Att göra e-migration en enkel resa - gång på gång!

Outlook-kalendern Tips och tricks

Outlook-kalendern Tips och tricks

människor använder Microsoft Outlook-kalendern är oftast medvetna om hur nyttigt det är för att hantera möten och dagliga sysslor. Emellertid, detta verktyg kan utföra flera uppgifter än du kanske tror. Vi har gjort några rekommendationer för att göra mer av MS verktyg. Så, låt oss börja vår MS Outlook tips och tricks.

Anpassa Performing Verktyg

Outlook menyn kalender

MS Outlook visar massor av metoder för att anpassa dina calendar`s ser. De flesta av dem är tillgängliga via “Visa” och dialog alternativ.

Till exempel:

1) För att beakta de ingående Performing alternativ, du måste nå dem genom att trycka “Visa” – “Ordna efter” - “Nuvarande åsikt”

vidare, du kan välja mellan olika extra alternativ som Aktiva Utnämningar, evenemang, etc. Du kan dessutom anpassa vyer genom “Anpassa aktuell vy” meny (ändra typsnitt, visning möte sluttid, visar klockor, etc.). Dessutom, du har möjlighet att lägga till egna alternativ med hjälp av “definiera vyer” meny flik.

Anpassa Outlook-kalender View

2) Nu är det möjligt att anpassa din arbetsschema genom att visa eller dölja veckonummer, ändrande bakgrund skugga, etc. För att göra detta, klick “Verktyg”- “kalender~~POS=TRUNC”.

Outlook-kalendern Visningsalternativ

Utför icke sammanhängande datum

Om du vill tden personifiera din Windows 10 Outlook-kalender till utföra icke-angränsande datum du har i första hand att se till att ”navigeringsfönstret” sker via att trycka “Visa”- “Navigeringsfönstret” från menyn. Tryck på Ctrl + Klicka för att markera flera datum i övre vänstra hörnet.

Skriva schemat

Skriva arbets möten kan vara användbart om du behöver ha schemat vid din sida. Det är lätt att utföra om du vet exakt hur man gör det snabbt. Vägledningen är redan här:

  1. Välj “Fil”- “Skriva ut” från grundmenyn;
  2. Besluta om Style och Perioder;
  3. Inkludera eller ta bort personliga möten;
  4. Konfigurera andra tryckvariationer, och klicka på “Skriva ut”.

Outlook - tryckning av en kalender

Samma förfarande gäller om du vill skriva ut icke-angränsande Datum.

Skriva en ren schema

Efter den grundläggande möjligheten att skriva ut dagliga schema, du har möjlighet att skriva ut en extra ren tom. Det kan bidra ditt arbete om du planerar ytterligare projekt, göra anteckningar eller helt enkelt försöka att hantera din tid.

  1. In för att skriva ut den ordning, Tryck “Fil”- “Nya”- “Mappen” från menyn.
  2. För in namnet på mappen, Välj “kalenderobjekt” i “mappen innehåller” lista, och bekräfta destinationen.
  3. Tryck “Okej” att göra den nya mappen.
  4. Tryck “Gå”- “Mapplista” från grundmenyn eller tryck Ctrl + 6 tangenter kombination, och välj den mapp du just gjort. (Mapplista gör synen på alla Outlook-mappar som en enkel lista.)
  5. Klicka på “Fil”- “Skriva ut”.

Outlook - Särskild hänsyn listan Mappar

Lägg din kalender till ett annat format

MS Outlook Dessutom tillåter exportera din privata information till många format, vilka inkluderar Tillgång, Excel, etc. Det är enkelt att utföra genom att följa schema:

  • Välj “Fil”- “Alternativ” - “Avancerad” - “Exportera till” och starta import / export guiden;
  • Sätt i lämpligt format;
  • När “Mappa fält” knappen öppnar, pressa eller klicka på fälten för att exportera.

