MSG to Outlook Transfer - Brukermanual
Selv om "e-konvertering" kan høres teknisk og kompleks, det kan være en ganske enkel rutine hvis du har riktig verktøy for hånden. Konvertering og import kan enkelt automatiseres, og dette er hva MSG to Outlook Transfer er designet for. Programmet er et kompakt verktøy som kan eksportere MSG filer fra brukerdefinerte kildemapper og overføre dem til en spesifisert MS Outlook profil eller en PST-fil.
MSG format og programfunksjoner
Den MSG filformatet er det opprinnelige Outlook-dataformatet for lagring meldinger med vedlegg, kontakter, oppgaver, og andre typer gjenstander. MSG filer kan være binære (hvis generert av MS Outlook) eller tekstbasert (hvis reddes The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Verktøyet støtter begge typer og lar brukeren velge mellom de to. Du kan importere MSG-filer til Outlook ved å bruke en tilsvarende kommando i hovedmenyen.
Den viktigste fordelen med MSG to Outlook Transfer verktøyet er dens evne til å spare brukerne penger og tid. Uten programmet, e-postkonverterings- og eksportoppgaver må outsources til spesialiserte tjenester som krever store gebyrer per konvertering eller til og med timevis. MSG to Outlook Transfer bidrar til å unngå disse utgiftene ved at brukerne kan utføre MSG i Outlook konverteringer på egen hånd og mye raskere enn det normalt ville ta med en spesialisert tjeneste.
Laget for et bredest mulig publikum, programmet har et grensesnitt som selv nybegynnere kan bruke uten problemer. Hovedprogramvinduet inneholder valgfeltet for kildemappe, en stor seer, – tekstområdet som inneholder med navnene på MSG filer som ligger i kildeplasseringen, et mindre område med loggoppføringer lagt under konverteringen, samt en knapp som starter importprosedyren på utsikt 2016, 2013, 2010 og eldre.
Forbereder data for å importere MSG til Outlook
Å kunne importere MSG-filer til Outlook, du burde forberede kildedata.
Før start MSG to Outlook Transfer, du trenger for å forberede kildedataene. Sørg for at filene er plassert i én enkelt mappe (du kan lag en ny mappe for enkelhets skyld) og sortert etter undermapper, hvis nødvendig. Sørg for at du vet formatet på filene dine. Hvis du vet at de ble generert av Microsoft Outlook, de vil være i binært format. Hvis ikke, din MSG filer vil være tekstbasert. Dette vil definere valget av omdannelsen modus på et senere stadium.
Nedenfor er en trinn-for-trinn-guide for å konvertere flere MSG filer til Outlook:
Last ned og konfigurer MSG til Outlook Transfer-programvaren og registrer den hvis du har en aktiveringskode. Men hvis du ikke har det, kan du bruke programvaren i gratis prøvemodus.
- Start MSG filkonverteringsprogram
- Klikk på søkeknappen (med tre prikker) å åpne standard dialog mappevalg. Naviger til mappen som inneholder kildefilene og bekreft ditt valg. Banen til mappen vises i kildemappen feltet i den øverste delen av vinduet.
- Klikk på "Scan Folder"-knappen For å fylle listen over MSG filer i "Email Containers”Viewer område
- Hvis du er sikker på at filene du omregner ble eksportert fra Outlook, det betyr at de er i Outlook innfødt binært format og du trenger ikke å endre programinnstillingene. Hvis kildefilene ble generert i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de tekstbaserte, og du må bytte program til en tilsvarende behandling modus ved å aktivere "Bruk internt format prosessor"I programmenyen.
På dette punktet, det kan være lurt å sjekke ut følgende alternativer:
Kontroller at e-postklient kjører - Hvis aktivert, Sjekker om MS Outlook er i gang og ber deg om å lukke den for å unngå potensielle problemer samtidig som importere MSG-filer til Microsoft Outlook.
Minn å deaktivere antivirus - Hvis sjekket, programmet vil advare brukeren om at alle antivirusprodukter som Norton eller Kaspersky må lukkes eller midlertidig deaktiveres under MSG-konvertering. Ellers, de kan forstyrre eller blokkere prosessen.
