Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Microsoft Outlook: Viktigste argumenter for å bruke det

Microsoft Outlook: Viktigste argumenter for å bruke det

Begynn å bruke MS OutlookKommunikasjon er viktig, derav, e-post har blitt en integrert del av dagens liv. Til tross for formålene, forretningsmessig eller privat, Meldinger og e-postklienter må brukes for å være effektive. Bruker Outlook, en person kan mestre tidsstyring og være alltid i tide på viktige møter.

Bortsett fra hovedfunksjonen - sending av e-post - gir denne programvaren muligheten til å lage planer og lister, arrangere møter, angi varsler, opprette lister over kontakter, etc. Og dermed, bruker Microsoft Outlook hjelper med å holde alt i orden.

Den første versjonen av programvaren ble utgitt tilbake i 1992. Siden disse tider, en slik gigant i IT-bransjen som Microsoft regelmessig har oppdatert programmet slik at i dag bruker Outlook e-post har blitt svært effektiv og praktisk for millioner av mennesker. Nå for tiden, det er den delen av MS Office-pakken som kan brukes sammen med andre programmer eller uavhengig.

Hvordan du bruker Microsoft Outlook: Første trinn for å komme i gang

Med tanke på hvordan du bruker Microsoft Outlook e-post, det er nødvendig å opprette en konto. En brukerkyndig innen dagens teknologier vil ikke få problemer med hvordan du åpner Outlook eller med opprettelse av en konto.

  • Etter installasjonen, det er nødvendig å starte klienten ved å trykke på ikonet.
  • Oppstartveiviseren vil vises for å hjelpe deg med opprettelsen av en ny konto. Følg Microsoft Outlook-instruksjonene på skjermen.
  • I neste vindu, en bruker skal skrive inn et fullt navn og e-postadresse, samt opprette og bekrefte et passord.
  • Etter konfigurasjonen og opprette din e-post, et nytt vindu vil dukke. Klikk på Bli ferdig.

Deretter, man skal ganske enkelt starte programmet på nytt og bruk Outlook.

Microsoft Outlook: Hvordan tilpasse grensesnittet

Når en konto opprettes, Det er fornuftig å bli kjent med grensesnittet til programmet, slik at du kjenner alle mulighetene. Hva er mer, å sikre at enhver person er det ved hjelp av MS Outlook beleilig, det er muligheten til å tilpasse grensesnittet til personlige preferanser.

Man bør se på Access Bar på toppen. Der, en bruker vil legge merke til, for eksempel, slike alternativer:

  • Post,
  • oppgaver,
  • Kalender,
  • Mennesker,
  • Mapper,
  • Merknader,
  • snarveier.

Funksjonene til programvaren gir muligheten til å omorganisere deres rekkefølge og tilstedeværelse på Access Bar. Tilpasningsgrensesnittet er en av fordelene med ved hjelp av MS Outlook.

Grunnleggende om MS Outlook: E-postkorrespondanse

Outlook e-postDet er mange funksjoner og måter å gå på hvordan du bruker Outlook-post. Først og fremst, dette er en e-postklient. Og dermed, alle nødvendige funksjoner for å sikre effektiv utveksling av e-post er tilgjengelige: opprettelse, sende, videresending, og svare på en e-post. Hva er mer, det er ikke nødvendig å se etter E-postopplæring for Microsoft Outlook. Alle de grunnleggende funksjonene er enkle å bruke og krever ingen spesifikk kunnskap. Klikk på ikonet Ny e-post, et nytt vindu vil dukke. Selv om du bruker programvaren for første gang og ikke klarer å fylle ut alle nødvendige felt, veiviseren vil varsle deg.

Men, det viktigste er ikke hvordan du bruker Outlook e-post. Det er ganske enkelt. Det er faktisk viktig å vite at den store fordelen og grunnen hvorfor bruke Microsoft Outlook er at det er en nyttig assistent å ordne e-postmeldinger i rekkefølge og enkelt finne dem. Og dermed, det er mulighet for å lage separate mapper avhengig av emne / avsender / innhold, etc. Hva er mer, søkefeltet kan hjelpe deg med å søke til e-post fra gamle dager. Og dermed, hvis du lurer på “Hvordan bruker jeg Outlook og dens nyttige funksjoner?", husk at dette programmet har mange funksjoner som letter livet ditt.

Slik bruker du Outlook: Grunnleggende funksjoner

Som en e-postklient, programvaren sikrer følgende hovedmuligheter:

  • Legge ved filer, vCard, andre e-poster, arkiv (volumet er begrenset av innstillingene til avsender og mottakerserver);
  • Oppretting av signatur i stedet for å skrive den i hver e-post;
  • Merking av innholdets betydning for mottakeren;
  • Oppfølging flagging og varsler å minne om;
  • Slå på skrivebordsvarsler slik at du ikke går glipp av noen viktig melding.

Dette er bare noen få funksjoner som letter MS Outlook bruker ' erfaring. En av de største fordelene med programvaren er det brukervennlige og forståelige grensesnittet. Og dermed, selv om du nettopp har begynt å bruke e-post i kommunikasjon, det er ikke nødvendig å skrive Microsoft Outlook for dummies, bruke litt tid på å sjekke grensesnittet, og du blir kjent med de viktigste funksjonene som vil være tilstrekkelig for programvare-bekjentskapstiden.

