あなたには、Microsoft Outlookにあなたの仕事の生活を譲渡することを決定した場合, これは完全に説明できるです. それが私たちのプロの生活に来るとき、効率的な運用よりも重要なものはありません. 複数のプロセスになる自動化, 私たちの未来の仕事はルーチンに過ぎないであろう可能性が高いです. そう, あなたは、人々のグループに非効率的な電子メールを書いて、すでに疲れている場合, それはあなたがマイクロソフトのソリューションを使用して開始した高い時間であります: Outlookの配布リスト.
この記事では、次の項目について説明します:
まず始めに, 私たちは見通しの配布リストを定義し、そのユニークな特徴を指摘してみましょう. 基本的には, それは、複数の人に電子メールを送信するためにあなたを可能にするコンタクトグループであります. それはあなたのチームう, 理事, 仲間のあるいは単にグループ, あなたは個別のアドレスを追加する必要はありません、これはあなたに多くの時間を節約するために起こっています.
Outlookで配布リストを作成する方法
Outlookは、わずか数ステップで簡単に配布リストを確立することができます. バージョンによって, あなたは、一般的に取る必要があります。 6-10 配布リストを追加する手順. しかしながら, 私たちは以下あなたのためのアクションのリストを用意している最新バージョン:
- クリック “人” ナビゲーションバー上, アイコンまたは単語のどちらか;
- に行きます “私の連絡先” そして、コンタクトグループを保存するフォルダを選択します. あなたは、単に選択する場合、それは簡単です “コンタクト”;
- クリック “新しい連絡先グループ” そして、ニーズに関して、それに名前を付けます;
- 選択 “メンバーを追加します。” 単にあなたがこの非常にリストに表示する連絡先リストから人々を追加;
- 機能を保存して閉じます.
しかしながら, このアクションは足らずで実行されるために 5 それが記載されているように分, あなたは、プログラムのデータベース内のすべての連絡先を持っている必要があります. そして、あなたは何をしない場合? への道があるように、それは大したことではありません Excelファイルからこれらをインポートします だけでなく、MSGなどの別のグループリストファイルから. あなたは、直接Outlookに配布リストをインポートすることはできません。 2019 しかし、唯一の接点は、そこからこれらを行うことができます. 我々は、より詳細に完全なインポートプロセスを説明下に.
あなたは最初の連絡先をインポートする必要がある場合, 私たちは、あなたが使用することをお勧め Outlookの転送にvCardを 簡単にVCFをインポートソフトウェア (仮想接触) OutlookまたはスタンドアロンのPSTファイルにファイル. の説明を読みます ここでの手順を連絡先のインポート.
Outlookに配布リストをインポートするためのヒント
最も自然でスムーズに連絡先データを確実にするための方法を実行するには、Outlookのベースにあるにあります インポートまたはエクスポートOutlookの配布リスト Excelへ 2019. そうするには, 君は, まず第一に, 必要なすべての連絡先がExcelファイルであることを確認する必要があります. すべての第二, あなたはを通してこのファイルをインポートする必要があります ファイル > オープン & エクスポート > インポート/エクスポート あなたの作業プログラムへ. その後、連絡先のグループにし、Outlook個人用配布リストに追加することができます.
しかしながら, 時々道に沿っての課題があるかもしれません, 私たちは、可能な限り、このプロセスはように滑らかにするためにすべてのヒントやトリックあなたに説明したいです. 以下は、ExcelからOutlookに連絡先グループをインポートする方法については、当社のステップバイステップガイドです, 再度、プログラムの新しいバージョンの:
- 選択 “ファイル” のリボンの 2013 または 2016 プログラムのバージョン;
- オープンを進めます & エクスポート, すなわち、インポート/エクスポート機能;
- 実行すべきアクションのオプションを持つポップアップウィンドウで, 選択 “別のプログラムまたはファイルからのインポート” そして、進みます;
- 選択 “カンマ区切り” 作成するファイルの種類を示し、次のステップで;
- インポートするファイルを選択し、[複製オプションに特別な注意を払います. これらは、輸入品との重複の交換を可能にすることが含ま, 重複を作成できるようにすること, 重複項目のない輸入ません;
- 先のフォルダを選択して続行. ほとんどの自然, それはあります “コンタクト” 1;
- 保存し、あなたの行動を終えます.
あなたは、上記のすべてのアクションを実行した後の人々のアイコンの下に連絡先を見ることができるはずです. これはそうではない場合, その後、選択したファイルが完了したことを確認してください. 例えば, Outlookは、第1にこれらをチェック最初の行の列見出しを必要と. 運よく, あなたは、名前や他の不足している情報を追加するために、Excelを使用して.csvファイルを編集することができます, その問題を修正することは長いがかかりません。.
なぜ、より効率的に使用する見通し?
すでに述べたように, 1 Outlookを使用するときに職場や家庭で日常的なタスクの数を減らすために行うことができ、物事の様々ながあります. 別に単純なリストの設立から, 1はまた、あなたのチームの他のメンバー、さらには会社全体に利用できるようになります共有配布リストを作成することができます. すべてのチームメンバーは、チーム全体のための時間の節約が信じられないよう、チーム全体にいくつかの電子メールを送信する必要がある場合、これは特別な価値があります.
ここで最も重要な問題は、Outlookでやりたいほとんど何が可能であるということであると多くの時間を取ることはありません。. あなただけの読み取りと準備のビットをしなければなりません, より大きな効率が保証されています.
その他のサポート技術情報
私を動かす方法はないと思います 2900 すべてのエントリを手動で選択せずに、メンバーの連絡先リストを配布リストに追加. 本当に吸う.