Det tar bare tre trinn å overføre hele din lokale postkasse til en ny datamaskin: eksporter dem til din gamle PC, flytte filer til den nye, importer deretter. Høres enkelt ut som å klikke på en knapp, men faktisk opplever mange brukere at de sliter med å flytte alle lokale e-poster til sitt nye hjem. I denne artikkelen beskriver vi en måte å overføre Outlook-e-postene dine fra en datamaskin til en annen. Hvis din lokale e-postklient på den gamle datamaskinen ikke er Outlook, eller hvis du migrerer fra Outlook på din eldre datamaskin til en annen e-postklient enn Outlook, du kan også finne en migreringsoppskrift på slutten av denne artikkelen.
Problemet
Å oppgradere en datamaskin en gang i blant er en rutineoppgave i det 21. århundre. Apper krever gradvis mer CPU-kraft og mer minne, og migrering til en nyere maskin for å opprettholde jevn ytelse til applikasjoner har blitt en hyppig nødvendighet.
En av oppgavene som oppstår under migrering til en ny datamaskin er behovet for å overføre hele Outlook-postkassen inkludert meldinger, vedlegg og kontakter. Dette kan være veldig forvirrende, har aldri stått overfor en oppgave som dette før. Faktisk, hva er det første utgangspunktet? ikke bekymre deg, denne opplæringen vil kaste lys over spørsmålet på et minutt.
Typisk, hver e-postoverføring inkluderer tre trinn: første, du må eksportere e-poster fra e-postklienten på kildedatamaskinen, så flytter du dem til en ny datamaskin, og til slutt importerer du dem til destinasjonse-postklienten. Typisk. Men i virkeligheten, prosessen går ofte ikke etter hensikten. Meldinger går tapt, formateringsbrudd, vedlegg åpnes ikke og så videre. Noen ganger, problemer begynner med selve eksporten av e-poster, spesielt når det kommer til eldre eller ikke så populære e-postklienter.
Løsningen er nær.
Løsningen
Som vi har sagt ovenfor, det er tre trinn totalt: eksporterer, flytting, importere. Her, vi diskuterer hvordan du eksporterer lokale e-poster fra Outlook, hvordan du flytter dem til en ny datamaskin, importer dem deretter til destinasjonen Outlook – én måte er manuell, og den andre er automatisk.
Trinn 1: Eksportere e-post fra Outlook på din gamle datamaskin
Den enkleste måten å trekke ut e-poster fra Outlook på er å eksportere dem til en PST-fil. Slik kan du gjøre dette.
- Klikk på Filen menyen øverst på båndet og velg Import og eksport.
- Vi må eksportere postkassedataene våre til en PST-fil, så velg "Eksporter til en fil". Klikk på Neste.
- Outlook kan eksportere til en rekke formater, men vi trenger PST, så velg "Outlook Data File". Klikk på Neste.
- Velg en postboksmappe du vil eksportere til en PST-fil. Sørg for at du aktivert avmerkingsboksen "Inkluder undermapper".. Klikk på Neste.
- Nå, bla etter en bane der den eksporterte PST-filen må lagres. Klikk på Fullfør.
Trinn 2: Flytter til en ny datamaskin
Nå, på den gamle datamaskinen din, bla etter en mappe der du nettopp eksporterte postkassen. Kopier de eksporterte PST-filene til en hvilken som helst mobil lagringsenhet. Koble enheten fra den gamle datamaskinen, koble den deretter til den nye. Kopier filer fra mobillagringen til en hvilken som helst mappe på den nye PC-en.
Trinn 3: Importer Outlook-e-postene dine til en ny datamaskin
For å overføre meldinger, vedlegg og kontakter fra en PST-fil til Outlook 2007, utsikt 2010 eller Outlook 2019 på den nye datamaskinen må du importere hver PST-fil ved å åpne den i Outlook. Slik kan du gjøre dette:
- På din nye datamaskin, start Outlook. Opprett en ny konto hvis du ikke gjorde det før.
- I den Filen meny, plukke ut Import og eksport.
- Nå, i import-/eksportveiviseren velg "Importer fra et annet program eller fil". Klikk på Neste.
- Velg "Outlook Data File" som kildefiltype.
- Bla etter mappen der du kopierte PST-filen fra mobillagringen på pt 2.
- Velg en PST-fil i den mappen og klikk Åpen. Klikk på Neste.
- Hvis PST-filen var passordbeskyttet, skriv inn riktig passord.
- Nå, velg en mappe i Outlook-kontoen din hvor du vil importere postkassedataene fra den gamle datamaskinen til. Klikk på Fullfør.
Importprosessen vil ta litt tid. Merk at du må importere hver PST-fil separat. Gjenta samme prosedyre for hver lagrede PST-fil. Du kan også finne ut hvordan flytte ost-filen til ny datamaskin mens du holder på.
Flytt Outlook-e-poster automatisk
Å eksportere en outlook .pst-fil for å lage sikkerhetskopier innebærer mange repeterende manuelle trinn. Det kan bli kjedelig når du har flere datamaskiner eller kontoer å rekonfigurere. Hva mer, det er lettere å gjøre feil underveis. Så, kan du automatisere prosessen? ja, men du trenger et tredjepartsverktøy for å øke hastigheten på arbeidsflyten.
Her er trinnene du kan forvente når du bruker migreringsverktøyet fra Outlook Transfer, og trinnene har en tendens til å være lik andre løsninger.
- Last ned e-postmigreringsverktøyet Outlook Transfer for en gitt e-postklient. Du kan også velge det spesifikke verktøyet på nedlastingssiden her.
- Installer dette verktøyet på din eldre datamaskin.
