Het maken van e-mail migratie een gemakkelijke rit ™ - keer op keer!

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

Global Outlook-adresboek

A Global Address List is een waardevol instrument voor elk bedrijf, club, of de gemeenschap waar de leden moeten elkaar e-mail op een dagelijkse basis.

In grote organisaties, dag-tot-dag operaties zijn ondenkbaar zonder een dergelijke Windows gereedschap, als de voordelen zijn duidelijk.

Het creëren van een gecentraliseerde adreslijst maakt elektronische communicatie sneller en efficiënter, die essentieel is in het bedrijfsleven. Vanuit hun computer, elke werknemer kunnen de details van hun collega's en superieuren toegang.

Inhoudsopgave:

Wat is de algemene adreslijst in Outlook?

Ontdek een uiterst handig soort lijst die centraal wordt beheerd en kunt u de algemene adreslijst in Outlook te werken. Met elke versie van Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), een bedrijf moet haar e-mail hebben gehost via Microsoft Exchange. De lijst bevat de contactgegevens van alle zakelijke e-mail gebruiker en de daarmee verband houdende distributiegroepen. GAL wordt normaal verzorgd door de IT-afdeling.

Global Address List

Hoe maak je van een globale adressenlijst creëren?

Om dit te doen in Microsoft Windows, je nodig hebt om gebruik te maken Exchange Online Powershell. Hiermee kunt u uw instellingen aan te passen via de command line. Elk van de onderstaande procedures vereist rond 5 minuten.

De algemene sequentie:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “<GAL Naam>” [<Voorgedefinieerde ontvanger filter | Custom ontvanger filter>]

Dus, je kan ofwel een “pre-blik” ontvanger filter of een “custom” één toepassing. Hier is het fundamentele verschil tussen de twee.

Als de naam van uw organisatie is Wink, een mogelijke naam GAL is “Wink GAL”, en de pre-ingeblikte filter selecteert alle ontvangers Wink als bedrijfswaarde:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

Anderzijds, met een aangepaste optie, alleen ontvangers, waar, bijvoorbeeld, CustomAttribute15 eigenschap bevat “AgencyB”, zal erbij in zitten:

Nieuw-GlobalAddressList -Name “Bureau B GAL” -RecipientFilter {customAttribute15 -achtige “*AgencyB *”}

Zodra het wordt gedaan, vergeet dan niet om te controleren of je geslaagd. Probeer het typen van de naam van uw GAL in plaats van <GAL Naam> en het uitvoeren van deze:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Naam>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Voorwaardelijk*

globaal, hoewel het proces kan ontmoedigend lijken, Het is logisch en snel. Het duurt slechts een paar commando's om ervoor te zorgen uw gloednieuwe GAL is helemaal klaar!

Het bekijken van de algemene adreslijst

Van Nieuw, ga naar Adresboek en vervolgens naar Global Address Book.

U zult zien wat je Global Address List bevat. Als u wenst te exporteren uw persoonlijke contactpersonen, Markeer alle gegevens die je nodig hebt. Voor het hele Global Address List, druk op Ctrl-A. Om een ​​bepaald bereik te markeren, klikt u op het eerste item in deze, Houd Verschuiving, en klik op het laatste item. Met de rechtermuisknop op het bereik zorgt ervoor dat de Toevoegen aan contacten knop om te verschijnen.

Global Address List toevoegen aan contactpersonen in Outlook

Nadat een gebruiker is gegaan via onderstaande sequentie, ze zien vereiste contacten gekopieerd naar hun eigen adresboek voor een efficiëntieslag.

  1. Klik Adresboek onder de Vind sectie (kijken naar boven lint).
    Vooruitzicht - Adresboek
  2. kies nu Uitgebreid zoeken optie.
    Uitgebreid zoeken optie Address List
  3. Typ de naam van de persoon te vinden.
    Zoek persoon in Adresboek
  4. Klik OK.
  5. Zoek de naam in de zoekresultaten, en dubbelklik erop. De opening venster de contactgegevens van die persoon bevatten.
  6. In de linkerbenedenhoek, vind de Toevoegen aan contacten optie en druk op.
  7. In het openingsvenster, bent u vrij om de details, indien nodig, te wijzigen.
  8. Eindig met Opslaan & Dichtbij.

Het bijwerken van de algemene adreslijst in Outlook

De procedure is eenvoudig, snelle en cruciale, als het in principe zal de lijst vernieuwen op uw PC contact. Om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen van de belangrijkste Global Address List worden weergegeven op uw apparaat en alles is in sync:

Vooruitzicht - Download Adresboek

Op het tabblad met de titel Verzenden / ontvangen, bevind zich Download Adresboek… in Verzenden / ontvangen Groepen optionlist. Het is essentieel dat de Download veranderingen sinds vorig verzenden / ontvangen in Offline Address Book is aangevinkt. Voltooi de procedure door te drukken OK.

