Automatiserte funksjoner kan spare deg for mye tid. En bemerkelsesverdig fordel med Outlook er dens evne til å huske mottakere utenat. Systemet husker alle adressater du noen gang har kontaktet.
Dess, dette dekker alle kategorier inkludert kopier og blinde eksemplarer. Funksjonen kan justeres etter dine behov.
Autofill er en armatur i Outlook-miljøet. Hvis funksjonen er på, du er bundet til å legge merke til det. Så snart du begynner å skrive en e-post som ble brukt før (enda en gang!), systemet antyder en kamp. Dette er alt mulig takket være Outlook AutoComplete.
Men vet du hvordan du bruker det til fulle?
Hvor lagres Outlook Autofill-kontakter?
Mailsystemet bruker en spesiell funksjon som heter Outlook AutoComplete-liste. Det gir ubestridelig bekvemmelighet. Mange versjoner av postmiljøet har det. Det er bare noen få unntak.
Hvis du bruker den stasjonære og nettbaserte versjonen av Outlook 365, husk at listene deres er separate. Derfor, endringer i en kilde påvirker ikke motparten. Så, hva kan automatisk fylle ut Outlook? Den lar deg komme inn, redigere, og slett forslag som du ønsker. Her er en oversikt over mulighetene for AutoComplete Outlook 2016 og andre.
Innholdsfortegnelse:
- Slik fjerner du unødvendige oppføringer fra listen Autofullfør?
- Hvordan deaktivere og aktivere Outlook Autocomplete-funksjonen?
- Slik sletter du listen over e-postmeldinger i Autocomplete?
- Slik fyller du ut autokompletteringslisten med nye adresser?
Slett separate oppføringer
Feilfeil skjer, og de skal ikke lagres i systemminnet. Men, Outlook holder dem fortsatt som standard - det er ingen måte for det å oppdage ugyldige oppføringer. Som oftest, du ender opp med to adresser for den samme kontakten: den gyldige og ugyldige. Dette er veldig upraktisk, som du lett kan velge feil forslag, og send e-posten til feil adresse igjen! Hvis det ikke var noen måte å slette oppføringer på, MS Outlook-autofyll-e-postadressen vil være dypt feil.
Hvordan sletter jeg en autokomplett listeoppføringer om gangen?
Fjerning er enkel. Dette er hva du skal gjøre hvis gale forslag frustrerer deg. Alt gjøres via et nytt meldingsvindu. Begynn å skrive adressen som skal slettes. En rullegardinliste vil utfolde seg. Når et forslag blir uthevet, det er et korssymbol til høyre. Det er akkurat dette som får jobben gjort. Alternativt, Du kan trykke på Delete-tasten.
Denne metoden gjelder ikke for mobilversjonen, men det er perfekt egnet for den nettbaserte (365). Hvis det ikke er noen feil på listen din, du kan rydde opp raskt, fjerne oppføringer en etter en.
Begrensninger som gjelder
Antall e-postmeldinger systemet husker avhenger av versjonen. For eksempel, den 2007 utgave har den største kapasiteten - opp til 2,000. Påfølgende utgaver kan lagre opptil 1,000 bare. Når terskelen er nådd, postklienten automatisk “glemmer” adressene du bruker minst. En logisk takeaway er at du bør slette feiloppføringer for å unngå å miste verdifulle poster. Noen ganger, kan det hende du må finne en mottaker du kontaktet for år siden. Det er en måte å øke minnekapasiteten på, men det er for upålitelig til å anbefale.
Automatisk fullføring av Outlook fungerer ikke: Løsning
Hvis du merker at systemet ikke klarer å lagre nye oppføringer, det skyldes sannsynligvis korrupsjon. Begynn med å eliminere unødvendige oppføringer. Hvis dette ikke avhjelper situasjonen, tøm listen (se nedenfor), og begynn igjen. Skjønt ikke perfekt, det er fremdeles en fungerende løsning som lar deg fylle på listen.
