Innholdsfortegnelse:
- Hvordan sette opp Outlook med Gmail
- Hvordan sette opp Gmail for Outlook
- Hvordan sette opp Outlook for Gmail
- ekstra Merknader
Hvordan sette opp Outlook med Gmail
Det finnes en rekke scenarier der man kan være villig til å sette opp Gmail-konto i Outlook. For eksempel, folk kan ha flere arbeidsrelaterte e-postkontoer for å administrere. Hvis en nettleser er logget på i en gitt Gmail-konto, den sistnevnte kan nås raskere, men problemet er at en nettleser er vanligvis logget inn til en enkelt konto til enhver tid, dermed administrere flere kontoer krever flere og -avlogginger, noe som er svært plagsom.
Selv når administrere et enkelt e-post konto i en frittstående desktop applikasjon, det er åpenbare fordeler:
- ikke avhengig av Internett-forbindelsen så tungt på alle trinn (bare når du sender og mottar e-post);
- å være i stand til å lagre all e-post lokalt, som muliggjør hurtig tilgang til meldinger og vedlegg;
- å være i stand til å utføre raske søk på hele lokale databasen, ved hjelp av komplekse filtre;
- ikke å måtte stole på en nettleser for å behandle e-post (tappene åpnet i leseren forbruker ekstra dataressurser, mens bare fanen epost kan være nødvendig);
- arbeider med en kjent, ren, og responsive grensesnitt, etc.
Hvordan sette opp Gmail for Outlook
For å sette opp Gmail i Outlook, man trenger å leke med innstillingene for begge disse tjenester / apps. Og dermed, å gi Outlook tilgang til Gmail-kontoen din, logge inn i den sistnevnte, gå til innstillingene og finne den kategorien som sier Videresending og POP / IMAP. Dette er to distinkte e-postsynkronisering protokoller, hvorav IMAP er nyere og abler - det kan også arbeide med flere enheter (Velg Aktiver IMAP). Det anbefales også å velge alternativknappen foran alternativet Deaktiver POP, som kan bidra til å unngå dupliserte e-poster.
Hvis du har mapper med en overdreven antall e-poster, du kan sette opp terskler (f.eks. 1000 meldinger) utover som synkronisering ikke vil skje (sjekk Folder Size Limits alternativ). Ikke glem å lagre endringene for dem å tre i kraft. For å sikre at e-postklienten fra Microsoft jobber med Gmail, du må kanskje også slå på tilgang for mindre sikre apper.
Hvis du trenger å konvertere Gmail-e-postmeldinger til Microsoft Outlook, last ned og bruk dette verktøyet.
Hvordan sette opp Outlook for Gmail
For å sette opp Outlook for Gmail, man trenger å legge den respektive e-postkontoen til den aktuelle e-postklient (dersom dette ikke er gjort allerede). I noe eldre versjoner av Outlook, å legge til nye Gmail-kontoen til Outlook, i desktop Outlook-programmet, gå til kontoinnstillingene og velge å legge til en ny e-postkonto følge trinnene i veiviseren.
Velg Manuell konfigurering eller flere servertyper og klikk neste. I kategorien Velg tjeneste, velge POP eller IMAP for å matche valg gjort i Gmail-konto (Microsoft Exchange Server er blant alternativene). Neste, inn all nødvendig informasjon, for eksempel navnet, epostadresse, et brukernavn, og Gmail-passordet. For Innkommende e-postserver, innspill imap.Gmail.com og for Outgoing Mail Server - smtp.Gmail.com.
Klikk på knappen Flere innstillinger, og i kategorien Utgående Server, sjekk boksen Serveren for utgående krever godkjenning og huke alternativknappen Bruk samme innstillinger som innkommende e-postserver. Endelig, i kategorien Avansert, angi følgende data: for Innkommende server, velge 993, for Utgående server - 465. I begge tilfeller, plukke SSL som foretrukket type kryptert tilkobling. Etter at alle bekreftelser, tillate Outlook for å kontrollere tilkoblingen. Outlook vil fullføre verifikasjon og du vil motta Test e-post til den nye kontoen.
I nyere versjoner av Microsofts e-postklient som 2010, 2016 og over, legger til en konto er mye enklere - fra kategorien Info fra Fil-menyen, velger å Legg til konto. Skriv inn e-postadressen og passordet og trykke koble hver gang. Hvis du noen gang nødvendig å innføre serverinnstillinger manuelt, følger en kort manual fra Google. Du kan bruke denne guiden for å sette opp gmail i Outlook for Mac så vel.
En nyttig funksjon for å justere Gmail oppsett i Outlook kan være å begrense mengden av post lagret lokalt. Om, for eksempel, du bare ønsker de siste e-postene (f.eks. å unngå gamle irrelevante resultater i søket), så gå til kontoinnstillinger, og juster Mail å holde offline glidebryteren for å velge ønsket tidsrom.
ekstra Merknader
Merk at alle de beskrevne handlinger har å gjøre utelukkende med postmeldinger (inkludert vedlegg). Slik eksporterer du kontakter og kalendere, for eksempel, flere trinn ville være nødvendig -dette er også ganske grei, men må foretas separat. Det ville være best å eksportere kontakter fra Gmail i Outlook CSV-format, da dette er et standardformat som kan leses av mange e-postklienter. Outlook vil omorganisere alle de importerte dataene inn i sin egen lagringsformat (en PST-fil) som vil omfatte postmeldinger, vedleggsfiler, kontakter, kalendere, notater, og en hvilken som helst annen tilleggsdata.
Les mer om Gmail til Outlook migrasjon:
- Eksportere Gmail e-post og importere til Outlook
- Slik importerer VCF kontakter til Outlook
- Gjenoppretting av Outlook passord og kontoinnstillinger
- Eksportere Outlook e-post, kontakter og andre elementer inn filer
Flere Knowledge Base-artikler
