Felfri grammatik är avgörande för professionell kommunikation. Lyckligtvis, e-postsystem kan kontrollera din text automatiskt. Detta sparar tid och hjälper dig att skapa imponerande e-postmeddelanden. Emellertid, funktionen kan fungera felaktigt. Här är vad du ska göra för att stavningskontroll inte fungerar i Outlook.
Om funktionen fungerar, systemet kontrollerar din grammatik och stavning. Användare larmas om fel upptäcks. Med ordstavningskontroll fungerar inte, du riskerar att skicka texter med pinsamma misstag. Detta är knappast önskvärt, särskilt i samband med affärskommunikation. Dessa tips gäller för alla versioner från 2007 till 365.
Varför är Outlook 2016 Stavningskontroll fungerar inte?
Det finns tre möjliga synder. Första, autokorrigeringen i Outlook 2013 och andra versioner kan helt enkelt inaktiveras. För det andra, språket i inställningarna kan vara fel. Slutligen, ett installationsproblem eller en defekt korrigeringsfil kan vara att skylla på.
Var är stavningskontroll i Outlook?
Systemet möjliggör manuella och automatiska kontroller. I det första fallet, du bör komma åt “Stavning & Grammatik” alternativ från “Recension“. Emellertid, glömma är alltid en möjlighet, så ställ in autokontroll istället.
Att göra detta, hitta alternativ för ett e-postmeddelande från “Fil” meny. Markera den nödvändiga rutan för att aktivera automatisk kontroll innan du skickar den. Den finns under avsnittet för att komponera. voila! Detta fungerar för Outlook 2010 stavningskontroll fungerar inte.
Om ditt problem är Outlook 2007 stavningskontroll fungerar inte, öppna alternativen via “Verktyg“. Du kommer att se en stavningsflik med den nödvändiga rutan. I senare versioner, sekvensen är “Fil” - “Alternativ” - “E-post“.
Åtgärd för stavningskontroll i Outlook fungerar inte
Du vet att det finns ett problem när fel inte understrykas när du skriver. Detta är ett säkert tecken. Syftet med systemet är att hjälpa dig att korrigera eventuella fel innan du träffar “Skicka“. Så, om kontrollen uppenbarligen inte fungerar, vad ska du göra?
-
Försök att starta om
Om orsaken är enkel, omstart bör hjälpa. När systemet fungerar igen, kontrollera verktyget. Denna metod är grundläggande, men det kan vara effektivt. Om problemet är tillfälligt, det kommer att försvinna.
-
Är automatisk kontroll på?
Om det fungerar, systemet kommer att kontrollera stavningen i varje nytt meddelande.
-
Är standardspråket rätt?
Denna inställning kan störa kontrollerna. När det gäller engelska och vissa andra språk, du kanske skriver i en variant, och checkar in en annan. Till exempel, om kontrollen är programmerad för amerikansk engelska, den accepterar inte brittiska regler och tvärtom.
-
Kontrollera manuellt.
Felstavar ord avsiktligt för att se om systemet fungerar. Kör igenom “Recension” > “Stavning & Grammatik“.
-
Ignoreras meddelandena?
Om meddelande Ignorering är inställt, funktionen kommer inte att kontrollera vissa delar av dina e-postmeddelanden. Verktyget kanske inte fungerar om systemet är programmerat för att förbise områden i vidarebefordrade e-postmeddelanden och svar. Så här kontrollerar du det.
Åtkomstalternativ genom att klicka på 'File'. Nästa, hitta "Mail", Nästa, titta på komponera avsnittet. Systemet kan ignorera originaltexten på grund av motsvarande inställning. Avmarkera rutan och klicka på OK.
-
Reparera e-postklienten
Det här är din sista utväg. Processen är inte kort, så se till att du har tillräckligt med tid för att slutföra det. Det finns tre saker du kan reparera: hela Office-paketet, din profil, eller datafiler.
- Stäng alla fönster.
- Gå till kontrollpanelen och använd kategorivyn för att hitta program.
- Klicka på avinstallationsalternativet för att kalla en lista över produkter som är installerade på din maskin.
- Hitta MS Office och högerklicka på det för att ändra.
- Välj typ av reparation.
- Starta om e-postklienten.
Löser detta problemet? Om inte, försök att reparera separata element - profilen och datafilerna. För att ändra det förra, följ stegen nedan. Observera att Outlook Exchange-konton inte har en reparationsguide.
- Kalla menyn via “Fil“.
- Öppna inställningar för ditt konto. Ett nytt fönster dyker upp.
- På fliken "E-post" (öppna som standard), välj Reparera för att starta guiden.
- Följ de föreslagna stegen och starta om systemet.
För att fixa endast filer, använd ett dedikerat verktyg för reparation av inkorgen. Den är tillgänglig från Microsofts webbplats.
Återställ stavningskontroll i Outlook 2013
En automatisk kontroll är ett användbart alternativ som finns i alla populära versioner av systemet. Åtgärda det tar sekunder om orsaken är tillfällig. Reparation är den mest komplexa lösningen.
Fler Knowledge Base
What if the spellcheck is still not working?