MS Outlook is een handige software voor het afhandelen van e-mailcommunicatie, het bijhouden van het persoonlijke schema en belangrijke data, het opslaan van contactgegevens, evenals andere essentiële informatie. Outlook gebruikt een persoonlijk opslagtabelbestand met PST-extensie om alle belangrijke gegevens op te slaan. Hoe meer u erop vertrouwt, hoe meer u zich zorgen maakt over de veiligheid van de gegevens die u bewaart.
Waarom de Limiet voor Outlook PST-bestandsgrootte is cruciaal? Heeft u ervaren dat de software langzamer begint te werken?? Hoe lang duurt het om een bijlage te openen? Als recent, u merkt dat Outlook niet meer zo snel is als vroeger, hoogstwaarschijnlijk, de maximale grootte van het PST-bestand is bereikt.
Outlook geeft mogelijk het volgende foutbericht weer tijdens het ontvangen van berichten: Fout 0x8004060C Het berichtenarchief heeft de maximale grootte bereikt. Om de hoeveelheid gegevens in dit berichtenarchief te verminderen, selecteer enkele items die u niet langer nodig heeft, en permanent (VERSCHUIVING + VAN DE) Verwijder ze.
Verschillende versies - verschillende PST-groottelimieten
Er zijn twee bestandsindelingen die door Outlook worden opgeslagen, namelijk, Ansi en EENHEID. De eerste wordt gebruikt door de 2002 versie en zijn voorgangers, terwijl EENHEID is een moderner formaat dat wordt gebruikt voor de bestanden van nieuwere versies. Rekening houdend met de eigenaardigheden van de formaten, de versies van de software hebben verschillende maximale PST-limieten:
- De 2002 versie en eerdere versies hebben de maximale PST-grootte van 2 Gb;
- 20 GB is de maximale bestandsgrootte voor Outlook 2003 en 2007;
- Terwijl Outlook 2010 max PST-grootte, evenals de limiet voor de volgende versies, is 50 Gb, deze waarde kan ook worden gewijzigd door de registerinstellingen van Windows te gebruiken.
Wat gebeurt er als de limiet wordt bereikt & Preventiemaatregelen
Vergeleken met de overbelaste harde schijf van de pc, wanneer PST- of OST-bestandsgroottelimiet wordt benaderd, Outlook werkt traag: het duurt eeuwen om een e-mail te openen, hechting, evenals om tussen mappen te klikken. Ook, meer gegevens worden niet toegevoegd aan een PST-bestand. Echter, het ergste scenario is de beschadiging van gegevensbestanden als de maximale grootte van gegevensbestanden in Outlook 2016 of eerdere versies zijn bereikt.
Manieren om essentiële Outlook-gegevens te beschermen
Weten hoe groot een PST-bestand kan zijn, het eerste dat u moet doen, is de grootte controleren. Voor deze, gaat als volgt:
- Open Outlook en klik op Bestand > info > Accountinstellingen en klik erop;
- In de lijst die wordt weergegeven, druk nogmaals op Accountinstellingen;
- In het venster dat wordt geopend, zoek het tabblad met de naam Gegevensbestanden en klik erop.
Er zal een lijst zijn met alle PST- en OST-bestanden waarin Outlook gegevens opslaat. Op deze manier, u kunt bepalen waar deze bestanden worden opgeslagen en ze op de harde schijf openen om hun grootte te controleren en of Outlook 2016 PST-bestandsgroottelimiet (of een andere versie) wordt benaderd.
Als een van uw bestanden te groot wordt, en om te voorkomen dat de limiet wordt bereikt, volg de onderstaande aanbevelingen:
- Ruim uw mailmappen regelmatig op: Stel jezelf een regel om de inhoud van je mailboxen één keer per week te controleren en alle onnodige dingen te verwijderen. Sla alleen essentiële gegevens op.
- Compacte PST-bestanden regelmatig: De procedure helpt rond te besparen 10% van ruimte, wat een aanzienlijke hoeveelheid geheugen is voor actieve gebruikers.
- Oudere e-mails kunnen worden gearchiveerd om ervoor te zorgen dat u toegang heeft tot de vereiste informatie.
- Maak back-upbestanden om de mogelijkheid te hebben om gegevens te herstellen als een PST-bestand beschadigd raakt doordat het Outlook bereikt 2010 PST-groottelimiet. Het wordt ook aanbevolen om de grenswaarde te verhogen (wat mogelijk is op de 2010 en volgende versies) om frustrerende gevolgen te vermijden.
Globaal genomen, elke Outlook-gebruiker die effectief met de software wil werken, moet de limieten voor de grootte in de gaten houden, maak de nodige instellingen, map regelmatig opruimen, en maak back-ups om ervoor te zorgen dat er geen cruciale gegevens verloren gaan.
Outlook PST wijzigen & OST limiet
Gevorderde gebruikers kunnen de limiet voor de bestandsgrootte van Outlook configureren door speciale parameters toe te voegen aan het systeemregister. Hier is hoe je dat moet doen.
Veel gestelde vragen
What I should do if the maximum pst size error appears when my PST file reaches 20Gb?
If you want to import everything into a single large PST file, you can increase the PST size limit which is set for Outlook by default. See the chapter above. You can also enable the program option that splits output PST file into parts.
Why modern version of Outlook is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If Outlook 2003-2021 displays an error that it has reached the maximum PST size on 2Gb PST file, you will most likely need to reinstall the entire MS Office after removing all the components and modules. This problem usually occurs when Outlook was installed incorrectly.
Is there a workaround to solve the maximum PST size problem?
If you are unable to create a PST file larger than 2GB with the new version of Outlook we can offer you an alternative solution, describe your problem here and we will be happy to help.
Why Outlook 2002 is not allowing me to create PST file greater than 2Gb?
If you are using an older version of Outlook 2002, it is time to upgrade as this version of Outlook does not support data files of over 2Gb.
Meer Knowledge Base-artikelen