Aktivering og deaktivering
Noen brukere synes funksjonen er irriterende hvis den ikke fungerer. Andre ønsker å slå på den for å forbedre bekvemmeligheten. Heldigvis, AutoComplete kan være slått PÅ og AV slik du vil. Prosedyren er enkel og rask.
- Begynn med “Filen” fane og gå til “Alternativer“.
- Velg Post og juster innstillingene: merk av / fjern merket i ruten ved siden av det lange alternativet “Bruk automatisk fullstendig liste for å foreslå navn når du skriver inn Til, CC and BCC lines“.
Dette alternativet er plassert i “Send meldinger” seksjon. - Lukke vinduet. Ferdig!
Slette hele listen
Det kan være nødvendig å fjerne hele e-postadresselisten til Outlook AutoComplete. heldigvis, det er en innebygd funksjon for det, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å slette legit adresser ved et uhell. E-postklienten din har en spesiell knapp designet for å gjøre jobben umiddelbart.
Begynn med å følge trinnene for aktivering / deaktivering. Når du kommer til delen "Send meldinger", du vil se den nødvendige knappen til høyre. Det kalles 'Tom Auto-Complete list'. Avslutt med ‘Ja’.
Akselerert utfylling av autofullføringslisten
Noen ganger, kan det hende du må angi en mengde e-poster på en gang. Å jobbe med hver for seg er kjedelig og tidkrevende. I stedet, bruk en annen praktisk innebygd funksjon. For å oppnå målet, brukere må ha alle nødvendige adresser i adresseboken. Den viktigste forhåndsregelen er å bytte til offline modus. Ellers, du risikerer å sende tomme e-poster til hver valgt mottaker. Frakoblet arbeid er tilgjengelig via Innstillinger på din Send motta kategorien. Nå, bytt til Hjem-fanen og fortsett derfra.
- Gå til “Sende / Motta” Tab og klikk “Arbeid frakoblet” knappen for å aktivere frakoblet modus.
- Gå tilbake til “Hjem” Tab og klikk “ny epost” knapp. Eller bruk Ctrl + N nøkler kombinasjon.
- Klikk “Til…” for å åpne vinduet for valg av kontakter.
- Velg alle kontakter i kontaktlisten. Du kan velge den første, og deretter den siste mottakeren som markerer hele gruppen. Dette gjøres ved å holde Shift-tasten nede. Alternativt, Du kan holde Ctrl nede og velge individuelle kontakter eller deres undergrupper.
- Klikk “Til” for å fylle ut det aktuelle feltet av valgte kontakter.
- Klikk “ok” for å lukke vinduet for valg av kontakter.
- Lukk e-postmeldingen uten å sende den.
- Gjenta prosedyren for andre adressebøker om nødvendig. Husk på 1,000 grense.
I tilfelle hvis du klikker “Sende” ved et uhell, e-posten blir sittende fast i utboksen din, siden Outlook er frakoblet. Gå til mappen Utboks Utboks og fjern e-posten, så det ikke forlater systemet ditt ved et uhell. Slå av online-modus ved å ta de samme trinnene for modusbryteren beskrevet ovenfor.
Når prosedyren er fullført, alle valgte kontakter lander på din autofullføringsliste. Denne prosessen er enkel når du har blitt vant til den. Nå, du trenger ikke å legge til adresser en etter en. Dette sparer mye tid og krefter. Men, husk om frakoblet modus - ikke risikere å flaue deg selv.
Flere Knowledge Base-artikler
Så hva gjør du når feil e-postadresse ikke har en “X” ved siden av det. Irriterende nok gjør den riktige adressen, slik at jeg kunne fjerne den riktige e-posten fra autofullføringslisten min, men ikke den feil. Det verste er at jeg ikke engang var den som skrev det feil. Noen andre gjorde det, og jeg svarte til alle, inkludert feil adresse.