Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Hvordan sette opp Gmail i Outlook?

Hvordan sette opp Gmail i Outlook?

Innholdsfortegnelse:

Hvordan sette opp Outlook med Gmail

Det finnes en rekke scenarier der man kan være villig til å sette opp Gmail-konto i Outlook. For eksempel, folk kan ha flere arbeidsrelaterte e-postkontoer for å administrere. Hvis en nettleser er logget på i en gitt Gmail-konto, den sistnevnte kan nås raskere, men problemet er at en nettleser er vanligvis logget inn til en enkelt konto til enhver tid, dermed administrere flere kontoer krever flere og -avlogginger, noe som er svært plagsom.

Selv når administrere et enkelt e-post konto i en frittstående desktop applikasjon, det er åpenbare fordeler:

  • ikke avhengig av Internett-forbindelsen så tungt på alle trinn (bare når du sender og mottar e-post);
  • å være i stand til å lagre all e-post lokalt, som muliggjør hurtig tilgang til meldinger og vedlegg;
  • å være i stand til å utføre raske søk på hele lokale databasen, ved hjelp av komplekse filtre;
  • ikke å måtte stole på en nettleser for å behandle e-post (tappene åpnet i leseren forbruker ekstra dataressurser, mens bare fanen epost kan være nødvendig);
  • arbeider med en kjent, ren, og responsive grensesnitt, etc.

Hvordan sette opp Gmail for Outlook

For å sette opp Gmail i Outlook, man trenger å leke med innstillingene for begge disse tjenester / apps. Og dermed, å gi Outlook tilgang til Gmail-kontoen din, logge inn i den sistnevnte, gå til innstillingene og finne den kategorien som sier Videresending og POP / IMAP. Dette er to distinkte e-postsynkronisering protokoller, hvorav IMAP er nyere og abler - det kan også arbeide med flere enheter (Velg Aktiver IMAP). Det anbefales også å velge alternativknappen foran alternativet Deaktiver POP, som kan bidra til å unngå dupliserte e-poster.

Hvis du har mapper med en overdreven antall e-poster, du kan sette opp terskler (f.eks. 1000 meldinger) utover som synkronisering ikke vil skje (sjekk Folder Size Limits alternativ). Ikke glem å lagre endringene for dem å tre i kraft. For å sikre at e-postklienten fra Microsoft jobber med Gmail, du må kanskje også slå på tilgang for mindre sikre apper.

Hvis du trenger å konvertere Gmail-e-postmeldinger til Microsoft Outlook, last ned og bruk dette verktøyet.
Gmail logo

Hvordan sette opp Outlook for Gmail

For å sette opp Outlook for Gmail, man trenger å legge den respektive e-postkontoen til den aktuelle e-postklient (dersom dette ikke er gjort allerede). I noe eldre versjoner av Outlook, å legge til nye Gmail-kontoen til Outlook, i desktop Outlook-programmet, gå til kontoinnstillingene og velge å legge til en ny e-postkonto følge trinnene i veiviseren.

Outlook Legg til ny konto

Velg Manuell konfigurering eller flere servertyper og klikk neste. I kategorien Velg tjeneste, velge POP eller IMAP for å matche valg gjort i Gmail-konto (Microsoft Exchange Server er blant alternativene). Neste, inn all nødvendig informasjon, for eksempel navnet, epostadresse, et brukernavn, og Gmail-passordet. For Innkommende e-postserver, innspill imap.Gmail.com og for Outgoing Mail Server - smtp.Gmail.com.

Outlook - legge til nye E-postkonto parametere

Klikk på knappen Flere innstillinger, og i kategorien Utgående Server, sjekk boksen Serveren for utgående krever godkjenning og huke alternativknappen Bruk samme innstillinger som innkommende e-postserver. Endelig, i kategorien Avansert, angi følgende data: for Innkommende server, velge 993, for Utgående server - 465. I begge tilfeller, plukke SSL som foretrukket type kryptert tilkobling. Etter at alle bekreftelser, tillate Outlook for å kontrollere tilkoblingen. Outlook vil fullføre verifikasjon og du vil motta Test e-post til den nye kontoen.

Outlook serverinnstillingene

I nyere versjoner av Microsofts e-postklient som 2010, 2016 og over, legger til en konto er mye enklere - fra kategorien Info fra Fil-menyen, velger å Legg til konto. Skriv inn e-postadressen og passordet og trykke koble hver gang. Hvis du noen gang nødvendig å innføre serverinnstillinger manuelt, følger en kort manual fra Google. Du kan bruke denne guiden for å sette opp gmail i Outlook for Mac så vel.

En nyttig funksjon for å justere Gmail oppsett i Outlook kan være å begrense mengden av post lagret lokalt. Om, for eksempel, du bare ønsker de siste e-postene (f.eks. å unngå gamle irrelevante resultater i søket), så gå til kontoinnstillinger, og juster Mail å holde offline glidebryteren for å velge ønsket tidsrom.

Microsoft Outlook

ekstra Merknader

Merk at alle de beskrevne handlinger har å gjøre utelukkende med postmeldinger (inkludert vedlegg). Slik eksporterer du kontakter og kalendere, for eksempel, flere trinn ville være nødvendig -dette er også ganske grei, men må foretas separat. Det ville være best å eksportere kontakter fra Gmail i Outlook CSV-format, da dette er et standardformat som kan leses av mange e-postklienter. Outlook vil omorganisere alle de importerte dataene inn i sin egen lagringsformat (en PST-fil) som vil omfatte postmeldinger, vedleggsfiler, kontakter, kalendere, notater, og en hvilken som helst annen tilleggsdata.

Les mer om Gmail til Outlook migrasjon:

Flere Knowledge Base-artikler


Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

PST-filstørrelsesgrense

Outlook PST Filstørrelsesgrense: Tall og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på det personlige Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan finne en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i Les mer

Finne beste e-postklient

Vedlegg for fletting av Outlook Mail

Noen ganger, kan det hende du må sende en haug med identiske e-poster. Hvis mottakeren ser Les mer

Konverter OST til PST

Hvordan konvertere OST til PST ved hjelp av Outlook

Denne raske TIPS for deg som vil konvertere OST (Frakoblet lagring eller frakoblet Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 2 / 5. telle: 1

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Hvordan sette opp Gmail i Outlook?

tid til å lese: 4 meg