Microsoft Outlook 사용자는 종종 여러 가지를 처리해야 합니다. PST 파일, 특히 그들이 잠시 동안 프로그램을 사용한 경우. 이러한 파일은 시간이 지남에 따라 복잡해지고 관리하기 어려울 수 있습니다.. 이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 PST를 병합하거나 이러한 PST 파일을 하나로 결합하는 것입니다.. 이 글에서, MS Outlook의 여러 Outlook 받은 편지함에서 PST 파일을 병합하는 방법을 보여 드리겠습니다..
더 많은 정보를 위해 계속 읽으십시오.
PST 파일을 병합해야 하는 이유?
컴퓨터에서 가장 중요한 파일 중 하나는 PST 파일입니다.. 이 파일은 모든 이메일 메시지를 저장합니다, 콘택트 렌즈, 캘린더 항목, 및 기타 데이터. Outlook을 사용하여 이메일을 관리하는 경우, 그런 다음 PST 파일이 특히 중요합니다..
시간이 지남에 따라, PST 파일이 상당히 커질 수 있습니다., 관리를 어렵게 만드는. 일부 경우에, PST 파일을 저장하기 위해 여러 개의 작은 파일로 분할해야 할 수도 있습니다.. 이런 상황에 처하게 되면, PST 파일을 병합하는 방법이 궁금할 수 있습니다..
PST 파일을 병합해야 하는 몇 가지 이유가 있습니다.:
- 다른 Outlook 계정에서 여러 PST 파일이 있는 경우, 단일 파일로 통합할 수 있습니다..
- 다른 파일에서 복구하려는 하나의 PST 파일에서 항목을 삭제한 경우, 두 파일을 병합하면 삭제된 항목에 액세스할 수 있습니다..
- 동일한 PST 파일의 사본이 두 개 있는 경우 (예를 들면, 컴퓨터와 백업 드라이브에), 두 파일을 병합하면 동일한지 확인합니다..
PST 파일을 마이그레이션해야 하는 몇 가지 구체적인 이유도 있습니다.:
- 새 이메일 클라이언트로 마이그레이션: Outlook에서 새 이메일 클라이언트로 마이그레이션하는 경우, 모든 데이터를 전송하려면 PST 파일을 병합해야 할 수도 있습니다..
- 새 컴퓨터로 마이그레이션: Outlook 데이터를 새 컴퓨터로 옮기는 경우, 모든 데이터를 전송하려면 PST 파일을 다시 병합해야 할 수도 있습니다..
- 여러 Outlook 계정 병합: 단일 계정으로 통합하려는 Outlook 계정이 여러 개인 경우, PST 파일 병합은 이를 수행하는 한 가지 방법입니다..
- 최신 버전의 Outlook으로 업그레이드: 최신 Outlook 버전으로 업그레이드하는 경우, 이전 PST 파일이 새 소프트웨어와 호환되지 않을 수 있습니다.. 이 경우, 새 소프트웨어와 함께 사용하려면 PST 파일을 병합해야 합니다..
PST 파일을 병합하려는 이유가 무엇이든 간에, 그것을하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.
Outlook에서 두 개의 PST 파일을 병합하려는 경우 2016, Outlook에서 PST 파일을 병합하는 것과 같습니다. 2010. 하나, 이전 버전의 Outlook에서 둘 이상의 PST 파일을 병합하려는 경우, 그런 다음 수동으로해야합니다..
무료로 PST 파일을 병합하는 방법
방법은 꽤 간단해요. 당신이해야 할 일은 열려있는 것뿐입니다., 새 PST 파일을 만들고 이 새 PST 파일에 병합하려는 두 PST 파일의 데이터를 가져옵니다.. 양자 택일로, 두 번째 PST 파일의 데이터를 첫 번째 파일로 가져올 수 있습니다, 하지만 이 경우에는, 첫 번째 파일에는 병합 결과가 포함되며 원본 PST 파일은 수정됩니다.. 당연하지, 첫 번째 PST 파일을 백업하면 이 문제를 피할 수 있습니다..
- Microsoft Outlook을 실행하고 새로운 빈 PST 파일을 만듭니다..
- 파일 클릭 > 열다 & 수출 > 수입 수출 > 다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기 > Outlook 데이터 파일 (*.태평양 표준시)
- 데이터를 가져올 첫 번째 pst 파일을 지정하고 새로 생성된 PST 파일을 대상으로 선택합니다..
- 가지고 있는 두 번째 pst 파일에 대해 동일한 작업을 반복합니다..
- 결과적으로 새 PST 파일에는 두 개의 pst 파일 병합 결과가 포함됩니다..
당신이 볼 수 있듯이, PC에 Outlook이 설치되어 있으면 pst 파일을 쉽게 병합할 수 있습니다., 소프트웨어를 구매하지 않고도. 이 방법은 Outlook 무료 평가판에서도 작동합니다., 따라서 PST 파일을 병합하기 위해 Office 팩을 구입할 필요가 없습니다.. 아래에서는 pst 파일을 병합하는 과정을 더 자세히 설명합니다..
Outlook PST 파일을 수동으로 결합하는 방법
Outlook은 PST 파일을 결합하기 위한 기본 제공 도구를 제공하지만, 프로세스가 복잡할 수 있으며 항상 예상대로 작동하지 않을 수 있습니다.. 이러한 이유, 많은 사용자가 PST 파일을 수동으로 결합하는 것을 선호합니다..
PST 파일을 수동으로 결합하는 몇 가지 기본 방법이 있습니다.:
1) Outlook 내에서 Outlook PST 파일 결합
첫 번째 방법은 Outlook에 내장된 가져오기/내보내기 도구를 사용하는 것입니다.. 이 방법은 다른 계정의 파일을 단일 파일로 결합하려는 경우에 가장 좋습니다..