Bruk internt format prosessor - Som nevnt ovenfor, Når dette alternativet er aktivert, programmet vil bruke en intern datafil-parser designet for binært MSG-filinnhold. Unchecking dette alternativet vil gjøre programmet behandle MSG-filer som tekst melding filer.
Riktig Email Encoding (Mac / Unix å vinne) - Når den er aktivert, dette alternativet vil sikre full lesbarhet av e-poster som kommer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om å velge Outlook-profilen - Dette alternativet lar deg velge destinasjon Outlook profil for data i stedet for en egen fil i PST-format.
Target Outlook-mappen [Bedt om å velge Outlook-mappen; Innboks] - Definerer standardmappen for konverterte e-post. Du kan gjøre det manuelt før hver MSG-filkonvertering eller sette den til "Innboks" for alle fremtidige konverteringer.
"Mode" -menyen i MSG til Outlook Transfer lar deg velge konverteringsmodus: PST-fil eller Outlook-profil. Avhengig av ditt valg, den system vil lagre den .msg-filer til PST eller importer dem direkte inntil en utpekt Outlook-profil.
- Nå som du har konfigurert alternativene, du kan gå videre til konvertering. Klikk på "Import"-knappen. Hvis "Minn å deaktivere antivirus"Er aktivert, programmet vil be deg om å midlertidig deaktivere antivirus å unngå potensielle tilgangs konflikter (hvis det tilsvarende alternativet er aktivert). Klikk OK for å bekrefte og fortsette. Du kan også se en Office-konfigurasjonen vinduet for valg på dette punktet - bare la innstillingen uendret og klikk OK for å fortsette.
- Du vil se en dialogboks for valg av mål Outlook mappe for eksporterte data. Velg en eksisterende eller opprette en ny mappe, Klikk deretter på OK for å starte konverteringen. Dette vil importere .msg-filer til Outlook 2016 og andre versjoner.
Hvis du velger å lagre data til en PST fil, fremgangsmåten vil være den samme, bortsett målmappen utvalg trinn - må du spesifisere en mappe på harddisken eller nettverket i stedet for en Outlook profil. Hvis alternativet som åpnet resultat-PST-filen ble deaktivert, du kan åpne PST-filen manuelt med Outlook-menyen Fil > Åpen > Datafil Åpne Outlook…
Hvordan importere kontakter fra MSG-fil til Outlook
Hvis du har separate filer med Outlook-kontakter lagret i MSG-filer, du kan ganske enkelt dra og slippe dem inn i Outlook-programmet. Dette er raskt og enkelt, men ikke alltid pålitelig. En profesjonell omformer beskrevet ovenfor vil garantere presisjon. For manuell overføring, åpne Outlook og mappen som inneholder filene. Deretter,
- Velg MSG-kontaktfilene du vil konvertere.
- Dra dem inn i Outlook-mappen som heter “Kontakt”.
- Det er det, kontakter vil bli importert fra MSG-filene dine.
Dette er slutten av MSG to Outlook Transfer brukerhåndbok. Det samme undervisningen er søkt om Outlook 2010 og over versjoner. Du kan også bruke en PST-konverterer for å overføre Outlook-e-post fra en separat PST-fil til andre e-postklienter. Skulle du ha noen spørsmål eller problemer med å konvertere MSG filer med vårt verktøy, ikke nøl med å kontakt vår support team.
andre Tutorials
- Hvordan Lagre Outlook e-post å utnytte i fremtiden
- How to move Outlook archive to a new PC
- How to configure Outlook and adjust settings
Vi vurderer å kjøpe ditt Outlook Transfer-program. Hvis kildemappen har flere undermapper, vil programmet gjenskape mappe- og undermappestrukturen? Eller kombinerer den alle filene den finner i rotmappen? Som et resultat av migrering til Microsoft 365 og noen dårlige valg, vi har tusenvis av filer lagret i msg-filer med mappestrukturer som vi må overføre til offentlige mapper i samme mappe- og undermappestruktur.