Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe te exporteren en importeren inhoud postvak in Outlook op Windows

Hoe te exporteren en importeren inhoud postvak in Outlook op Windows

Inhoudsopgave

Soms, kunt u uw bericht geschiedenis moeten verhuizen tussen uw computers en apparaten. Vandaag, wanneer er een overvloed van slimme gadgets, en we vervangen die heel vaak. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat overal mee naartoe, uw e-mails en contacten zijn toegankelijk. Waarschijnlijk de meest gebruikte correspondentie software vandaag, vooral in een zakelijke omgeving, is Outlook e-mail online. In gevallen waarin u geen technische ondersteuning Contact, bewust te maken van de basis-overdracht procedure bespaart u tijd en het voorkomen van dataverlies. Er zijn verschillende mogelijke redenen rechtvaardigen downloaden en de overdracht van berichten van je Outlook-inbox.

Opmerking: Als u op zoek naar de oplossing voor .mbox of MBX-mailbox-bestanden te importeren in Outlook, alsjeblieft lees dan dit artikel in plaats.

  1. Schakelen e-mail diensten of apps;
  2. Upgraden naar een nieuw apparaat;
  3. Er is behoefte aan een gedrukte collectie van e-mails;
  4. De noodzaak om te voorkomen dat belangrijke informatie van te verdwalen in het geval van systeemcrashes of virusaanvallen.

De procedure klinkt misschien ontmoedigend, maar het is eenvoudig uit te voeren. Als u op zoek “outlook contactpersonen exporteren“, u aan het juiste adres bent. Lees verder voor een uitgebreide gids. De onderstaande stappen zijn van toepassing op 2010, 2013, 2016 en Mac-versies.

Importeren en exporteren mailbox

Outlook contacten en berichten exporteren

Zodra de operatie voorbij, is het mogelijk om ofwel sla het gegenereerde bestand op een harde schijf of doe een back-up met een andere app. De exacte volgorde van de stappen hangt af van wat u van plan bent te doen, evenals de versie van de software in gebruik. in Windows, wordt u exporteert naar een vooruitzichten PST-bestand. Dit zal al uw berichten bevatten samen met het adresboek, handtekeningen en andere functies – je kan export Outlook-agenda met alle afspraken, evenals taken en notities. Bij het genereren van het bestand, kan worden opgeslagen en overgebracht naar een andere computer of ander apparaat, alsmede een besturingssysteem of de softwareversie.

  1. Open Outlook;
  2. Klik op het tabblad met de naam “Bestand”, waar je kunt werken met instellingen;
  3. In “Accountinstellingen”, selecteer de optie die dezelfde naam heeft;
  4. Ga nu naar het tabblad ofwel vernoemd “Gegevens” of “Gegevensbestanden”;
  5. Zoek de naam van het bestand / account;
  6. Kies “Open Maplocatie” (“Open File Location”);
  7. Om te backup Outlook e-mails, Doe het volgende. Kopieer het PST-bestand naar een bepaalde PC locatie van uw keuze of enige vorm van draagbare media (bijv., een memory stick).

Deze procedure geldt voor Microsoft Outlook persoonlijke post. op Mac, een soortgelijke procedure (“Gereedschap” tab – “Exporteren” – “Exporteren naar Archive File” – “Mail” – “Doorgaan met” – “Opslaan als” – “Af hebben”) zal een bestand met de .olm extensie te genereren. Net als PST, het bevat uw e-mails samen met contactpersonen en agenda.

exporteren mailbox

belangrijke overwegingen

Houd er rekening mee dat het .pst u bespaart op uw computer of andere media mogen alleen worden geopend met behulp van Outlook personal. Als het gegenereerde bestand bevat alle informatie die gevoelig is (hetzij in de tekst of bijlagen), zorg ervoor dat het wordt beschermd in overeenstemming met uw zakelijke vereisten voor gegevensbescherming. Daarnaast, sla hierin PST en verbinding te maken of de locatie is een netwerkstation.

