vCard to Outlook Transfer - Brukermanual
Overføring av kontakter fra ett system til et annet kan virke som en komplisert oppgave fra første øyekast - og det virkelig er, hvis det gjøres manuelt. Men, verktøy som vCard to Outlook Transfer snu denne tilsynelatende utfordrende prosedyre i en kjede av enkle trinn som alle kan takle. Nedenfor er en detaljert instruksjon om bruk av programmet for å overføre en rekke kontakter i *.vcf format til Outlook eller en PST fil.
VCF format og program funksjonalitet
vCard er standardformatet for elektroniske visittkort som er mye støttes av utallige programmer på markedet. Disse filene har .vcf forlengelse og er i hovedsak tekstfiler med flere felt definert ved hjelp av spesiell markering.
vCard to Outlook Transfer er den eneste program som er nødvendig for omdannelse av et hvilket som helst antall VCF filer av enhver struktur til Outlook. Stand til å lagre data enten til en Outlook profil eller en Outlook PST fil, programmet utfyller perfekt programpakke for ethvert system administrator eller vanlig bruker som tidvis behov for å legge til flere kontakter i hans eller hennes kopi av Outlook. Heldigvis for nybegynnere, programmets grensesnitt består av enkle vinduer med et svært begrenset antall betjeningselementer: en kilde mappe felt, et stort tekstfelt som inneholder navnene på alle funnet VCF filer fra kildeplasseringen, et område med oppføringer som dannes under omdannelsen, og, endelig, en knapp som starter vCard til Outlook konvertering prosessen.
Komme klar til å konvertere dine kontakter
Før du starter konverteringsprosessen, sørg for at du har kontaktene som er lagret i en enkelt mappe og organisert på en måte du vil de skal vises i Outlook.
Følg instruksjonene nedenfor for å konvertere VCF kontakt filer til Outlook:
- Start programmet ved å klikke på en tilsvarende ikonet på skrivebordet eller velge det i Start-menyen. Viktig: kjøre 32-bits verktøy hvis Outlook-versjonen er 32-bit og 64-bit verktøyet hvis Outlook er 64-bit.
- Klikk på Bla “…” knapp (den med tre prikker) åpne den standard Windows-mappen valg-dialogen. Bla til mappen med VCF-filer og bekreft.
- Kildemappen feltet i øvre del av vinduet viser banen til mappen du valgte.
- Klikk “Scan Folder” å begynne å søke etter kontakter i den valgte mappen. Hvis programmet finner noen, det vil vise sine navn i “Source Files” område.
- På dette punktet, Du kan også konfigurere programmets konvertering alternativer er tilgjengelige i Options meny:
1. Kontroller at e-postklient kjører - snu dette alternativet vil gjøre programmet sjekke om MS Outlook kjører under konvertering og ber deg om å lukke den for å hindre tilgang konflikter.
2. Minn å deaktivere antivirus - Hvis aktivert, Dette valget vil gi brukeren beskjed om at alle anti-virus verktøy må være lukket eller deaktivert under datakonverteringsprosessen. Hvis de fortsetter å arbeide, de kan blokkere tilgang til filer og hindre programmet fra å fullføre dataoverføring.
3. Bedt om å velge Outlook profil - Dette alternativet hjelper velge destinasjonen Outlook profil for kontaktene.
4. Mål Outlook mappe [Bedt om å velge Outlook mappe; Innboks] - bidrar til å definere standard målmappe for overførte kontakter. Gjøre dette manuelt før hver konvertering eller sette den til “Innboks” for å bruke den automatisk til alle fremtidige konverteringer. avviklet alternativ.
5. Den “Mode” menyen kan du velge den nødvendige konvertering-modus: en Outlook profil eller en PST fil. Avhengig av hva du velger, din vCard kontakter lagres enten til en Outlook profil eller en frittstående PST fil.
- Når alternativene er konfigurert, du er klar for filkonvertering. Dette, klikker du på "Save"-knappen. Merk at hvis “Minn å deaktivere antivirus”Alternativet er på, vCard to Outlook Transfer verktøyet vil be deg om å midlertidig deaktivere din anti-virus for å unngå potensielle tilgang konflikter. Klikk OK for å godta og fortsette. Det er også mulig at du vil se en Office-konfigurasjonsvalg vinduet nå. Hvis du gjør, bare la innstillingene uendret, og klikk OK for å fortsette.
- En ny dialog for å velge målmappen vil åpne.
- Velg en eksisterende mappe eller opprette en ny, endre PST filnavn hvis nødvendig, Klikk deretter på OK for å starte dataoverføringen.
Hvis du tidligere har valgt å importere kontakter direkte Outlook profil, du vil gjennomgå den samme prosessen, bortsett målmappen utvalg trinnet. I dette tilfellet, du må velge en mappe på systemet eller LAN i stedet for en Outlook profil.
Åpning og inspisere PST-fil kontakter
Hvis du har importert kontakter til PST-fil, det kan være lurt å åpne den og sjekk kontaktene. Å gjøre slik, utføre følgende trinn:
- Kjør Outlook og bruk menyen Filen > Åpen & Eksportere > Datafil Åpne Outlook
- Velg PST-filen og trykk Åpen knapp
- trykk Ctrl + 6 tastene kombinasjon for å aktivere Mapper Vis
- Klikk Kontakt og sjekk kontaktene.
Hvis du ønsker å delta kontakter med hovedkontaktlisten, du kan trykke Ctrl + 3-knappen og velg deretter kontakt mapper til å delta. Innhold av utvalgte kontakt mapper vil være visning sluttet til syne.
Dette avslutter den vCard til Outlook konvertering prosessen. Skulle du ha noen spørsmål, vær så snill kontakt vår support service.
andre Tutorials
