Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Een map zoeken in Outlook

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, bijhouden in de kalender, en tal van andere functies. Een daarvan is de mogelijkheid om aangepaste mappen te maken om e-mails te sorteren. Men kan ook regels instellen die automatisch e-mails die aan individuele vereisten voldoen, aan een specifieke map zullen toevoegen. Echter, wat als u een map in Outlook bent kwijtgeraakt? Helaas, dergelijke situaties kunnen vaker voorkomen dan men kan verwachten.

"Ik heb per ongeluk een map verplaatst en kan deze niet vinden.”Dit is een klacht van veel Outlook-gebruikers die daarna gaan zoeken naar manieren om een ​​map in Outlook te vinden. Helaas, het programma heeft niet zo'n functie waarmee gebruikers kunnen zoeken naar verloren mappen. Echter, er zijn mogelijke oplossingen waarover we u verder gaan vertellen.

Mappen zoeken in Outlook: Verschillende methoden om te gebruiken

Voordat u een van de hieronder voorgestelde oplossingen kiest, denk aan wanneer u uw Outlook-map hebt laten verplaatsen, wat zijn naam is, en welke e-mails daarin zijn opgeslagen. De keuze van de methode hangt af van deze informatie.

1. Controleer de mappen in de buurt

Als u net mappen heeft verplaatst en ontdekt dat er een map ontbreekt in Outlook 2010, controleer de inhoud van de mappen hierboven en hieronder. Vouw de mappen uit die nu voor u zichtbaar zijn, en heel waarschijnlijk, degene die u kwijt bent, bevindt zich in een van deze mappen.

2. Controleer de volledige lijst met mappen

Als u even later een ontbrekende map in Outlook hebt opgemerkt, de eerste oplossing werkt niet voor u. Als u veel mappen heeft, handmatig controleren is geen optie. Dankzij de optie Mapgrootte, gebruikers kunnen een volledige lijst met mappen krijgen:

  • Klik met de rechtermuisknop op de root van uw mailbox;
  • Vind Eigendommen en selecteer;
  • Zoek naar het Mapgrootte ... knop en klik erop.

Optie voor Outlook-mapgrootte

Er verschijnt een nieuw venster waarin Outlook alle mappen toont die u heeft. Zodra u het heeft gevonden, het is mogelijk om de volledige root naar de gewenste map te traceren.

Venster met Outlook-mapgrootte

3. Zoek naar een specifiek e-mailadres

Misschien bevindt u zich in een andere situatie, zoals deze gebruiker, bijvoorbeeld, "Ik heb dingen naar een map verplaatst, en nu is het er niet, Ik kan deze e-mails en een map ook niet vinden.”Als je weet wat een verloren map moet bevatten, zoek op de volgende manier naar dit item:

  1. Typ het onderwerp van een e-mail in het Zoekveld, zorg ervoor dat de zoekopdracht wordt uitgevoerd in Alle Outlook-items. Alternatief, gebruik de snelkoppeling CTRL + E en CTRL + ALT + A om het zoekbereik in te stellen Alle Outlook-items.
  2. Na het vinden van de gezochte e-mail, dubbelklik erop en druk op CTRL + SHIFT + F om te openen de Uitgebreid zoeken dialoogvenster dat standaard is ingesteld op de map waarin deze e-mail zich bevindt.
  3. Klik op de Bladeren ... knop, en je ziet de locatie van de map die je niet kunt vinden in Outlook.

Geavanceerd zoeken in Outlook

4. Zoeken met Windows Search

Een andere manier om in Outlook naar een map te zoeken, is door hiervoor Windows Search te gebruiken. Ga naar het Startmenu en typ de naam van een item dat is opgeslagen in de verloren map in de zoekbalk. De resultaten die u krijgt, zullen de maplocatie onthullen. Deze methode werkt alleen voor oudere versies van Outlook. Helaas, de gebruikers van de 2013 versie en nieuwer, evenals degenen die Windows hebben 8 en nieuwer geïnstalleerd, zal niet de mogelijkheid hebben om deze oplossing te gebruiken.