Download veranderingen sinds vorig verzenden / ontvangen

Alle veranderingen zijn inmiddels genomen kracht, en je kunt er zeker van zijn dat uw e-assistent volledig gesynchroniseerd. Vergeet niet om deze procedure regelmatig te herhalen, zodat uw e-mail correspondentie soepel te laten verlopen.

Exporteren algemene adreslijst van Outlook

Als u nodig hebt om te exporteren, het is een beetje ingewikkelder dan een paar klikken. Je moet eerst alle GAL contacten toevoegen aan uw persoonlijke lijst met contactpersonen (zie hierboven). Om te voorkomen dat het mengen met de andere contacten, kunt u tijdelijk de laatste te verplaatsen naar een andere map. Voor deze, je zou kunnen filteren op de datum van de totstandbrenging of wijziging.

Daarna, er zijn twee paden te overwegen. Eerste, de contacten kunnen worden geëxporteerd naar een CSV- of xls-file. Alternatief, ze kunnen direct uit Contacten worden gebruikt voor een Mail Merge. Het installeren van een vereenvoudiging van de procedure, zoals je kan ofwel rechtstreeks importeren de gegevens om uw Access-database of exporteren vanaf daar als een csv of xlsx.

Het exporteren van Outlook e-mailadressen

Wanneer u een distributielijst uit Outlook ontvangers wilt maken en verwijderen van dubbele adressen, is de enige oplossing – Data Extraction Kit for Outlook.

Hier is wat je moet doen:

  1. Lopen Gegevens Extracton Kit for Outlook toepassing.
  2. Klik Rapporten en kies Lijst van de ontvanger e-mailadressen optie.Lijst van e-mailontvangers
  3. Dit zal een venster rapport instellingen te openen:
    Ontvangers notering rapportinstellingen
  4. kiezen *.CSV-bestand optie om Outlook adressen van ontvangers te exporteren naar Excel-formaat
  5. Kies een geschikte bron: Externe PST File – als je wilt distributielijst uit de e-mailontvangers gelegen in de externe PST bestand te maken of Outlook User Profile – naar een distributielijst van de huidige Outlook e-mails te creëren.
  6. Klik Rapport uitvoeren en geef de locatie en de naam van het bestand op te slaan.

De tool zal de e-mail adressen van ontvangers in distribiution lijst die u later kunt gebruiken besparen.

Meer Knowledge Base-artikelen


32 beetje VS 64 beetje Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Sinds 2019, Windows-gebruikers moesten kiezen tussen 32 beetje tegen 64 beetje Office. Lees meer

Vooruitzicht

Microsoft Outlook-versies

Vandaag, MS Outlook is een van de meest voorkomende omgevingen voor digitale correspondentie. Sinds het Lees meer

IncrediMail GIF-groeten

Geanimeerde GIF's in Outlook: Hoe u deze effectieve marketingtool gebruikt

GIF staat voor Graphic Interchange Format en is een populair formaat onder internetgebruikers. Het kan Lees meer

Outlook Geavanceerde instellingen AutoArchiveren

Instellingen voor automatisch archiveren van Microsoft Outlook

Outlook AutoArchiveren is een handige maar relatief obscure functie van Windows-mail. Zoals de naam Lees meer

Compact Outlook-gegevensbestand

Hoe Outlook-gegevensbestand te comprimeren & Waarom je dit nodig hebt

MS Outlook is een uitstekende assistent als het gaat om het afhandelen van communicatie, aantekeningen maken, en Lees meer

Hoe nuttig was dit artikel?

Klik op een ster om het te beoordelen!

Gemiddelde score 3 / 5. count vote: 4

Geen stemmen tot nu toe! Wees de eerste om dit bericht te kunnen waarderen.

Als u vond deze post nuttig ...

Volg ons op social media!

Het spijt ons dat dit bericht is niet nuttig voor u!

Laten we dit bericht te verbeteren!

Vertel ons hoe we dit bericht kunnen verbeteren?

 
Comments

Het krijgen van dit soort informatie van Microsoft is niet altijd eenvoudig, dat is de reden waarom ik hier gekomen om de hulp die ik nodig hebt. Dank je wel voor het verstrekken van deze informatie - Ik ging in mijn Outlook en creëerde vervolgens geëxporteerd verschillende distributielijsten in een paar stappen en vrijwel onmiddellijk. Data Extraction Kit stond me toe om e-mailadressen te gebruiken van mijn ontvangers alfabetisch gesorteerd lijsten met contactpersonen maken zonder dubbele contacten in Excel-formaat. Wilde alleen maar om u te laten weten dat het werk dat je doet is ongelooflijk nuttig voor beginners naar Outlook (zoals ik!).

Laat een antwoord achter
 

Het bijwerken van de Global Address List in Outlook op Windows

tijd om te lezen: 4 me