Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Hoe te besparen Outlook e-mail te gebruiken in de toekomst

Hoe te besparen Outlook e-mail te gebruiken in de toekomst

E-mailen is een efficiënte manier van communiceren. Een bedrijf leiden, het verzenden van brieven naar vrienden en familieleden, het maken van aankopen in online winkels - dit zijn slechts een paar functies die e-mails ons helpen te vervullen. Bovendien, het houden van hen is belangrijk voor toekomstig gebruik. Daarom is het essentieel om te weten hoe je een e-mail in Outlook opslaan.

Aan de ene kant, iedere gebruiker kan openen Microsoft Outlook, typ een zoekwoord in een zoekvak, en vinden wat nodig is. Dat is waar. Waarom is het nodig om sparen e-mails van Outlook? Laten we zeggen, er is geen toegang tot het internet tijdens de vlucht, of moet worden save Outlook e-mails als bestanden en deel ze met collega's. In deze en andere gevallen, is het niet altijd mogelijk om te voldoen aan wat nodig is als gevolg van het doorsturen van e-mails. Vandaar, de informatie op hoe u Microsoft Outlook e-mails op te slaan komt goed van pas.

Verschillende manieren om te besparen Outlook e-mail

Afgezien van het delen, men kan nodig zijn om bewaar alle e-mails van Outlook In de volgende gevallen:

  • Voor het uitvoeren van regelmatige back-ups van essentiële informatie die is opgeslagen in e-mails;
  • Om ze te importeren naar een ander account;
  • Om hen te redden bij de tweede PC;
  • Om gegevens te verplaatsen van een PC naar Mac;
  • Om Outlook berichten naar een ander e-mail client-programma;
  • Om de e-mailcorrespondentie van een rechtbank of voor e-mail forensisch proces brengen.

Gemakkelijkste manier om te besparen Outlook e-mails en mappen

De meest uitgebreide en eenvoudige methode om te slaan Outlook berichten en mappen met behulp van Outlook-gegevens afzuigkap genaamd Data Extraction Kit for Outlook. Het maakt het mogelijk om Outlook e-mails op te slaan, contacten, benoemingen, bijlagen en andere items in afzonderlijke bestanden van verschillende formaten die vervolgens kan worden gebruikt in andere toepassingen.

Exporteer elk Outlook-item in het dossier van de specifiek formaat

De software maakt het mogelijk om de output formaat te geven vóór de uitvoer en de gebruiker de instellingen kunnen combineren. Bijvoorbeeld – save Outlook berichten naar EML, MSG (binair), MSG (tekst), TXT of HTML-formaat.
Outlook-gegevens afzuigkap is gratis beschikbaar tryout, niet je tijd te verspillen, download het hier en na te gaan hoe deze geweldige tool werkt.

Hoe maak je een back-up kopie van de map Specifieke Outlook Bewaar(met)

Wat het doel is, degenen die willen weten hoe je e-mails van Outlook op te slaan 2019-2007 moet beginnen met te klikken op de Bestand in de linker hoek aan de top van de Outlook-interface.

Outlook Import & Exporteren menu

dan vinden Import en export en klik erop.

Vooruitzicht - Naar een bestand exporteren

Door te klikken op de optie Naar een bestand exporterenVolgende, zal men een kiezen rekening en mappen om export, na, PST bestand wordt verkregen.

Vooruitzicht - exporteren naar PST-bestand

exportmap Outlook PST bestand

Dat is hoe je Outlook e-mails op te slaan in een bestand dat verder kan worden ingevoerd in een ander account.

Hoe te besparen Outlook e-mails naar Computer in Andere versies

Vandaar, de vraag “Hoe kan ik mijn e-mails van Outlook op te slaan 2019?” is al gewist. De versies van de software die vervroegd zijn vrijgelaten zijn iets anders, echter, in het algemeen, de stappen te volgen hetzelfde principe. Men moet op Bestand, Kiezen Open & Exporteren, klik dan op Importeren/exporteren. Vervolgens, verschijnt een wizard. Er, een gebruiker moet klikken op Naar een bestand exporteren.

exportmap Outlook PST in de vroege versies van Outlook

Vervolgens, hoe je e-mails in Outlook op te slaan 2013 is afhankelijk van verder gebruik. Het is noodzakelijk om te kiezen tussen een PST-en CSV-formaten, dan, de knop Volgende moet worden geperst. Een paar stappen wordt overgelaten: men moet een account en mappen te kiezen om op te slaan, evenals kiezen waar u het bestand dat zal worden uitgevoerd op te slaan. Door op Af hebben, de werkwijze wordt gestart.

