Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur Auto vidarebefordra e-post i Outlook

Hur Auto vidarebefordra e-post i Outlook

Microsoft Outlook är kunden för att skicka e-post, föra register i en kalender, samt för att lagra alla kontakter man kan behöva för kommunikation. Det finns gott om funktioner och egenskaper som underlättar arbetet med att med hjälp av programvaran. Bland de övriga, man kan använda sig av Outlook automatisk vidarebefordran.

Denna funktion kan krävas när en person är borta från kontoret utan tillgång till ett företags server. Därav, det är möjligt att göra en framåt e inställning och ta emot inkommande e-post till en privat brevlåda. Alternativt, ägare av ett företag kan hyra en anställd att ta hand om vissa uppgifter, det är därför Outlook e-post ska skickas till en underordnad för vidare hantering.

Hur man skapar Auto vidarebefordra e-post i Outlook

Man bör också känna till att för auto framåt e-post Outlook ger ytterligare möjligheter. Det är möjligt att skapa en viss regel när och vilka e-postmeddelanden ska vidarebefordras, samt vem som ska få dem. För att använda denna funktion på ett effektivt sätt, är det nödvändigt att veta hur auto vidarebefordra e-post i Outlook 2010. Det krävs för att gå vidare på följande sätt:

Hantera regler och ALLERTS

  1. Klicka på fliken Hem och se till höger.
  2. där, kommer du att se alternativet regler, Klicka på det.
  3. Listan kommer att släppa → tryck på Hantera regler & varningar
  4. Om dialogruta kommer att visas, välja den mapp som en ny regel bör tillämpas.
  5. Klicka på Ny regel → den Regelguiden kommer att dyka upp → Sök Applicera regeln om meddelanden som jag får och klicka på Nästa.
    Outlook Regelguiden
  6. Välj det tillstånd som ska uppfyllas för Outlook vidarebefordra e-post ska fungera, låt oss säga från människor eller offentlig grupp → skriv avsändare vars e-post ska vidarebefordras.
    Regelguiden - Från människor eller grupp
  7. I nästa steg, välja vidarebefordra det till människor eller offentlig grupp → anger mottagarna → Kontrollera regeln → OK. Och regeln kommer att tillämpas.
    Outlook -regler - Vidarebefordra till personer eller grupper

Senare versioner av Outlook: Hur man fortsätter?

Användarna av Microsoft Office 2013 eller senare måste veta hur man ska auto vidarebefordra e-post i Outlook 2013. I allmänhet, huvudproceduren är densamma. Som gränssnittet är annorlunda, man bör börja på följande sätt: klicka på fliken Fil → inställningarna’ panel kommer att öppnas → i Kontoinformation sektion, hitta Hantera regler & varningar och klicka på. Efter, man bör fortsätta med skapandet av en regel, såsom beskrivits ovan.

kontor 365 - Skapa regler

Bekvämligheten med e-post klient från Microsoft

Auto vidarebefordra e-post i Outlook 2016 och 2019, en användare bör göra allt som beskrivits ovan. Den enda skillnaden är: istället för vidarebefordra det till människor eller offentlig grupp → välja vidarebefordra det till människor eller distributionslista. Detta är en av de viktigaste fördelarna som ges till användare av Outlook: gränssnittet för olika versioner är inte likadana, emellertid, konceptet är.

Därav, en användare kan köpa en Microsoft paket med de senaste åren utan rädsla för att han / hon kommer att behöva spendera timmar att vänja sig ny programvara. Som man har lagt märke till ovan, regeln att automatiskt vidarebefordra e-post i Outlook skapas på samma sätt i alla versioner. Det finns bara en liten skillnad. Utnyttja alla Outlook funktioner för att underlätta sitt liv.

Fler Knowledge Base


Utskick

Hur man öppnar en MBOX-fil

En MBOX-fil är ett brevlådeformat som lagrar e-postmeddelanden efter varandra som en vanlig text. Varje enskilt meddelande i mbox-filen lagras i EML-format. Om…

Omvandling

Hur konverterar OST till PST med Outlook

En OST-fil, eller Offline Storage Table-fil, är en typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra en kopia av postlådeinformation från en Exchange-server. En PST…

Outlook-kontakter Ikon

Hur att exportera Outlook-kontakter för vidare användning

För miljontals användare över hela världen, Microsoft Outlook har blivit service omfamna affärsverksamhet och privat verksamhet. Tack vare dess funktioner, man kan skicka e-post, set möten, hålla koll…

Outlook-filer

Hur man slår ihop Outlook PST-filer

Microsoft Outlook-användare måste ofta hantera flera PST-filer, speciellt om de har använt programmet ett tag. Dessa filer kan bli röriga och svåra att göra…

Tjej som konverterar e-postmeddelanden

E-postmigrering till Outlook – Svar på vanliga frågor

E-postmigrering är en process för att överföra e-postmeddelanden och annan data från en e-postplattform till en annan. Ett av de vanligaste e-postmigreringsscenarierna är att flytta från ett annat…

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 0 / 5. röst starkare: 0

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

Lämna ett svar

 

Hur Auto vidarebefordra e-post i Outlook

dags att läsa: 2 mig