Eller använd standard Open & export meny:

Exportera Kalender

Hoppa till ett visst datum

Om du vill att enkelt hoppa till en viss datum, klick “Gå”- “Gå till datum”, eller tryck Ctrl + G kombination för att öppna Gå till datum dialogrutan.

dialog Outlook Gå till Date

Välj den dag du vill hoppa till eller infoga text som beskriver dagen. Till exempel, Föra in “Den första dagen av våren”, eller “4e juni”, eller ens “julafton” att flytta dit.

För att flytta tillbaka till den aktuella dagen, Tryck “Gå” - “I dag”, eller välj “I dag” fliken på verktygsfältet.

Dela ditt schema

Personer som använder MS Exchange Server har möjlighet att dela deras schema med andra användare. För att göra det:

  1. Tryck “Dela kalender” på navigeringsfönstret. Det öppnar fliken Behörigheter.
  2. I den “Namn” låda, klick “Standard”, och välj den tillåtna nivån för att använda som standard.
  3. Tryck “Lägg till”, – “Lägg till användare”.
  4. Granska behörigheterna, och anpassa dem vid behov.

Outlook-menyn - Dela kalender

automatisk reservation

Om du har fått ett brev om att boka en flygning, hotell eller bil, verktyget innehåller den automatiskt till din agenda. Du kan använda andra händelser, såsom står för fakturor och lunch reservationer, vilka tillsätts till schemat genom att ändra Evenemangskonfiguration.

Längst upp på sidan, Välj “Inställningar”- “Visa alla” Outlook Alternativ. Välj “Kalender”- “Händelser från e-post”.

Outlook - händelser från e-post

Utför en av följande åtgärder:

  1. För att möjliggöra e-händelser, Markera kryssrutan bredvid “Automatiskt lägga till händelser i min kalender från e-post”.
  2. Att ange vilka händelser som ska läggas till schemat, markera kryssrutorna i fält Flight, Rumsreservation, Biluthyrning, och Package Delivery, bORDS~~POS=TRUNC, Händelse eller konto.
  3. Alla händelser som tas emot från meddelanden rätt som privata som standard och endast synliga för dig. Du kan göra ditt evenemang är tillgängliga för allmänheten genom att avmarkera Markera händelser som privata kryssrutan så att de endast visas för mig.

Automatiskt lägga till händelser i min kalender från e-post

Slutsats

Vi tror att dessa enkla MS kalender tips kommer att göra din Outlook upplevelse mer fördelaktigt. Om du fortfarande har något att fråga eller bara nyfiken hur man använder Microsoft Outlook-kalendern känna fri att göra det i kommentarer.

Fler Knowledge Base


Outlook Add-ins

10 bästa gratis tillägg för Microsoft Outlook

MS Outlook har blivit standard för att organisera företagets post idag, medan det är ganska Läs mer

Kalender

Outlook-kalendern Tips och tricks

Personer som använder Microsoft Outlook-kalendern är oftast medvetna om hur nyttigt det är för att hantera Läs mer

Global Outlook Adressbok

Uppdatering den globala adresslistan i Outlook på Windows

En global adresslista är ett värdefullt verktyg för alla företag, klubb, eller community där Läs mer

Egenskaper

Nya funktioner i Outlook 2019 för Windows

Här är en översikt av de mest imponerande nya funktioner som dök upp i Microsoft Outlook Läs mer

Outlook mappar management

Hur man använder Outlook-mappar för att hålla ordning Inkorgen

I den moderna näringslivet, e-post fungerar delvis funktionen av en telefon; det är Läs mer

Hur användbar var den här artikeln?

Klicka på en stjärna för att betygsätta det!

Medelbetyg / 5. röst starkare:

När du hittat det här inlägget användbar ...

Följ oss på sociala medier!

Vi beklagar att detta inlägg inte var användbart för dig!

Låt oss att förbättra det här inlägget!

 
kommentarer

inga kommentarer än.

 

Outlook-kalendern Tips och tricks

dags att läsa: 3 mig