Att e-post migration en enkel resa ™ - gång på gång!

Microsoft Outlook: Huvud Pros att använda den

Microsoft Outlook: Huvud Pros att använda den

Börja använda MS OutlookKommunikation är viktigt, därav, e-post har blivit en integrerad del av dagens liv. Trots de syften, företag eller privata, budbärare och e-postklienter är måste att använda för att vara effektiv. Använda Outlook, en person kan effektivt bemästra time management och alltid vara på tid på viktiga möten.

Bortsett från dess huvudsakliga funktion - skicka e-post - detta program ger möjlighet att göra upp planer och listor, arrangera möten, set aviseringar, skapa listor av kontakter, etc. Således, med hjälp av Microsoft Outlook Hjälper till att hålla allt i ordning.

Den första versionen av programvaran släpptes tillbaka i 1992. Eftersom dessa tider, en sådan jätte i IT-branschen som Microsoft har regelbundet uppdatera programmet så att dagens Outlook e-post har blivit mycket effektivt och bekvämt att miljontals människor. Nu för tiden, Det är den del av MS Office-paketet som kan användas tillsammans med Andra program eller oberoende.

Hur man använder Microsoft Outlook: De första stegen för att komma igång

Med tanke på hur man använder Microsoft Outlook e-post, är det nödvändigt att skapa ett konto. En användare kunniga i dagens teknik kommer att möta några problem med hur man öppnar Outlook eller med skapandet av ett konto.

  • efter installationen, är det nödvändigt att starta klienten genom att trycka på ikonen.
  • Startguiden visas för att hjälpa till med att skapa ett nytt konto. Följ instruktionerna Microsoft Outlook på skärmen.
  • I nästa fönster, en användare ska ange ett fullständigt namn och e-postadress, samt att skapa och bekräfta ett lösenord.
  • Efter konfigurationen och skapa din e-post, ett nytt fönster öppnas. Klicka på Avsluta.

Sedan, bör man helt enkelt starta programmet och användning Outlook.

Microsoft Outlook: Hur man anpassa gränssnittet

När ett konto skapas, det är klokt att lära känna gränssnittet i programmet så att känna alla möjligheter. Vad är mer, att se till att varje person är med användning av MS Outlook bekvämt, Det finns möjligheten att anpassa gränssnittet till personliga preferenser.

Man bör ta en titt på Access Bar på toppen. där, en användare kommer att märka, till exempel, sådana alternativ:

  • E-post,
  • uppgifter,
  • Kalender,
  • människor,
  • Mappar,
  • anteckningar,
  • Genvägar.

Funktionerna i programvaran ger möjlighet att ordna sin ordning och närvaro på Access Bar. Den anpassning gränssnittet är en av fördelarna med med användning av MS Outlook.

MS Outlook Basics: e-postkorrespondens

Outlook e-postDet finns gott om funktioner och sätt på hur man använder Outlook post. Först och främst, detta är en e-postklient. Således, alla nödvändiga funktioner för att säkerställa effektivt utbyte av e-post är tillgängliga: skapande, sändning, spedition, och svara på ett e-postmeddelande. Vad är mer, Det finns ingen anledning att leta efter Microsoft Outlook e-handledning. Alla grundläggande funktioner är lätta att använda och kräver ingen särskild kunskap. Genom att klicka på ikonen Ny e-post, ett nytt fönster öppnas. Även om du använder programmet för första gången och misslyckas med att fylla i alla obligatoriska fält, guiden kommer att meddela dig.

Emellertid, den viktigaste frågan är inte hur man använder Outlook e-post. Det är ganska lätt. Det är verkligen viktigt att veta att den stora fördelen och förnuft varför använda Microsoft Outlook är att det är en bra assistent för att ordna e-postmeddelanden i ordning och lätt att hitta dem. Således, finns det möjlighet att skapa separata mappar beroende på ämnet / avsändare / innehåll, etc. Vad är mer, sökfältet kan hjälpa till att söka även gamla-gånger e-post. Således, Om du undrar ”Hur använder jag Outlook och dess användbara funktioner?", kom ihåg att detta program har fått massor av funktioner för att underlätta ditt liv.

Hur man använder Outlook: grundläggande funktioner

Som en e-post-klient, programvaran ger följande större möjligheter:

  • bifoga filer, vCards, annan e-post, arkiv (volymen begränsas av inställningarna för sändare och mottagare server);
  • Skapande av undertecknandet istället för att skriva det i varje e-postmeddelande;
  • Märkning betydelsen av innehållet för mottagaren;
  • Uppföljning flaggning och meddelanden för att påminna;
  • Byta skrivbordsaviseringar på så att inte missa något viktigt meddelande.

Dessa är bara några funktioner som underlättar MS Outlook använder erfarenhet. En av de största fördelarna med programmet är dess användarvänligt gränssnitt begriplig. Således, även om du bara har börjat använda e-post i kommunikation, finns det ingen anledning att skriva Microsoft Outlook för dummies, ägna en del tid för att kontrollera gränssnittet, och du kommer att bekanta sig med de viktigaste funktionerna som kommer att räcka för mjukvaru bekantskap period.

Microsoft Outlook: Hur man gör det mesta av det

Om du har beslutat att lära MS Outlook och har redan behärskar dess grundläggande funktioner, Här är ytterligare några nyttiga funktioner som kommer att spara massor av tid:

E-postmallar: Det finns bara några steg i MS Outlook om hur man använder och, viktigast, skapa mallar: skapa meddelandet och tryck på Fil Spara somOutlook mall. Om du behöver använda en av dem, i den nya e-guiden, tryck på artiklar välja FormAnvändar Mallar.

