Denne artikkelen inneholder flere vanlige spørsmål som ofte blir stilt av brukerne våre og googlet på nettet.
Spørsmål: Hvordan konvertere en ekstra stor postkasse til Outlook?
Problemet brukerne ofte rapporterer om er postkasser som i årevis har vokst seg så store, at å konvertere dem til PST-format blir et problem. Faktisk, eldre versjoner av Outlook hadde ganske strenge begrensninger på maksimal størrelse på en PST-fil. nærmere bestemt, utsikt 2002 tillatt bare 2 GB ved maks, utsikt 2003 til 2007 tillater opptil 20 GB, og den nåværende lokale versjonen av Outlook 2010-2019 har 50 GB grense.
EN: Det er to måter å håndtere en større PST-fil på ...
Alternativ 1. Del utgangs-PST-filen. Første, Du kan dele hele den eksporterte postkassen til flere PST-filer av mindre størrelse. Du kan enkelt gjøre dette hvis du bruker en av våre Outlook-konverteringsverktøy. For eksempel, antar at du vil konvertere gigabyte av Thunderbird-e-postene dine til Outlook. Du driver Thunderbird til Outlook Transfer-verktøy, og konfigurer den til å dele resultatet av konvertering til PST-fil av den angitte størrelsen. På denne måten kan du importere til en gitt versjon av Outlook uten problemer.
Her kan du finne detaljert veiledning om hvordan du deler en PST-fil.
Alternativ 2. Øk PST-filstørrelsesgrensen. ja, faktisk kan du ganske enkelt øke den maksimale filstørrelsen og unngå problemet helt. Dette, du må redigere registeret for å opprette to nye registernøkkelverdier.
- Kjør Registerredigering. trykk Vinn + R, skriv deretter inn regedit og trykk Tast inn.
- Finn følgende nøkkel i registeret:HKEY_CURRENT_USER Programvare Microsoft Office %versjon%\Outlook PSTHvor% version% er versjonen av Outlook du bruker, nærmere bestemt:utsikt 2003 - 11.0
utsikt 2007 - 12.0
utsikt 2010 - 14.0
utsikt 2013 - 15.0
utsikt 2016/2019/365 - 16.0 For eksempel, hvis du bruker Outlook 2010, registerbanen er:HKEY_CURRENT_USER Programvare Microsoft Office 14.0 Outlook PST - Opprett to DWORD-verdier ved hjelp av Redigere -> Skape menu.WarnLargeFileSize
MaxLargeFileSize
Angi beløpet i MB som er den maksimale størrelsen på en PST-fil. Den første verdien betyr størrelsen når Outlook viser en “Postkassen din har nådd sin maksimale størrelsesgrense der du ikke kan sende eller motta mer innhold.”Advarsel. Den andre verdien er den faktiske maksimale filstørrelsen, det må være i det minste 5% høyere.
Merk at den teoretiske grensen for filstørrelsen er 4 petabytes (4096 TB), så ikke overskrid denne verdien.
Etter det vil Outlook være i stand til å svelge PST-filer i ekstremt store størrelser.
Spørsmål: Jeg kjørte konverteringsverktøyet ditt, men hver importerte Outlook-mappe er tom. Hva å gjøre?
Noen ganger når du importerer e-post til Outlook-profilen din, du ender opp med riktig importert mappestruktur, men alle mappene er tomme, ingen meldinger er der.
EN: Det er flere mulige årsaker til tomme mapper:
- Du prøvde å importere e-post til online-konto. I de fleste tilfeller er den elektroniske kontoen, for eksempel IMAP eller Exchange Server-kontoen, begrenset, så vanligvis kan du bare importere e-post til en offline Outlook-profil, slik som POP3. I tillegg synkroniseres elektroniske postkasser automatisk med serveren, slik at de importerte mappene blir overskrevet av de tomme fra serveren. Hvis dette er tilfelle, bare eksportere e-postene dine til en frittstående PST-fil i stedet. Deretter, importere den PST-filen til den online Outlook-profilen.
- Du må bruke registerreparasjonen på Klikk og kjør Outlook 2013 installasjon. Problemet kan mangle MAPI-samle registernøkler. Hvis du bruker C2R Outlook 2013 installasjon, ganske enkelt last ned registerrettingen her, avslutte Outlook og bruk den løsningen.
- Outlooks lokale profil er ikke konfigurert. For at Outlook Transfer skal kunne importere data direkte til Outlook, en gyldig Outlook-profil må konfigureres først. Kjør Outlook og opprett en profil du vil importere meldinger til.
- Outlook er ikke riktig installert. Importering krever at Outlook installeres i frittstående modus. Prøveversjoner samt Click-to-Run-versjon tillater ikke import av e-post fra eksterne kilder. Prøv å installere Outlook på nytt.
Spørsmål: Slik importerer du Thunderbird-kontakter til Outlook?
Og et annet populært spørsmål fra brukerne våre. Hvordan du enkelt kan transportere alle dine dyrebare kontakter til Outlook, intakt?
EN: Bruk vCard til Outlook Transfer-verktøyet
Et kort svar er: eksporter Thunderbird-kontaktene dine til vCard-formatet (VCF), bruk deretter vCard to Outlook Transfer-verktøyet for å importere dem til Outlook i god behold.
Et lengre svar finner du i denne trinnvise opplæringen forklarer hvordan du kan importere Mozilla Thunderbird-kontakter til Outlook.
Spørsmål: Slik importerer du kontakter fra et Excel-regneark til Outlook?
Sammen med å importere kontakter fra annen e-postprogramvare, folk trenger ofte å importere kontakter fra et Excel-regneark. Nedenfor er en kort veiledning som forklarer hvordan du importerer kontaktene dine til Outlook fra Excel.
EN: Importer kontakter fra Excel som .csv
- Åpne regnearket med kontakter i Excel.
- Lagre regnearket som kommaseparerte verdier (.csv). Dette, klikk Fil -> Lagre som. Velg deretter “CSV” i “Lagre som Type”-Boksen. Klikk Lagre. Hvis Excel gir en advarsel, bare klikk OK, dette påvirker ikke originalfilen din.
- i Outlook, åpne Filen menyen på båndet og velg Import & Eksportere.
- I veiviseren for import og eksport, Velg"Importer fra et annet program eller fil". Klikk på Neste.
- Velg “Kommadelte verdier”Som typen kildefil. Klikk på Neste.
- Bla etter en CSV-fil du har opprettet på Step 2. Klikk på Neste.
- Velg Outlook-mappen der kontaktene skal gå. Klikk på Neste.
- Nå må du tilordne felt i CSV-filen til felt i kontaktdatabasen. Klikk på Kart egendefinerte felt knapp.
- Kartleggingsdialogen lar deg kartlegge visse felt i CSV-filen (som navn, epostadresse, selskap osv. til tilsvarende Outlook-kontaktfelt.
Noen felt kan gjenkjennes automatisk, andre må du kanskje justere for hånd. - Klikk Fullfør for å fullføre importen av kontakter fra Thunderbird til Outlook.
Spørsmål: Kan jeg bruke Outlook Transfer-verktøyet til å importere e-post til Outlook 365?
EN: Ikke direkte, men ja
Våre Outlook Transfer-verktøy kan ikke importere e-post fra annen e-postprogramvare til Outlook 365 konto direkte. Men, Du kan fortsatt importere meldinger og kontakter til en frittstående PST-fil og deretter laste opp denne PST-filen til Outlook 365. Du finner den offisielle instruksjonen på Microsofts nettsted her.
Flere Knowledge Base-artikler