- Kjør verktøyet og følg instruksjonene for å eksportere meldinger og kontakter fra din eldre e-postklient til en PST-fil.
Deretter, bare følg veiledningen ovenfor fra trinn 2.
Den dataekstraksjonssett for outlook kan tillate deg å enkelt eksportere Microsoft Outlook-objekter til andre formater. Dette lar deg til og med bruke en annen e-postklient som Gmail for å åpne den nye Outlook-datafilen.
Migrerer fra en annen e-postklient til Outlook
Din eldre datamaskin kan være gammel, ikke bare teknisk, men også moralsk. For eksempel, programvare som er installert på din gamle datamaskin, kan være stort sett utdatert, inkludert e-postklienten. Slike utgåtte, men fortsatt mye brukte e-postklienter, er eldre versjoner av Windows Mail og Outlook Express, Eudora Mail, Flaggermusen!, IncrediMail og andre. Sikkert, du vil ikke droppe hele korrespondansen din bare fordi den er lagret i en eldre e-postklient.
I dette tilfellet, du bør bruke et tredjepartsverktøy som Outlook Transfer for å enkelt eksportere e-poster fra din utdaterte e-postprogramvare på den gamle datamaskinen til Outlook på den nye.. Uavhengig av hvilken spesifikk programvare du bruker, trinnene er nesten de samme:
- Last ned e-postmigreringsverktøyet Outlook Transfer for en gitt e-postklient. Du kan velge det spesifikke verktøyet på nedlastingssiden her.
- Installer dette verktøyet på din eldre datamaskin.
- Kjør verktøyet og følg instruksjonene for å eksportere meldinger og kontakter fra din eldre e-postklient til en PST-fil.
Deretter, bare følg veiledningen ovenfor fra trinnet 2.
Migrerer fra din gamle datamaskin til en ikke-Outlook e-postklient
Hvis du ønsker å overføre Outlook-e-poster fra din gamle datamaskin til en ny datamaskin, men ikke planlegger å bruke Outlook på den, det er en enkel måte å flytte e-postene dine til en annen e-postklient på den nye datamaskinen. Du vil trenge Data utvinning kit for Outlook å gjøre dette.
Trinn-for-trinn for å overføre Outlook lokale e-poster til en ny datamaskin og importere dem til en annen e-postklient er:
- Last ned Data Extraction Kit for Outlook her.
* - Den uregistrerte versjonen konverterer et begrenset antall meldinger - Installer verktøyet på din gamle datamaskin og kjør det.
- Programmet kan automatisk konvertere postbokser fra Outlook eller fra en PST-fil til en rekke formater inkludert MSG som støttes av mange e-postklienter inkludert Gmail og Thunderbird.
- Overfør de eksporterte postboksfilene til den nye datamaskinen din og importer dem til destinasjonse-postklienten ved å bruke en hvilken som helst standardmetode den tilbyr.
Konklusjon
ja, å migrere til en ny PC er som å flytte til et nytt hjem. Først får du panikk, så vurderer du hvor stor katastrofen er, så flytter du metodisk ting herfra til der, og endelig føler du deg komfortabel igjen, på ditt nye sted. Det samme gjelder for e-postmigrering: det er mange problemer involvert. Men minst én av dem kan nå gjøres opp. Det kan være enkelt å flytte lokale e-poster i Outlook til en ny datamaskin, spesielt hvis du søker profesjonell e-postoverføring programvare som forenkler prosessen betraktelig.
Ofte Stilte Spørsmål
Hvordan overfører jeg Outlook-e-postkontoen min til en ny datamaskin?
Du trenger bare å overføre Outlook-datafiler som kan overføres. Det er to hovedmåter å gjøre dette på. Du kan overføre data manuelt med import- og eksportveiviseren. Funksjonen er bare tilgjengelig på skrivebordsappen. Fordi å generere datafilene tar mye tid og repeterende oppgaver, du kan bruke tredjeparts programvare for e-postmigrering og datautvinning.
Hvordan overfører jeg Outlook-mapper fra en datamaskin til en annen?
Bruk eksportveiviseren til å eksportere filer og innstillinger. Veiviseren leder deg gjennom trinnene. Men vær oppmerksom på å velge “Eksporter til en fil” og velg “Datafil for Outlook (.PST).” Den eneste begrensningen er at filformatet ikke tilbyr mye fleksibilitet, for eksempel, bruke et annet program for å importere outlook-data. Et godt alternativ er å bruke et tredjepartsverktøy som kan trekke ut og eksportere outlook-data til forskjellige formater. Et uttrekksverktøy kan til og med overføre outlook-arkivet til ny datamaskin.
Hvordan overføre e-poster fra en datamaskin til en annen i Windows 10?
Hvis du bruker Microsoft 365, Exchange.com, Outlook.com, eller Live.com-kontoer som ikke er åpnet av en POP eller IMAP, dine e-poster og kontoinnstillinger sikkerhetskopieres online. Frakoblet, du vil bare ha en OST-fil. Det er ikke nødvendig å flytte denne filen på tvers av datamaskiner, ettersom den vil bli gjenskapt på de nye enhetene dine. Nå, for kontoer som POP eller IMAP har tilgang til, du kan generere (.PST) filer med importveiviseren for Outlook.
Hvordan overføre e-postadresser fra en datamaskin til en annen?
Du kan eksportere kontakter i outlook med import/eksportveiviseren. Etter å ha valgt Eksporter til en fil, sørg for å velge, Kommadelte verdier, og spesifiser hvor du vil lagre .csv-filen. Hvis du bruker People Contact Management-appen, kontaktinformasjonen din blir automatisk synkronisert mellom enheter. Ingen grunn til å bekymre seg, din vCard-fil vil være trygg.
Flere Knowledge Base-artikler