Planerad leverans: Varje Outlook e handledning innehåller information om hur du schemalägger leverans av ett e-postmeddelande: skapa ett och fylla alla de områden, sedan trycka på Alternativ Delay LeveransInte leverera innan. Det är allt.

Blockering e-post: Det finns många Microsoft Outlook Wikipedia och Google begär relaterade till spam. Om du upplever detta problem, Microsoft Outlook användningsområden antivirus installerat på datorn. Också, du kan klicka Hem Junk e-postalternativ. I det nya fönstret, skriv avsändare som är irriterande dig - de kommer att blockeras som spam.

Samtal i stället för e-post: När sekvensen av meddelanden och informationsfrågor, det finns en mer användbar how-to MS Outlook funktion. För att aktivera funktionen och visa meddelanden som konversationer, klickar du bara på Visa Visa som konversationer.

Spara viktiga e-postmeddelanden, anteckningar eller kalenderhändelser på skrivbordet: Detta är viktigt om du behöver säkerhetskopiera några avgörande information på en hårddisk. För detta, bara dra ett mejl (eller noterar, eller en kalenderpost) till skrivbordet eller en mapp. Om du behöver ett visst format, tryck på Fil och Spara som.

Dessa är bara de mest använda funktioner som MS Outlook. Det finns också massor av regler som automatiskt kan uppfylla vissa funktioner.

One More Hur: Utsikter för Mac

Använda Outlook på Mac OSBland de oftast frågor som rör Outlook hur man använder den på en Mac är en av de mest frekventa. Den goda nyheten är att det finns en sådan möjlighet. För detta, en användare ska bara ladda ner program från App Store. Efter att ha följt anvisningarna i installationsguiden, det är möjligt att gå vidare till synkronisering med e-post på iCloud.

Emellertid, Man bör notera att funktionaliteten hos programvaran kommer att vara begränsad. Till exempel, skapandet av kontakters listor och möten som är synkroniserade med iCloud är omöjligt. När det gäller MS Outlook-användningar med Apple mobila enheter, den är tillgänglig i några få enkla steg som kräver ingen MS Outlook handledning.

MS Outlook: Hur man använder en webbläsare Version

Använder Outlook för WebMassor av användare ger numera företräde åt att arbeta på nätet i stället för att ladda ner programvara på alla sina enheter. Hur använder du Outlook 365, en webbversion av programmet? Detta är en vanlig fråga för miljontals användare. För detta, man bör skriva in en Google begäran hur Outlook 365 eller helt enkelt gå till den officiella hemsidan office.com. För att börja använda det, är det nödvändigt att logga in eller skapa ett nytt konto. Vad är mer, Om du letar efter en MS Office Outlook handledning, Webbplatsen innehåller också användbar information som kan hjälpa. Alternativt, Microsoft Outlook wiki information kan vara till hjälp.

Andra versioner av Outlook: Hur man använder dem & skillnader

Sedan den första utgåvan i 1992, Det har varit mer än ett dussin versioner. Några av dem används inte längre. Emellertid, det finns fortfarande människor som använder 2007/2013/2016 versioner. Några av dem är helt enkelt ovilliga att uppdatera sin mjukvara som de är rädda för förändringar som med nya releaser. Användare av Microsoft Outlook kan ha några bekymmer med detta avseende. Gränssnittet av programmet har inte förändrats så mycket eftersom dessa tider. Förutom, funktioner och huvudknappar namnges i nästan samma sätt. Det är därför förflyttas till en mer up-to-date version skapar inget obehag.

Ett sista ord på MS Outlook

Microsoft är en jätte inom IT-lösningar. Det finns mer än en miljard Office Suit användare över hela världen. Inte undra, dess tillkomst, MS Outlook, är så användbart och packad med så många möjligheter. Således, Microsoft har alltid något att erbjuda till sina kunder. Slösa inte din chans att spara en hel del tid med de fördelaktiga funktioner som Outlook. Hållas informerad, effektiv, och organiserad!

Fler Knowledge Base


Outlook Avancerade inställningar AutoArkiv

Microsoft Outlook AutoArchive-inställningar

Outlook AutoArchive är en praktisk men relativt dunkel funktion i Windows mail. Som namnet Läs mer

Kompakt Outlook-datafil

Hur man kompakterar Outlook-datafilen & Varför du behöver det här

MS Outlook är en utmärkt assistent när det gäller kommunikationshantering, göra anteckningar, och Läs mer

Gräns ​​för PST-filstorlek

Gräns ​​för filstorlek för Outlook PST: Siffror och konsekvenser

MS Outlook är en användbar programvara för hantering av e-postkommunikation, hålla koll på det personliga Läs mer

Outlook mappar management

Hur man hittar en mapp i Outlook

MS Outlook är en praktisk programvara för att utbyta e-post, lagra dem, hålla register i Läs mer

Hitta bästa e-postklient

Bilaga till Outlook Mail-fusion

Ibland, Du kan behöva skicka ett gäng identiska e-postmeddelanden. Om mottagaren ser Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg 4 / 5. röst starkare: 1

Inga röster hittills! Bli först med att sätta betyg på det här inlägget.

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

Berätta för oss hur vi kan förbättra det här inlägget?

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Microsoft Outlook: Huvud Pros att använda den

dags att läsa: 6 mig