法を占めます, 電子メールや他の種類の情報. 彼らは多くのポイントが含まれており、分かりやすい方法でそれらを整理するために私達を可能に. 従って, 人々は通常、スプレッドシートでのビジネスの連絡先を保ちます. Outlookは、私たちが見通し関数にインポートアドレスを通じて他のアプリとの組み合わせで、これらすべてのデータを使用することができます.
私たちはあなたに次のようであるアクションの詳細なステップバイステップのアルゴリズムでOutlookにExcelの電子メールのリストを追加するための簡単な方法を提供します下に:
- お使いのExcelブック形式とプロパティを準備: 行うには非常に最初のと基本的な事は.csvファイルとしてExcelの電子メールアドレスのリストを保存することです. このため, 転送したいシートを選択, ファイルを選択し、必要な形式を選択するように有効に機能して保存. お使いのPC上で簡単にアクセス可能な場所に保存することを確認します;
- Outlookの連絡先リストにスプレッドシートを持参: この部分は、アクションの大半を占めます. ここに, あなたは、ファイルを選択して起動します > オープン & エクスポート > リボンのインポート/エクスポート機能. そうする時, 「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して続行. それから, まさに我々が以前にリストを変換しているの.csv形式である「カンマ区切り」を選択. 最終的に, これらのデータを入れているフォルダに決めます. これは通常、選択の価値が同じ名前のフォルダです;
- それぞれのフィールドでスプレッドシートの列の地図: これは、Outlookは、正しい方法でデータを理解して確保するために行われなければなりません. ここでは、データの互換性を確保するために、いくつかの手動マッピングを行う必要があります.
今, 運よく, あなたは、ExcelからOutlook一つ一つの名前にインポートするために管理しています, 姓, あなたがあなたの毎日の作業ルーチンで使用する必要があるとメールアドレス. しかしながら, それは、効率に来るとき, まだそこにある一歩を行うには、左、それはこれらの接点のうち、連絡先グループを作成することです. 我々は、それが次のセクションで行うことができる方法を説明しようとしています.
特別なリストの作成
明らかに, あなたがOutlookの連絡先を転送するために、Excelの実行から利益になる多くの方法があります. 私たちはあなたの連絡先グループの助けを借りて、あなたの毎日の電子メールの執筆活動の効率を向上させるために、多数の方法のうち一つだけを提案したいと思います. そう, このように、通常は次のように行われています:
- ナビゲーションバーに移動し、クリックしてください “人” アイコンまたはワード, あなたのバーの構成に応じて;
- そこに選びます “私の連絡先” アイコンとコンタクトグループを保存するフォルダを選択;
- 選択 “新しい連絡先グループ” そしてそれを最大限に将来のニーズを満足させる名前を付け;
- あなたのコンタクトリストから人々を追加することによって進行 “メンバーを追加します。” 関数. これらは、その後、新しく作成した連絡先リストに表示されます;
- それを保存し、それぞれの機能を閉じます.
操作上記を完了すると, あなたは、任意の追加の努力なしで、同時に複数の人と接触する機会を得るでしょう. そうするには, 単にToフィールドにグループの名前を入力し、それが自動的にリスト上のすべての連絡先をドラッグします. こうして, わずか数秒であなたの情報は、グループ内の全員と共有されます.
明らかに, Excelへの最初の輸出メールにあなたが持っているzipファイルにそうすることができるようにします, 右.CSVファイル形式でこれらを保存します. それから, アクションの配列の後に, 最終的に, Outlookの連絡先グループにこれらの電子メールを転送するだけにして電子メールでそれらを使用.
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