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Como mesclar contatos duplicados no Outlook

Como mesclar contatos duplicados no Outlook

O Microsoft Outlook é um dos clientes de e-mail mais populares usados ​​por empresas e indivíduos. Embora o Outlook seja rico em recursos e ofereça muita flexibilidade, também pode ser um desafio manter seus contatos organizados.

Um problema que você pode encontrar é ter contatos duplicados do Outlook em seu catálogo de endereços. Isso pode acontecer por vários motivos, como importar contatos de várias fontes ou adicionar manualmente as mesmas informações de contato várias vezes.

Felizmente, se você precisar mesclar contatos duplicados, O Outlook facilita. Neste artigo, mostraremos como mesclar os contatos do Outlook passo a passo. Então, descubra como combinar contatos duplicados no Outlook nesta postagem.

Por que contatos duplicados aparecem no Outlook

O Outlook é uma ótima ferramenta para acompanhar seus contatos, mas você deve ter notado que os contatos duplicados do Outlook às vezes aparecem em sua lista. Existem algumas razões possíveis para isso.

Uma é que você pode tê-los importado de outro programa que não os desduplicou automaticamente. Às vezes, você também pode adicionar as mesmas informações manualmente várias vezes.

Outra possibilidade é que você tenha várias contas de e-mail conectadas ao Outlook, e cada conta tem sua própria lista de contatos. Isso às vezes acontece porque as pessoas configuram suas contas de email pessoal e profissional no Outlook.

Adicionar ou atualizar um contato em uma conta não será sincronizado automaticamente com as outras contas. Isso ocorre porque o Outlook trata cada conta como uma entidade separada. Como um resultado, você pode acabar com contatos duplicados do Outlook.

Você pode resolver esse problema desduplicando manualmente sua lista de contatos ou usando uma ferramenta de desduplicação de terceiros. De qualquer jeito, eliminar duplicatas de contatos do Outlook ajudará a manter sua lista limpa e organizada.

Como mesclar contatos duplicados no Outlook manualmente

Para a maioria dos projetos de listas de contatos de mesclagem do Outlook, não há muito trabalho manual envolvido. Você poderia usar software, mas o problema é muitas vezes corrigível.

E porque o processo é tão simples, muitos usuários do Outlook preferem mesclar contatos duplicados por conta própria.

Para mesclar contatos no Outlook manualmente, o processo é relativamente simples. Aqui estão os passos a seguir:

1. Criar uma nova pasta de contatos

Seu primeiro passo será criar uma nova pasta de contatos, separado da sua pasta principal. Para fazer isso, abra o Outlook e clique no botão “Contatos” aba.

Criar nova pasta de contatos

Próxima, Clique no “Nova pasta” opção.

Depois de clicar nele, nomeie a pasta de contatos como quiser. Por exemplo, você poderia nomeá-lo:

  • Os contatos do Outlook removem duplicatas
  • Contatos do Outlook mesclam duplicatas
  • Outlook mesclar contatos

Ou simplesmente nomeie “Duplicatas”

Pasta do Outlook para coletar duplicatas de contato

2. Mover todos os seus contatos do Outlook para a nova pasta

Depois de escolher seu nome, Clique no “Está bem” botão. Sua nova pasta aparecerá agora na sua lista de pastas de contatos.

Nomeie a nova pasta de contatos

Próxima, você precisará mover todos os seus contatos do Outlook para esta nova pasta. Para fazer isso, selecione todos os contatos em sua lista principal pressionando Ctrl+A no teclado.

Assim que todos estiverem selecionados, arraste e solte-os em sua nova pasta.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse nos contatos selecionados e escolher o “Mover” opção do cardápio. Em seguida, selecione sua nova pasta de contatos como destino.

Agora que todos os seus contatos estão em um só lugar, é hora de exportá-los.

3. Exporte os contatos da nova pasta para um arquivo .CSV

Para exportar seus contatos, Clique no “Arquivo” guia no Outlook e escolha o “Aberto & Exportação” opção.

Importação / Botão Exportar

Em seguida, Clique no “Importação/exportação” botão.

Isso abrirá uma nova janela onde você precisará selecionar o “Exportar para um arquivo” opção e clique no “Próxima” botão.

Exportar contatos do Outlook para arquivo CSV

Na próxima tela, escolha o “Valores Separados Por Virgula (janelas)” opção e clique “Próximo.”

Agora, você precisará selecionar a pasta de contatos que deseja exportar. Lembrar, esta é a pasta de dupes dos contatos de mesclagem que você criou na etapa #2.

Pasta de contatos do Outlook para exportar

Selecione-o e clique no “Próxima” botão.

4. Importar contatos do arquivo .CSV para as pastas de contatos padrão

Clique “Arquivo,” em seguida, clique em “Aberto & Exportar.”