Microsoft Outlook: Hvordan få mest mulig ut av det

Hvis du har bestemt deg for det lære MS Outlook og har allerede mestret sine grunnleggende funksjoner, her er noen ekstra fordelaktige funksjoner som vil spare deg for mye tid:

E-postmaler: Det er bare noen få skritt i MS Outlook om hvordan du bruker og, viktigst, lag malene: lag meldingen og trykk på Filen Lagre somOutlook-mal. Hvis du trenger å bruke en av dem, i veiviseren for ny e-post, trykke på elementer Velg skjemaBrukermaler.

Planlagt levering: Hver E-postveiledning for Outlook inneholder informasjon om hvordan du planlegger levering av en e-post: lag en og fyll alle feltene i, trykk deretter på Alternativer forsinkelse LeveringIkke leverer før. Det er det.

Blokkerer e-postmeldinger: Det er masse Microsoft Outlook Wikipedia og Google-forespørsler relatert til spam. Hvis du opplever dette problemet, Microsoft Outlook bruker antivirusprogrammet som er installert på din PC. Også, du kan klikke Hjem Alternativer for søppelpost. I det nye vinduet, skriv inn avsendere som irriterer deg - de vil bli blokkert som spam.

Samtaler i stedet for e-post: Når sekvensen av meldinger og informasjon betyr noe, det er en nyttig til how to to MS Outlook funksjonen. For å aktivere funksjonen og se meldinger som samtaler, bare klikk på Utsikt Vis som samtaler.

Lagre viktige e-poster, notater eller kalenderhendelser på skrivebordet: Dette er viktig hvis du trenger å ta sikkerhetskopi av viktig informasjon om en harddisk. For dette, bare dra en e-post (eller merk, eller kalenderoppføring) til skrivebordet eller en mappe. Hvis du trenger et spesifikt format, trykke på Filen og Lagre som.

Dette er bare de mest brukte funksjonene levert av MS Outlook. Det er også mange regler som automatisk kan oppfylle visse funksjoner.

En mer hvordan: Outlook for Mac

Bruke Outlook på Mac OSBlant de ofte stilte spørsmålene knyttet til Outlook hvordan du bruker den på en Mac er en av de hyppigste. Den gode nyheten er at det er en slik mulighet. For dette, bør en bruker bare laste ned dette programmet fra App Store. Etter å ha fulgt instruksjonene fra installasjonsveiviseren, det er mulig å fortsette til synkronisering med e-post på iCloud.

Men, man må merke seg at funksjonaliteten til programvaren vil være begrenset. For eksempel, det er umulig å opprette kontaktlister og møter som er synkronisert med iCloud. Når det gjelder MS Outlook bruker med Apple mobile enheter, den er tilgjengelig i noen få enkle trinn som krever nei MS Outlook opplæring.

MS Outlook: Slik bruker du en nettleserversjon

Bruke Outlook for webMange brukere i dag foretrekker å jobbe online i stedet for å laste ned programvare på alle enhetene sine. Hvordan bruker du Outlook 365, en nettversjon av programmet? Dette er et vanlig spørsmål for millioner av brukere. For dette, man bør skrive inn en Google-forespørsel på hvordan Outlook 365 eller bare gå til det offisielle office.com nettstedet. For å begynne å bruke den, det er nødvendig å logge på eller opprette en ny konto. Hva er mer, hvis du er ute etter en MS office Outlook tutorial, nettstedet inneholder også nyttig informasjon som kan hjelpe. Alternativt, Microsoft Outlook wiki informasjon kan være nyttig.

Andre versjoner av Outlook: Slik bruker du dem & forskjeller

Siden den første utgivelsen i 1992, det har vært mer enn et dusin versjoner. Noen av dem blir ikke brukt lenger. Men, det er fremdeles folk som bruker 2007/2013/2016 versjoner. Noen av dem er rett og slett ikke tilbakeholdne med å oppdatere programvaren sin, da de er redde for endringer med nye utgivelser. Brukere av Microsoft Outlook har kanskje ingen bekymringer i denne forbindelse. Grensesnittet til programmet har ikke endret seg for mye siden disse tider. I tillegg, funksjonene og hovedknappene blir navngitt på nesten samme måte. Derfor vil overføring til en mer oppdatert versjon ikke skape ubehag.

Et endelig ord på MS Outlook

Microsoft er en gigant innen IT-løsninger. Det er mer enn en milliard Office Suit-brukere over hele verden. Ikke rart, dens opprettelse, MS Outlook, er så nyttig og fullpakket med så mange muligheter. Og dermed, Microsoft har alltid hatt noe å tilby sine kunder. Ikke kast bort sjansen til å spare mye tid med fordelaktige funksjoner levert av Outlook. Hold deg informert, effektiv, og organisert!

Flere Knowledge Base-artikler


Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

PST-filstørrelsesgrense

Outlook PST Filstørrelsesgrense: Tall og konsekvenser

MS Outlook er en nyttig programvare for håndtering av e-postkommunikasjon, holde styr på det personlige Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan finne en mappe i Outlook

MS Outlook er en praktisk programvare for utveksling av e-post, lagre dem, føre poster i Les mer

Finne beste e-postklient

Vedlegg for fletting av Outlook Mail

Noen ganger, kan det hende du må sende en haug med identiske e-poster. Hvis mottakeren ser Les mer

Konverter OST til PST

Hvordan konvertere OST til PST ved hjelp av Outlook

Denne raske TIPS for deg som vil konvertere OST (Frakoblet lagring eller frakoblet Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 4 / 5. telle: 1

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Microsoft Outlook: Viktigste argumenter for å bruke det

tid til å lese: 6 meg