Een vlekkeloze grammatica is cruciaal voor professionele communicatie. Gelukkig, mailsystemen kunnen uw tekst automatisch controleren. Dit bespaart tijd en helpt u indrukwekkende e-mails te maken. Echter, de functie werkt mogelijk niet goed. Hier is wat u kunt doen als de spellingcontrole niet werkt in Outlook.
Als de functie werkt, het systeem controleert uw grammatica en spelling. Gebruikers worden gewaarschuwd als er fouten worden opgemerkt. Met woordspellingcontrole werkt niet, je loopt het risico sms'jes te sturen met gênante fouten. Dit is nauwelijks wenselijk, vooral in de context van zakelijke communicatie. Deze tips zijn van toepassing op elke versie vanaf 2007 naar 365.
Waarom is Outlook 2016 Spellingcontrole werkt niet?
Er zijn drie mogelijke boosdoeners. Eerste, de autocorrectie in Outlook 2013 en andere versies kunnen eenvoudig worden uitgeschakeld. ten tweede, de taal in de instellingen is mogelijk verkeerd. Eindelijk, een installatieprobleem of een defecte patch kan de schuld zijn.
Waar is de spellingcontrole in Outlook?
Het systeem maakt handmatige en automatische controles mogelijk. In het eerste geval, u zou toegang moeten hebben tot het “Spelling & Grammatica” optie van “Recensie“. Echter, vergeten is altijd een mogelijkheid, dus stel in plaats daarvan automatische controle in.
Om dit te doen, vind opties voor een e-mail van de “Bestand” menu. Vink het vereiste vakje aan om automatische controle in te schakelen voordat u het verzendt. Het bevindt zich onder de sectie voor het componeren. Voila! Dit werkt voor Outlook 2010 spellingcontrole werkt niet.
Als uw probleem Outlook is 2007 spellingcontrole werkt niet, open de opties via “Gereedschap“. U ziet een tabblad Spelling met het benodigde vak. In latere versies, de volgorde is “Bestand” - “Opties” - “post“.
Oplossing voor de spellingcontrole in Outlook werkt niet
U weet dat er een probleem is als fouten niet worden onderstreept terwijl u typt. Dit is een zeker teken. Het doel van het systeem is om u te helpen eventuele fouten te corrigeren voordat u slaat “Verzenden“. Dus, als de controle duidelijk niet goed werkt, wat zou je moeten doen?
-
Probeer opnieuw op te starten
Als de oorzaak simpel is, opnieuw opstarten zou moeten helpen. Nadat het systeem weer werkt, controleer de tool. Deze methode is eenvoudig, maar het kan effectief zijn. Als het probleem tijdelijk is, het zal verdwijnen.
-
Is Auto Check ingeschakeld?
Als het werkt, het systeem controleert de spelling in elk nieuw bericht.
-
Is de standaardtaal juist?
Deze instelling kan de controles verstoren. In het geval van Engels en enkele andere talen, u typt mogelijk één variant, en een ander inchecken. Bijvoorbeeld, als de cheque is geprogrammeerd voor Amerikaans Engels, het accepteert geen Britse regels en andersom.
-
Controleer handmatig.
Spelt met opzet woorden verkeerd om te zien of het systeem werkt. Voer een controle uit “Recensie” > “Spelling & Grammatica“.
-
Worden de berichten genegeerd??
Als Bericht negeren is ingesteld, de functie controleert sommige delen van uw e-mails niet. De tool werkt mogelijk niet als het systeem is geprogrammeerd om gebieden in doorgestuurde e-mails en antwoorden over het hoofd te zien. Hier is hoe u het kunt controleren.
Toegang tot opties door op ‘Bestand’ te klikken. Volgende, zoek ‘Mail’, Volgende, kijk naar het samenstellen gedeelte. Het systeem kan de originele tekst negeren vanwege de overeenkomstige instelling. Haal het vinkje uit het vak en klik op OK.
-
Herstel de e-mailclient
Dit is je laatste redmiddel. Het proces is niet kort, dus zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt om het af te maken. Er zijn drie dingen die u kunt repareren: het volledige Office-pakket, uw profiel, of gegevensbestanden.
- Sluit alle ramen.
- Ga naar het Configuratiescherm en gebruik de categorieweergave om Programma's te vinden.
- Klik op de optie Verwijderen om een lijst met producten op te roepen die op uw computer zijn geïnstalleerd.
- Zoek MS Office en klik er met de rechtermuisknop op om te wijzigen.
- Kies het type reparatie.
- Start de e-mailclient opnieuw.
Lost dit het probleem op?? Zo niet, probeer afzonderlijke elementen te repareren - de profiel- en gegevensbestanden. Om het eerste te veranderen, Volg onderstaande stappen. Houd er rekening mee dat Outlook Exchange-accounts geen reparatiewizard hebben.
- Roep het menu op via “Bestand“.
- Open instellingen voor uw account. Een nieuw venster zal verschijnen.
- Op het tabblad ‘E-mail’ (standaard open), kies Herstellen om de wizard te starten.
- Volg de voorgestelde stappen en start het systeem opnieuw op.
Om alleen bestanden te repareren, gebruik een speciale tool voor reparatie van de inbox. Het is beschikbaar op de Microsoft-website.
Spellingcontrole herstellen in Outlook 2013
Een automatische controle is een handige optie die beschikbaar is in alle populaire versies van het systeem. Het oplossen ervan duurt seconden als de oorzaak tijdelijk is. Herstellen is de meest complexe oplossing.
Meer Knowledge Base-artikelen
What if the spellcheck is still not working?