Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke schema en belangrijke data, het opslaan van contactgegevens, evenals andere essentiële informatie. Hoe meer u erop vertrouwt, hoe meer u zich zorgen maakt over de veiligheid van de gegevens die u bewaart.

Waarom de Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte is cruciaal? Heeft u ervaren dat de software langzamer begint te werken?? Hoe lang duurt het om een ​​bijlage te openen? Als recent, u merkt dat Outlook niet meer zo snel is als vroeger, hoogstwaarschijnlijk, de maximale grootte van het PST-bestand is bereikt.

Outlook geeft mogelijk het volgende foutbericht weer tijdens het ontvangen van berichten: Fout 0x8004060C Het berichtenarchief heeft de maximale grootte bereikt. Om de hoeveelheid gegevens in dit berichtenarchief te verminderen, selecteer enkele items die u niet langer nodig heeft, en permanent (VERSCHUIVING + VAN DE) Verwijder ze.

Verschillende versies - verschillende PST-groottelimieten

Er zijn twee bestandsindelingen die door Outlook worden opgeslagen, namelijk, ANSI en EENHEID. De eerste wordt gebruikt door de 2002 versie en zijn voorgangers, terwijl EENHEID is een moderner formaat dat wordt gebruikt voor de bestanden van nieuwere versies. Rekening houdend met de eigenaardigheden van de formaten, de versies van de software hebben verschillende maximale PST-limieten:

  • De 2002 versie en eerdere versies hebben de maximale PST-grootte van 2 GB;
  • 20 GB is de maximale bestandsgrootte voor Outlook 2003 en 2007;
  • Terwijl Outlook 2010 max PST-grootte, evenals de limiet voor de volgende versies, is 50 GB, deze waarde kan ook worden gewijzigd door de registerinstellingen van Windows te gebruiken.

Wat gebeurt er als de limiet wordt bereikt & Preventiemaatregelen

Vergeleken met de overbelaste harde schijf van de pc, wanneer PST- of OST-bestandsgroottelimiet wordt benaderd, Outlook werkt traag: het duurt eeuwen om een ​​e-mail te openen, hechting, evenals om tussen mappen te klikken. Ook, meer gegevens worden niet toegevoegd aan een PST-bestand. Echter, het ergste scenario is de beschadiging van gegevensbestanden als de maximale grootte van gegevensbestanden in Outlook 2016 of eerdere versies zijn bereikt.

Manieren om essentiële Outlook-gegevens te beschermen

Weten hoe groot een PST-bestand kan zijn, het eerste dat u moet doen, is de grootte controleren. Voor deze, gaat als volgt:

  • Open Outlook en klik op Bestand > info > Accountinstellingen en klik erop;
  • In de lijst die wordt weergegeven, druk nogmaals op Accountinstellingen;
  • In het venster dat wordt geopend, zoek het tabblad met de naam Gegevensbestanden en klik erop.

Er zal een lijst zijn met alle PST- en OST-bestanden waarin Outlook gegevens opslaat. Op deze manier, u kunt bepalen waar deze bestanden worden opgeslagen en ze op de harde schijf openen om hun grootte te controleren en of Outlook 2016 PST-bestandsgroottelimiet (of een andere versie) wordt benaderd.

Als een van uw bestanden te groot wordt, en om te voorkomen dat de limiet wordt bereikt, volg de onderstaande aanbevelingen:

  1. Ruim uw mailmappen regelmatig op: Stel jezelf een regel om de inhoud van je mailboxen één keer per week te controleren en alle onnodige dingen te verwijderen. Sla alleen essentiële gegevens op.
  2. Compacte PST-bestanden regelmatig: De procedure helpt rond te besparen 10% van ruimte, wat een aanzienlijke hoeveelheid geheugen is voor actieve gebruikers.
  3. Oudere e-mails kunnen worden gearchiveerd om ervoor te zorgen dat u toegang heeft tot de vereiste informatie.
  4. Maak back-upbestanden om de mogelijkheid te hebben om gegevens te herstellen als een PST-bestand beschadigd raakt doordat het Outlook bereikt 2010 PST-groottelimiet. Het wordt ook aanbevolen om de grenswaarde te verhogen (wat mogelijk is op de 2010 en volgende versies) om frustrerende gevolgen te vermijden.

Globaal genomen, elke Outlook-gebruiker die effectief met de software wil werken, moet de limieten voor de grootte in de gaten houden, maak de nodige instellingen, map regelmatig opruimen, en maak back-ups om ervoor te zorgen dat er geen cruciale gegevens verloren gaan.

Outlook PST wijzigen & OST limiet

Gevorderde gebruikers kunnen de limiet voor de bestandsgrootte van Outlook configureren door speciale parameters toe te voegen aan het systeemregister. Hier is hoe je dat moet doen.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

PST-bestandsgroottelimiet

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke Lees meer

Outlook-mappen beheer

Een map zoeken in Outlook

MS Outlook is een handige software om e-mails uit te wisselen, ze op te slaan, het bijhouden van gegevens in de Lees meer

Beste e-mailclient vinden

Outlook Mail Merge-bijlage

Soms, het kan zijn dat u een aantal identieke e-mails moet verzenden. Als de ontvanger het ziet Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 0 / 5. count vote: 0

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte: Cijfers en gevolgen

tijd om te lezen: 3 me