Importeren

Zodra u een PST-bestand importeren, krijg je de items geïntegreerd in uw bestaande mailbox te zien (of de lijst met accountmappen). Als u begeleiding nodig in termen van stappen het creëren van nieuwe Outlook-account, het kan gemakkelijk worden gevestigd op de Microsoft-website onder de kop “Maak Outlook Account“. Alternatief, U kunt de gegevens over te dragen als een aparte lijst met mappen. Hier is hoe het wordt gedaan in verschillende versies van de software.

In 2016/2013, eerst openen “Bestand” tab. Nadien, activeren “Open & Exporteren” en “Open Outlook-gegevensbestand”.

Echter, in de 2010 programma, er is meer te doen.

  1. “Bestand” – “Accountinstellingen”;
  2. “Accountinstellingen” (drop-down menu);
  3. “Gegevensbestanden” tab;
  4. “Toevoegen”;
  5. Identificeer het bestand te openen en selecteer het;
  6. Klik “Open” (of “OK”). Nu, het bestand kan worden gezien vermeld in “Accountinstellingen”, waar je kunt nu dicht.

Uiteindelijk, je moet het gegevensbestand items te zien in het navigatiepaneel aan de linkerkant. De bewerking is voltooid!

Het toevoegen van nieuwe Outlook-gegevensbestand

 

Samenvoegen van een PST-bron

  1. Ga naar de “Bestand” tab (linksboven);
  2. “Open & Exporteren”;
  3. “Importeren/exporteren” (“Open” – “Import” voor 2010), die opent de wizard;
  4. “Gegevens uit een ander programma of bestand”;
  5. “Outlook-gegevensbestand”. Het kan zijn dat sommige scrollen doen om het te lokaliseren “Volgende” knop;
  6. Als het back-upbestand is te vinden op de standaardlocatie, je zult het zien onder “Bestand om te importeren”. Anders, je nodig hebt om te bladeren om het te selecteren.

Belangrijk, deze drie opties maken het mogelijk de keuze van de acties voor bepaalde dubbele items (bijv., taken, benoemingen, of e-mails). Als je niet kan beslissen wat te doen, erbij blijven “laat duplicaten”.

Outlook menu Import / Export

Zorg ervoor dat uw adres (of naam) is gespecificeerd als de fuserende locatie. Het moet worden geselecteerd in de onderste helft van de wizard. Zodra u klikt “Af hebben”, alle vereiste inhoud zal worden geïntegreerd in identieke mappen van uw nieuwe mailing-account.

Andere opties

U kunt ook importeren naar een Gmail-account. Dit geeft u een extra back-up bron, alsmede de mogelijkheid om data van een aangesloten apparaat. In dit geval, ga naar je Outlook desktop en voeg de Gmail-account. Volgende, kopieert u de benodigde mappen en plak ze.

Eindelijk, je zou kunnen Excel. Hier, Wat wordt gegenereerd is een spreadsheet met bepaalde bijbehorende kolommen (bijv., Onderwerp, Lichaam, etc.). Vanaf een Mac computer, kunt u eenvoudig uw contacten kopiëren naar een CSV-bestand.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook-notities

Outlook-notities synchroniseren met de iPhone

Outlook heeft een versie van post-it-notities. Ze stellen u in staat uw bureau op te ruimen, als Lees meer

OST verwijderen

OST-bestand verwijderen uit Outlook

Wat is een Outlook OST-bestand, en waarom zou je het willen verwijderen? Voor Lees meer

Contacten

Hoe contacten van iPhone naar Outlook te importeren?

Uw smartphone en mailsysteem kunnen contactgegevens uitwisselen. Duidelijk, het opnieuw typen van elk item is Lees meer

iCloud-agenda

Hoe iCloud-agenda aan Outlook toe te voegen?

Eigenaren van Apple-apparaten weten hoe handig iCloud is. Ze kunnen de kenmerkende kalender gebruiken Lees meer

Mappen synchroniseren

Hoe u het synchroniseren van mappen in Outlook kunt stoppen 2016

Wanneer u Outlook start, het begint automatisch mail te synchroniseren. Het ontvangt en verzendt het, en Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 5 / 5. count vote: 2

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe te exporteren en importeren inhoud postvak in Outlook op Windows

tijd om te lezen: 4 me