Making e migrasjon en lett tur - tid etter tid!

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

Globale adresseboken i Outlook

En global adresseliste er et verdifullt verktøy for enhver bedrift, klubb, eller samfunn hvor medlemmene må email hverandre på daglig basis.

I store organisasjoner, dag-til-dag operasjoner er utenkelig uten slike Windows-verktøy, som fordelene er åpenbare.

Opprette en sentralisert adresseliste gjør elektronisk kommunikasjon raskere og mer effektivt, som er avgjørende i næringslivet. Fra datamaskinen, hver ansatt kan få tilgang til opplysninger om sine kolleger og overordnede.

Hva er den globale adresseliste i Outlook?

Oppdage en svært hendig type liste som styres sentralt og lar deg oppdatere global adresseliste i Outlook. Med alle versjoner av Outlook (2010, 2013, 2016), et selskap må ha sin epost arrangert via Microsoft Exchange. Listen inneholder kontaktinformasjon for hver bedriftens e-postbruker og de relaterte distribusjonsgrupper. GAL er normalt tatt hånd om av IT-avdelingen.

Outlook global adresseliste

Hvordan skape en global adresseliste?

For å gjøre dette i Microsoft Windows, du trenger å bruke Exchange Online Powershell. Det gjør det mulig å justere innstillingene via kommandolinjen. Hver av prosedyrene nedenfor krever rundt 5 minutter.

Den generelle sekvens er:

New-GlobalAddressList -Name “<GAL Name>” [<Forhåndsdefinerte mottakerens filter | Custom mottaker filter>]

Og dermed, du kan gjelde enten en “pre-hermetisert” mottakerfilter eller en “tilpasset” en. Her er den grunnleggende forskjellen mellom de to.

Hvis organisasjonen navn er Wink, en mulig GAL navn er “Wink GAL”, og pre-hermetisert filter velger alle mottakere med Wink som selskapet verdi:

New-GlobalAddressList -Name “Wink GAL” -IncludedRecipients AllRecipients -ConditionalCompany Wink

På den andre siden, med en egendefinert alternativ, bare mottakere der, for eksempel, CustomAttribute15 Eiendommen inneholder “AgencyB”, vil bli inkludert:

New-GlobalAddressList -Name “Agency B GAL” -RecipientFilter {customAttribute15 -lignende “*AgencyB *”}

Når det er gjort, ikke glem å sjekke om du har lyktes. Prøv å skrive inn navnet på din GAL stedet for <GAL Name> og kjører denne:

Get-GlobalAddressList -Identity “<GAL Name>” | Format-List Name,RecipientFilterType,RecipientFilter,IncludedRecipients,Betinget*

Alt i alt, Selv om prosessen kan virke skremmende, det er logisk og rask. Det tar bare noen få kommandoer for å sikre den splitter nye GAL er klar!

Ser den globale adresselisten

Fra “Ny”, drar mot “Adressebok” og deretter til “Global Address Book”.

Du vil se hva din GAL inneholder. Hvis du ønsker å eksportere til dine personlige kontakter, markere alle dataene du trenger. For hele GAL, trykk “Ctrl-A”. For å markere en viss rekkevidde, Klikk det første elementet i det, hold nede “Shift”, og klikker på det siste elementet. Høyreklikke på området vil føre til “Legg til kontakter” knappen vises.

Legge globale adresselisten til kontakter i Outlook

Etter at en bruker har gått gjennom sekvensen nedenfor, de ser nødvendige kontakter kopiert til egen adressebok for en effektivitet boost.

  1. “Adressebok” under “Finne” seksjon (se øverst bånd);
  2. “Avansert søk”;
  3. Skriv inn navnet på den enkelte;
  4. “OK”;
  5. Finn navnet i søkeresultatene, og dobbeltklikk på den. Den åpner vinduet vil inneholde kontaktinformasjon for den personen;
  6. I nederste venstre hjørne, Finn “Legg til i kontakter” og trykk på den;
  7. I åpningsvinduet, du står fritt til å endre detaljene om nødvendig;
  8. Avslutte med “Lagre & Lukk”.

Oppdatering av global adresseliste i Outlook

Fremgangsmåten er enkel, rask og avgjørende, som det vil i utgangspunktet oppdatere kontaktlisten på din PC. For å sikre at alle endringer i hoved GAL vises på enheten, og alt er synkronisert:

I kategorien tittelen “Filen”, Lokaliser “Last ned adressebok” i “Kontoinnstillinger”. Det er viktig at “Last ned endringer siden forrige sending / mottak” i “Frakoblede adresseboken” er krysset av. Fullføre prosedyren ved å trykke “OK”.

Alle endringene er nå tatt kraft, og du kan være sikker på at e-assistenten er fullt synkronisert. Husk å gjenta denne prosedyren regelmessig for at din e-post korrespondanse å kjøre jevnt.

Eksport av global adresseliste fra Outlook?

Hvis du trenger å eksportere, det er litt mer komplisert enn noen få klikk. Du må først legge til alle GAL kontakter i din personlige kontaktliste (se ovenfor). For å hindre blanding med andre kontakter, du kan midlertidig flytte sistnevnte til en annen mappe. For dette, du kan filtrere etter dato for opprettelse eller endring.

Etter det, Det er to veier å vurdere. Første, kontaktene kan eksporteres til et CSV- eller xls-fil. Alternativt, de kan brukes direkte fra Kontakter for fletting. Installasjon av Access forenkler prosedyren, som du kan enten importere detaljene til Access database direkte eller eksportere det derfra som en csv eller xlsx.

Flere Knowledge Base-artikler


Outlook Add-ins

10 beste gratis Add-ins for Microsoft Outlook

MS Outlook har blitt standard for organisering av bedriftens e-post i dag, mens det er ganske Les mer

Kalender

Outlook-kalenderen Tips og triks

Folk som bruker Microsoft Outlook-kalenderen er stort sett klar over hvor gunstig det er for å administrere Les mer

Globale adresseboken i Outlook

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

En global adresseliste er et verdifullt verktøy for enhver bedrift, klubb, eller samfunnet der Les mer

Spesifikasjoner

Nye funksjoner i Outlook 2019 for Windows

Her er en oversikt over de mest imponerende nye funksjoner som dukket opp i Microsoft Outlook Les mer

Outlook mapper administrasjon

Hvordan bruke Outlook mapper å holde innboksen Organisert

I det moderne næringslivet, e-posten er delvis funksjonen til en telefon; Det er Les mer

Hvor nyttig var denne artikkelen?

Klikk på en stjerne for å vurdere den!

Gjennomsnittlig vurdering / 5. telle:

Som du fant dette innlegget nyttig ...

Følg oss på sosiale medier!

Vi beklager at dette innlegget ikke var nyttig for deg!

La oss med å forbedre dette innlegget!

 
Kommentarer

ingen kommentarer enda.

Legg igjen et svar
 

Oppdatere den globale adresselisten i Outlook på Windows

tid til å lese: 3 meg