MSG to Outlook Transfer - Brukermanual
Selv om "e-konvertering" kan høres teknisk og kompleks, det kan være en ganske enkel rutine hvis du har riktig verktøy for hånden. Konvertering kan lett automatiseres, og dette er hva MSG to Outlook Transfer er designet for. Programmet er et kompakt verktøy som tar MSG filer fra en brukerdefinert kildemapper og overfører dem til en spesifisert MS Outlook profil.
MSG format og programfunksjoner
Den MSG format er den opprinnelige dataformatet som brukes av Microsoft Outlook for lagring av meldinger med vedlegg, kontakter, oppgaver og andre typer objekter. MSG filer kan være binære (hvis generert av Outlook) eller tekstbasert (hvis reddes The Bat!, Zimbra eller PMMail 2000). Verktøyet støtter begge typer og lar brukeren velge mellom de to ved hjelp av en tilsvarende kommando ville bli funnet i hovedmenyen.
Den viktigste fordelen med MSG to Outlook Transfer verktøyet er dens evne til å spare brukerne penger og tid. Uten programmet, e-konvertering oppgaver måtte settes ut til spesialiserte tjenester lading rikelig avgifter per konvertering eller lading av timen. MSG to Outlook Transfer bidrar til å unngå disse utgiftene ved at brukerne kan utføre MSG i Outlook konverteringer på egen hånd og mye raskere enn det normalt ville ta med en spesialisert tjeneste.
Laget for et bredest mulig publikum, programmet har et grensesnitt som selv nybegynnere kan bruke uten problemer. Hovedprogramvinduene inneholder kildemappen valgfeltet, en stor seer, – tekstområdet som fylles med navn på MSG filer som ligger i kildeplasseringen, et mindre område med loggoppføringer lagt under konverteringen, samt en knapp som setter i gang MSG til Outlook importprosedyren.
Forbereder data og starte konverteringsprosessen
Før start MSG to Outlook Transfer, du trenger for å forberede kildedataene. Kontroller at filene ligger i samme mappe og sortert etter undermapper, hvis nødvendig. Sørg for at du vet formatet på filene dine. Hvis du vet at de ble generert av Microsoft Outlook, de vil være i binært format. Hvis ikke, din MSG filer vil være tekstbasert. Dette vil definere valget av omdannelsen modus på et senere stadium.
Nedenfor er en steg-for-steg guide til å konvertere MSG filer til Outlook:
- Start MSG konvertering program
- Klikk på søkeknappen (med tre prikker) å åpne standard dialog mappevalg. Naviger til mappen som inneholder kildefilene og bekreft ditt valg. Banen til mappen vises i kildemappen feltet i den øverste delen av vinduet.
- Klikk på "Scan Folder"-knappen For å fylle listen over MSG filer i "Email Containers”Viewer område
- Hvis du er sikker på at filene du omregner ble eksportert fra Outlook, det betyr at de er i Outlook innfødt binært format og du trenger ikke å endre programinnstillingene. Hvis kildefilene ble generert i The Bat! eller PMMail 2000, Zimbra, de tekstbaserte, og du må bytte program til en tilsvarende behandling modus ved å aktivere "Bruk internt format prosessor"I programmenyen.
På dette punktet, det kan være lurt å sjekke ut følgende alternativer:
Kontroller at e-postklient kjører - Hvis aktivert, Sjekker om MS Outlook er i gang og ber deg om å lukke den for å unngå potensielle problemer.
Minn å deaktivere antivirus - Hvis sjekket, programmet vil varsle brukeren om at alle anti-virus produkter som Norton eller Kaspersky må være lukket eller midlertidig deaktivert under datakonvertering. Ellers, de kan forstyrre eller blokkere prosessen.
Bruk internt format prosessor - Som nevnt ovenfor, Når dette alternativet er aktivert, programmet vil bruke en intern datafil parser designet for binære MSG innhold. Unchecking dette alternativet vil gjøre programmet behandle MSG-filer som tekst melding filer.
Riktig Email Encoding (Mac / Unix å vinne) - Når den er aktivert, dette alternativet vil sikre full lesbarhet av e-poster som kommer fra ikke-Windows-systemer.
Bedt om å velge Outlook-profilen - Dette alternativet lar deg velge destinasjon Outlook profil for data.
Target Outlook-mappen [Bedt om å velge Outlook-mappen; Innboks] - Definerer standardmappen for konverterte e-post. Du kan gjøre det manuelt før hver konvertering eller sette den til "Innboks" for alle fremtidige konverteringer.
Den "Mode"-menyen MSG to Outlook Transfer kan du velge den konvertering-modus: Outlook profil eller PST fil. Avhengig av ditt valg, dataene lagres enten til en angitt Outlook profil eller en frittstående PST fil.
- Nå som du har konfigurert alternativene, du kan gå videre til konvertering. Klikk på "Import"-knappen. Hvis "Minn å deaktivere antivirus"Er aktivert, programmet vil be deg om å midlertidig deaktivere antivirus å unngå potensielle tilgangs konflikter (hvis det tilsvarende alternativet er aktivert). Klikk OK for å bekrefte og fortsette. Du kan også se en Office-konfigurasjonen vinduet for valg på dette punktet - bare la innstillingen uendret og klikk OK for å fortsette.
- Du vil se en dialogboks for valg av mål Outlook mappe for eksporterte data. Velg en eksisterende eller opprette en ny mappe, Klikk deretter på OK for å starte konverteringen.
Hvis du velger å lagre data til en PST fil, fremgangsmåten vil være den samme, bortsett målmappen utvalg trinn - må du spesifisere en mappe på harddisken eller nettverket i stedet for en Outlook profil. Slik åpner msg fil med Outlook kan du bruke menyen File > Åpen > Datafil Åpne Outlook…
Dette er slutten av MSG to Outlook Transfer brukerhåndbok. Det samme undervisningen er søkt om Outlook 2010 og over versjoner. Skulle du ha noen spørsmål eller problemer med å konvertere MSG filer med vårt verktøy, ikke nøl med å kontakt vår support team.
andre Tutorials
