Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit - keer op keer!

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Global Outlook-adresboek

Een Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of de gemeenschap waar de leden moeten elkaar e-mail op een dagelijkse basis.

In grote organisaties, dag-tot-dag operaties zijn ondenkbaar zonder een dergelijke Windows gereedschap, als de voordelen zijn duidelijk.

Het creëren van een gecentraliseerde adreslijst maakt elektronische communicatie sneller en efficiënter, die essentieel is in het bedrijfsleven. Vanuit hun computer, elke werknemer kunnen de details van hun collega's en superieuren toegang.

Wat is de algemene adreslijst in Outlook?

Ontdek een uiterst handig soort lijst die centraal wordt beheerd en kunt u de algemene adreslijst in Outlook te werken. Met elke versie van Outlook (2010, 2013, 2016), een bedrijf moet haar e-mail hebben gehost via Microsoft Exchange. De lijst bevat de contactgegevens van alle zakelijke e-mail gebruiker en de daarmee verband houdende distributiegroepen. GAL wordt normaal verzorgd door de IT-afdeling.

Outlook algemene adreslijst

Hoe maak je van een globale adressenlijst creëren?

Om dit te doen in Microsoft Windows, je nodig hebt om gebruik te maken Exchange Online Powershell. Hiermee kunt u uw instellingen aan te passen via de command line. Elk van de onderstaande procedures vereist rond 5 minuten.

De algemene sequentie:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “<GAL Naam>” [<Voorgedefinieerde ontvanger filter | Custom ontvanger filter>]

Dus, je kan ofwel een “pre-blik” ontvanger filter of een “custom” één toepassing. Hier is het fundamentele verschil tussen de twee.

Als de naam van uw organisatie is Wink, een mogelijke naam GAL is “Wink GAL”, en de pre-ingeblikte filter selecteert alle ontvangers Wink als bedrijfswaarde:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Anderzijds, met een aangepaste optie, alleen ontvangers, waar, bijvoorbeeld, CustomAttribute15 eigenschap bevat “AgencyB”, zal erbij in zitten:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “Bureau B GAL” -RecipientFilter {customAttribute15 -achtige “*AgencyB *”}

Zodra het wordt gedaan, vergeet dan niet om te controleren of je geslaagd. Probeer het typen van de naam van uw GAL in plaats van <GAL Naam> en het uitvoeren van deze:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Naam>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Voorwaardelijk*

globaal, hoewel het proces kan ontmoedigend lijken, Het is logisch en snel. Het duurt slechts een paar commando's om ervoor te zorgen uw gloednieuwe GAL is helemaal klaar!

Het bekijken van de algemene adreslijst

Van “Nieuw”, ga naar “Adresboek” en vervolgens naar “Global Address Book”.

U zult zien wat je GAL bevat. Wilt u uw persoonlijke contactpersonen te exporteren, Markeer alle gegevens die je nodig hebt. Voor het hele GAL, druk op “Ctrl-A”. Om een ​​bepaald bereik te markeren, klikt u op het eerste item in deze, ingedrukt houden “Shift”, en klik op het laatste item. Met de rechtermuisknop op het bereik zorgt ervoor dat de knop “aan contactpersonen toevoegen” te verschijnen.

Global Address List toevoegen aan contactpersonen in Outlook

Nadat een gebruiker is gegaan via onderstaande sequentie, ze zien vereiste contacten gekopieerd naar hun eigen adresboek voor een efficiëntieslag.

  1. “Adresboek” onder de “Vind” sectie (kijken naar boven lint);
  2. “Uitgebreid zoeken”;
  3. Typ de naam van de persoon;
  4. “OK”;
  5. Zoek de naam in de zoekresultaten, en dubbelklik erop. De opening venster de contactgegevens van die persoon bevatten;
  6. In de linkerbenedenhoek, vind de “Toevoegen aan contacten” en druk op;
  7. In het openingsvenster, bent u vrij om de details, indien nodig, te wijzigen;
  8. Eindig met “Opslaan & Dichtbij”.

Het bijwerken van de algemene adreslijst in Outlook

De procedure is eenvoudig, snelle en cruciale, als het in principe zal de lijst vernieuwen op uw PC contact. Om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen van de belangrijkste GAL worden weergegeven op uw apparaat en alles is in sync:

Op het tabblad met de titel “Bestand”, bevind zich “Download Adresboek” in “Accountinstellingen”. Het is essentieel dat de “Download veranderingen sinds vorig verzenden / ontvangen” in “Offline Address Book” is aangevinkt. Voltooi de procedure door te drukken “OK”.

Alle veranderingen zijn inmiddels genomen kracht, en je kunt er zeker van zijn dat uw e-assistent volledig gesynchroniseerd. Vergeet niet om deze procedure regelmatig te herhalen, zodat uw e-mail correspondentie soepel te laten verlopen.

Exporteren algemene adreslijst van Outlook?

Als u nodig hebt om te exporteren, het is een beetje ingewikkelder dan een paar klikken. Je moet eerst alle GAL contacten toevoegen aan uw persoonlijke lijst met contactpersonen (zie hierboven). Om te voorkomen dat het mengen met de andere contacten, kunt u tijdelijk de laatste te verplaatsen naar een andere map. Voor deze, je zou kunnen filteren op de datum van de totstandbrenging of wijziging.

Daarna, er zijn twee paden te overwegen. Eerste, de contacten kunnen worden geëxporteerd naar een CSV- of xls-file. Alternatief, ze kunnen direct uit Contacten worden gebruikt voor een Mail Merge. Het installeren van een vereenvoudiging van de procedure, zoals je kan ofwel rechtstreeks importeren de gegevens om uw Access-database of exporteren vanaf daar als een csv of xlsx.

Meer Knowledge Base-artikelen


Outlook Add-ins

10 beste gratis add-ins voor Microsoft Outlook

MS Outlook is uitgegroeid tot de standaard voor het organiseren van zakelijke e-mail vandaag, terwijl het is heel Lees meer

Kalender

Outlook-agenda Tips en trucs

Mensen die gebruikmaken van Microsoft Outlook-agenda zijn meestal bewust zijn van hoe nuttig het is voor het beheer van Lees meer

Global Outlook-adresboek

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Een Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of gemeenschap waar Lees meer

Kenmerken

Nieuwe functies in Outlook 2019 voor Windows

Hier vindt u een overzicht van de meest indrukwekkende nieuwe functies die verscheen in Microsoft Outlook Lees meer

Outlook-mappen beheer

Hoe gebruik je Outlook mappen om uw Postvak georganiseerd

In de moderne zakenwereld, e-mail dient gedeeltelijk de functie van een telefoon; het is Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score / 5. count vote:

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

 
Comments

Nog geen reacties.

Laat een antwoord achter
 

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

tijd om te lezen: 3 me