Web Application van Microsoft Outlook: Enig verschil?

De gebruikers van Outlook genieten van het gemak van de webapplicatie. Vandaar, is het logisch dat de noodzaak om sparen e-mails van Outlook Web App verschijnt. Echter, is het noodzakelijk om te onthouden dat het internet applicatie een andere set van functies heeft in vergelijking met de client van Microsoft Outlook op een pc geïnstalleerd.

Vooruitzicht 365 staan ​​niet toe dat de export van gegevens

Degenen die willen weten hoe save Outlook e-mails als pdf of in een ander formaat moeten in gedachten houden dat deze functie is niet beschikbaar bij gebruik van een webapplicatie dat wil zeggen. Vooruitzicht 365. Maar u kunt e-mails downloaden naar uw lokaal geïnstalleerde Outlook-toepassing.

Extra mogelijkheden met Outlook e-mail

Naar save gearchiveerde e-mails standalone versie van Outlook een eenvoudige procedure. Zoals hierboven beschreven, afhankelijk van de versie van een cliënt een gebruiker heeft geïnstalleerd, is het noodzakelijk om export bestanden in PST-formaat. In het proces, Er is een haalbaarheidsstudie om filters te gebruiken, zodat alleen die e-mails die nodig zijn op te slaan.

Als u Outlook e-mail als Individual Bestand opslaan:

  1. Kies een e-mail die u wilt exporteren
  2. Klik op het menu Bestand > Opslaan als
  3. Selecteer de locatie om MSG-bestand en bevestig het opslaan op te slaan

Vooruitzicht - menu Save As

Geselecteerde Outlook e-mail wordt opgeslagen in binaire MSG-bestand dat alleen door Microsoft Outlook kunnen worden geopend. U kunt ook importeren MSG-bestand terug naar Outlook met behulp van drag-n-drop methode.

Het is, inderdaad, essentieel om te weten hoe je Outlook e-mails op te slaan in een flash-drive. Echter, het is niet minder belangrijk om te weten hoe deze gegevens te beschermen. Dat is de reden waarom men de functie van codeer instelling niet mag negeren. Zodanig, men kan beschermen opgeslagen e-mails met een wachtwoord. Na een PST bestand wordt opgeslagen, men al weet hoe u Outlook e-mails naar de harde schijf op te slaan als het bestand gemakkelijk kan worden gekopieerd of verzonden naar een harde schijf, CD of zelfs uploaden naar een bestand wisselaar.

Microsoft Outlook is een handige software die helpt mensen regelen hun schema, bijhouden van de agenda, alsmede carry out correspondentie en communicatie. Met behulp van alle functies en mogelijkheden maakt het mogelijk om het grootste deel van de software te krijgen. Geniet van het gemak en vergeet niet om een ​​back-up van belangrijke informatie en e-mails.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook-e-mail dupliceren

Dubbele e-mails in Outlook

Wanneer mailsystemen defect zijn, gebruikers kunnen gefrustreerd raken door duplicatie. Dit betekent niet een Lees meer

32 beetje VS 64 beetje Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Sinds 2019, Windows-gebruikers moesten kiezen tussen 32 beetje tegen 64 beetje Office. Lees meer

Vooruitzicht

Microsoft Outlook-versies

Vandaag, MS Outlook is een van de meest voorkomende omgevingen voor digitale correspondentie. Sinds het Lees meer

IncrediMail GIF-groeten

Geanimeerde GIF's in Outlook: Hoe u deze effectieve marketingtool gebruikt

GIF staat voor Graphic Interchange Format en is een populair formaat onder internetgebruikers. Het kan Lees meer

Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 5 / 5. count vote: 1

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Hoe te besparen Outlook e-mail te gebruiken in de toekomst

tijd om te lezen: 4 me