O Outlook é a plataforma de e-mail do Microsoft Office usada por milhões de pessoas em todo o mundo. Você pode querer adicionar o MS Teams ao Outlook, seja poder colaborar com sua equipe ou saber que você está aproveitando ao máximo sua experiência com o Microsoft Teams. Este guia mostrará como conectar equipes ao Outlook e começar o mais rápido possível.
O Microsoft Teams Add in for Outlook é um add-in gratuito para o Microsoft Outlook que adiciona os recursos que você precisa para ter uma experiência de colaboração completa. O suplemento permite criar reuniões e enviar mensagens de email diretamente do Outlook.
Suplemento do Microsoft Teams para Outlook
As empresas e outras organizações podem usar o suplemento Teams Meeting para agendar uma reunião do Teams ou um evento de colaboração do Outlook. Os usuários podem usar o suplemento no Windows, rede, Mac, e celular. O suplemento do Teams para Outlook deve ser instalado automaticamente se o MS Teams estiver disponível, e você instalou o Office 2013, Escritório 2016, ou talvez escritório 2019 e outras versões superiores do sistema operacional em seu computador.
Como adiciono o Microsoft Teams ao Outlook
As equipes são a nova maneira de trabalhar, desenvolvido especificamente para equipes. É uma plataforma onde você faz tudo com mais rapidez e eficiência. É onde suas ideias são transformadas em ação, suas perguntas são respondidas, e você provavelmente se sentirá menos solitário.
Normalmente, O Teams está disponível como um serviço autônomo ou com o Office 365. Você também pode vincular equipes ao Outlook. Uma vez que você liga, ele lhe dará uma visão unificada de todos os dados que você precisa em um só lugar. Você também pode ver todas as conversas, arquivos, e anexos associados a uma conversa ou arquivo específico no Outlook. Contudo, você deve estar conectado em ambas as contas/Outlook e equipes para que isso funcione de forma eficaz. Veja como vincular o Teams ao Outlook.
Passo 1. O Teams deve estar instalado no seu computador
Para vincular o Teams ao Outlook, você deve primeiro instalar o Teams no seu computador com o Outlook. Quando você vê o ícone aparecer, você sabe que está instalado, e você pode agendar reuniões de equipes.
Passo 2. Habilitar o suplemento do Outlook do Microsoft Teams
Depois de instalar as equipes, você precisa habilitar o suplemento do Outlook do Teams antes de vincular sua conta ao Teams. Então, para habilitar o suplemento, vá para a página de configurações do Teams e clique em "Adicionar uma conta" em "Microsoft Teams".
Em seguida, na caixa de diálogo Criar equipe, selecione Escritório 365 como seu tipo de conta e digite seu endereço de e-mail como o primeiro nome de sua equipe. Clique em Concluído quando terminar de inserir as informações.
portanto, para vincular sua equipe ao Outlook, você clicará em Ativar vinculação > Serviços vinculados > Times > Está bem. E depois, De repente, você verá uma mensagem de confirmação perguntando se deseja vincular esses serviços agora ou em algum momento no futuro. Certifique-se de clicar em “Sim”.
Passo 3. Solução de problemas
Se você enfrentar algum problema ao vincular seu Microsoft Teams ao Outlook, tente estas dicas de solução de problemas abaixo.
- Verifique se você está usando o Office 365 O negócio. Se você estiver usando um Office 365 plano do consumidor, talvez você não consiga vincular seu Microsoft Teams ao Outlook.
- Verifique se você está conectado à conta correta do Outlook e se o endereço de e-mail correto está na lista de contatos do seu perfil do Outlook.
- Certifique-se de que seus contatos foram importados para suas respectivas contas do Outlook Teams e que suas informações foram atualizadas corretamente na lista de contatos de suas respectivas contas do Microsoft Teams.
Como usar o suplemento do Teams
Como acima mencionado, o suplemento do Teams é uma ótima ferramenta para os membros da equipe que desejam acompanhar seu trabalho. Ele fornece uma maneira fácil de monitorar suas tarefas, notas, e arquivos de um aplicativo ou online. Aqui está como funciona em;
Aplicativo de área de trabalho do Outlook
Um aplicativo de desktop do Outlook é uma ótima ferramenta para gerenciar vários calendários. Ele permite que você crie, Visão, e gerencie diferentes calendários em sua caixa de entrada do Outlook. É fácil usar o Suplemento do Teams para Outlook e converter email em reunião no Outlook. Você precisa ir ao menu Arquivo do seu aplicativo Outlook e selecionar Importar ou Exportar Suplementos. Na próxima tela, selecione o suplemento do Teams na lista de suplementos disponíveis. Navegue na lista e clique nela para importá-la para sua caixa de correio do Outlook.
Outlook Web
Você também pode usar equipes na web. No Outlook Web, vá para o menu Ferramentas e selecione Gerenciar Suplementos. No lado esquerdo da tela, clique em “Adicionar um novo suplemento”. Selecione "Microsoft Teams" no menu suspenso, em seguida, clique em Avançar.
Digite sua senha do Microsoft Teams na próxima tela e clique em Avançar novamente. Agora você deve ver uma mensagem de "Sucesso" na parte superior da tela, com um link para mais informações sobre o Teams no OWA abaixo dele.
Aplicativo móvel
Você também pode acessar sua conta do Outlook através do seu smartphone. O suplemento do Teams está disponível no iOS, Android, e o aplicativo Microsoft Teams. Você também pode integrar com seus aplicativos existentes usando o SDK do suplemento do Teams.
Perguntas Mais Frequentes
Como adicionar equipes da Microsoft ao Outlook
Você pode adicionar facilmente um Microsoft Teams ao Outlook seguindo estas etapas:
-
- Instale equipes em seu computador.
- Habilite o suplemento Microsoft Teams Outlook por meio de Arquivo > Opções > Suplementos.
- Se o suplemento não estiver ativo, vá paraSuplementos de aplicativos desativadoslista, selecioneGerenciar > Suplementos COMe selecioneIr…
Como adicionar equipes reunidas no Outlook
Você pode adicionar facilmente uma reunião de equipe no Outlook seguindo estas etapas:
-
- Vá para a seção de calendário da sua caixa de correio na sua conta de e-mail do Outlook e clique em "Adicionar reunião".
- Selecione "Reunião de Equipe" no menu suspenso e clique em "Avançar".
- Selecione uma sala onde todos se encontrarão, digite o nome da reunião, e selecione se deseja convidar outras pessoas (ou não). Clique em “Avançar” para prosseguir.
- Vá para a seção de calendário da sua caixa de correio na sua conta de e-mail do Outlook e clique em "Adicionar reunião".
O que devo fazer se o suplemento de equipes não estiver disponível no aplicativo Desktop
Se você vir o suplemento em seu aplicativo Teams, mas ele não estiver disponível em seu aplicativo Desktop, verifique se você está usando a versão mais recente do Outlook. Caso contrário, se você não vê isso lá, pode estar desabilitado. Se isso não funcionar, tente desinstalar e reinstalar o add-in.
Por que não consigo configurar reuniões de equipe no Outlook
no Outlook, você pode configurar uma reunião clicando no botão “Nova Reunião” ou usando o menu Ações Rápidas. Usando um dispositivo móvel, você também pode usar o aplicativo Meeting Scheduler para agendar reuniões.
Se você precisar configurar reuniões de equipe do Outlook e não vir o suplemento, certifique-se de que não está desabilitado no Outlook. De forma similar, se você ainda não conseguir configurar reuniões de equipe no Outlook, verifique se sua versão do Outlook é compatível com o suplemento.
