Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Så att exportera och importera brevlåda innehåll i Outlook på Windows

Så att exportera och importera brevlåda innehåll i Outlook på Windows

Innehållsförteckning

Ibland, du kan behöva meddelandehistoriken för att flytta mellan dina datorer och enheter. I dag, när det finns ett överflöd av smarta prylar, och vi ersätter dem ganska ofta. Det är viktigt att se till att vart du än går, din e-post och kontakter kommer att vara tillgänglig. Förmodligen den mest använda korrespondens program idag, speciellt i affärssammanhang, är Outlook e på nätet. I de fall då du har ingen teknisk support att kontakta, medvetenhet om grundläggande överföringsförfarandet kommer att spara tid och förhindra dataförlust. Det finns flera möjliga orsaker motiverar nedladdning och överföring av meddelanden från din Outlook inkorg.

Obs: Om du letar efter en lösning för att importera .mbox eller .mbx brevlåda filer till Outlook, Snälla Läs den här artikeln i stället.

  1. Byta e-posttjänster eller appar;
  2. Uppgradering till en ny enhet;
  3. Ett behov av en tryckt samling av e-post;
  4. Behovet av att förhindra viktig information från att gå vilse i händelse av systemkrascher eller virusattacker.

Förfarandet kan låta skrämmande, men det är enkelt att utföra. Om du har letat “utsikterna exportera kontakter“, har du kommit till rätt ställe. Läs vidare för en omfattande guide. Stegen nedan gäller för 2010, 2013, 2016 och Mac-versioner.

Importera och exportera brevlåda

Hur man exporterar Outlook-kontakter och meddelanden

När operationen är över, är det möjligt att antingen spara den genererade filen till en hårddisk eller göra en säkerhetskopia som involverar en annan app. Den exakta sekvensen av steg beror på vad du tänker göra, samt mjukvaruversion som används. i Windows, du kommer att exportera till en utsikterna PST-filen. Detta kommer att innehålla alla dina meddelanden tillsammans med adressboken, signaturer och andra funktioner – du får export Outlook-kalendern med alla möten, samt uppgifter och anteckningar. Vid generering av filen, den kan säkerhetskopieras och överföras till en annan dator eller en annan anordning, samt ett operativsystem eller programvaruversion.

  1. Öppna Outlook;
  2. Klicka på fliken som heter “Fil”, där du kan arbeta med inställningar;
  3. I “Kontoinställningar”, Välj det alternativ som har samma namn;
  4. Chef över till fliken som heter antingen “Data” eller “Datafiler”;
  5. Leta reda på namnet på filen / konto;
  6. Välj “Öppna mapp Plats” (“Öppna filplats”);
  7. För att backup Outlook e-post, gör följande. Kopiera PST-filen till en viss dator valfri plats eller någon form av bärbara medier (t.ex., ett minne).

Detta förfarande gäller Microsoft Outlook personliga post. på Mac, ett liknande förfarande (“Verktyg” flik – “Exportera” – “Export till Arkivfil” – “E-post” – “Fortsätta” – “Spara som” – “Avsluta”) kommer att generera en fil med .olm förlängning. Precis som PST, den innehåller din e-post tillsammans med kontakter och kalender.

Exportera brevlåda

viktiga överväganden

Observera att PST du sparar på din dator eller andra media kan endast öppnas med Outlook personlig. Om den genererade filen innehåller all information som är känslig (antingen i text eller bilagor), se till att det skyddas i enlighet med företagets krav på dataskydd. Dessutom, undvika att lagra PST och ansluta till det om dess plats är en nätverksenhet.

importera

När du importerar en PST-fil, kommer du att se objekt integreras i din befintliga brevlåda (eller lista över kontomappar). Om du behöver vägledning när det gäller åtgärder för att Skapa en ny Outlook-konto, Det kan vara lätt att hitta på Microsofts webbplats under rubriken “Skapa Outlook-konto“. Alternativt, kanske du vill överföra data som en separat lista med mappar. Här är hur det görs i olika versioner av programvaran.

I 2016/2013, börja genom att öppna “Fil” flik. efteråt, Aktivera “Öppna & Exportera” och “Öppna Outlook-datafil”.

Emellertid, i 2010 program, det finns mer att göra.

  1. “Fil” – “Kontoinställningar”;
  2. “Kontoinställningar” (rullgardinsmenyn);
  3. “Datafiler” flik;
  4. “Lägg till”;
  5. Identifiera filen som ska öppnas och markera den;
  6. Klicka på “Öppna” (eller “Okej”). Nu, datafilen kan ses listade i “Kontoinställningar”, som du kan nu stänga.

I slutet, bör du se fildata poster presenteras i navigeringspanelen till vänster. Operationen är avslutad!

Lägga till nya Outlook-datafil

 

Sammanfoga från en PST-källa

  1. Gå till den “Fil” flik (övre vänster);
  2. “Öppna & Exportera”;
  3. “Import/Export” (“Öppna” – “Import” för 2010), som öppnar guiden;
  4. “Import från ett annat program eller en fil”;
  5. “Outlook-datafilen”. Du kan behöva göra några rullning för att lokalisera “Nästa” knappen;
  6. Om säkerhetskopian finns i standardplatsen, du kommer att se det under “Fil att importera”. Annars, du kommer att behöva bläddra för att välja den.

Viktigt, dessa tre alternativ kan välja åtgärder för vissa dubbletter (t.ex., uppgifter, möten, eller e-post). Om du inte kan bestämma vad du ska göra, hålla fast vid “Tillåt dubbletter”.

Outlook menyn Import / Export

Se till att din adress (eller namnet) anges som det överlåtande plats. Det måste väljas i den nedre halvan av guiden. När du klickar “Avsluta”, alla nödvändiga innehåll kommer att integreras i samma mappar i din nya utskick konto.

Andra alternativ

Du kan också importera till ett Gmail-konto. Detta ger dig en extra backup källa, samt möjlighet att få tillgång till data från någon ansluten enhet. I detta fall, gå till din desktop Outlook och lägga till Gmail-konto. Nästa, kopiera nödvändiga mappar och klistra in dem.

Slutligen, du kan använda Excel. Här, det som alstras är ett kalkylblad med vissa motsvarande kolumner (t.ex., Angående, Kropp, etc.). Från en Mac-dator, Du kan enkelt kopiera dina kontakter till en CSV-fil.

Fler Knowledge Base


Mappsynkronisering

Hur man slutar synkronisera mappar i Outlook 2016

När du startar Outlook, det börjar synkronisera e-post automatiskt. Den tar emot och skickar den, och Läs mer

Outlook implementerade inte fel

Microsoft Outlook implementeras inte

Ibland, detta e-postklientfel kan störa ditt arbete. Det kan visas när som helst. Läs mer

Stavnings kontroll

Outlook stavningskontroll fungerar inte

Felfri grammatik är avgörande för professionell kommunikation. Lyckligtvis, e-postsystem kan kontrollera din text automatiskt. Läs mer

Emojis

Använda Emojis i Outlook: Stödda versioner & Hur man lägger till dem

Med den ökande populariteten för budbärare, emojis används nu allmänt för att lägga till känslomässig nyans Läs mer

Hur avblockerar du bifogad fil i Outlook

Outlook blockerad bilaga

Det är allmänt känt att e-postmeddelanden kan innehålla virus. Bilagor kan vara skadliga, och användare Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 5 / 5. röst starkare: 2

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Så att exportera och importera brevlåda innehåll i Outlook på Windows

dags att läsa: 4 mig