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Outlook Dicas e Truques Calendário

Outlook Dicas e Truques Calendário

Pessoas usando calendário do Microsoft Outlook são na sua maioria ciente de como benéfico é para reuniões de gestão e tarefas diárias. Contudo, esta ferramenta pode executar mais tarefas do que você pode pensar. Fizemos algumas recomendações para fazer mais de ferramenta MS. Então, vamos começar a nossa dicas e truques do MS Outlook.

Personalize Performing Tools

calendário de menu do Outlook

MS Outlook exibe muita métodos para personalizar seus calendar`s olhar. A maioria deles são acessíveis através do “Vista” e de diálogo opções.

Por exemplo:

1) A fim de considerar as opções de desempenho incorporados, você tem que chegar-los pressionando “Vista” – “Organize por” - “Visão atual”

além disso, você pode seleccionar entre várias opções extras como Compromissos ativos, Eventos, etc. Além disso você pode personalizar vistas pelo “Personalizar vista actual” menu (alterar fontes, mostrando a hora de chegada reunião, mostrando relógios, etc.). Além disso, você é capaz de adicionar suas próprias alternativas usando o “definir vistas” menu aba.

Personalizar o Outlook Calendar View

2) Agora é possível personalizar seu horário de trabalho, mostrando ou escondendo os números da semana, mudando sombra fundo, etc. A fim de fazer isso, clique “Ferramentas”- “Opções de calendário”.

Outlook Opções de Visualização de Calendário

Execute datas não contíguas

Se você deseja to personalizar sua Windows 10 Calendário do Outlook para realizar datas não contíguas você tem basicamente para garantir que o “painel de navegação” é realizada através de pressionar “Vista”- “Painel de navegação” a partir do menu. Pressione Ctrl + Clique datas para várias seleções no canto superior esquerdo.

Imprimir a agenda

Impressão de compromissos de trabalho pode ser útil se você precisa de ter o cronograma do seu lado. É fácil de executar se você sabe exatamente como fazê-lo rapidamente. A orientação é já aqui:

  1. Escolha “Arquivo”- “Impressão” a partir do menu básico;
  2. Decidir sobre o estilo e Períodos;
  3. Incluir ou excluir os compromissos pessoais;
  4. Configurar outras variações de impressão, e clique em “Impressão”.

Perspectiva - imprimir um calendário

O mesmo procedimento se aplica se você deseja imprimir datas não contíguas.

Imprimindo uma agenda Limpo

Após a opção básica para reimprimir a programação diária, você é capaz de imprimir um em branco limpo adicional. Pode contribuir seu trabalho se você planejar novos projectos, fazer anotações ou simplesmente tentar gerir o seu tempo.

  1. A fim de imprimi-lo, pressione “Arquivo”- “Novo”- “Dobrador” a partir do menu.
  2. Insira o nome para o dobrador, selecionar “itens de calendário” no “pasta Contém” lista, e confirmar o destino.
  3. pressione “Está bem” para fazer a nova pasta.
  4. pressione “Ir”- “Lista de pastas” a partir do menu básico ou pressione Ctrl + 6 teclas de combinação, e escolha a pasta que acabou de fazer. (Lista de pastas permite a visualização de todas as pastas do Outlook como uma simples lista.)
  5. Clique “Arquivo”- “Impressão”.

Perspectiva - Vista especial lista de pastas

Adicione seu calendário para outro formato

MS Outlook Além disso permite exportar suas informações privadas para vários formatos, que incluem acesso, Sobressair, etc. É simples de executar, seguindo o esquema:

  • selecionar “Arquivo”- “Opções” - “Avançado” - “Exportar para” e lançar o assistente de importação / exportação;
  • Insira o formato adequado;
  • Quando o “CAMPOS mapa personalizado” botão abre, pressione todos ou clique nos campos para exportar.

Ou Usar padrão Open & menu de exportação:

exportação Calendário

Ir para uma determinada data

Se você quiser pular facilmente a um certo encontro, clique “Ir”- “Ir para Data”, ou pressione Ctrl + G combinação para abrir o diálogo de calendário Ir Para.

diálogo Outlook Ir para a data

Escolha o dia que você deseja pular para ou inserir texto descrevendo o dia. Por exemplo, inserir “O primeiro dia da primavera”, ou “4de Junho”, ou mesmo “véspera de Natal” a mudar para lá.

A fim de voltar para o dia atual, pressione “Ir” - “Hoje”, ou escolher o “Hoje” guia na barra de ferramentas.

Compartilhando sua programação

As pessoas que usam o MS Exchange Server é capaz de compartilhar sua agenda com outros usuários. A fim de fazê-lo:

  1. pressione “Compartilhar Calendário” no Painel de Navegação. Ela abre a guia Permissões.
  2. Na “Nome” caixa, clique “Omissão”, e escolher o nível de permissão para usar por padrão.
  3. pressione “Adicionar”, – “Adicionar usuários”.
  4. Rever as permissões, e personalizá-los se necessário.

menu do Outlook - Compartilhar Calendário

reserva automática

Se você recebeu uma carta sobre a reserva de um voo, hotel ou carro, a ferramenta inclui-lo automaticamente para a sua agenda. Você pode usar outros eventos, tais como a facturação e almoço reservas, os quais são adicionados ao calendário alterando as configurações de eventos.

No topo da página, selecionar “Definições”- “Ver tudo” Opções do Outlook. selecionar “Calendário”- “Eventos de e-mail”.

Perspectiva - eventos de e-mail

Execute uma das seguintes ações:

  1. Para habilitar os eventos de e-mail, marque a caixa de seleção ao lado de “adicionar automaticamente eventos para o meu calendário de e-mail”.
  2. Para especificar quais eventos para adicionar à agenda, selecione as caixas de seleção nos campos de vôo, Reserva de quarto, Aluguer de carro, e Entrega do pacote, Tabela Reservation, Evento ou Conta.
  3. Todos os eventos recebidos de mensagens têm direito como privados por padrão e somente visível para você. Você pode fazer seus eventos acessíveis ao público, desmarcando os eventos Marcar como opção privada para que eles sejam exibidos apenas para mim.

adicionar automaticamente eventos para o meu calendário de e-mail

Conclusão

Acreditamos que esses MS simples dicas de calendário a sua experiência de Outlook mais benéfico. Se você ainda tem alguma coisa a pedir ou apenas curioso como usar o calendário do Microsoft Outlook sentir livre para fazê-lo nos comentários.

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