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Como sincronizar seus calendários do Google e do Outlook

Como sincronizar seus calendários do Google e do Outlook

Você dificilmente pode imaginar a vida hoje sem e-planejadores. A maioria das pessoas tem a vida bastante movimentada e calendário ajuda a manter-se. Ele lhe dá a oportunidade de planejar um evento e guardá-lo para que você não perca. Google Calendar e Outlook são provavelmente as ferramentas mais usadas. É conveniente ter e-calendário, em vez do tradicional. Um utilizador pode entrar no e-planejador com qualquer dispositivo. De tal forma, você sempre verifique seus planos, mesmo se você não tem um planejador literalmente na sua mão. Ambos os planejadores têm aplicativos móveis user-friendly. Eles podem ser facilmente utilizados através de telefones celulares.

Armadilhas de usar vários e-planejadores

Calendário e planejadores problemaTendo várias contas é muito popular. É ok para ter vários provedores de e-mails, mas usando vários planejadores diferentes podem-se como um problema. Apesar do facto, que muitas pessoas fazê-lo, especialistas recomendam usando apenas um. Em algum ponto, você vai se cansar de usar dois planejadores. Além disso, usando dois planejadores é perigoso. Quando você precisa adicionar um novo evento, são sugeridas para usar um ou outro calendário. Se você adicionar planos em diferentes programas, você não obter toda a imagem. Ela exige a verificação dois serviços o tempo todo, o que não é muito conveniente.

Se acontece que você já tem dois ou mais e-planejadores, você simplificar melhor sua vida. É melhor escolher um. Isso não significa que você tem que transferir Google calendário para Outlook manualmente. É possível encontrar inúmeras fontes com informações sobre Como sincronizar calendários. Se vocês calendário do Outlook compartilham com o Google Calendar, você tem todos os eventos em um programa. É muito mais fácil de acompanhar os seus planos quando tudo está em um planejador.

Sincronizar o Calendário Google com o Outlook

calendário de hojeOs usuários podem facilmente adicionar calendário do Outlook para o Google calendar. Uma das formas mais rápidas é Calendar Sync Outlook Google é usar suas versões web. Abri-los em um Mac ou Windows. Ambos os e-planejadores são user-friendly e tem navegação conveniente. Você vai encontrar rapidamente o que você precisa calendário do Outlook compartilham com o Gmail. Há um menu drop-down colocado ao lado do calendário relevante. Clique esta seção à esquerda. Agora você tem que escolher as configurações de um planejador. Rolar um pouco para baixo para encontrar um botão para exportar. Assim que o pressionar, o sistema irá salvar e-planejador como um arquivo. Ele geralmente é baixado como .zip. Se você precisar de arquivo.ics, você precisa copiá-lo.

Agora você tem que encontrar o botão de importação e exportação. Ele é colocado perto do menu do lado esquerdo e permite a exportação de dados em .zip. É uma maneira extremamente eficiente para calendário do Outlook compartilhar com Google 1.

Os usuários também são livres para escolher Aplicativos e vários programas que ajudar a sincronizar e calendário do Outlook compartilham com o Gmail.

Razões para selecionar Outlook sobre Gmail

Se você ainda hesita, que planejador para manter, você deve considerar a finalidade do uso. A maioria das pessoas que trabalham em um ambiente de negócios preferem Outlook. Ele tem uma série de benefícios a considerar.

calendário do Outlook

  • integração conveniente. E-mail é o principal meio de comunicação no trabalho. A maioria dos usuários acham que é muito conveniente ter tanto- e-mail, calendário, e mesmo contactos sincronizado. De tal forma, você pode organizar uma nova reunião ou verificar informações de contato usando o Outlook.
  • Escolhendo uma sala de reuniões. Ao planejar uma reunião no Outlook, você pode selecionar um local específico – uma sala de reuniões. A sala de reuniões é geralmente adicionado como um dos participantes.
  • calendário de partilha. Assistentes geralmente tem que gerenciar e-planejadores de gerentes de linha. A maioria deles dizem que trabalhar no Google é complicado. Ele não foi projetado para um ambiente puramente corporativa. É muito mais fácil lidar com o Outlook. Você pode dar acesso aos seus dados para outras pessoas. Acesso pressupõe vários níveis de controle.

Ao mesmo tempo, existem inúmeras pessoas, que dizem que o Google é simples de usar. A simplicidade é a sua principal vantagem. Se você usar um planejador apenas para planos pessoais, você vai ser feliz com Google planejador. Ele não tem muitas funções complicadas. Uma coisa é certa. O usuário deve selecionar um planejador. É mais eficiente do que ter dois.

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