Making e migrasjon en lett tur ™ - tid etter tid!

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

Globale adresseboken i Outlook

A Global Address List er et verdifullt verktøy for enhver bedrift, klubb, eller samfunn hvor medlemmene må email hverandre på daglig basis.

I store organisasjoner, dag-til-dag operasjoner er utenkelig uten slike Windows-verktøy, som fordelene er åpenbare.

Opprette en sentralisert adresseliste gjør elektronisk kommunikasjon raskere og mer effektivt, som er avgjørende i næringslivet. Fra datamaskinen, hver ansatt kan få tilgang til opplysninger om sine kolleger og overordnede.

Innholdsfortegnelse:

Hva er den globale adresseliste i Outlook?

Oppdage en svært hendig type liste som styres sentralt og lar deg oppdatere global adresseliste i Outlook. Med alle versjoner av Outlook (2010, 2013, 2016, 2019), et selskap må ha sin epost arrangert via Microsoft Exchange. Listen inneholder kontaktinformasjon for hver bedriftens e-postbruker og de relaterte distribusjonsgrupper. GAL er normalt tatt hånd om av IT-avdelingen.

Global Address List

Hvordan skape en global adresseliste?

For å gjøre dette i Microsoft Windows, du trenger å bruke Exchange Online Powershell. Det gjør det mulig å justere innstillingene via kommandolinjen. Hver av prosedyrene nedenfor krever rundt 5 minutter.

Den generelle sekvens er:

New-GlobalAddressList -Name “<GAL Name>” [<Forhåndsdefinerte mottakerens filter | Custom mottaker filter>]

Og dermed, du kan gjelde enten en “pre-hermetisert” mottakerfilter eller en “tilpasset” en. Her er den grunnleggende forskjellen mellom de to.

Hvis organisasjonen navn er Wink, en mulig GAL navn er “Wink GAL”, og pre-hermetisert filter velger alle mottakere med Wink som selskapet verdi:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

På den andre siden, med en egendefinert alternativ, bare mottakere der, for eksempel, CustomAttribute15 Eiendommen inneholder “AgencyB”, vil bli inkludert:

New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {customAttribute15 -lignende “*AgencyB *”}

Når det er gjort, ikke glem å sjekke om du har lyktes. Prøv å skrive inn navnet på din GAL stedet for <GAL Name> og kjører denne:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Name>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Betinget*

Alt i alt, Selv om prosessen kan virke skremmende, det er logisk og rask. Det tar bare noen få kommandoer for å sikre den splitter nye GAL er klar!

Ser den globale adresselisten

Fra Ny, drar mot Adressebok og deretter til Global Address Book.

Du vil se hva din Global Address List inneholder. Hvis du ønsker å eksportere til personlige kontakter, markere alle dataene du trenger. For hele globale adresselisten, trykk Ctrl-A. For å markere en viss rekkevidde, Klikk det første elementet i det, holde nede Skifte, og klikker på det siste elementet. Høyreklikke på området vil føre til at Legg til i kontakter knappen vises.

Legge globale adresselisten til kontakter i Outlook

Etter at en bruker har gått gjennom sekvensen nedenfor, de ser nødvendige kontakter kopiert til egen adressebok for en effektivitet boost.

  1. Klikk Adressebok under Finne seksjon (se øverst bånd).
    Outlook - Adressebok
  2. nå velger Avansert søk vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.
    Avansert søk muligheten til adresseliste
  3. Skriv inn navnet på den enkelte å finne.
    Finn person i adresseboken
  4. Klikk OK.
  5. Finn navnet i søkeresultatene, og dobbeltklikk på den. Den åpner vinduet vil inneholde kontaktinformasjon for den personen.
  6. I nederste venstre hjørne, Finn Legg til i kontakter alternativ, og trykk på den.
  7. I åpningsvinduet, du står fritt til å endre detaljene om nødvendig.
  8. Avslutte med Lagre & Lukk.

Oppdatering av global adresseliste i Outlook

Fremgangsmåten er enkel, rask og avgjørende, som det vil i utgangspunktet oppdatere kontaktlisten på din PC. For å sikre at alle endringer i hoved globale adresselisten vises på enheten, og alt er synkronisert:

Outlook - Last ned adressebok

I kategorien tittelen Send motta, Lokaliser Last ned adressebok… i Sending / mottak grupper optionslist. Det er viktig at Last ned endringer siden forrige sending / mottak i Frakoblede adresseboken er krysset av. Fullføre prosedyren ved å trykke OK.

