Microsoft Outlook är programvara avsedd för människor som uppskattar sin tid och pengar. Den har fått många användbara funktioner som gör det möjligt att snabbt svara och framåt, anmäla, hantera kontakter, etc. Det finns också möjligheten att skapa en grupp i Outlook så att ordna korrespondens ännu snabbare.
Varje regelbunden daglig användare av programmet vet att en hel del tid brukar spenderas på att fylla fältet med mottagarna. Speciellt när det är motsvarigheten på ett storskaligt projekt där många människor är inblandade. Om du skapar en kontaktgrupp i Outlook, risken att glömma en viktig person elimineras.
Hur man skapar en grupp Kontakt i Outlook: Åtgärder för att göra
Man kan tro att det inte finns något behov av att slösa tid på detta. Emellertid, Detta är en investering i framtiden rusningstid när varje sekund är dyrbar. Innan man tänker på hur man skapar en e-postgrupp i Outlook, är det nödvändigt att se till att alla kontakterna i Adressbok är korrekt och riktigt organiserat. Sedan, man kan fortsätta att identifiera vilka grupper behövs. Till exempel, det kan finnas grupper ägnas åt ett visst projekt eller evenemang. Bara rulla din utkorg, och de nödvändiga grupperna som ska skapas kommer att lätt identifieras.
Hur man skapar en grupp i Outlook 2010
Beroende på vilken version du använder, det kan finnas vissa skillnader. För att skapa en grupp i Outlook 2013, liksom i Office 2010, man bör börja med fliken Start ➝ Nya objekt ➝ mer Artiklar ➝ klicka på kontaktgruppen.
Sedan, det kommer att bli nödvändigt att skriva in namnet på gruppen. På fliken kontaktgruppen, man kan lägga till kontakter från adressboken, Outlook-kontakter, Ny e-post Kontakter eller till och med kopiera alla mottagare från e-post som man behöver för att skapa en ny grupp i Outlook.
Hur man skapar en grupp i Outlook 2019
I senare versioner, kan man trycka på fliken Start ➝ Nya artiklar ➝ Fler artiklar ➝ kontaktgruppen i rullgardinsmenyn.
Sedan, stegen på hur man skapar en grupp i Outlook 2016-2019 är ungefär densamma som för äldre versioner. Var redo att namnge gruppen och lägga sina medlemmar. Nu räcker det.
Hur man skapar en grupp i Outlook 365: Vad är skillnaden
I denna version, det finns en liten skillnad. Tryck på People i navigeringsfältet ➝ expandera New ➝ opt kontaktlistan. Nästa steg upprepas. I slutet, trycker på Save.
kontaktgrupper: En ytterligare tips
Medan namnge en grupp, det är viktigt att välja ett unikt namn som inte är likadana som de andra grupperna du ska skapa eller redan har skapat. Bråttom, ett e-postmeddelande kan skickas till fel mottagare, därav, tycker om detta i förväg för att undvika eventuella problem och utlämnande av information till oönskade mottagare. Den möjligheten att skapa grupper är en användbar funktion i Outlook. Utnyttja det för att spara tid och nerver i framtiden.
Läs mer:
- Hur man exporterar Outlook-kontakter för vidare användning
- Uppdatering globala adresslistan i Outlook
- Importera distributionslista i Outlook
Fler Knowledge Base
