Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe kan ik e-mails archiveren in Outlook: verschillende versies – Verschillende benaderingen

Hoe kan ik e-mails archiveren in Outlook: verschillende versies – Verschillende benaderingen

Microsoft Outlook is een geweldige assistent voor gebruikers over de hele wereld. Het ontwerp en functionaliteit zijn duidelijk en eenvoudig. Het bevat verschillende functies en mogelijkheden. U mag correspondentie en het bijhouden van het schema, regelen vergaderingen en stel meldingen. Dat is slechts een paar van zijn handige functies. Nog steeds, het verzenden en ontvangen van e-mails is de primaire functie voor welke gebruikers kiezen voor deze software.

Waarom en Hoe Archief e-mails in Outlook

Met directe toegang tot het internet, niet elke persoon denkt van het opslaan van e-mails ergens anders behalve voor de map van de inkomende e-mails. Slechts tot enkele belangrijke informatie verloren is gegaan of de server werd gehackt. Outlook-archief komt goed van pas in de volgende gevallen:

  • Een back-up van vitaal belang data;
  • Om extra ruimte vrij op de schijf;
  • Om de wettelijke richtlijnen te voldoen.

Hoe te Archive oude e-mails in Outlook: Een aantal eenvoudige stappen

Dus, als je wat verouderde correspondentie moeten worden opgeslagen, je moet weten hoe om e-mails te archiveren in Outlook 2007 en verder versies. Ga als volgt verder…

in Outlook 2019

E-mail archiveren in Outlook 2019

Klik Bestand > Gereedschap > Set archiefmap… in de “Stel On-Click Archive” dialoogvenster te selecteren of een map waar de gearchiveerde e-mails moeten worden verplaatst en klik op OK om te bevestigen.

Opzetten van One-Click ArchiveVooruitzicht - Nieuwe map

In Vroege versies van Outlook

Klik op Bestand > Cleanup Gereedschap > Archief… > klik op de map of dat moet worden gearchiveerd. Er is op het gebied van Archief Items ouder dan.

Outlook Archief

Geef de datum tot waarop alle e-mails zullen moeten worden gearchiveerd. Er zijn ook AutoArchivering instellingen die moeten worden gecontroleerd en aangepast indien nodig. Verder, moet u naar de locatie waar een nieuw archief op te slaan kiezen. Dat is het.

Als u wilt weten hoe om e-mails te archiveren in Outlook 2010, je nodig hebt om te klikken op de tab Bestand, kies dan Cleanup Gereedschap. Door op Archief, kies de optie Archive deze map en alle submappen. Alle overige stappen zijn hetzelfde als eerder vermeld. Terwijl voor het archiveren van e-mails in Outlook 2013, Klik op de Bestand tab > klik met de linkermuisknop op Info > Cleanup Gereedschap > Archief. Alle verdere stappen zijn reeds bekend.

Hoe kan ik e-mails archiveren in Outlook 2016: andere mogelijkheden

De gebruikers van de 2016 software moet gaan naar de Bestand tab en klik Gereedschap > Kiezen Opruimen oude items. Alle volgende stappen zijn reeds beschreven. Echter, degenen die de webversie van Outlook gebruiken (Office 365) moet eerst deze mogelijkheid in te schakelen:

  • Ga naar de website voor de beveiliging en compliance van Office 365, Log in.
  • Na, is het nodig om het te vinden Security and Compliance Center.
  • Vind data Governance > Klik op Archief.
  • Schakel de mogelijkheid om de map die nodig is archiveren.

Office 365 - E-mailarchivering

Na deze functie is ingeschakeld, archivering mogelijk. De stappen op hoe je e-mails in Outlook archief 365 zijn als volgt: kiezen voor e-mails in de map > Klik op het icoon Archief. Er is ook de mogelijkheid om e-mails archiveren apart. Selecteer en klik met de rechtermuisknop > druk op Archief.

In de meeste versies, in het raam van de eigenschappen van een map, er is een knop AutoArchivering. Door erop te klikken, kan een gebruiker automatisch archiveren van e-mail instellen. dit handmatig te doen is niet altijd handig, dus, kan men opteren voor het gebruik van software die de ervaring met Outlook nog meer vergemakkelijkt. Zorg ervoor dat te blijven aan de veilige kant en houden van vitale informatie voor toekomstig gebruik.

Speciaal gereedschap voor Outlook Email Archiving

Dagelijks archivering van e-mails en andere Outlook-items vereist een geïntegreerde aanpak, zodat professionals maken gebruik van speciale hulpprogramma's die de procedure te automatiseren. Op hetzelfde moment, professionele hulpprogramma's bieden extra opties zoals formaten conversie en filtering van de gearchiveerde berichten. Data Extraction Kit for Outlook software levert professionele opties voor het Outlook-gegevens archiveren van enige omvang:

  • Outlook e-mails archiveren in EML, MSG, HTML, TXT formats.
  • Extra optie om het genereren van een rechter-vriendelijke PDF bestanden.
  • Het archiveren van Outlook-agenda, notities, contactpersonen en andere items.
  • Het archiveren van e-mailaccount instellingen, inclusief Outlook wachtwoorden

Data Extraction Kit for Outlook

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 5 / 5. count vote: 1

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe kan ik e-mails archiveren in Outlook: verschillende versies – Verschillende benaderingen

tijd om te lezen: 3 me