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Como criar um grupo no Outlook: Passo-a-Passo Guia

Como criar um grupo no Outlook: Passo-a-Passo Guia

Microsoft Outlook é um software desenhado para pessoas que apreciam o seu tempo e dinheiro. Tem abundância de recursos úteis que tornam possível a responder de forma rápida e para a frente, notificar, gerenciar contatos, etc. Há também a possibilidade de criar um grupo no Outlook para que a organizar a correspondência ainda mais rápido.

Cada usuário diária regular deste programa sabe que um monte de tempo normalmente é gasto em preencher o campo com os destinatários. Especialmente quando esta é a correspondência em um projeto de grande escala em que um monte de pessoas estão envolvidas. Se você criar um grupo de contatos no Outlook, o risco de esquecer uma pessoa importante é eliminado.

Como criar um grupo de contacto no Outlook: Passos para fazer

Pode-se pensar que não há necessidade de perder tempo com isso. Contudo, este é um investimento no futuro, as horas de ponta, quando cada segundo é precioso. Antes de pensar em como criar um grupo de email no Perspectiva, é necessário certificar-se de que todos os contatos na Livro de endereços são devidamente e corretamente organizadas. Em seguida, um pode prosseguir para identificar quais os grupos são necessários. Por exemplo, não pode haver grupos dedicados a um determinado projeto ou evento. Apenas rolar sua caixa de saída, e os grupos necessários para ser criado será facilmente identificados.

Como criar um grupo no Outlook 2010

Dependendo da versão que você usa, não pode haver ligeiras diferenças. Para criar um grupo no Outlook 2013, bem como no Office 2010, deve-se começar com a aba Início ➝ New Items ➝ Mais Itens ➝ clique no Grupo de Contacto.

Criando novo Grupo de Contacto em MS Outlook 2010

Em seguida, será necessário digitar o nome do grupo. Na guia Grupo de Contacto, pode-se adicionar contatos do Address Book, contatos do Outlook, Novos contatos de email ou mesmo copiar todos os destinatários de e-mails para os quais É necessário criar um novo grupo no Outlook.

nome exclusivo Atribuir ao grupo de contacto e adicionar contatos

Como criar um grupo no Outlook 2019

Nas versões posteriores, pode-se pressionar a guia Início ➝ novos itens ➝ Mais Itens ➝ Grupo de Contacto no menu suspenso.

Criando novo Grupo de Contacto no Outlook 2019

Em seguida, os passos sobre como criar um grupo no Outlook 2016-2019 são praticamente as mesmas que para as versões mais antigas. Esteja pronto para nomear o grupo e adicionar seus membros. É isso.

Nome do Grupo de Contacto e adicionar contatos

Como criar um grupo no Outlook 365: O que está diferente

Nesta versão, há uma ligeira diferença. Imprensa sobre Pessoas na barra de navegação ➝ expandir New ➝ opt lista de contatos. Os próximos passos são repetidos. No final, imprensa sobre Guardar.

Perspectiva 365 - Criar Grupo de Contacto

Grupos de contatos: Uma dica adicional

Enquanto nomear um grupo, é importante escolher um nome exclusivo que não é igual aos outros grupos que você está indo para criar ou já criou. Com pressa, um e-mail podem ser enviadas para destinatários errados, conseqüentemente, pensar sobre isso com antecedência para evitar possíveis problemas e divulgação de informações aos destinatários indesejáveis. A viabilidade para criar grupos é uma característica útil do Outlook. fazer uso dele para salvar o seu tempo e os nervos no futuro.

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