MSG to Outlook Transfer - Brukermanual
Selv om "e-konvertering" kan høres teknisk og kompleks, det kan være en ganske enkel rutine hvis du har riktig verktøy for hånden. Conversion and import can be easily automated, og dette er hva MSG to Outlook Transfer er designet for. The program is a compact tool that can export MSG files from user-defined source folders and transfer them to a specified MS Outlook profile or a PST file.
MSG format og programfunksjoner
Den MSG file format is the native Outlook data format for storing messages with attachments, kontakter, oppgaver, and other types of objects. MSG filer kan være binære (hvis generert av MS Outlook) eller tekstbasert (hvis reddes The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). The tool supports both types and allows the user to choose between the two. You can import MSG files into Outlook using a corresponding command found in the main menu.
Den viktigste fordelen med MSG to Outlook Transfer verktøyet er dens evne til å spare brukerne penger og tid. Uten programmet, email conversion and export tasks would have to be outsourced to specialized services charging ample fees per conversion or even charging by the hour. MSG to Outlook Transfer bidrar til å unngå disse utgiftene ved at brukerne kan utføre MSG i Outlook konverteringer på egen hånd og mye raskere enn det normalt ville ta med en spesialisert tjeneste.
Laget for et bredest mulig publikum, programmet har et grensesnitt som selv nybegynnere kan bruke uten problemer. The main program window contains the source folder selection field, en stor seer, – the text area that contains with the names of MSG filer som ligger i kildeplasseringen, et mindre område med loggoppføringer lagt under konverteringen, as well as a button that initiates the import procedure på utsikt 2016, 2013, 2010 og eldre.
Preparing data to import MSG into Outlook
To be able to import MSG files into Outlook, you should prepare the source data.
Før start MSG to Outlook Transfer, du trenger for å forberede kildedataene. Make sure the files are located in a single folder (du kan create a new folder for convenience) and sorted by subfolders, hvis nødvendig. Sørg for at du vet formatet på filene dine. Hvis du vet at de ble generert av Microsoft Outlook, de vil være i binært format. Hvis ikke, din MSG filer vil være tekstbasert. Dette vil definere valget av omdannelsen modus på et senere stadium.
Below is a step-by-step guide to converting Multiple MSG filer til Outlook:
Download and setup the MSG to Outlook Transfer software and register it if you have an activation code. However if you don’t have it you may use the software in free trial mode.
- Start MSG file conversion program
- Klikk på søkeknappen (med tre prikker) å åpne standard dialog mappevalg. Naviger til mappen som inneholder kildefilene og bekreft ditt valg. Banen til mappen vises i kildemappen feltet i den øverste delen av vinduet.
- Klikk på "Scan Folder"-knappen For å fylle listen over MSG filer i "Email Containers”Viewer område
- Hvis du er sikker på at filene du omregner ble eksportert fra Outlook, det betyr at de er i Outlook innfødt binært format og du trenger ikke å endre programinnstillingene. Hvis kildefilene ble generert i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de tekstbaserte, og du må bytte program til en tilsvarende behandling modus ved å aktivere "Bruk internt format prosessor"I programmenyen.
På dette punktet, det kan være lurt å sjekke ut følgende alternativer:
Kontroller at e-postklient kjører - Hvis aktivert, Sjekker om MS Outlook er i gang og ber deg om å lukke den for å unngå potensielle problemer samtidig som importing MSG files into Microsoft Outlook.
Minn å deaktivere antivirus - Hvis sjekket, the program will warn the user that all anti-virus products like Norton or Kaspersky must be closed or temporarily deactivated during MSG conversion. Ellers, de kan forstyrre eller blokkere prosessen.
Bruk internt format prosessor - Som nevnt ovenfor, Når dette alternativet er aktivert, the program will use an internal data file parser designed for binary MSG file content. Unchecking dette alternativet vil gjøre programmet behandle MSG-filer som tekst melding filer.
Riktig Email Encoding (Mac / Unix å vinne) - Når den er aktivert, dette alternativet vil sikre full lesbarhet av e-poster som kommer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om å velge Outlook-profilen - Dette alternativet lar deg velge destinasjon Outlook profil for data instead of a separate file in the PST format.
Target Outlook-mappen [Bedt om å velge Outlook-mappen; Innboks] - Definerer standardmappen for konverterte e-post. You can do it manually before every MSG file conversion or set it to “Inbox” for all future conversions.
"Mode" -menyen i MSG til Outlook Transfer lar deg velge konverteringsmodus: PST file or Outlook profile. Avhengig av ditt valg, den system will save den .msg files into PST or import them directly intil a designated Outlook profile.
- Nå som du har konfigurert alternativene, du kan gå videre til konvertering. Klikk på "Import"-knappen. Hvis "Minn å deaktivere antivirus"Er aktivert, programmet vil be deg om å midlertidig deaktivere antivirus å unngå potensielle tilgangs konflikter (hvis det tilsvarende alternativet er aktivert). Klikk OK for å bekrefte og fortsette. Du kan også se en Office-konfigurasjonen vinduet for valg på dette punktet - bare la innstillingen uendret og klikk OK for å fortsette.
- Du vil se en dialogboks for valg av mål Outlook mappe for eksporterte data. Velg en eksisterende eller opprette en ny mappe, Klikk deretter på OK for å starte konverteringen. This will import .msg files into Outlook 2016 og andre versjoner.
Hvis du velger å lagre data til en PST fil, fremgangsmåten vil være den samme, bortsett målmappen utvalg trinn - må du spesifisere en mappe på harddisken eller nettverket i stedet for en Outlook profil. If the option which opent result PST file was disabled, you may open PST file manually with Outlook menu File > Åpen > Datafil Åpne Outlook…
How to import contacts from MSG file into Outlook
If you have separate files with Outlook contacts saved to MSG files, you can simply drag and drop them into the Outlook program. This is quick and simple, but not always reliable. A professional converter described above will guarantee precision. For manual transfer, open Outlook and the folder containing the files. Deretter,
- Select the MSG contact files you want to convert.
- Drag them into your Outlook folder called “Kontakt”.
- Det er det, contacts will be imported from your MSG files.
Dette er slutten av MSG to Outlook Transfer brukerhåndbok. Det samme undervisningen er søkt om Outlook 2010 og over versjoner. You can also use a PST converter to transfer Outlook emails from a separate PST-fil to other mail clients. Skulle du ha noen spørsmål eller problemer med å konvertere MSG filer med vårt verktøy, ikke nøl med å kontakt vår support team.
andre Tutorials
We are considering purchasing your Outlook Transfer program. If the source folder has multiple subfolders, will the program recreate the folder and subfolder structure? Or does it combine all of the files it locates into the root folder? As a result of migrating to Microsoft 365 and some bad choices, we have thousands of files stored in msg files with folder structures that we need to transfer to Public Folders in the same folder and subfolder structure.