Last ned endringer siden forrige sending / mottak

Alle endringene er nå tatt kraft, og du kan være sikker på at e-assistenten er fullt synkronisert. Husk å gjenta denne prosedyren regelmessig for at din e-post korrespondanse å kjøre jevnt.

Eksport av global adresseliste fra Outlook

Hvis du trenger å eksportere, det er litt mer komplisert enn noen få klikk. Du må først legge til alle GAL kontakter i din personlige kontaktliste (se ovenfor). For å hindre blanding med andre kontakter, du kan midlertidig flytte sistnevnte til en annen mappe. For dette, du kan filtrere etter dato for opprettelse eller endring.

Etter det, Det er to veier å vurdere. Første, kontaktene kan eksporteres til et CSV- eller xls-fil. Alternativt, de kan brukes direkte fra Kontakter for fletting. Installasjon av Access forenkler prosedyren, som du kan enten importere detaljene til Access database direkte eller eksportere det derfra som en csv eller xlsx.

Eksportere Outlook e-postadresser

Når du trenger for å lage en distribusjonsliste fra Outlook-mottakere og fjerne dupliserte adresser, det er den eneste løsningen – Data Extraction Kit for Outlook.

Her er hva du trenger å gjøre:

  1. Løpe Data Extracton Kit for Outlook søknad.
  2. Klikk Rapporter og velg Liste over mottaker e-postadresser vil du bli bedt om å midlertidig deaktivere antivirus.Liste over e-postmottakere
  3. Dette vil åpne et rapportinnstillinger vindu:
    Mottakere notering rapportinnstillinger
  4. Plukke ut *.CSV-fil muligheten til å eksportere mottakeradresser Outlook til Excel-format
  5. Velg riktig kilde: Ekstern PST-fil – Hvis du ønsker å opprette distribusjonsliste fra e-postmottakere som ligger i den eksterne PST-fil eller Outlook Brukerprofil – å opprette en distribusjonsliste fra gjeldende Outlook e-post.
  6. Klikk Kjøre rapporten og angi plasseringen og filnavnet for å lagre den.

Verktøyet vil lagre e-mottakeradressene til distribiution liste som du kan bruke senere.

Flere Knowledge Base-artikler


32 bit VS 64 bit Office

32 Bit Vs 64 Bit Office

Siden 2019, Windows-brukere har måttet velge mellom 32 bit vs 64 bit Office. Les mer

Outlook

Microsoft Outlook-versjoner

I dag, MS Outlook er et av de vanligste miljøene for digital korrespondanse. Siden det Les mer

IncrediMail GIF-hilsener

Animerte GIF-er i Outlook: Hvordan bruke dette effektive markedsføringsverktøyet

GIF som står for Graphic Interchange Format er et populært format blant Internett-brukere. Det kan Les mer

Outlook Avanserte innstillinger AutoArchive

Microsoft Outlook AutoArchive-innstillinger

Outlook AutoArchive er en praktisk, men relativt uklar funksjon i Windows mail. Som navnet Les mer

Kompakt Outlook-datafil

Hvordan komprimere Outlook-datafilen & Hvorfor du trenger dette

MS Outlook er en utmerket assistent når det gjelder håndtering av kommunikasjon, lage notater, og Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering 3 / 5. telle: 4

Ingen stemmer til nå! Bli den første til å vurdere dette innlegget.

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

Fortell oss hvordan vi kan forbedre dette innlegget?

 
Kommentarer

Å få denne typen informasjon fra Microsoft er ikke alltid enkelt, det er derfor jeg kommer hit for å få den hjelpen jeg trenger. Takk så mye for å gi denne informasjonen - Jeg gikk inn i min Outlook og opprettet deretter eksportert flere distribusjonslister i noen få trinn og nesten umiddelbart. Data Extraction Kit tillatt meg å bruke e-postadresser for mottakerne å skape alfabetisk sortert kontaktlister uten dupliserte kontakter i Excel-format. Ville bare fortelle deg at det arbeidet du gjør er utrolig nyttig for nybegynnere til Outlook (som meg!).

Legg igjen et svar
 

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

tid til å lese: 4 meg