이 방법의 한계는 다음과 같습니다.:
- 절차가 복잡하고 시간이 많이 소요될 수 있음
- Outlook에서 열려 있는 파일은 병합할 수 없습니다.
- 파일의 모든 데이터를 현재 Outlook 프로필로 가져옵니다., 당신이 원하는 것이 아닐 수도 있습니다
이 방법을 사용하려면 Outlook을 열고:
- 고르다 파일 > 열다 & 수출 > 수입 수출.
- 나타나는 창에서, 고르다 "다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기"를 클릭하고 다음 것.
- 다음 화면에서, 고르다 "Outlook 데이터 파일 (.태평양 표준시)"를 클릭하고 다음 것.
- 결합하려는 PST 파일을 선택하십시오.. 여러 파일을 선택하려면, 각 파일을 클릭하는 동안 Ctrl 키를 누른 상태에서. 결합하려는 모든 파일을 선택했으면, 딸깍 하는 소리 다음 것.
- 다음 화면에서, 옵션을 선택하여 "중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기"를 클릭하고 끝.
이제 Outlook에서 선택한 PST 파일을 계정으로 가져옵니다.. 프로세스가 완료되면, 모든 데이터가 포함된 단일 PST 파일을 갖게 됩니다..
2) Outlook 데이터를 새 PST 파일로 가져오기
PST 파일을 수동으로 결합하는 또 다른 방법은 새 PST 파일 만들기 데이터를 가져옵니다.. 이 방법은 몇 가지 PST 파일의 데이터만 결합하려는 경우에 가장 좋습니다..
이 방법을 사용하려면, Outlook을 열고 파일 탭으로 이동합니다.. 나타나는 메뉴에서, 신규 선택 > Outlook 데이터 파일.
나타나는 창에서, "열기 및 내보내기"를 선택하고 수입 수출 단추.
나타나는 창에서, "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 선택하고 다음을 클릭합니다..
다음 화면에서, "Outlook 데이터 파일" 선택 (.태평양 표준시)” 가져오기 및 내보내기 마법사에서 다음을 클릭합니다. “다음 것”.
이 페이지에 도달하면, 다른 PST 파일을 탐색하고 새 파일로 가져올 파일을 선택할 수 있습니다.. 포함할 원본 PST 파일을 모두 선택한 후, 딸깍 하는 소리 다음 것.
다음 화면에서, 새 PST 파일의 이름과 위치 선택. 그때, 딸깍 하는 소리 끝.
Outlook은 이제 데이터를 새 PST 파일로 가져오기. 프로세스가 완료되면, 결합된 Outlook 데이터가 포함된 단일 PST 파일이 있습니다..
이 방법은 이전 PST 파일을 삭제하지 않습니다.. 그것들을 없애고 싶다면, 수동으로 삭제해야 합니다. 또한 여러 계정을 하나의 PST 파일로 통합하는 경우, 새 파일에 액세스하려면 Outlook을 설정해야 할 수 있습니다..
이 방법을 사용하여 이메일 첨부 파일 병합.
소프트웨어를 사용하여 Outlook 데이터 파일을 병합하는 방법
PST 파일을 수동으로 결합하는 번거로움을 피하고 싶다면, 당신을 위해 그것을 할 수있는 몇 가지 타사 도구가 있습니다. 이 도구는 PST 파일을 자동으로 결합하고, 대부분의 경우에, 당신을 위해 당신의 오래된 파일도 삭제할 것입니다.
PST 파일을 결합하는 데 사용할 수 있는 도구 중 하나는 Kernel Merge PST입니다.. 이 도구는 여러 PST 파일을 단일 파일로 병합하는 데 사용할 수 있습니다., 손상되거나 손상된 PST 파일을 복구하고 복구할 뿐만 아니라.
이 도구를 사용하려면, 소프트웨어를 다운로드하여 설치하기만 하면 됩니다.. 소프트웨어를 설치한 후, 그것을 열고 병합하려는 PST 파일을 선택하십시오. 그때, 새 파일의 위치를 선택하고 "병합"을 클릭하십시오..
그때, 다음을 누르고 다음 페이지에서 병합하려는 파일을 선택하십시오..
모든 파일을 선택한 후, 마침을 클릭하십시오.
소프트웨어가 이제 PST 파일 병합을 시작합니다.. 프로세스가 완료되면, 병합하는 데 필요한 모든 항목이 포함된 단일 PST 파일이 생성됩니다..
Kernel Merge PST를 사용하지 않으려면, PST 파일을 병합하거나 결합하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 다른 소프트웨어가 있습니다.:
- 스텔라 병합 PST
- Advik PST 변환기
- Systools PST 병합 도구
- KDETools PST 병합 도구
- MailsDaddy PST 병합 및 가입 도구
결론
Outlook 데이터를 관리하는 경우, 몇 가지 다른 옵션을 사용할 수 있습니다. 여러 Outlook 소스 PST 파일을 단일 파일로 병합하려는 경우, 수동으로 또는 타사 소프트웨어를 사용하여 수행할 수 있습니다..
두 방법 모두 장단점이 있습니다, 따라서 자신에게 맞는 것을 선택하는 것이 중요합니다. 빠르고 쉬운 솔루션을 원하신다면, 타사 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 좋습니다.. 하나, 시간을 내어 직접 해보는 것이 싫다면, 수동 병합은 좋은 옵션이 될 수 있습니다..
어떤 방법을 선택하든, PST 파일을 통합하면 Outlook 데이터를 정리하고 관리하기 쉽게 할 수 있습니다..
