Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Hur man hittar en mapp i Outlook

Hur man hittar en mapp i Outlook

MS Outlook är en praktisk programvara för att utbyta e-post, lagra dem, föra register i kalendern, och många andra funktioner. Bland dem finns möjligheten att skapa skräddarsydda mappar så att man kan sortera e-postmeddelanden. Man kan också ställa in regler som automatiskt lägger till e-postmeddelanden som uppfyller individuella krav i en viss mapp. Emellertid, tänk om du har tappat en mapp i Outlook? Tyvärr, sådana situationer kan hända oftare än man kan förvänta sig.

"Jag flyttade av misstag en mapp och kunde inte hitta den.”Detta är ett klagomål från många Outlook-användare som sedan börjar leta efter sätt att hitta en mapp i Outlook. Tyvärr, programmet har ingen sådan funktion som kan göra det möjligt för användare att söka efter mappar de har tappat. Emellertid, det finns möjliga lösningar som vi kommer att berätta om vidare.

Hur man hittar mappar i Outlook: Flera metoder att använda

Innan du väljer en av nedanstående lösningar, tänk på när du har flyttat din Outlook-mapp, vad det heter, och vilka e-postmeddelanden som lagras i den. Valet av metod beror på denna information.

1. Kontrollera mapparna nära

Om du just har flyttat mappar och upptäckt att det saknas en mapp i Outlook 2010, kontrollera innehållet i mapparna ovan och nedan. Expandera de mappar som nu är synliga för dig, och förmodligen, den du har förlorat finns i en av dessa mappar.

2. Kontrollera hela listan över mappar

Om du har märkt en mapp som saknas i Outlook lite senare, den första lösningen fungerar inte för dig. Om du har många mappar, manuellt kontrollera var och en är inte ett alternativ. Tack vare alternativet Mappstorlek, användare kan få en fullständig lista med mappar:

  • Högerklicka på din postlådorot;
  • Hitta Egenskaper och välj;
  • Leta efter Mappstorlek ... och klicka på den.

Alternativ för mappstorlek i Outlook

Ett nytt fönster visas där Outlook visar alla mappar du har. Så snart du har hittat det, det är möjligt att spåra hela roten till önskad mapp.

Fönster för Outlook-mappstorlek

3. Sök efter en specifik e-post

Du kan befinna dig i en annan situation, som den här användaren, till exempel, "Jag flyttade saker till en mapp, och nu är det inte där, Jag kan inte hitta dessa e-postmeddelanden och en mapp också.”Om du vet vad en förlorad mapp ska innehålla, sök efter denna artikel på följande sätt:

  1. Skriv ämnet för ett e-postmeddelande i Sökfält, och se till att sökningen görs i Alla Outlook-objekt. Alternativt, använd genvägen CTRL + E. och CTRL + ALT + A. för att ställa in sökområdet till Alla Outlook-objekt.
  2. Efter att ha hittat det sökta e-postmeddelandet, dubbelklicka på den och tryck på CTRL + SKIFT + F att öppna den advanced Find dialog som standard är inställd på mappen där det här e-postmeddelandet finns.
  3. Klicka på Bläddra… knappen, och du ser platsen för mappen som du inte hittar i Outlook.

Avancerad sökning i Outlook

4. Söka med Windows-sökning

Ett annat sätt att söka efter en mapp i Outlook är att använda Windows-sökning för detta ändamål. Gå till Start-menyn och skriv namnet på ett objekt som sparats i den förlorade mappen i sökfältet. Resultaten du får kommer att avslöja mappens plats. Den här metoden fungerar bara för äldre versioner av Outlook. Tyvärr, användarna av 2013 version och nyare, liksom de som har Windows 8 och nyare installerat, har inte möjlighet att använda den här lösningen.

Vad händer om något fungerar

Antag att du har testat ovanstående rekommendationer för att hitta en förlorad mapp, men ingenting fungerar eftersom du inte är säker på mappnamnet eller dess innehåll. Isåfall, det finns alltid möjlighet att spendera lite tid och manuellt kontrollera de mappar du har. Det är också vettigt att kontrollera mappen med borttagna objekt.

Om detta inte är lösningen för dig, i Outlook för att hitta en mapp, det finns specialverktyg som kan användas för detta ändamål. Men i det här fallet, det är nödvändigt att komma ihåg namnet på den saknade mappen, eller åtminstone en del av namnet. Det är en ytterligare fördel med denna e-postklient. Miljontals användare använder MS Outlook i stor utsträckning. Därför arbetar utvecklare aktivt med lösningar som gör livet enklare.

Fler Knowledge Base


Utskick

Hur man öppnar en MBOX-fil

En MBOX-fil är ett brevlådeformat som lagrar e-postmeddelanden efter varandra som en vanlig text. Varje enskilt meddelande i mbox-filen lagras i EML-format. Om…

Omvandling

Hur konverterar OST till PST med Outlook

En OST-fil, eller Offline Storage Table-fil, är en typ av fil som används av Microsoft Outlook för att lagra en kopia av postlådeinformation från en Exchange-server. En PST…

Outlook-kontakter Ikon

Hur att exportera Outlook-kontakter för vidare användning

För miljontals användare över hela världen, Microsoft Outlook har blivit service omfamna affärsverksamhet och privat verksamhet. Tack vare dess funktioner, man kan skicka e-post, set möten, hålla koll…

Outlook-filer

Hur man slår ihop Outlook PST-filer

Microsoft Outlook-användare måste ofta hantera flera PST-filer, speciellt om de har använt programmet ett tag. Dessa filer kan bli röriga och svåra att göra…

Tjej som konverterar e-postmeddelanden

E-postmigrering till Outlook – Svar på vanliga frågor

E-postmigrering är en process för att överföra e-postmeddelanden och annan data från en e-postplattform till en annan. Ett av de vanligaste e-postmigreringsscenarierna är att flytta från ett annat…

Hur användbart var det här inlägget?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 2.9 / 5. röst starkare: 44

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

Grymt bra!! I used the Folder Size option and was able to locate 5 subfolders I had lost.

A comparison of the number of emails per folder allows you to quickly see if all the messages have been converted. If you want to complete a deeper analysis you can also compare the size of each message and even content, which of course take much more time than comparing the number of messages in the folders.

Hej,
Tack för din artikel, men ingenting fungerar. Jag är i Outlook 2013 och jag skulle vilja söka efter mappplatsen jag skapade för mina e-postmeddelanden med en del av namnet.
Du skriver i slutet av din artikel ” … Men i det här fallet, du måste komma ihåg namnet på den saknade mappen, eller åtminstone en del av namnet….”. Kan du berätta för mig hur man tar sig dit ? Behöver du installera något i Outlook ?
Hälsningar

Om du vill hitta en mapp efter en del av namnet kan du använda programvaran Data Extraction Kit For Outlook:

  1. Ladda ner Data Extraction Kit och köra det.
  2. Klicka på “Rapporter” knappen och välj “Poster räknas per Outlook-mapp”.
  3. Välj utdataalternativet för Excel-fil (*.CSV) och kör rapporten. Eller använd en annan typ av utdata.
  4. Klicka på “Kör rapport” knappen.
  5. Öppna rapportfilen i det kalkylprogram du har.
  6. Använd sökalternativet för att hitta namnet på mappen.

I rapporten ser du mappnamnet och alla mappnamn för den kapslade mappstrukturen.

Lämna ett svar

 

Hur man hittar en mapp i Outlook

dags att läsa: 3 mig