Clique no “Importação/exportação” botão.
Importação / Botão Exportar

Selecione os “Importar de outro programa ou arquivo” opção e clique “Próximo.”

Importar Outlook de outro programa ou arquivo

Na próxima tela, escolha o “Valores Separados Por Virgula (janelas)” opção e clique “Próximo.”

Importar contatos do arquivo de valores separados por vírgula

Clique no “Procurar” botão e selecione seu arquivo .CSV.

Depois de selecioná-lo, Clique no “Próxima” botão.

Opção de não importar itens duplicados

Certifique-se de clicar no “Não importe itens duplicados” opção e clique “Terminar.”

Isso importará todos os seus contatos para a pasta de contatos padrão e os desduplicará automaticamente.

5. Mesclar os contatos de desduplicação com os originais

Contatos duplicados detectados

Abra sua pasta recém-criada e suas pastas de contatos padrão. Selecione todos os contatos na pasta de contatos de desduplicação pressionando Ctrl+A no teclado.

Em seguida, arraste e solte-os em sua pasta padrão.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse nos contatos selecionados e escolher o “Mover” opção do cardápio. Em seguida, selecione sua pasta de contatos padrão como destino.

Agora todos os seus contatos estarão em um só lugar, e você não terá duplicatas.

Se você deseja excluir sua pasta de desduplicação, você pode clicar com o botão direito nele e escolher o “Excluir” opção do cardápio.

Como mesclar contatos duplicados com o software Outlook Merge Contacts

Há outra opção se você não quiser desduplicar seus contatos manualmente.

Você pode usar o software Outlook de contatos duplicados para mesclar contatos automaticamente.

Essas ferramentas de terceiros são projetadas especificamente para desduplicar pastas de contatos do Outlook, então eles são muito fáceis de usar.

mais, vai poupar muito tempo, pois pode desduplicar milhares de contatos em apenas alguns minutos.

Este software é feito para mesclar arquivos PST, para que possa desduplicar contatos em vários arquivos PST.

Aqui está como você pode usar este software para mesclar contatos com arquivos PST:

  1. Primeiro, você precisa baixar o software de mesclagem de contatos do Outlook.
  2. Depois de baixá-lo, instale-o no seu computador e inicie-o.
  3. Clique no “Adicionar arquivos PST” botão e selecione todos os arquivos PST que você deseja duplicar.
  4. Em seguida, Clique no “Unir” botão.
  5. Escolha “Mesclar no PST existente” e clique em “OK.”
  6. Configure o “Remover duplicado” opções para incluir todos os campos de contato.
  7. Agora, todos os seus contatos duplicados serão mesclados em um único arquivo PST.
  8. Você pode exportar este arquivo PST para sua pasta de contatos principal. Isso desduplicará todos os seus contatos em apenas alguns minutos.

É tão fácil! Este software pode excluir contatos duplicados com arquivos PST em apenas alguns minutos.

Como mesclar contatos do Outlook usando o Gmail

Se você tiver uma conta do Gmail, você pode usá-lo para consolidar as pastas de contatos do Outlook. Veja como mesclar contatos do Outlook com o Gmail:

Primeiro, você precisa exportar seus contatos do Outlook para um arquivo .CSV usando o Google Takeout interface.

Exportar contatos do Gmail para CSV

Em seguida, você precisa fazer login na sua conta do Gmail e clicar no botão “Contatos” opção da barra lateral.

Clique no “Mais” opção e escolha “Importar.”

Clique no “Escolher arquivo” botão e selecione seu arquivo .CSV.

Clique no “Importação” botão e espere o Gmail importar seus contatos.

Encontre e mescle contatos duplicados no Gmail

Assim que terminar, todos os seus contatos duplicados do Outlook estarão na sua conta do Gmail. Você pode exportá-los de volta para o Outlook depois de mesclar os contatos duplicados.

Para fazer isso, Clique no “Mais” opção novamente e escolha “Exportar.”

Exportar contatos do Gmail para o formato CSV do Outlook

Escolha o “CSV do Outlook” opção e clique no botão “Exportação” botão.

Salve o arquivo em seu computador e importe-o para o Outlook.

Isso combinará contatos no Outlook com seus contatos do Gmail.

Vincular contatos duplicados no Outlook 2016 & 2013

Se você deseja mesclar contatos no Outlook 2016 ou 2013, você pode usar o “Duplicatas de link” característica.

no Outlook 2019 e versões mais antigas, esta opção está disponível através da visualização padrão chamada “Pessoas”.

Para fazer isso, abra seus contatos do Outlook e clique no botão “Vista” aba. Em seguida, Clique no “Alterar vista” opção e escolha “Lista.”

