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Preenchimento automático do Outlook

Preenchimento automático do Outlook

CaracterísticasRecursos automatizados podem economizar muito tempo. Uma vantagem notável do Outlook é sua capacidade de memorizar destinatários. O sistema lembra todos os destinatários que você já contactou. Além disso, isso abrange todas as categorias, incluindo cópias e cópias ocultas. A função pode ser ajustada de acordo com suas necessidades. O preenchimento automático é uma ferramenta do ambiente do Outlook. Se o recurso estiver ativado, você é obrigado a perceber. Assim que você começar a digitar um email usado antes (pelo menos uma vez!), o sistema sugere uma correspondência. Tudo isso é possível graças ao preenchimento automático do Outlook. Mas você sabe como usá-lo ao máximo?

Onde estão armazenados os contatos de preenchimento automático do Outlook?

O sistema de email usa um recurso especial chamado lista AutoCompletar do Outlook. Oferece conveniência inegável. Muitas versões do ambiente de correio possuem. Existem apenas algumas exceções.

Se você usar as versões da área de trabalho e baseadas na Web do Outlook 365, lembre-se de que suas listas são separadas. Assim sendo, mudanças em uma fonte não afetam a contraparte. Então, o que o preenchimento automático do Outlook faz? Permite que você entre, editar, e exclua os e-mails sugeridos como achar melhor. Aqui está uma visão geral das oportunidades do AutoComplete Outlook 2016 e outros.

Índice:

Excluir entradas separadas

Erros de digitação acontecem, e eles não devem ser armazenados na memória do sistema. Contudo, O Outlook ainda os mantém por padrão - não há como detectar entradas inválidas. Geralmente, você acaba com dois endereços para o mesmo contato: o válido e o inválido. Isso é muito inconveniente, como você pode facilmente escolher a sugestão errada, e envie o email para o endereço errado novamente! Se não havia como excluir entradas, O endereço de email de preenchimento automático do MS Outlook seria profundamente defeituoso.

Como faço para excluir as entradas de uma lista de preenchimento automático, uma de cada vez?

A remoção é simples. Aqui está o que fazer se as sugestões erradas o frustrarem. Tudo é feito através de uma nova janela de mensagens. Comece a digitar o endereço que deve ser excluído. Uma lista suspensa será exibida. Quando uma sugestão é destacada, existe um símbolo de cruz à direita. É exatamente isso que faz o trabalho. Alternativamente, você pode pressionar a tecla Delete.

Outlook concluído - excluir endereço

Este método não se aplica à versão móvel, mas é perfeitamente adequado para o baseado na Web (365). Se não houver erros na sua lista, você pode arrumar rapidamente, removendo entradas uma por uma.

Limitações que se aplicam

O número de e-mails que seu sistema lembra depende da versão. Por exemplo, o 2007 edição tem a maior capacidade - até 2,000. As edições subsequentes podem armazenar até 1,000 apenas. Uma vez atingido o limite, o cliente de email automaticamente “esquece” os endereços que você usa menos. Uma explicação lógica é que você deve excluir entradas defeituosas para evitar a perda de entradas valiosas. Às vezes, talvez você ainda precise encontrar um destinatário que você contatou anos atrás. Existe uma maneira de aumentar a capacidade de memória, mas não é confiável recomendar.

Preenchimento automático do Outlook não está funcionando: Solução

Se você perceber que o sistema falha ao armazenar novas entradas, provavelmente é devido a corrupção. Comece eliminando entradas desnecessárias. Se isso não resolver a situação, esvazie a lista (ver abaixo), e começar de novo. Embora não seja perfeito, ainda é uma solução funcional que permite reencher a lista.

Ativação e Desativação

Alguns usuários acham o recurso irritante se não funcionar corretamente.. Outros querem ativá-lo para aumentar a conveniência. Felizmente, O AutoComplete pode ser ligado e desligado como você desejar. O procedimento é simples e rápido.

A opção do Outlook preenche automaticamente ON / OFF

  1. Comece com o “Arquivo” guia e vá para “Opções“.
  2. Escolha correio e ajuste as configurações: marque / desmarque a caixa ao lado da opção longa “Use a Lista de preenchimento automático para sugerir nomes ao digitar o, Cc, e linhas Cco“. Isso é encontrado no “Enviar mensagens” seção.
  3. Feche a janela. Feito!

Excluindo a lista inteira

Talvez seja necessário remover toda a lista de endereços de email do AutoCompletar Outlook. Felizmente, existe um recurso embutido para isso, para que você não precise se preocupar com a exclusão acidental de endereços legítimos. Seu cliente de email possui um botão especial projetado para fazer o trabalho instantaneamente.

Excluir lista de preenchimento automático do Outlook

Comece seguindo as etapas para ativação / desativação. Depois de acessar a seção "Enviar mensagens", você verá o botão necessário à direita. É chamada de "lista de preenchimento automático vazia". Conclua com "Sim".

Enchimento acelerado

Às vezes, pode ser necessário inserir vários e-mails de uma só vez. Trabalhar com cada um individualmente é cansativo e demorado. Em vez de, use outro recurso embutido conveniente. Para atingir a meta, os usuários precisam ter todos os endereços necessários em seu catálogo de endereços. A principal precaução é mudar para o modo offline. Caso contrário, corre o risco de enviar e-mails em branco para todos os destinatários selecionados. O trabalho offline é acessado via Preferências no seu Enviar receber aba. Agora, alterne para a guia Página inicial e prossiga a partir daí.

  1. Use a “Encontrar grupo” para selecionar o catálogo de endereços necessário.
  2. Selecione o primeiro, e depois o último destinatário a destacar o grupo inteiro. Isso é feito mantendo a tecla Shift pressionada. Alternativamente, você pode pressionar Ctrl e selecionar contatos individuais ou seus subconjuntos.
  3. Clique “Para“. Os endereços de destino agora podem ser adicionados. Repita o procedimento para outros catálogos de endereços, se necessário. Lembre-se do 1,000 limite.
  4. “Está bem” leva você de volta à nova mensagem. Quando você clica em "Enviar", estes ficarão presos na sua Caixa de saída, como o cliente está offline.
  5. Acesse a pasta Caixa de saída (pode ser encontrado no painel de navegação) e remova o email, para não deixar o sistema acidentalmente.
  6. Alterne o modo on-line executando as mesmas etapas para o comutador de modo descrito acima.

Quando o procedimento estiver concluído, todos os contatos selecionados chegam à sua lista de preenchimento automático. Esse processo é fácil quando você se acostuma. Agora, você não precisa adicionar endereços um por um. Isso economiza muito tempo e esforço. Contudo, lembre-se do modo offline - não se arrisque a se envergonhar.

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