Wat als iets werkt

Stel dat u de hierboven voorgestelde aanbevelingen heeft geprobeerd om een ​​verloren map te vinden, maar niets werkt omdat u niet zeker bent van de mapnaam of de inhoud ervan. In dat geval, er is altijd de mogelijkheid om wat tijd te besteden en handmatig de mappen die je hebt te controleren. Het is ook logisch om de map met verwijderde items te controleren.

Mocht dit voor jou niet de oplossing zijn, in Outlook om een ​​map te zoeken, er zijn speciale gereedschappen die hiervoor kunnen worden gebruikt. Maar in dit geval, het is noodzakelijk om de naam van de ontbrekende map te onthouden, of tenminste een deel van de naam. Het is een bijkomend voordeel van deze e-mailclient. Miljoenen gebruikers gebruiken MS Outlook op grote schaal. Daarom werken ontwikkelaars actief aan oplossingen die het leven gemakkelijker maken.

Meer Knowledge Base-artikelen


mailing

Hoe een MBOX-bestand te openen

Een MBOX-bestand is een mailboxindeling waarin e-mailberichten achter elkaar worden opgeslagen als platte tekst. Elk afzonderlijk bericht in mbox-bestand opgeslagen in EML-indeling. Indien…

Conversie

Hoe OST naar PST te converteren met Outlook

Een OST-bestand, of offline opslagtabelbestand, is een type bestand dat door Microsoft Outlook wordt gebruikt om een ​​kopie van mailboxgegevens van een Exchange-server op te slaan. Een PST…

Outlook-contactpersonen Icon

Hoe te exporteren Outlook-contactpersonen voor verder gebruik

Voor miljoenen gebruikers over de hele wereld, Microsoft Outlook is uitgegroeid tot de dienst omarmen zakelijke en particuliere activiteiten. Dankzij de functies, men kan e-mails versturen, set vergaderingen, bijhouden…

Outlook-bestanden

Hoe Outlook PST-bestanden samen te voegen

Microsoft Outlook-gebruikers hebben vaak te maken met meerdere PST-bestanden, vooral als ze het programma al een tijdje gebruiken. Deze bestanden kunnen onoverzichtelijk worden en moeilijk te…

Meisje dat e-mails converteert

E-mailmigratie naar Outlook – Antwoorden op veelgestelde vragen

E-mailmigratie is een proces waarbij e-mails en andere gegevens van het ene e-mailplatform naar het andere worden overgebracht. Een van de meest voorkomende scenario's voor e-mailmigratie is het overstappen van een ander…

Hoe nuttig was dit bericht?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 2.9 / 5. count vote: 44

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Opmerkingen

Geweldig!! Ik gebruikte de optie Mapgrootte en kon deze vinden 5 submappen die ik kwijt was.

Door een vergelijking van het aantal e-mails per map kunt u snel zien of alle berichten zijn geconverteerd. Als u een diepere analyse wilt uitvoeren, kunt u ook de grootte van elk bericht en zelfs de inhoud vergelijken, die natuurlijk veel meer tijd kosten dan het vergelijken van het aantal berichten in de mappen.

Hallo,
Bedankt voor je artikel, maar niets werkt. Ik ben in Outlook 2013 en ik wil graag zoeken naar de maplocatie die ik heb gemaakt voor mijn e-mails met een deel van de naam.
Je schrijft aan het einde van je artikel ” … Maar in dit geval, je moet de naam van de ontbrekende map onthouden, of op zijn minst een deel van de naam….”. Kun je me vertellen hoe ik daar kom? ? Moet u iets installeren in Outlook? ?
Met vriendelijke groeten

Als u een map op een deel van de naam wilt vinden, kunt u de Data Extraction Kit For Outlook-software gebruiken:

  1. Gegevensextractiekit downloaden en voer het.
  2. Klik “Rapporten” knop en kies “Items tellen per Outlook-map”.
  3. Kies de uitvoeroptie voor Excel-bestand (*.CSV) en voer het rapport uit. Of gebruik een ander type uitvoer.
  4. Klik “Rapport uitvoeren” knop.
  5. Open het rapportbestand in de spreadsheetsoftware die u hebt.
  6. Gebruik de zoekoptie om de naam van de map te vinden.

In het rapport ziet u de mapnaam en alle mapnamen van de geneste mappenstructuur.

Laat een antwoord achter

 

Een map zoeken in Outlook

tijd om te lezen: 3 me