Exibição de contatos do Outlook - Lista

Isso mostrará todos os seus contatos em uma exibição de lista. Próxima, Clique no “Vista” guia novamente e clique no botão “Organize por” opção.

Escolha “Contatos vinculados” a partir do menu.

Contatos de Link do Outlook

Isso mostrará todos os seus contatos duplicados lado a lado. Para mesclar contatos, basta arrastar e soltar uma duplicata na outra.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse em contatos duplicados e escolher o “Duplicatas de link” opção do cardápio.

Ou

Em seguida, selecione o contato duplicado com o qual você deseja mesclar contatos e clique no botão “Link” botão.

Isso irá mesclá-los em um único.

Você também pode usar este método para um Outlook 2010 ou um Outlook 2007 contatos se fundem. O “Duplicatas de link” recurso está disponível em todas as versões do Outlook, para que você possa identificar um contato duplicado, não importa qual software você esteja executando.

Como evitar contatos duplicados em seu Outlook

Existem algumas maneiras diferentes de evitar contatos duplicados do Outlook.

Uma maneira é apenas adicionar novos contatos à sua lista do Outlook.

Para fazer isso, abra seus contatos do Outlook e clique no botão “Arquivo” aba. Em seguida, Clique no “Nova entrada” opção e escolha “Contato”.

Insira as informações e clique no botão “Salvar & Perto” botão. Isso adicionará o contato à sua lista do Outlook e impedirá que duplicatas sejam adicionadas.

Outra maneira de evitar contatos duplicados é usar o “Verificar nomes” característica.

Nomes de verificação

Para fazer isso, abra seus contatos do Outlook e comece a criar um novo registro de contato.

Insira as informações e clique no botão “Verificar nomes” botão. Isso verificará se há duplicatas em seus contatos do Outlook e impedirá que sejam adicionados.

Uma terceira maneira é usar o “Verifique se há duplicatas” recurso no Outlook, que analisará sua lista de contatos e sinalizará possíveis duplicatas.

Verifique se há duplicatas ao salvar novos contatos

Finalmente, você pode instalar um suplemento de terceiros que ajudará a evitar que duplicatas sejam criadas em primeiro lugar.

Perguntas Mais Frequentes

Por que todos os meus contatos estão duplicados?

Existem alguns motivos diferentes pelos quais seus contatos podem ter sido duplicados. Uma possibilidade é que você os importou acidentalmente duas vezes. Outra possibilidade é que você tenha várias listas de contatos no Outlook, e você está vendo duplicatas por causa disso. Também é possível que seus contatos estejam sincronizando entre vários dispositivos ou serviços, e isso fez com que duplicatas fossem criadas. E se você tiver outra conta de e-mail (como o Gmail) vinculado à sua conta do Outlook, que também pode causar duplicatas. Neste caso, a razão pela qual eles acontecem é que cada vez que você adiciona um novo contato a qualquer conta, ele é adicionado ao outro também.

Por que meus contatos do Outlook continuam duplicando no meu iPhone?

Existem alguns motivos pelos quais seus contatos do Outlook podem ser duplicados no seu iPhone. O motivo mais comum é que eles estão sincronizando com seu iPhone e outro dispositivo, como um computador ou tablet. Isso pode fazer com que duplicatas sejam criadas. Outra possibilidade é que você tenha várias listas no Outlook, que são todos sincronizados com o seu iPhone. Finalmente, também é possível que você tenha importado acidentalmente seus contatos duas vezes. Você pode usar os métodos descritos acima para mesclar contatos duplicados em todos esses casos.

Como faço para visualizar todos os meus contatos no Outlook?

Para ver todos os seus contatos no Outlook, abra seus contatos e clique no botão “Vista” aba. Em seguida, Clique no “Alterar vista” opção e escolha “Lista”. Isso mostrará todos os seus contatos em uma exibição de lista. Você também pode usar o “Organize por” opção de classificar seus contatos por nome, companhia, ou outros critérios. Você também pode usar o “Agrupar por” opção de agrupar seus contatos por categoria, como a família, amigos, ou negócios. Finalmente, você pode usar o “Pesquisa” opção para encontrar um contato específico em seus contatos do Outlook.

Como faço para encontrar contatos duplicados no Outlook?

Existem algumas maneiras. Uma forma é usar o “Verifique se há duplicatas” característica, que analisará sua lista de contatos e sinalizará possíveis duplicatas. Outra forma é usar o “Duplicatas de link” característica, que mostrará todas as suas duplicatas lado a lado. Você também pode classificar seus contatos por nome, companhia, ou outros critérios para ajudar a identificar duplicatas. Ao fazer isso, procure contatos com o mesmo nome ou empresa, mas informações de contato diferentes. Finalmente, você pode instalar um suplemento de terceiros para ajudar a encontrar e remover duplicatas da sua lista do Outlook.

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